宴會(huì)協(xié)調(diào)崗位職責(zé)一、崗位背景與職責(zé)概述宴會(huì)協(xié)調(diào)崗位是由公司特地設(shè)立的一項(xiàng)職位，旨在有效協(xié)調(diào)布置和管理公司內(nèi)外宴會(huì)相關(guān)事務(wù)，保證宴會(huì)的順利進(jìn)行與圓滿成功。崗位職責(zé)涵蓋了宴會(huì)策劃、預(yù)算掌控、供應(yīng)商管理、客戶溝通和協(xié)調(diào)、活動(dòng)執(zhí)行等多個(gè)方面，要求崗位人員具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)本領(lǐng)、溝通本領(lǐng)和團(tuán)隊(duì)合作精神。二、具體職責(zé)要求協(xié)調(diào)與溝通：負(fù)責(zé)與部門經(jīng)理、客戶、供應(yīng)商等相關(guān)方進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，了解宴會(huì)需求與要求；協(xié)同公司內(nèi)部各部門，包含餐飲、酒店、保安、物流等，確保宴會(huì)策劃和執(zhí)行的順利進(jìn)行；維護(hù)與各方之間的良好關(guān)系，做到高效溝通及時(shí)反饋。宴會(huì)策劃與預(yù)算：依據(jù)客戶需求和公司目標(biāo)，訂立宴會(huì)策劃方案，并進(jìn)行認(rèn)真的預(yù)算編制；合理預(yù)估宴會(huì)所需費(fèi)用，協(xié)調(diào)相關(guān)部門，確保預(yù)算執(zhí)行的合理性；跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整，確保宴會(huì)策劃的經(jīng)濟(jì)合理性。客戶與供應(yīng)商管理：負(fù)責(zé)與客戶建立良好的溝通渠道，充分了解宴會(huì)需求，并供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；審核供應(yīng)商的資質(zhì)與信譽(yù)，與供應(yīng)商簽訂合同，并進(jìn)行有效的供應(yīng)商管理；對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核，保證客戶滿意度和宴會(huì)的順利進(jìn)行。宴會(huì)活動(dòng)執(zhí)行：負(fù)責(zé)宴會(huì)活動(dòng)的具體執(zhí)行組織工作，包含人員調(diào)度、物資準(zhǔn)備、場(chǎng)合布置等；布置專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，確保宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量和效率；協(xié)調(diào)物流部門，確保宴會(huì)所需物資的及時(shí)供應(yīng)與配送。宴會(huì)效果與總結(jié)：對(duì)宴會(huì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估與總結(jié)，及時(shí)收集客戶的反饋看法，并提出改進(jìn)建議；分析宴會(huì)活動(dòng)的成功因素與不足之處，為將來的宴會(huì)策劃供應(yīng)參考；匯報(bào)宴會(huì)活動(dòng)的執(zhí)行情況和效果，向公司管理層進(jìn)行及時(shí)匯報(bào)。三、任職資格與素養(yǎng)要求大專及以上學(xué)歷，相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上；具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)本領(lǐng)和團(tuán)隊(duì)合作精神；擅長(zhǎng)溝通與表達(dá)，具備良好的服務(wù)意識(shí)和抗壓本領(lǐng)；熟識(shí)宴會(huì)策劃與執(zhí)行流程，了解相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)；具備良好的商業(yè)敏感度和市場(chǎng)意識(shí)；嫻熟運(yùn)用辦公軟件，如Excel、Word等。四、工作條件與待遇工作時(shí)間：按需要彈性布置，可能需要在晚間或周末加班；薪資待遇：依據(jù)個(gè)人綜合素養(yǎng)與經(jīng)驗(yàn)面議，享受公司供應(yīng)的福利；工作地方：公司內(nèi)部辦公，需要出差或前往宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。五、生效日期與修改說明本制度自批準(zhǔn)之日起生效；對(duì)本制度內(nèi)容的修改，需提前通知全體相關(guān)人員，并經(jīng)公司管理層審批。六、制度執(zhí)行與違約責(zé)任宴會(huì)協(xié)調(diào)崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格依照本制度的要求進(jìn)行工作，如有違反，將由公司依據(jù)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理；公司將對(duì)崗位的執(zhí)行情況進(jìn)行定期評(píng)估和考核，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員予以相應(yīng)的激勵(lì)措施；如發(fā)現(xiàn)宴會(huì)協(xié)調(diào)崗位人員違反公司相關(guān)規(guī)定或泄露公司機(jī)密，將依法追究法律責(zé)任。以上規(guī)章制度是公司針對(duì)宴會(huì)協(xié)調(diào)崗位的人員訂立的，