?2024年會議合作合同協議書合同編號：____________一、合作內容（1）會議場地及設施租賃；（2）會議住宿、餐飲安排；（3）會議交通保障；（4）會議宣傳、推廣；（5）其他與會議相關的事項。1.2甲方應向乙方提供會議相關信息，包括但不限于會議主題、參會人數、會議日程等，以便乙方更好地為甲方提供服務。二、合作期限本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，至會議結束后_______日內終止。三、費用及支付3.1雙方確認，本協議項下服務費用總額為人民幣_______元（大寫：_________________________元整）。（1）合同簽訂后_______日內，支付總額的_______%作為預付款；（2）會議開始前_______日內，支付總額的_______%作為進度款；（3）會議結束后_______日內，支付剩余的_______%作為尾款。3.3乙方在收到相應款項后，應及時向甲方出具正規發票。四、雙方權利與義務4.1甲方權利與義務（1）甲方有權要求乙方按照約定提供會議相關服務；（2）甲方應確保會議的合法性，不得從事違法活動；（3）甲方應按時支付服務費用；（4）甲方應協助乙方完成會議籌備及現場管理工作。4.2乙方權利與義務（1）乙方應按照約定提供會議相關服務，確保服務質量；（2）乙方有權按照約定收取服務費用；（3）乙方應保守甲方商業秘密，不得泄露給第三方；（4）乙方應積極配合甲方完成會議的籌備及現場管理工作。五、違約責任5.1雙方應嚴格履行本協議約定的各項義務，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為本協議服務費用總額的_______%。5.2如因不可抗力因素導致一方無法履行本協議，受影響方應立即通知對方，并在合理時間內提供相關證明，根據情況部分或全部免除違約責任。六、爭議解決6.1本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。7.2本協議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________簽訂日期：____________簽訂地點：____________附件：會議服務具體內容及要求（略）注意事項及解決辦法：1.注意事項：合同簽訂前，甲乙雙方應對合同內容進行充分溝通，確保雙方對合作內容、費用、期限等關鍵條款的理解一致。解決辦法：加強溝通，明確各條款含義，必要時可聘請專業法律顧問參與談判和起草過程。法律名詞解釋：合作內容：指乙方為甲方提供的會議相關服務的具體范圍和項目。合作期限：指合同的有效期限，自合同生效之日起至合同終止之日止。2.注意事項：合同中關于費用支付的條款應詳細明確，避免因支付時間、金額等產生糾紛。解決辦法：在合同中明確預付款、進度款、尾款的支付比例、支付時間及支付方式。法律名詞解釋：預付款：合同簽訂后，甲方支付給乙方的第一筆款項，通常作為乙方開展工作的啟動資金。進度款：根據項目實施進度，甲方支付給乙方的部分款項。尾款：合同約定的服務全部完成后，甲方支付給乙方的一筆款項。3.注意事項：雙方的權利和義務應在合同中明確，以保障雙方的合法權益。解決辦法：詳細列舉雙方的權利和義務，確保雙方在合同履行過程中有明確的行為準則。法律名詞解釋：權利：合同主體依據合同所享有的利益或者能夠作出某種行為的自由。義務：合同主體依據合同所承擔的責任或者必須作出的某種行為。4.注意事項：違約責任條款是維護合同嚴肅性的重要手段，應合理設定違約金等違約責任。解決辦法：根據合同的性質和可能造成的損失，合理約定違約金的比例，確保違約責任具有威懾力和可執行性。法律名詞解釋：違約責任：合同一方不履行或者不適當履行合同義務時，依法應當承擔的法律責任。違約金：違約方按照合同約定向守約方支付的金錢賠償。5.注意事項：爭議解決條款應明確，以便在發生爭議時能夠迅速有效地解決。解決辦法：在合同中約定爭議解決的方式和地點，如協商、調解、仲裁或訴訟。法律名詞解釋：爭議解決：指對合同履行過程中發生的糾紛進行調解、仲裁或訴訟等，以確定各方權利義務的過程。不可抗力：指不能預見、不能避免并且不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為等。1.特殊場合：如果會議涉及到高度機密的討論或展示。補充條款：乙方需額外簽訂保密協議，確保對所有會議內容進行保密，并對乙方工作人員進行保密培訓。場合一：如果你的會議是那種涉及到很多商業秘密的，那我們得在合同里加一條，確保合作的酒店和工作人員都能嚴守秘密，不泄漏任何信息。2.特殊場合：會議期間恰逢特殊節日或大型活動。補充條款：乙方應提前告知甲方可能出現的交通、住宿等方面的變化，并協助甲方做好相應預案。場合二：要是會議期間正好趕上什么大節日或者大型活動，咱們得提前說好，酒店要是有啥變化，比如房間難訂啊，交通擁堵，得提前通知我們，幫我們想好解決辦法。3.特殊場合：會議參與人員有特殊飲食需求或健康問題。補充條款：乙方應根據甲方提供的參會人員特殊需求，提供相應的餐飲服務和醫療支持。場合三：參加咱們會議的人如果有特別的飲食要求，或者有的人身體不太好，需要特別照顧，合同里得提一句，確保酒店能提供合適的餐飲和必要的醫療服務。附件列表：1.會議服務具體內容及要求2.參會人員特殊需求清單3.酒店及場地設施詳細說明4.費用支付時間