農(nóng)博會(huì)外包服務(wù)項(xiàng)目投標(biāo)方案

目錄

第一章項(xiàng)目概況.................................12

第一節(jié)項(xiàng)目基本情況...........................12

一、宗旨、主題和主要內(nèi)容...................12

二、展會(huì)名稱、日期和地點(diǎn)...................12

三、展區(qū)劃分...............................12

四、外包服務(wù)項(xiàng)目技術(shù)指標(biāo)要求...............13

第二節(jié)項(xiàng)目目標(biāo)...............................18

一、總體目標(biāo)...............................18

二、具體目標(biāo)...............................19

第二章人員組織機(jī)構(gòu).............................21

第一節(jié)團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)...........................21

一、團(tuán)隊(duì)組織機(jī)構(gòu)建立原則...................21

二、團(tuán)隊(duì)組織機(jī)構(gòu)圖.........................23

第二節(jié)項(xiàng)目人員配備計(jì)劃.......................24

一、人員需求分析...........................24

二、人員配備計(jì)劃...........................25

第三節(jié)人員招募計(jì)劃...........................30

一、確定需求和編制人員招募計(jì)劃.............30

二、招募執(zhí)行和候選人篩選...................31

三、人員錄用和入職準(zhǔn)備.....................32

第四節(jié)人員培訓(xùn)計(jì)劃...........................33

1

一、人員培訓(xùn)...............................33

二、人員考核...............................35

第三章擬投入物資計(jì)劃...........................39

第一節(jié)物資需求分析...........................39

一、宣傳推廣物資...........................39

二、運(yùn)營(yíng)服務(wù)物資...........................39

三、商務(wù)拓展物資...........................39

四、技術(shù)支持物資...........................40

五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)物資.......................40

六、安保物資...............................40

七、場(chǎng)地搭建物資...........................41

第二節(jié)物資采購(gòu)計(jì)劃...........................42

一、物資采購(gòu)清單...........................42

二、供應(yīng)商選擇與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)...................43

三、供應(yīng)商選擇流程.........................45

四、物資采購(gòu)跟蹤和管理....................48

第三節(jié)物資管理與保障措施.....................50

一、物資管理...............................50

二、物資保障措施...........................52

第四章總體實(shí)施方案.............................55

第一節(jié)項(xiàng)目時(shí)間表.............................55

第二節(jié)項(xiàng)目啟動(dòng)階段...........................58

一、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段...........................58

2

二、宣傳推廣準(zhǔn)備...........................60

三、場(chǎng)地準(zhǔn)備...............................63

第三節(jié)項(xiàng)目執(zhí)行階段..........................66

一、商務(wù)拓展...............................66

二、運(yùn)營(yíng)服務(wù)...............................67

三、安保服務(wù)...............................69

四、技術(shù)支持...............................71

五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)...........................73

第四節(jié)項(xiàng)目收尾階段..........................76

一、展會(huì)總結(jié)和評(píng)估.........................76

二、后續(xù)工作安排...........................77

第五章招展招商方案.............................80

第一節(jié)場(chǎng)館租用計(jì)劃...........................80

一、確定場(chǎng)館需求...........................80

二、查找潛在場(chǎng)館...........................82

三、聯(lián)系場(chǎng)館管理方.........................83

四、確定租賃時(shí)間和費(fèi)用.....................84

五、簽訂租賃合同...........................85

六、安排場(chǎng)館布置和搭建.....................87

七、場(chǎng)館管理與協(xié)調(diào).........................89

第二節(jié)招展范圍及標(biāo)準(zhǔn)........................91

一、招展范圍...............................91

二、招展標(biāo)準(zhǔn)...............................93

3

第三節(jié)招商方案...............................96

一、招商目標(biāo)...............................96

二、招商策略...............................96

三、招商支持...............................98

第六章場(chǎng)地搭建方案.............................100

第一節(jié)特裝搭建服務(wù)方案.....................100

一、需求分析與設(shè)計(jì).......................100

二、結(jié)構(gòu)搭建與布置.......................102

三、特裝材料與設(shè)備.......................104

四、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管與服務(wù).......................107

第二節(jié)搭建施工方案...........................110

一、制定詳細(xì)的搭建計(jì)劃...................110

二、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的施工流程.................111

三、嚴(yán)格質(zhì)量控制與驗(yàn)收...................111

第七章展會(huì)設(shè)計(jì)方案.............................113

第一節(jié)展會(huì)主視覺(jué)設(shè)計(jì)方案...................113

一、品牌理念和主題詮釋...................113

二、視覺(jué)元素和標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)...................114

三、展示區(qū)域和展品陳列設(shè)計(jì)...............117

第二節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氛圍設(shè)計(jì)方案.....................121

一、主題定位..............................121

二、空間布置.............................122

三、裝飾元素...............................123

4

四、燈光效果...............................125

五、音樂(lè)選擇...............................126

第八章宜傳方案.................................127

第一節(jié)展前宣傳.............................127

一、宣傳策略確定.........................127

二、宣傳活動(dòng)策劃.........................129

三、合作伙伴與贊助商.......................131

四、創(chuàng)意宣傳素材制作.....................132

第二節(jié)現(xiàn)場(chǎng)媒體宣傳.........................134

一、媒體合作.............................134

二、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道...............................135

三、媒體互動(dòng).............................136

第三節(jié)展后宣傳.............................138

一、評(píng)估展會(huì)效果...........................138

二、展后宣傳活動(dòng).........................139

三、展會(huì)后續(xù)推廣...........................141

第九章主題活動(dòng)服務(wù)方案.........................143

第一節(jié)開(kāi)幕式及品牌農(nóng)產(chǎn)品推介活動(dòng)...........143

一、開(kāi)幕式活動(dòng)...........................143

二、品牌農(nóng)產(chǎn)品推介活動(dòng)...................151

三、活動(dòng)亮點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn).....................155

第二節(jié)鄉(xiāng)村振興論壇及食品產(chǎn)業(yè)鏈推介會(huì).........157

一、鄉(xiāng)村振興論壇...........................157

5

二、食品產(chǎn)業(yè)鏈推介會(huì).....................159

第三節(jié)農(nóng)博會(huì)總結(jié)大會(huì).......................161

一、主題確定...............................161

二、大會(huì)形式...............................162

三、參與對(duì)象...............................163

四、大會(huì)效果...............................164

第四節(jié)“三農(nóng)”文化展示宣傳.................166

一、宣傳目標(biāo)...............................166

二、展示內(nèi)容和形式.........................166

三、宣傳推廣和效果評(píng)估.....................169

第十章展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方案.....................172

第一節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作站設(shè)置...................172

一、工作站位置選擇.......................172

二、工作站功能...........................174

三、工作站人員配置.......................176

第二節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)服務(wù).......................178

一、知識(shí)產(chǎn)權(quán)審核和保護(hù)咨詢...............178

二、侵權(quán)監(jiān)測(cè)和應(yīng)對(duì).......................180

三、維權(quán)支持和法律援助...................181

第三節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)宣傳.....................183

一、宣傳材料.............................183

二、宣傳活動(dòng)...............................185

三、網(wǎng)絡(luò)宣傳...............................187

6

第四節(jié)保密措施...............................189

一、信息分類與權(quán)限管理...................189

二、物理安全措施.........................191

三、網(wǎng)絡(luò)安全措施...........................193

四、人員培訓(xùn)和保密意識(shí)建設(shè)...............194

第十一章安保方案...............................197

第一節(jié)整體安保策略.........................197

一、安保目標(biāo)...............................197

二、安保原則...............................198

三、協(xié)同合作...............................200

第二節(jié)安保人員培訓(xùn)...........................202

一、培訓(xùn)計(jì)劃...............................202

二、員工責(zé)任.............................205

三、定期評(píng)估和監(jiān)測(cè).......................207

第三節(jié)安保措施.............................210

一、會(huì)場(chǎng)周邊安全防范.....................210

二、會(huì)場(chǎng)內(nèi)部安全管理.....................211

三、安保通信和指揮調(diào)度...................212

四、外包服務(wù)供應(yīng)商管理...................214

第十二章應(yīng)急預(yù)案...............................216

第一節(jié)應(yīng)急組織架構(gòu).........................216

一、應(yīng)急指揮中心...........................216

二、應(yīng)急小組成員...........................218

7

三、職責(zé)和任務(wù)分工.......................219

第二節(jié)應(yīng)急方案具體內(nèi)容.....................222

一、突發(fā)事件分類...........................222

二、預(yù)警和監(jiān)測(cè).............................224

三、應(yīng)急響應(yīng)流程...........................225

四、人員疏散和安全撤離.....................226

五、應(yīng)急通信...............................227

六、醫(yī)療救護(hù)和急救措施...................229

七、滅火和消防安全.......................230

八、資產(chǎn)保護(hù)和財(cái)產(chǎn)安全...................231

九、事后處理和恢復(fù).......................232

第三節(jié)應(yīng)急演練和評(píng)估.........................235

一、計(jì)劃和準(zhǔn)備...........................235

二、模擬突發(fā)事件.........................236

三、應(yīng)急響應(yīng)演練...........................237

四、評(píng)估和總結(jié).............................238

溫馨提示：

本方案目錄中的內(nèi)容在word文檔內(nèi)均有詳細(xì)闡述，如

需查閱，請(qǐng)購(gòu)買后下載。

8

說(shuō)明

一、如招標(biāo)文件要求“項(xiàng)目概況”,詳情見(jiàn)本方案的第

一章；

二、如招標(biāo)文件要求“人員組織機(jī)構(gòu)”,詳情見(jiàn)本方案

的第二章；

三、如招標(biāo)文件要求“擬投入物資計(jì)劃”,詳情見(jiàn)本方

案的第三章；

四、如招標(biāo)文件要求“總體實(shí)施方案”,詳情見(jiàn)本方案

的第四章；

五、如招標(biāo)文件要求“招展招商方案”,詳情見(jiàn)本方案

的第五章；

六、如招標(biāo)文件要求“場(chǎng)地搭建方案”,詳情見(jiàn)本方案

的第六章；

七、如招標(biāo)文件要求“展會(huì)設(shè)計(jì)方案”,詳情見(jiàn)本方案

的第七章。

八、如招標(biāo)文件要求“宣傳方案”,詳情見(jiàn)本方案的第

七章。

九、如招標(biāo)文件要求“主題活動(dòng)服務(wù)方案”,詳情見(jiàn)本

方案的第七章。

十、如招標(biāo)文件要求“展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方案”,詳情

見(jiàn)本方案的第十章。

十一、如招標(biāo)文件要求“安保方案”,詳情見(jiàn)本方案的

9

第十一章。

十二、如招標(biāo)文件要求“應(yīng)急預(yù)案”,詳情見(jiàn)本方案的

第十二章。

10

編制依據(jù)

一、項(xiàng)目招標(biāo)文件、補(bǔ)遺及設(shè)計(jì)文件等相關(guān)資料。

二、國(guó)家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)范、

規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

三、依照有關(guān)主要法律、法規(guī)：

(一)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》

(二)其他法律法規(guī)。

四、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)

(以下內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件及項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行修改)

11

第一章項(xiàng)目概況

第一節(jié)項(xiàng)目基本情況

一、宗旨、主題和主要內(nèi)容

本屆農(nóng)博會(huì)以“培育品牌、展示成果、促進(jìn)貿(mào)易、擴(kuò)大

交流”為宗旨，以“綠色、創(chuàng)新、智慧、發(fā)展”為主題，以

“搭建現(xiàn)代農(nóng)業(yè)展示平臺(tái)，展示國(guó)內(nèi)外農(nóng)業(yè)最新發(fā)展成果，

擴(kuò)大開(kāi)放合作，共促鄉(xiāng)村振興，推廣名特優(yōu)新農(nóng)產(chǎn)品，促進(jìn)

產(chǎn)銷對(duì)接和農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新，宣傳XX地區(qū)農(nóng)業(yè)，培育農(nóng)業(yè)品牌，

提高農(nóng)業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力”為主要內(nèi)容，提升農(nóng)業(yè)展會(huì)的專業(yè)化、

市場(chǎng)化、品牌化、國(guó)際化和信息化水平，將農(nóng)博會(huì)打造成有

特色、高水平的國(guó)際農(nóng)業(yè)盛會(huì)。

二、展會(huì)名稱、日期和地點(diǎn)

展會(huì)名稱：第XX屆XX國(guó)際農(nóng)業(yè)博覽會(huì)

舉辦地點(diǎn)：XX國(guó)際展覽中心

布展時(shí)間：XX月XX日—XX日

展覽時(shí)間：XX月XX日—XX日

撤展時(shí)間：XX月XX日

三、展區(qū)劃分

本屆農(nóng)博會(huì)展覽面積約XX萬(wàn)平方米，設(shè)置4個(gè)展館，安

12

排XXXX個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位。具體展區(qū)規(guī)劃如下：

(一)E1館：XX省綜合館

設(shè)置館頭、省內(nèi)各市綜合展區(qū)、省直有關(guān)單位展區(qū)及重

點(diǎn)龍頭企業(yè)展區(qū)，要求特裝。各市突出展示當(dāng)?shù)貎?yōu)質(zhì)特色農(nóng)

產(chǎn)品、特色產(chǎn)業(yè)、百?gòu)?qiáng)品牌農(nóng)產(chǎn)品等。省農(nóng)科院、XX農(nóng)業(yè)大

學(xué)、省供銷社、省農(nóng)業(yè)生產(chǎn)基地工程中心突出展示近年來(lái)所

取得的科技、教育成果和行業(yè)發(fā)展成就。

(二)E2館：XX市綜合館

設(shè)立館頭及各區(qū)、縣(市)和市直相關(guān)單位綜合展區(qū)，

以各區(qū)、縣(市)和市直相關(guān)單位為展示單元，要求特裝。

各區(qū)、縣(市)重點(diǎn)展示近年來(lái)農(nóng)業(yè)發(fā)展成就、鄉(xiāng)村振興發(fā)

展成果及特色品牌農(nóng)產(chǎn)品，副食集團(tuán)、市供銷社等展示近年

來(lái)所取得的發(fā)展成就。

(三)W1館：國(guó)際外埠綜合館

邀請(qǐng)各國(guó)家特色農(nóng)產(chǎn)品參展(不邀請(qǐng)境外官員及企業(yè)代

表參會(huì)參展),邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)對(duì)口合作省市參展。

(四)W2館：食品產(chǎn)業(yè)館

全面展示XX地區(qū)食品產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展成果，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)食品加

工龍頭企業(yè)、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈鏈主企業(yè)、大綜農(nóng)產(chǎn)品采購(gòu)商、網(wǎng)

絡(luò)頭部采購(gòu)營(yíng)銷平臺(tái)參展。

四、外包服務(wù)項(xiàng)目技術(shù)指標(biāo)要求

(一)招展招商服務(wù)

13

1.場(chǎng)館租用：支付4個(gè)展館場(chǎng)地費(fèi)用。除省館、市館外

中標(biāo)公司通過(guò)商業(yè)化運(yùn)作模式招展。國(guó)際外埠綜合館國(guó)際展

位數(shù)量不低于60個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位、外埠組團(tuán)展位不低于200個(gè)標(biāo)

準(zhǔn)展位、特裝率達(dá)到30%以上；食品產(chǎn)業(yè)館重點(diǎn)面向省內(nèi)和

國(guó)內(nèi)食品加工龍頭企業(yè)、食品機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)、食品生產(chǎn)原材

料生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行招展，招展數(shù)量不足時(shí)可擴(kuò)大到與食品產(chǎn)業(yè)

相關(guān)的上下游企業(yè)，特裝率達(dá)到70%以上。

2.招展范圍及標(biāo)準(zhǔn)：邀請(qǐng)國(guó)家、省、市級(jí)農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)，

省、市級(jí)農(nóng)產(chǎn)品出口、外資合資農(nóng)業(yè)企業(yè)及農(nóng)民專業(yè)合作社

等參展。參展產(chǎn)品應(yīng)為獲得有機(jī)食品、綠色食品以及地理標(biāo)

志產(chǎn)品、出口農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證等品牌產(chǎn)品。展品范圍包括肉類、

果蔬類、菌類、水產(chǎn)品類、畜禽產(chǎn)品類、酒類、食品類、農(nóng)

資類，以及農(nóng)村電商、休閑農(nóng)業(yè)、食品加工機(jī)械、冷鏈設(shè)備

等。

(二)特裝設(shè)計(jì)及搭建

1.XX省綜合展區(qū)特裝設(shè)計(jì)及搭建：在E1館10號(hào)門設(shè)置

XX省綜合展區(qū)館頭，展區(qū)面積800m2(長(zhǎng)40m×寬20m),要

求設(shè)計(jì)造型簡(jiǎn)潔、通透，充分體現(xiàn)XX省農(nóng)業(yè)發(fā)展成就，館頭

展區(qū)只展示省內(nèi)各市特色農(nóng)產(chǎn)品，不銷售；

2.XX市綜合展區(qū)特裝設(shè)計(jì)及搭建：在E2館10號(hào)門設(shè)置XX

市綜合展區(qū)館頭，展區(qū)面積800m2(長(zhǎng)40m×寬20m),要求

設(shè)計(jì)造型簡(jiǎn)潔、通透、美觀，重點(diǎn)展示XX市近年來(lái)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)

發(fā)展成果，宣傳推介品牌農(nóng)產(chǎn)品及特色農(nóng)產(chǎn)品、宣傳惠農(nóng)政

14

策，通過(guò)文字、圖片、視頻、雕塑、插花作品及實(shí)物展品全

面宣傳、展示XX市近年來(lái)農(nóng)業(yè)發(fā)展成果。

(三)展會(huì)宜傳服務(wù)

1.會(huì)前預(yù)熱宣傳：XX月XX日起在網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳，包括新

華網(wǎng)、人民網(wǎng)、抖音平臺(tái)、東北新聞網(wǎng)、新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、

網(wǎng)易新聞、XX網(wǎng)、今日頭條等網(wǎng)絡(luò)媒體，每天分批次進(jìn)行農(nóng)

博會(huì)專題報(bào)道；公交車廣告宣傳1周，每次5秒，一共120次；

出租車廣告宣傳1周，每次20秒，一共40次。

2.展期內(nèi)宣傳：在市級(jí)以上電視臺(tái)、電臺(tái)主力頻道重點(diǎn)

對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳跟蹤報(bào)道。

(四)主體活動(dòng)組織服務(wù)

1.開(kāi)幕式及XX省品牌農(nóng)產(chǎn)品推介活動(dòng)(XX日上午):邀

請(qǐng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村部、XX省、XX市、省內(nèi)參展各市及外埠政府參會(huì)

領(lǐng)導(dǎo)參加，優(yōu)選省內(nèi)知名農(nóng)業(yè)品牌進(jìn)行品牌推介，活動(dòng)規(guī)模

XXX人左右。品牌農(nóng)產(chǎn)品推介活動(dòng)需要租用場(chǎng)地、現(xiàn)場(chǎng)搭建、

推介內(nèi)容制作、LED背景板、Logo墻、燈光設(shè)施、舞美效果、

禮儀等費(fèi)用支出；

2.鄉(xiāng)村振興盛京論壇暨XX都市圈鄉(xiāng)村振興論壇(XX日下

午)、XX市食品產(chǎn)業(yè)鏈推介會(huì)(都市圈農(nóng)商對(duì)接會(huì))(XX日

下午)、第六屆中國(guó)農(nóng)民豐收節(jié)頒獎(jiǎng)暨農(nóng)博會(huì)總結(jié)大會(huì)(X

月XX日)等，需要租用場(chǎng)地、現(xiàn)場(chǎng)搭建、LED背景板、音響

燈光設(shè)施、證書牌匾、氛圍營(yíng)造等費(fèi)用支出。

3.“三農(nóng)”文化展示宣傳。設(shè)置專區(qū)集中展示“三農(nóng)”

15

領(lǐng)域的農(nóng)耕文化及發(fā)展歷史，以及攝影、繪畫、剪紙、書法

以及具有地方特色的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)作品等。

(五)場(chǎng)館氛圍營(yíng)造制作及展會(huì)綜合服務(wù)

現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)標(biāo)識(shí)制作：包括北門入口沿路方柱13組、北門

入口門帖5m2、南門包柱子4組、大型十口導(dǎo)視4個(gè)、指示背

板5塊、布展導(dǎo)視牌6個(gè)、展期導(dǎo)視牌20個(gè)、服務(wù)處背景板2

塊、展商各錄墻4組、室內(nèi)展館連廊索引牌5組、室內(nèi)地貼背

膠覆膜20組。

2.現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造：館內(nèi)吊旗4面、會(huì)議區(qū)樓頂廣告4塊、

防火阻燃地毯2萬(wàn)m2、設(shè)立新聞直播間處、洽談區(qū)1處。

3.印刷費(fèi)：會(huì)刊1000本、證件2.1萬(wàn)個(gè)、邀請(qǐng)函5000份、

宣傳單10000份等。

4.安保服務(wù)費(fèi)：需要X光安檢檢機(jī)2臺(tái)，按照所需點(diǎn)位雇

用保安人數(shù)不低于580人次，設(shè)置安檢門7臺(tái)，或按照相關(guān)部

門審批要求設(shè)立。

5.防疫費(fèi)：按照展會(huì)防疫方案設(shè)置隔離間、公共場(chǎng)所消

殺器材等防疫服務(wù)。

6.其它：

(1)組委會(huì)辦公經(jīng)費(fèi)、組委會(huì)外出招展經(jīng)費(fèi)、接待費(fèi)

以及展會(huì)所需其他經(jīng)費(fèi)不足部分由中標(biāo)公司市場(chǎng)化運(yùn)作展

位費(fèi)中調(diào)劑。(2)自主開(kāi)展觀眾邀約工作；展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立

觀眾登錄系統(tǒng)，展會(huì)期間統(tǒng)計(jì)當(dāng)日觀眾參觀以及專業(yè)觀眾登

記情況；展會(huì)觀眾不少于上屆；(3)合理確定布展、撤展

16

以及展覽的時(shí)間安排，合理配備現(xiàn)場(chǎng)工作人員。(4)負(fù)責(zé)

展會(huì)全部安全責(zé)任。指派專人負(fù)責(zé)展會(huì)安全工作。制定展會(huì)

現(xiàn)場(chǎng)《公共衛(wèi)生防控工作方案》《現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處置預(yù)案》,并

通過(guò)相關(guān)審定。制定并執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)《公共衛(wèi)生防控工作方案》

《現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處置預(yù)案》的工作機(jī)制。建立完善的展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安

全保障體系，逐級(jí)簽訂安保責(zé)任狀，確保責(zé)任落實(shí)；凡涉及

安全崗位的相關(guān)企業(yè)和工作人員必須具備相應(yīng)的工作資質(zhì)。

要對(duì)參展企業(yè)明確提出現(xiàn)場(chǎng)安全要求，并責(zé)成專人落實(shí)。

具體展會(huì)相關(guān)服務(wù)內(nèi)容，可根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況對(duì)服務(wù)需求內(nèi)

容、質(zhì)量、數(shù)量等做適當(dāng)調(diào)整。

17

第二節(jié)項(xiàng)目目標(biāo)

一、總體目標(biāo)

(一)提供全方位的農(nóng)博會(huì)外包服務(wù)

1.承接農(nóng)博會(huì)籌備和組織工作，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)高質(zhì)

量完成。

2.提供專業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理，保證農(nóng)博會(huì)的順利進(jìn)行和良好

的參展體驗(yàn)。

3.提供全程服務(wù)支持，包括展前、展期和展后各環(huán)節(jié)的

需求滿足。

(二)實(shí)現(xiàn)農(nóng)博會(huì)的卓越展示與推廣

1.設(shè)計(jì)并實(shí)施創(chuàng)新的宣傳方案，提高農(nóng)博會(huì)的知名度和

影響力。

2.提供多渠道、多媒體的宣傳推廣，吸引更多觀眾和參

展商的參與。

3.提供專業(yè)的會(huì)務(wù)服務(wù)，確保參展商和觀眾獲得良好的

參展體驗(yàn)。

(三)促進(jìn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)合作與發(fā)展

1.提供商業(yè)對(duì)接和交流平臺(tái)，促進(jìn)參展商之間的業(yè)務(wù)合

作。

2.推動(dòng)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新與轉(zhuǎn)化，促進(jìn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和升

級(jí)。

3.增強(qiáng)農(nóng)產(chǎn)品流通和市場(chǎng)拓展能力，推動(dòng)農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的品

18

牌建設(shè)。

二、具體目標(biāo)

(一)展前宜傳目標(biāo)

1.提高農(nóng)博會(huì)知名度

(1)設(shè)計(jì)并執(zhí)行有創(chuàng)意的宣傳方案，通過(guò)各種媒體傳

播農(nóng)博會(huì)的品牌和形象。

(2)制作宣傳資料和視頻，發(fā)布在社交媒體和相關(guān)網(wǎng)

站上，擴(kuò)大宣傳的影響力。

(3)與媒體合作，發(fā)布新聞稿件和報(bào)道，增加農(nóng)博會(huì)

的曝光度。

2.吸引更多觀眾和參展商

(1)通過(guò)精準(zhǔn)定位和分析，制定針對(duì)性的推廣策略，

吸引潛在觀眾和參展商的關(guān)注。

(2)開(kāi)展線上線下宣傳活動(dòng)，包括推廣會(huì)議、路演活

動(dòng)和專題講座等，吸引更多參與者。

(3)加強(qiáng)與相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)的合作，擴(kuò)大參展商

的規(guī)模和質(zhì)量。

(二)現(xiàn)場(chǎng)媒體宣傳目標(biāo)

突出農(nóng)博會(huì)的亮點(diǎn)和特色

1.在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置專門的媒體區(qū)域，提供便捷的采訪和報(bào)道

服務(wù)。

2.安排重點(diǎn)活動(dòng)和演示，吸引媒體的關(guān)注和報(bào)道。

3.加強(qiáng)媒體與參展商之間的互動(dòng)和合作，提供更多優(yōu)質(zhì)

19

的新聞素材和報(bào)道機(jī)會(huì)。

(三)展后媒體宣傳目標(biāo)

1.持續(xù)宣傳農(nóng)博會(huì)成果

(1)制作展后宣傳資料和視頻，回顧農(nóng)博會(huì)的亮點(diǎn)和

成果。

(2)在媒體和社交媒體上發(fā)布展后報(bào)道和觀眾反饋，

強(qiáng)化農(nóng)博會(huì)的影響力。

(3)制作農(nóng)博會(huì)成果報(bào)告，包括參展商參展效果和商

業(yè)合作等方面的數(shù)據(jù)和分析。

2.提供農(nóng)博會(huì)評(píng)估報(bào)告

(1)對(duì)農(nóng)博會(huì)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估和分析，包括參展

商滿意度、觀眾反饋、媒體報(bào)道效果等。

(2)提供全面的評(píng)估報(bào)告，為農(nóng)博會(huì)的持續(xù)改進(jìn)和發(fā)

展提供決策依據(jù)。

20

第二章人員組織機(jī)構(gòu)

第一節(jié)團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)

一、團(tuán)隊(duì)組織機(jī)構(gòu)建立原則

(一)整體協(xié)調(diào)原則

1.綜合考慮需求：在建立團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)時(shí)，我們將充分

考慮農(nóng)博會(huì)外包服務(wù)項(xiàng)目的具體需求和目標(biāo)。我們將與客戶

深入溝通，了解其預(yù)期結(jié)果和期望，以便為其提供最佳的團(tuán)

隊(duì)組織方案。

職責(zé)明確：每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)將在組織架構(gòu)中明確定

義，確保工作分配清晰，避免職責(zé)重疊和沖突。

2.高效協(xié)作：團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作和合作是農(nóng)博會(huì)外包

服務(wù)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。我們將建立有效的溝通渠道和協(xié)作機(jī)

制，確保團(tuán)隊(duì)成員之間的信息共享和互動(dòng)，以提高工作效率

和項(xiàng)目質(zhì)量。

跨部門協(xié)作：針對(duì)不同團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作，我們將建立明

確的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制，確保各部門間的工作無(wú)縫銜接，協(xié)同

推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。

(二)靈活適應(yīng)原則

1.客戶需求導(dǎo)向：我們將根據(jù)客戶的需求和項(xiàng)目規(guī)模，

靈活調(diào)整團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)和規(guī)模，以確保我們能夠提供最佳的

服務(wù)和支持。

21

定制化配置：針對(duì)不同的農(nóng)博會(huì)外包服務(wù)項(xiàng)目，我們將

靈活配置團(tuán)隊(duì)成員的數(shù)量和專業(yè)領(lǐng)域，以滿足客戶特定需

求。

2.高效資源利用：我們將根據(jù)項(xiàng)目的具體要求和團(tuán)隊(duì)成

員的專業(yè)背景，合理利用和配置資源，以提高工作效率和成

果質(zhì)量。

人才儲(chǔ)備：我們將建立并保持一支具備多樣化技能和經(jīng)

驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)人才庫(kù)，以滿足不同項(xiàng)目的需求。

(三)技能匹配原則

1.專業(yè)背景匹配：在團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)建立過(guò)程中，我們將

根據(jù)農(nóng)博會(huì)外包服務(wù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，確保團(tuán)隊(duì)成員的專

業(yè)背景與項(xiàng)目需求相匹配。

行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：我們將優(yōu)先選擇具有農(nóng)博會(huì)或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)

的團(tuán)隊(duì)成員，以更好地理解和滿足客戶的需求。

2.持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展：我們將提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，以不

斷提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)技能和知識(shí)水平，確保他們能夠適應(yīng)

行業(yè)變化和項(xiàng)目需求。

跨領(lǐng)域合作：我們鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員之間的知識(shí)分享和跨領(lǐng)

域合作，以促進(jìn)創(chuàng)新和共同成長(zhǎng)。

22

二、團(tuán)隊(duì)組織機(jī)構(gòu)圖

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)

直傳推廣團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)商務(wù)拓展團(tuán)隊(duì)技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)安保團(tuán)隊(duì)

團(tuán)隊(duì)場(chǎng)地塔建團(tuán)隊(duì)

23

第二節(jié)項(xiàng)目人員配備計(jì)劃

一、人員需求分析

(一)農(nóng)博會(huì)外包服務(wù)項(xiàng)目是為了提供全面的服務(wù)，滿

足農(nóng)博會(huì)舉辦方對(duì)于宣傳推廣、運(yùn)營(yíng)服務(wù)、商務(wù)拓展、技術(shù)

支持、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、安保和場(chǎng)地搭建等方面的需求而設(shè)立

的。

1.在農(nóng)博會(huì)期間，展會(huì)宣傳、現(xiàn)場(chǎng)媒體宣傳和展后媒體

宣傳是至關(guān)重要的，需要專業(yè)的宣傳團(tuán)隊(duì)進(jìn)行策劃和執(zhí)行。

2.運(yùn)營(yíng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)展會(huì)期間的各項(xiàng)服務(wù)，包括

參展商服務(wù)、觀眾服務(wù)、場(chǎng)地管理等。

3.商務(wù)拓展團(tuán)隊(duì)將致力于與潛在的合作伙伴和參展商

建立聯(lián)系，促成業(yè)務(wù)合作和項(xiàng)目合作。

4.技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)將提供展會(huì)期間所需的技術(shù)支持和維

護(hù)服務(wù)，確保各項(xiàng)技術(shù)設(shè)備的正常運(yùn)行。

5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)團(tuán)隊(duì)將確保展會(huì)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)安全，

防止侵權(quán)和盜版行為。

6.安保團(tuán)隊(duì)將負(fù)責(zé)展會(huì)期間的安全保衛(wèi)工作，確保參展

商和觀眾的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

7.場(chǎng)地搭建團(tuán)隊(duì)將負(fù)責(zé)展會(huì)場(chǎng)地的搭建和布置工作，確

保展會(huì)順利進(jìn)行。

(二)服務(wù)需求分析

1.提供專業(yè)的宣傳推廣服務(wù)，確保農(nóng)博會(huì)得到廣泛的宣

24

傳和報(bào)道。

2.提供全面的運(yùn)營(yíng)服務(wù)，使參展商和觀眾獲得優(yōu)質(zhì)的服

務(wù)體驗(yàn)。

3.積極開(kāi)展商務(wù)拓展工作，吸引更多的合作伙伴和參展

商。

4.提供穩(wěn)定的技術(shù)支持和維護(hù)，確保展會(huì)期間的技術(shù)設(shè)

備運(yùn)行正常。

5.加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，維護(hù)參展商的合法權(quán)益。

6.確保展會(huì)期間的安全保衛(wèi)工作，保障參展商和觀眾的

安全。

(7)高效地進(jìn)行場(chǎng)地搭建和布置，為展會(huì)提供良好的

環(huán)境。

二、人員配備計(jì)劃

(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)整個(gè)農(nóng)博會(huì)外包服務(wù)項(xiàng)目的規(guī)劃、組織和管理工

作。

1.具備豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和領(lǐng)導(dǎo)能力。

2.負(fù)責(zé)與農(nóng)博會(huì)舉辦方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目順利

進(jìn)行。

3.監(jiān)督各個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)展，并及時(shí)解決問(wèn)題和調(diào)整計(jì)

劃。

(二)宣傳推廣團(tuán)隊(duì)

25

1.宣傳推廣經(jīng)理

(1)負(fù)責(zé)制定展前宣傳、現(xiàn)場(chǎng)媒體宣傳和展后媒體宣

傳策略。

(2)協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員的工作，確保宣傳推廣活動(dòng)的順利

進(jìn)行。

(3)與媒體和廣告代理公司合作，進(jìn)行宣傳渠道的選

擇和協(xié)商。

2.媒體公關(guān)專員

(1)負(fù)責(zé)與媒體進(jìn)行聯(lián)系和協(xié)調(diào)，確保展會(huì)得到廣泛

的媒體報(bào)道。

(2)編寫新聞稿和新聞材料，提供給媒體進(jìn)行報(bào)道。

(3)參與策劃和組織展會(huì)期間的宣傳活動(dòng)，包括新聞

發(fā)布會(huì)、媒體采訪等。

3.社交媒體專員

(1)負(fù)責(zé)展會(huì)官方社交媒體賬號(hào)的管理和運(yùn)營(yíng)。

(2)制定并執(zhí)行社交媒體宣傳計(jì)劃，增加展會(huì)的曝光

度和影響力。

(3)跟蹤和分析社交媒體數(shù)據(jù)，及時(shí)調(diào)整宣傳策略。

4.設(shè)計(jì)師

(1)負(fù)責(zé)室外廣告、網(wǎng)絡(luò)宣傳和宣傳海報(bào)等設(shè)計(jì)工作。

(2)根據(jù)項(xiàng)目需求，提供創(chuàng)意設(shè)計(jì)和平面設(shè)計(jì)服務(wù)。

(3)確保設(shè)計(jì)作品的質(zhì)量和效果，與印刷公司合作進(jìn)

行印刷制作。

26

(三)運(yùn)營(yíng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)

1.運(yùn)營(yíng)經(jīng)理

(1)負(fù)責(zé)整個(gè)展會(huì)期間的運(yùn)營(yíng)管理工作。

(2)協(xié)調(diào)各個(gè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，確保展會(huì)服務(wù)工作的順利進(jìn)

行。

(3)處理參展商和觀眾的投訴和問(wèn)題，并及時(shí)解決。

2.參展商服務(wù)專員

(1)負(fù)責(zé)參展商的報(bào)名、布展和退展等服務(wù)工作。

(2)協(xié)助參展商解決問(wèn)題，提供相關(guān)咨詢和指導(dǎo)。

(3)組織參展商交流活動(dòng)，促進(jìn)商業(yè)合作和交流。

3.觀眾服務(wù)專員

(1)負(fù)責(zé)觀眾的注冊(cè)、導(dǎo)覽和服務(wù)工作。

(2)提供參觀指導(dǎo)和解答觀眾的疑問(wèn)。

(3)組織觀眾互動(dòng)活動(dòng)，提升觀眾參與度。

4.場(chǎng)地管理專員

(1)負(fù)責(zé)展會(huì)場(chǎng)地的管理和布置工作。

(2)確保場(chǎng)地秩序井然和安全有序。

(3)協(xié)調(diào)場(chǎng)地設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

(四)商務(wù)拓展團(tuán)隊(duì)

1.商務(wù)拓展經(jīng)理

(1)負(fù)責(zé)與潛在合作伙伴和參展商的聯(lián)系和洽談。

(2)開(kāi)展業(yè)務(wù)合作談判，促成合作協(xié)議的簽訂。

(3)挖掘新的商務(wù)機(jī)會(huì)，拓展項(xiàng)目的業(yè)務(wù)范圍和規(guī)模。

27

2.客戶經(jīng)理

(1)負(fù)責(zé)與現(xiàn)有合作伙伴和參展商的溝通和維護(hù)。

(2)解決客戶的問(wèn)題和需求，提供專業(yè)的服務(wù)。

(3)開(kāi)展客戶關(guān)系管理，提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度。

3.市場(chǎng)調(diào)研分析員

(1)負(fù)責(zé)展會(huì)相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研和競(jìng)爭(zhēng)分析工作。

(2)收集行業(yè)信息和市場(chǎng)數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目決策提供參考。

(3)提供市場(chǎng)推廣策略和建議，支持商務(wù)拓展工作。

(五)技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)

1.技術(shù)支持經(jīng)理

(1)負(fù)責(zé)展會(huì)期間的技術(shù)支持和維護(hù)工作。

(2)協(xié)調(diào)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的工作，確保技術(shù)設(shè)備的正常運(yùn)行。

(3)解決技術(shù)問(wèn)題和故障，并提供技術(shù)培訓(xùn)和支持。

2.技術(shù)工程師

(1)負(fù)責(zé)展會(huì)期間技術(shù)設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)。

(2)提供技術(shù)支持和解決技術(shù)問(wèn)題。

(3)協(xié)助展會(huì)期間的技術(shù)演示和展示工作。

(六)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)團(tuán)隊(duì)

1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)經(jīng)理

(1)負(fù)責(zé)展會(huì)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。

(2)制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)策略和措施。

(3)防范侵權(quán)和盜版行為，維護(hù)參展商的合法權(quán)益。

2.法律顧問(wèn)

28

(1)提供法律咨詢和法律意見(jiàn)，確保項(xiàng)目的合法性。

(2)解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛和法律問(wèn)題。

(3)起草和審核合同、協(xié)議等法律文件。

(七)安保團(tuán)隊(duì)

1.安保經(jīng)理

(1)負(fù)責(zé)展會(huì)期間的安保工作。

(2)制定安保方案和應(yīng)急預(yù)案。

(3)協(xié)調(diào)安保人員的工作，確保安全有序。

2.安保人員

(1)負(fù)責(zé)展會(huì)場(chǎng)地的安全巡邏和保衛(wèi)工作。

(2)協(xié)助解決安全事件和緊急情況。

(3)維護(hù)展會(huì)期間的治安和秩序。

(八)場(chǎng)地搭建團(tuán)隊(duì)

1.場(chǎng)地搭建經(jīng)理

(1)負(fù)責(zé)展會(huì)場(chǎng)地的搭建和布置工作。

(2)制定搭建方案和時(shí)間計(jì)劃。

(3)協(xié)調(diào)搭建團(tuán)隊(duì)的工作，確保展會(huì)順利進(jìn)行。

2.搭建工程師

(1)負(fù)責(zé)場(chǎng)地搭建和展臺(tái)布置的技術(shù)工作。

(2)按照搭建方案進(jìn)行搭建工作。

(3)協(xié)助解決搭建過(guò)程中的問(wèn)題和調(diào)整。

29

第三節(jié)人員招募計(jì)劃

一、確定需求和編制人員招募計(jì)劃

(一)分析項(xiàng)目需求：根據(jù)農(nóng)博會(huì)外包服務(wù)項(xiàng)目的規(guī)模、

要求和時(shí)間計(jì)劃，仔細(xì)分析項(xiàng)目所需的人員類型、數(shù)量和技

能要求。

1.評(píng)估團(tuán)隊(duì)規(guī)模：確定需要的團(tuán)隊(duì)規(guī)模，包括各個(gè)職能

團(tuán)隊(duì)的人數(shù)和組織結(jié)構(gòu)。

2.確定技能要求：根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和工作內(nèi)容，明確各

個(gè)職位所需的專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)要求。

3.編制人員招募計(jì)劃：制定詳細(xì)的人員招募計(jì)劃，包括

所需職位、人數(shù)和招募時(shí)間安排。

(二)制定招募策略：根據(jù)人員需求和項(xiàng)目要求，制定

招募策略，明確招募渠道和方法。

1.內(nèi)部招聘：優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的轉(zhuǎn)崗或晉升機(jī)會(huì)，提

升員工的職業(yè)發(fā)展和士氣。

2.外部招聘：通過(guò)各類招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、社交媒

體、校園招聘等，發(fā)布招聘信息，吸引有經(jīng)驗(yàn)和資質(zhì)的候選

人。

3.合作伙伴推薦：與合作伙伴、行業(yè)協(xié)會(huì)或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)建

立合作關(guān)系，獲取推薦的候選人。

(三)制定招募標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)職位需求和項(xiàng)目要求，制定

招募標(biāo)準(zhǔn)和選拔標(biāo)準(zhǔn)，明確候選人的能力、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷和素

30

質(zhì)等方面的要求。

二、招募執(zhí)行和候選人篩選

(一)招募宣傳與申請(qǐng)：

1.制作招募廣告：根據(jù)招募需求和招聘策略，設(shè)計(jì)和制

作招募廣告，包括招募海報(bào)、招聘網(wǎng)站的招募信息等。

2.發(fā)布招募廣告：通過(guò)招聘網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)平臺(tái)

等渠道發(fā)布招募廣告，并確保廣告的廣泛傳播和曝光。

3.接收申請(qǐng)：建立招聘渠道和信息收集系統(tǒng)，接收候選

人的申請(qǐng)材料，包括簡(jiǎn)歷、求職信等。

(二)簡(jiǎn)歷篩選與初步評(píng)估：

1.篩選簡(jiǎn)歷：根據(jù)招募標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，

挑選出符合條件的候選人。

2.初步評(píng)估：通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選后，對(duì)候選人的背景、技能

和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行初步評(píng)估，了解其是否符合職位要求。

3.面試與評(píng)估：

(1)面試安排：根據(jù)候選人的簡(jiǎn)歷和初步評(píng)估結(jié)果，

安排面試時(shí)間和地點(diǎn)，并通知候選人參加面試。

(2)面試進(jìn)行：組織面試團(tuán)隊(duì)進(jìn)行面試，包括項(xiàng)目負(fù)

責(zé)人、部門經(jīng)理等相關(guān)人員，對(duì)候選人進(jìn)行面試和綜合評(píng)估。

(3)面試評(píng)估：面試結(jié)束后，面試團(tuán)隊(duì)根據(jù)候選人的

表現(xiàn)和回答，對(duì)其能力、經(jīng)驗(yàn)、溝通技巧等進(jìn)行評(píng)估。

31

三、人員錄用和入職準(zhǔn)備

(一)綜合評(píng)估與確定錄用：

1.綜合評(píng)估：根據(jù)面試結(jié)果、簡(jiǎn)歷、背景調(diào)查等綜合考

量，對(duì)候選人進(jìn)行綜合評(píng)估，并確定錄用人選。

2.錄用通知：向被錄用的候選人發(fā)出錄用通知書，并與

其商議薪酬待遇、工作條件等細(xì)節(jié)。

(二)入職準(zhǔn)備：

1.辦理入職手續(xù)：為新員工準(zhǔn)備入職所需的各項(xiàng)手續(xù)和

文件，包括簽訂勞動(dòng)合同、填寫入職表格、辦理社會(huì)保險(xiǎn)等。

2.新員工培訓(xùn)：安排新員工的崗前培訓(xùn)，介紹公司文化、

工作流程、職責(zé)和規(guī)定等，以便新員工能夠盡快適應(yīng)工作環(huán)

境和角色。

(三)人員跟進(jìn)與管理：

1.人員檔案管理：建立員工檔案管理系統(tǒng)，記錄員工的

個(gè)人信息、合同信息、培訓(xùn)記錄等，并定期更新維護(hù)。

2.員工關(guān)懷與激勵(lì)：通過(guò)定期的員工關(guān)懷和激勵(lì)活動(dòng)，

提高員工的歸屬感和工作動(dòng)力，確保團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性和凝聚

力。

32

第四節(jié)人員培訓(xùn)計(jì)劃

一、人員培訓(xùn)

(一)培訓(xùn)需求分析

1.項(xiàng)目需求分析

(1)了解農(nóng)博會(huì)外包服務(wù)項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍和要求，

確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所需的核心技能和知識(shí)領(lǐng)域。

(2)分析項(xiàng)目成員的現(xiàn)有技能水平和知識(shí)儲(chǔ)備，確定

培訓(xùn)的重點(diǎn)和內(nèi)容。

2.崗位職責(zé)分析

(1)明確各個(gè)崗位的職責(zé)和任務(wù)，確定不同崗位所需

的專業(yè)技能和能力要求。

(2)評(píng)估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的崗位勝任能力，確定培訓(xùn)的

重點(diǎn)和重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象。

(二)培訓(xùn)計(jì)劃制定

1.培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)定

(1)明確培訓(xùn)的總體目標(biāo)，例如提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)

技能、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。

(2)具體分解培訓(xùn)目標(biāo)，針對(duì)不同崗位和個(gè)人的培訓(xùn)

需求，設(shè)定具體的培訓(xùn)目標(biāo)和預(yù)期成果。

2.培訓(xùn)內(nèi)容確定

(1)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)：提供農(nóng)博會(huì)相關(guān)領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識(shí)

培訓(xùn)，使團(tuán)隊(duì)成員掌握必要的理論知識(shí)。

33

(2)專業(yè)技能培訓(xùn)：根據(jù)不同崗位的要求，開(kāi)展專業(yè)

技能培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)成員的工作能力和技術(shù)水平。

(3)團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn)：開(kāi)展團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通技巧培訓(xùn)，

提高團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作效能和團(tuán)隊(duì)凝聚力。

3.培訓(xùn)方法選擇

(1)面對(duì)面培訓(xùn)：組織專業(yè)講師或行業(yè)專家進(jìn)行面對(duì)

面培訓(xùn)，提供互動(dòng)和實(shí)踐機(jī)會(huì)。

(2)在線培訓(xùn)：利用在線學(xué)習(xí)平臺(tái)，提供線上課程和

學(xué)習(xí)資源，方便團(tuán)隊(duì)成員自主學(xué)習(xí)和參與討論。

(3)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作：與專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作，提供

特定領(lǐng)域的培訓(xùn)課程和認(rèn)證，補(bǔ)充團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)技能。

(三)培訓(xùn)實(shí)施

1.培訓(xùn)計(jì)劃安排：

(1)確定培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)：根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的工作安排，

合理安排培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)，確保培訓(xùn)的順利進(jìn)行。

(2)制定培訓(xùn)日程：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間安排，制定

詳細(xì)的培訓(xùn)日程表，包括培訓(xùn)內(nèi)容、講師安排、參與人員等。

(3)提前準(zhǔn)備培訓(xùn)資料：準(zhǔn)備培訓(xùn)所需的教材、案例

和講義等培訓(xùn)資料，確保培訓(xùn)的內(nèi)容充實(shí)且有針對(duì)性。

2.培訓(xùn)方式和工具：

(1)面對(duì)面培訓(xùn)：組織專業(yè)講師進(jìn)行面對(duì)面的培訓(xùn)，

提供實(shí)時(shí)互動(dòng)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

(2)在線培訓(xùn)：利用在線培訓(xùn)平臺(tái)或視頻會(huì)議工具進(jìn)

34

行培訓(xùn)，方便團(tuán)隊(duì)成員參與學(xué)習(xí)，尤其適用于分布在不同地

區(qū)的成員。

3.培訓(xùn)效果評(píng)估：

(1)學(xué)員反饋：收集學(xué)員的培訓(xùn)反饋和意見(jiàn)，了解培

訓(xùn)效果和改進(jìn)的方向。

(2)實(shí)際應(yīng)用：通過(guò)項(xiàng)目實(shí)踐和工作情況觀察，評(píng)估

培訓(xùn)的應(yīng)用效果和成果。

(四)培訓(xùn)總結(jié)和改進(jìn)

1.培訓(xùn)總結(jié)：

(1)總結(jié)培訓(xùn)成果：對(duì)培訓(xùn)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，分

析培訓(xùn)的有效性和不足之處。

(2)收集意見(jiàn)和建議：向團(tuán)隊(duì)成員征求培訓(xùn)的意見(jiàn)和

建議，了解他們的培訓(xùn)需求和改進(jìn)意見(jiàn)。

2.培訓(xùn)改進(jìn)：

(1)優(yōu)化培訓(xùn)計(jì)劃：根據(jù)培訓(xùn)總結(jié)和反饋意見(jiàn)，對(duì)培

訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，提高培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。

(2)持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展：鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行持續(xù)學(xué)習(xí)和

自我提升，提供學(xué)習(xí)資源和機(jī)會(huì)，促進(jìn)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。

二、人員考核

(一)考核目的

1.確保培訓(xùn)的有效性：通過(guò)考核評(píng)估，驗(yàn)證培訓(xùn)的成果

和效果，確保團(tuán)隊(duì)成員掌握了所需的知識(shí)和技能。

35

2.發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中的不足：通過(guò)考核過(guò)程中的評(píng)估和反饋，

發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中存在的問(wèn)題和改進(jìn)的方向，進(jìn)一步提高培訓(xùn)的質(zhì)

量和效果。

(二)考核計(jì)劃制定

1.考核內(nèi)容確定：

(1)技能考核：根據(jù)不同職能團(tuán)隊(duì)的要求，制定相應(yīng)

的技能考核內(nèi)容，涵蓋宣傳推廣、運(yùn)營(yíng)服務(wù)、商務(wù)拓展、技

術(shù)支持、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、安保、場(chǎng)地搭建等方面的技能要求。

(2)知識(shí)考核：針對(duì)所需的專業(yè)知識(shí)，制定相關(guān)的知

識(shí)考核內(nèi)容，確保團(tuán)隊(duì)成員掌握了必要的理論知識(shí)。

2.考核方式和工具：

(1)筆試或在線測(cè)試：組織針對(duì)知識(shí)考核的筆試或在

線測(cè)試，評(píng)估團(tuán)隊(duì)成員的理論知識(shí)掌握情況。

(2)實(shí)際操作考核：對(duì)于需要具備實(shí)際操作技能的職

能團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行實(shí)際操作考核，評(píng)估其在實(shí)際工作中的技能水

平。

(3)案例分析和討論：通過(guò)案例分析和討論，評(píng)估團(tuán)

隊(duì)成員在解決實(shí)際問(wèn)題和應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)時(shí)的能力。

3.考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：

(1)技能考核標(biāo)準(zhǔn)：制定具體的技能考核標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)

項(xiàng)目要求和職能團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況，設(shè)定合理的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。

(2)知識(shí)考核標(biāo)準(zhǔn)：制定知識(shí)考核標(biāo)準(zhǔn)，包括理論知

識(shí)的掌握程度和應(yīng)用能力等方面的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。

36

(三)考核實(shí)施

1.考核安排：

(1)確定考核時(shí)間和地點(diǎn)：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和團(tuán)隊(duì)成員

的工作安排，合理安排考核的時(shí)間和地點(diǎn)。

(2)制定考核流程：明確考核流程，包括考核內(nèi)容、

考核方式、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、參與人員等。

2.考核工具和材料準(zhǔn)備：

(1)準(zhǔn)備考核試卷或測(cè)試系統(tǒng)：根據(jù)考核內(nèi)容，制定

相關(guān)的考核試卷或準(zhǔn)備在線測(cè)試系統(tǒng)，確?？己说目茖W(xué)性和

客觀性。

(2)準(zhǔn)備案例和討論材料：為案例分析和討論環(huán)節(jié)準(zhǔn)

備相關(guān)的案例和討論材料，以供團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行分析和討論。

3.考核實(shí)施和記錄：

(1)組織考核過(guò)程：按照考核計(jì)劃和流程，組織考核

的實(shí)施，確保考核的公平性和準(zhǔn)確性。

(2)記錄考核結(jié)果：記錄團(tuán)隊(duì)成員的考核結(jié)果，包括

得分、評(píng)估意見(jiàn)和反饋建議等，為后續(xù)的評(píng)估和改進(jìn)提供依

據(jù)。

(四)考核結(jié)果評(píng)估與反饋

1.考核結(jié)果分析：

(1)評(píng)估考核結(jié)果：對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估

和分析，了解整體的培訓(xùn)效果和團(tuán)隊(duì)成員的能力水平。

(2)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足：通過(guò)分析考核結(jié)果，發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)

37

中存在的問(wèn)題和不足，為后續(xù)的改進(jìn)提供參考。

2.考核反饋和指導(dǎo)：

(1)給予肯定和獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于考核表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)成員，

給予肯定和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)其進(jìn)一步發(fā)展。

(2)提供改進(jìn)建議：根據(jù)考核結(jié)果，向團(tuán)隊(duì)成員提供

具體的改進(jìn)建議，幫助其提高自身能力和業(yè)務(wù)水平。

38

第三章擬投入物資計(jì)劃

第一節(jié)物資需求分析

一、宣傳推廣物資

(一)宣傳海報(bào)和宣傳冊(cè)：用于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳推廣，

包括展覽海報(bào)、宣傳冊(cè)等，用于吸引參觀者和傳遞信息。

(二)展示器材：如展示牌、展示架等，用于展示展品、

產(chǎn)品和信息，提升展臺(tái)的吸引力和專業(yè)性。

(三)公交車廣告宣傳：:用于展會(huì)前期的宣傳推廣，

包括車身涂裝、流動(dòng)廣告等，用于吸引參觀者和傳遞信息。

二、運(yùn)營(yíng)服務(wù)物資

(一)接待牌：用于標(biāo)識(shí)接待處和服務(wù)區(qū)域，方便參觀

者獲取服務(wù)和咨詢。

(二)導(dǎo)覽地圖和指南冊(cè)：提供展館布局和參展商位置

的導(dǎo)覽地圖，以及參展商信息的指南冊(cè)，方便參觀者進(jìn)行導(dǎo)

覽和查詢。

(三)工作人員服裝：包括統(tǒng)一的工作服、工作證等，

標(biāo)識(shí)工作人員身份，提升專業(yè)形象。

三、商務(wù)拓展物資

(一)會(huì)議室設(shè)備：如投影儀、音響設(shè)備等，用于商務(wù)

39

洽談、會(huì)議和演講等活動(dòng)。

(二)名片和文具：提供名片和相關(guān)文具，方便交流和

記錄信息。

(三)印刷物品：會(huì)刊、證件、宣傳單、邀請(qǐng)函等

四、技術(shù)支持物資

(一)電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：提供所需的電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，

以支持技術(shù)相關(guān)的工作和服務(wù)。

(二)軟件和應(yīng)用程序：根據(jù)項(xiàng)目需求，提供必要的軟

件和應(yīng)用程序，以支持?jǐn)?shù)據(jù)管理、信息交流等工作。

五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)物資

(一)文件保管柜：用于存儲(chǔ)和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的文

件、合同等重要資料。

(二)安全保密設(shè)備：如安全攝像頭、防護(hù)網(wǎng)等，確保

知識(shí)產(chǎn)權(quán)的安全和保密。

六、安保物資

(一)安保人員裝備：提供安保人員所需的裝備，如防

護(hù)服、警棍等，確保展會(huì)期間的安全和秩序。

(二)安全設(shè)施：如X光安檢檢機(jī)、安檢門、防護(hù)欄等，

用于控制人員進(jìn)出和維護(hù)場(chǎng)地安全。

40

七、場(chǎng)地搭建物資

(一)展臺(tái)搭建設(shè)備：如展臺(tái)結(jié)構(gòu)、展架、燈具等，用

于搭建和裝飾展臺(tái)。

(二)家具和裝飾物品：提供所需的家具和裝飾物品，

如桌椅、展示柜、綠植等，以營(yíng)造舒適和吸引人的展臺(tái)環(huán)境。

(三)展臺(tái)裝飾：提供LED背景板、Logo墻、燈光設(shè)施

音響燈光設(shè)施、證書牌匾、館內(nèi)吊旗、會(huì)議區(qū)樓頂廣告、防

火阻燃地毯來(lái)營(yíng)造氛圍。

41

第二節(jié)物資采購(gòu)計(jì)劃

一、物資采購(gòu)清單

物資名稱數(shù)量規(guī)格/型號(hào)備注

宣傳海報(bào)XXX張自定義尺寸宣傳活動(dòng)、產(chǎn)品推廣使用

宜傳冊(cè)XXX本自定義尺寸展會(huì)介紹、產(chǎn)品信息介紹

展示牌XXX個(gè)自定義尺寸展位標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品展示等

展示架XXX個(gè)自定義尺寸用于陳列展示物品

公交車廣告宣XX輛自定義尺寸車身涂裝、流動(dòng)廣告等

傳

接待牌XX個(gè)自定義尺寸接待處標(biāo)識(shí)、工作人員姓名等

導(dǎo)覽地圖和指XXX份自定義尺寸參觀指南、場(chǎng)地布局圖等

南冊(cè)

工作人員服裝XXX套自定義尺寸工作人員統(tǒng)一服裝、工作證等

會(huì)議室設(shè)備X套自定義規(guī)格投影儀、音響設(shè)備等

名片和文具XXX份自定義尺寸公司名片、筆記本、文件夾等

印刷物品XXX份自定義尺寸會(huì)刊、證件、宣傳單、邀請(qǐng)函等

電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)X臺(tái)自定義規(guī)格展位工作用電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等

久

軟件和應(yīng)用程XX套自定義版本/用于項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)處理等

序許可

42

物資名稱數(shù)量規(guī)格/型號(hào)備注

文件保管柜XX個(gè)自定義尺寸存放重要文件和資料

安全保密設(shè)備XX個(gè)自定義規(guī)格安全攝像頭、防護(hù)網(wǎng)等

安保人員裝備XX套自定義尺寸防護(hù)服、警棍等

安全設(shè)施XX套自定義規(guī)格X光安檢機(jī)、安檢門、防護(hù)欄等

展臺(tái)搭建設(shè)備XX套自定義規(guī)格展臺(tái)結(jié)構(gòu)、展架、燈具等

家具和裝飾物XX套自定義尺寸桌椅、展示柜、綠植等

品

展臺(tái)裝飾XX套自定義尺寸LED背景板、Logo墻、燈光設(shè)施、

證書牌匾等

館內(nèi)吊旗XX個(gè)自定義尺寸展會(huì)標(biāo)識(shí)、品牌宣傳等

會(huì)議區(qū)樓頂廣XX個(gè)自定義尺寸展會(huì)標(biāo)識(shí)、品牌宣傳等

告

防火阻燃地毯XXX平自定義尺寸安全防火地毯

米

以上為農(nóng)博會(huì)外包服務(wù)項(xiàng)目所需的物資清單，具體數(shù)量

和規(guī)格可根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行調(diào)

二、供應(yīng)商選擇與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

(一)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)

在選擇供應(yīng)商時(shí)，我們將遵循以下準(zhǔn)則：

1.信譽(yù)度和聲譽(yù)：評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)度和聲譽(yù)，包括其

43

過(guò)去的業(yè)績(jī)、客戶反饋和市場(chǎng)口碑等。

2.產(chǎn)品質(zhì)量：確保供應(yīng)商能夠提供符合要求的高質(zhì)量產(chǎn)

品，通過(guò)評(píng)估其產(chǎn)品質(zhì)量控制體系、質(zhì)量認(rèn)證和相關(guān)測(cè)試報(bào)

告等來(lái)進(jìn)行判斷。

3.價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力：考慮供應(yīng)商的價(jià)格水平是否合理，并與

其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行比較，確保在合理范圍內(nèi)獲取最佳的價(jià)格

性價(jià)比。

4.供應(yīng)能力和穩(wěn)定性：評(píng)估供應(yīng)商的供貨能力和供貨穩(wěn)

定性，包括其生產(chǎn)能力、庫(kù)存管理、交貨期限、供應(yīng)鏈管理

等方面。

5.服務(wù)水平：考察供應(yīng)商在售前、售中和售后階段的服

務(wù)水平，包括技術(shù)支持、售后服務(wù)、問(wèn)題解決能力等。

(二)供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

在評(píng)估供應(yīng)商時(shí)，我們將根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估：

1.公司資質(zhì)和信譽(yù)度：包括公司的注冊(cè)資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)許可

證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證明文件，以及供應(yīng)商的聲譽(yù)和信譽(yù)

度。

2.產(chǎn)品質(zhì)量和合規(guī)性：評(píng)估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量控制體

系、質(zhì)量認(rèn)證和合規(guī)性，確保其產(chǎn)品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要

求。

3.價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力：比較供應(yīng)商的價(jià)格水平，確保其價(jià)格合

理且具有競(jìng)爭(zhēng)力。

4.供貨能力和供貨穩(wěn)定性：評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、庫(kù)

44

存管理、交貨期限、供應(yīng)鏈管理等，確保其能夠按時(shí)提供穩(wěn)

定的供貨。

5.技術(shù)支持和售后服務(wù)：考察供應(yīng)商在技術(shù)支持、售后

服務(wù)和問(wèn)題解決能力方面的表現(xiàn)，確保能夠提供及時(shí)的技術(shù)

支持和售后服務(wù)。

6.財(cái)務(wù)穩(wěn)定性：評(píng)估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況和穩(wěn)定性，以確

保其具備持續(xù)經(jīng)營(yíng)和合作的能力。

7.社會(huì)責(zé)任：考察供應(yīng)商在環(huán)境保護(hù)、員工福利、社會(huì)

責(zé)任等方面的表現(xiàn)，確保其符合道德和社會(huì)責(zé)任要求。

三、供應(yīng)商選擇流程

(一)初步篩選

1.收集供應(yīng)商信息

(1)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解潛在供應(yīng)商的情況。

(2)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會(huì)等渠道，獲取供應(yīng)商的

聯(lián)系信息。

2.篩選供應(yīng)商

根據(jù)項(xiàng)目需求，制定供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于以

下方面：

(1)供應(yīng)商的信譽(yù)和聲譽(yù)；

(2)供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力；

(3)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和交貨期；

(4)供應(yīng)商的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力。

45

3.初步聯(lián)系供應(yīng)商

(1)與符合篩選標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商進(jìn)行初步聯(lián)系，了解其

基本情況和產(chǎn)品/服務(wù)能力。

(2)向供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)函或邀請(qǐng)函，要求其提供詳細(xì)

的產(chǎn)品/服務(wù)信息和報(bào)價(jià)。

(二)供應(yīng)商評(píng)估

1.評(píng)估供應(yīng)商能力

(1)收集供應(yīng)商的企業(yè)資質(zhì)、證書等相關(guān)證明文件。

(2)評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、設(shè)備條件、質(zhì)量控制體

系等。

2.評(píng)估供應(yīng)商信譽(yù)和聲譽(yù)

(1)了解供應(yīng)商的過(guò)往業(yè)績(jī)和客戶反饋。

(2)查閱相關(guān)行業(yè)評(píng)價(jià)和口碑信息。

3.考察供應(yīng)商的服務(wù)水平

(1)了解供應(yīng)商的售后服務(wù)體系和響應(yīng)能力。

(2)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和面談，評(píng)估其溝通能力和配

合度。

(三)供應(yīng)商篩選

1.綜合評(píng)估供應(yīng)商

(1)根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，制定供應(yīng)商評(píng)分表或評(píng)估

報(bào)告。

(2)綜合考慮供應(yīng)商的能力、信譽(yù)、服務(wù)水平等因素，

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名和評(píng)級(jí)。

46

2.確定主要供應(yīng)商

(1)根據(jù)項(xiàng)目需求和評(píng)估結(jié)果，確定主要供應(yīng)商名單。

(2)與主要供應(yīng)商進(jìn)一步洽談，明確產(chǎn)品/服務(wù)細(xì)節(jié)、

價(jià)格和合作條件。

3.備選供應(yīng)商

(1)對(duì)未被選擇為主要供應(yīng)商的供應(yīng)商，進(jìn)行備選名

單的確定。

(2)在備選供應(yīng)商中選擇備用供應(yīng)商，以應(yīng)對(duì)可能的

變更或緊急情況。

(四)供應(yīng)商談判和合同簽訂

1.商務(wù)談判

(1)與主要供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，討論具體的產(chǎn)品/服

務(wù)要求和合作細(xì)節(jié)。

(2)就價(jià)格、交付期限、質(zhì)量保證等方面進(jìn)行協(xié)商和

磋商。

2.簽訂合同

(1)在商務(wù)談判基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同。

(2)合同中明確供應(yīng)商的責(zé)任、權(quán)益、交付標(biāo)準(zhǔn)、付

款方式等條款。

3.履約監(jiān)控

(1)建立履約監(jiān)控機(jī)制，跟蹤供應(yīng)商的履約情況。

(2)定期評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效，并及時(shí)處理供應(yīng)商履約

中的問(wèn)題。

47

四、物資采購(gòu)跟蹤和管理

(一)物資采購(gòu)跟蹤

1.采購(gòu)訂單管理

(1)建立采購(gòu)訂單管理系統(tǒng)，對(duì)每個(gè)物資采購(gòu)項(xiàng)目生

成相應(yīng)的采購(gòu)訂單。

(2)記錄采購(gòu)訂單的詳細(xì)信息，包括物資名稱、規(guī)格、

數(shù)量、單價(jià)、交付日期等。

2.供應(yīng)商協(xié)調(diào)

(1)與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解物資的生產(chǎn)進(jìn)

度和交付情況。

(2)跟蹤供應(yīng)商的制造、包裝、裝運(yùn)等環(huán)節(jié)，確保按

時(shí)交付物資。

3.物資檢驗(yàn)和驗(yàn)收

(1)制定物資檢驗(yàn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保所采購(gòu)的物資符

合要求。

(2)對(duì)每批物資進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，記錄檢驗(yàn)結(jié)果，并

與供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)。

4.物資庫(kù)存管理

(1)建立物資庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握物資庫(kù)存情況。

(2)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充缺貨物資，并避免

過(guò)多庫(kù)存的積壓。

(二)物資采購(gòu)管理

48

1.供應(yīng)商評(píng)估和管理

(1)定期評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效和服務(wù)水平，及時(shí)與供應(yīng)

商溝通改進(jìn)措施。

(2)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、合作

歷史、評(píng)估結(jié)果等。

2.價(jià)格管理

(1)跟蹤市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)，與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格協(xié)商和議

價(jià)，爭(zhēng)取合理的采購(gòu)價(jià)格。

(2)建立價(jià)格管理機(jī)制，定期審查和調(diào)整物資采購(gòu)價(jià)

格。

3.合同管理

(1)建立物資采購(gòu)合同管理系統(tǒng)，存檔相關(guān)合同文件。

(2)定期審查合同履約情況，確保供應(yīng)商和項(xiàng)目方雙

方按合同規(guī)定執(zhí)行。

4.異常處理

(1)對(duì)物資采購(gòu)中出現(xiàn)的異常情況及時(shí)處理，如供應(yīng)

商延遲交貨、物資質(zhì)量問(wèn)題等。

(2)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，尋找解決方案，并對(duì)供應(yīng)商

提出合理的索賠要求。

49

第三節(jié)物資管理與保障措施

一、物資管理

(一)物資分類與標(biāo)識(shí)

1.