企業秘書與行政助理管理制度第一章總則第一條目的和依據本制度的目的是為了規范和管理企業秘書與行政助理的工作，確保他們能夠高效地履行職責，供應良好的行政支持，為企業的發展和運營供應保障。本制度依據相關法律法規和公司內部規章制度訂立，適用于全體企業秘書與行政助理及相關工作人員。第二條工作職責企業秘書與行政助理是企業行政管理團隊的緊要成員，重要負責以下工作：幫助上級進行會議布置和紀要撰寫。幫助上級處理日常行政事務，如文件收發、辦公用品采購等。管理和維護企業檔案，確保文件的有效保管和使用。組織和協調企業內外部會議、培訓等活動。幫助上級進行差旅布置和行政支持。維護辦公區域的乾凈和安全。幫助上級進行文件編制和報表匯總等工作。其他由上級主管交辦的工作。第三條資格要求企業秘書與行政助理應具備以下基本素養和本領：具備良好的溝通與協調本領，能夠與各級領導和員工有效溝通。具備較強的組織和協調本領，能夠協調不同部門和人員的工作。具備較好的文檔處理本領，嫻熟運用辦公軟件處理文檔。具備較強的保密意識，能夠妥當保管和管理機密文件。具備較強的學習和適應本領，能夠及時了解和掌握各類業務知識和相關政策法規。具備較強的責任心和工作細致認真的態度。第二章工作流程第四條任務調配公司行政管理部依據業務需求和工作量，將任務進行合理調配，確保每個企業秘書與行政助理都能夠承當適當的工作量，并有明確的工作目標。第五條工作計劃每周初，企業秘書與行政助理應與直接上級進行工作計劃的溝通，明確當周的工作重點和工作計劃，合理布置時間和資源。第六條工作報告每周末，企業秘書與行政助理應當向直接上級提交工作報告，記錄當周工作完成情況、存在的問題和下周的工作計劃。第七條工作會議企業秘書與行政助理應樂觀參加相關部門的工作會議，了解會議內容，協調會議布置，并及時完成會議紀要的撰寫和分發。第八條文件管理企業秘書與行政助理應依照公司文件管理制度，做好文件的收發、整理、存檔和檢索工作，確保文件的安全和有效性。第九條差旅管理企業秘書與行政助理應幫助上級進行差旅布置，包含行程預訂、交通布置、留宿預訂等，確保差旅過程順利進行。第十條辦公保障企業秘書與行政助理應負責辦公區域的乾凈和安全，包含定期清理、維護和修理設備、保障辦公環境的舒適性等工作。第十一條信息管理企業秘書與行政助理應及時了解和掌握各類業務信息和政策法規，為上級決策供應參考依據，并確保信息的安全和保密。第三章權責第十二條上級引導企業秘書與行政助理應聽從上級的指揮和工作布置，聽從上級的決策，并及時向上級匯報工作進展和存在的問題。第十三條保密責任企業秘書與行政助理應嚴守商業秘密，不得泄露公司的機密信息和商業機密，保護公司的利益和聲譽。第十四條違紀處分對于違反本制度的行為，公司將依據情節輕重予以相應的紀律處分，包含批判教育、警告、記過、記大過等，并可以追究法律責任。第十五條獎懲措施對于表現優秀的企業秘書與行政助理，公司將予以相應的嘉獎和激勵措施，包含表揚、獎金、晉升等，激勵他們提高工作質量和效率。第十六條其他規定對于本制度未能涉及到的情況，公司行政管理部可以依據實際情況訂立相應的增補細則，并報公司領導審核和批準后執行。第四章附則第十七條生效和更改本制度自公司領導批準之日起生效，并在公司內部進行通知和宣傳。對于制度的修改和更改，應經公司領導批準后方可執行。第十八條解釋權本制度的解釋權歸公司行政管理部和公司領導全部，公司行政管理部負責本制度的具體執行和解釋。第十九條違反制度的責任對于企業秘書與行政助理違反本制度的行為，公司將追究相應責任，包含但不限于紀律處分、革職、辭退等。第二十條附件本制度的附件由公司行政管理部依據實際情況訂立，作為