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文檔簡介
考勤管理制度發一、目的
為確保公司各項工作的正常開展,加強員工考勤管理,規范員工行為,提高工作效率,促進公司和諧發展,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在編員工、試用期員工及借調員工。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,即每日工作8小時,每周工作40小時。
2.工作時間分為兩個班次:
-白班:上午08:30至12:00,下午14:00至17:30;
-夜班:根據公司實際情況和部門要求安排。
3.公司根據業務需要,可對部分崗位實行彈性工作制,具體工作時間由部門負責人與員工協商確定,并報人力資源部備案。
4.員工應按照規定的工作時間到崗履職,未經批準不得擅自調整班次或工作時間。
5.特殊崗位或特殊情況,需經公司領導批準后,可適當調整工作時間。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規定的時間內完成簽到,作為出勤記錄的依據。
-簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡、電子簽名等,具體方式由公司根據實際情況選擇。
2、簽到次數和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:20至08:50,下午簽到時間為13:50至14:20。
-員工應在規定簽到時間內完成簽到,超出規定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,應在返回公司后一個工作日內向直接上級報告,并填寫《因公外出未簽到說明》,由直接上級審批并報人力資源部備案。
-未按時報備的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發現后的一個工作日內向直接上級報告,并填寫《忘記簽到說明》,由直接上級審批并報人力資源部備案。
-忘記簽到每月累計不得超過兩次,超出次數的視為遲到。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責監督和執行本部門的考勤工作。
-人力資源部為全公司的考勤管理責任部門,負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,處理考勤異常情況。
-員工本人有責任確保按時簽到,并對自己的考勤記錄負責。如有異議,應及時向人力資源部提出查詢或申訴。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,明確請假原因、起始時間、結束時間及請假期間的工作交接安排。
-請假申請需在請假前的規定時間內提交,病假應在請假當天或次日提交,事假、婚假、喪假等應至少提前三天提交。
-請假申請經直接上級審批后,報人力資源部備案。
2、請假審批權限
-一天以內(含一天)的請假,由直接上級審批;
-一天以上至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報部門負責人同意;
-三天以上至一周(含一周)的請假,由部門負責人審批,并報人力資源部備案;
-一周以上的請假,由公司總經理審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,應在返回工作崗位的第一個工作日內向直接上級銷假,并填寫《銷假確認表》。
-如請假期間發生特殊情況需延長請假時間,員工應提前通知直接上級并重新提交請假申請。
-未按時銷假者,視為曠工處理。
-請假期間,員工應確保工作交接順利,不影響公司正常運作。如有緊急事項,應及時處理或協調相關人員處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假、公眾假期等。
-員工申請各類假期,均需按照本制度第五條“請假制度”中的規定流程提交申請,經相應權限審批后生效。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需請假,需提供有效醫療證明。病假期間,按當地勞動法規和公司規定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結婚可申請婚假,婚假一般為3天,根據員工婚姻登記日期和地方習俗,經批準可適當調整。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,一般為3天,根據具體情況可適當調整。
-產假:女員工生育可申請產假,產假時間按照國家法律法規規定執行。
3、年假規定
-員工根據工作年限,享受相應天數的帶薪年假。具體標準如下:
-工作滿1年不滿5年的,享受5天年假;
-工作滿5年不滿10年的,享受10天年假;
-工作滿10年不滿15年的,享受15天年假;
-工作滿15年以上的,享受20天年假。
-年假應在當年內使用完畢,未使用部分不得累計至下一年度。
4、產假、陪產假規定
-女員工產假按照國家法律法規規定執行,男員工享有陪產假,具體天數根據當地政策規定。
-產假和陪產假期間,員工按照當地法律規定享受相應待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節假日安排公眾假期,并在假期前通過公告形式通知全體員工。
-公眾假期期間,公司根據業務需要安排值班或調休,確保公司正常運營。員工應按照公司安排執行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定簽到時間內完成簽到,視為遲到。遲到時間在10分鐘以內的,視為輕微遲到;遲到時間超過10分鐘不足30分鐘的,視為一般遲到;遲到時間超過30分鐘的,視為嚴重遲到。
-曠工:員工未經批準缺勤或未簽到且未在規定時間內補簽、報備的,視為曠工。曠工分為全天曠工和半天曠工。
-處理:遲到、曠工情況由各部門負責人核實并記錄,每月匯總至人力資源部。遲到、曠工次數將作為員工績效考核和獎懲的依據。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或偽造考勤記錄的員工,一經發現,將視情節嚴重程度給予警告、記過等處分,情節特別嚴重的,將予以辭退。
-偽造考勤記錄的,公司將依法追究其法律責任。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-全天曠工的,扣除當日工資的2倍;半天曠工的,扣除當日工資的1倍。
-連續曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天的,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規定時間內補簽、報備的,按曠工處理。
-忘記簽到且在規定時間內報備的,按遲到處理。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格執行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監督和檢查,確保考
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