U8cloud領域解決方案協同供應鏈U8cloud服務架構財務與資產管理企業建模平臺供應鏈與生產管理

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cloud總賬現金管理應收管理應付管理固定資產資金管理預算報銷資產管理成本管理存貨核算信息交換平臺二次開發平臺基礎檔案自定義查詢模板管理銷售管理采購管理會計平臺庫存管理生產訂單交易質量管理信用管理物料需求計劃主生產計劃需求管理人力資源管理組織機構人員管理薪酬福利管理時間管理統一社交，統一門戶

（移動、PC等各種設備端）渠道、會員、微店客服、市場、銷售條碼管理移動應用第三方應用硬件廠商交易平臺采購尋源、招投標、云采超市、采購協同員工服務、招聘服務、薪酬服務、社保服務、ERP應用報賬服務商旅服務績效管理diWork/協同服務財務服務營銷服務人力服務采購服務移動設備PC客戶端網頁企業全員中層管理者高層決策者外部協同+協同供應鏈新模式結算信息質量信息供需信息物流信息質量信息結算信息物流信息供需信息庫存組織銷售組織采購組織生產組織供應商客戶供應鏈新模式采購云營銷云

U8cloud供應鏈協同平臺核算層業務層計劃層平臺層基本檔案參數設置模板管理流程配置會計平臺預警平臺二次開發工具IUAP應用平臺需求管理生產計劃分析層供應鏈協同平臺績效分析信用管理價保管理返利管理銷售價格銷售管理交易運輸管理庫存管理生產制造委外加工采購管理供應商管理合同管理質量管理資產管理會計平臺總賬存貨核算應收管理成本管理應付管理費用預算供應鏈協同平臺沖應收確認應收確認成本確認應付發貨訂單成品入庫材料領用質檢憑證營銷云采購云銷售計劃采購計劃U8

cloud采購管理1U8cloud采購管理整體框架圖采購計劃采購管理以及供應商績效等多維分析平臺供應鏈績效友云采計劃管理核心采購系統動態會計平臺價格管理質量管理相關系統企業建模平臺采購尋源招投標采購協同云采超市工業品超市供應商管理采購分析供應商推薦引擎庫存計劃生產計劃采購需求管理請購管理訂單管理合同管理到貨管理入庫管理采購暫估發票管理結算管理優質優價供應商管理庫存庫存管理應收應付存貨核算總賬詢比價管理供應商價格庫價格分析質檢體系質檢過程銷售管理交易生產制造委外加工資產管理采購組織及業務委托物料主數據業務預警采購流程管理供應商主數據權限管理采購業務一般過程供應商管理---存貨匹配存貨專屬供應商管理：供應商管理---歷史交易分析分析供應商歷史價格及供貨效率U8cloud支持多種集中采購模式集中采購業務模式集中采購、分散收貨集中結算、收付集團強化對資金的控制多適用于對異地工廠的管理集中采購、集中收貨集中結算、調撥集團強力控制，商流、物流、資金流多用于對同一地點的下屬企業統采合同控制的集中采購集團通過采購合同來管控下屬企業的采購業務下屬企業執行采購合同集中采購、分散收貨、分散結算、各自使用集團強調對商流的集中控制多用于對同一地點的下屬企業集采分收分結-業務說明信息流（商流）資金流物流場景業務：天海生產總公司下屬兩家公司：廣州公司和沈陽公司，共同委托生產總公司購買輔料；天海生產總公司收到需求后，統一向供應商要采購訂單；后續的物資入庫、與供應商結算，由廣州與沈陽兩公司分別進行；生產總公司與下屬兩公司沒有結算和物資調撥；需求天海廣州公司天海生產總公司供應商采購訂單付款收貨送貨單發票天海沈陽公司集采分收分結-下屬公司填寫物資需求物資需求申請：下屬公司提交需求申請集采分收分結-下屬公司物資需求下屬公司庫存平衡：集采分收分結-逐級物資庫存平衡總公司再次庫存平衡：集采分收分結-總公司集中采購集中下達采購訂單：集采分收分結-下屬公司各自采購入庫下屬公司采購入庫：集采分收分結-下屬公司各自采購付款和結算下屬公司采購結算：存貨核算暫估采購入庫單結算后單到回沖（紅單）結算后單到回沖（藍單）采購發票推式生成主應付單發票和入庫單的結算單集采分收集結-業務說明信息流（商流）資金流物流場景業務：天海生產總公司下屬兩家公司：廣州公司和沈陽公司，共同委托生產總公司購買輔料；天海生產總公司收到需求后，統一向供應商要采購訂單；后續的物資入庫由廣州分公司和沈陽分公司入庫；與供應商結算，由天海生產總公司進行；生產總公司與下屬兩公司進行結算但是不涉及物資調撥；需求天海廣州公司天海生產總公司供應商采購訂單付款收貨送貨單天海沈陽公司付款付款集采分收集結-下屬公司填寫物資需求物資需求申請：下屬公司提交需求申請集采分收機結-總公司集中采購集中下達采購訂單：集采分收集結-下屬公司各自采購入庫下屬公司采購入庫：集采分收集結-總公司發起結算U8cloud支持按照物資類別進行公司采購依據生產計劃MRP的采購模式MRO類物資的采購模式（對接友云采）供應商寄存方式的零庫存采購模式不同類別物資采購業務的管控特征分析大宗原材料采購（優質優價）采購模式關鍵業務控制點：優質優價合同入庫時的質量確認結算時的優質優價按付款協議安排付款業務特征一般種類較少，采購數量大，金額較大;通常按合同采購；備貨式采購；供應商通常為企業主供應商，或戰略供應商；采購通常需要計量；有些物資需要質檢分級，優質優價結算與第三方計量系統的無縫集成；大宗原料類物資采購流程—規范計檢、堵塞漏洞大宗原料類物資采購流程檢驗方案供應部計劃員采購部采購員倉庫庫管理員計量部門財務部應付會計合同付款協議采購訂單采購發票采購入庫優質優價檢驗項目采購入庫優質優價標準結算采購應付付款到貨接收過磅計量質檢關鍵業務控制點：科學的物資編碼方案，支持按等級或類別進行編碼，最大限度的減少浪費庫存方面，強調計劃連續性控制，有效控制牛鞭效應生產的計劃性與采購進度實時聯動，有效保障生產進度業務管控特征：計劃性要求非常高，庫存物資計劃管理難度大，報損浪費現象時有發生，生產的聯系性要求高生產MRP運算原料物資的采購—降低庫存、減少浪費生產MRP運算原料物資采購流程物料需求MRP物資計劃員供應部計劃員采購部采購員倉庫庫管理員財務部應付會計物資采購計劃（原料類）材料出庫請購單詢、報、比價領導審批采購入庫到貨驗收采購入庫成本采購入庫結算采購應付付款倉庫供應商寄存方式的零庫存采購采購入庫結算應付確認發票供應商物料消耗匯總形成實際的采購供應商送貨生產計劃采購訂單生產訂單材料出庫發票消耗匯總表VMI業務關鍵業務控制點：在和供應商結算前，只有庫存的數量收發記錄，沒有存貨核算的價值記錄。供應商結算后，存貨核算補入庫和出庫記錄，實現成本價值核算；業務特征：供應商在貨物被領用或售出前管理庫存，工廠或零售商對貨物有看管的義務；對于工廠或零售商來說，可以有效地降低庫存成本，獲得更高的服務水平。供應商寄存方式的零庫存采購關鍵業務控制點：消耗類物資，直接走費用，不做采購成本。通過預算（季度，年度）和采購計劃的雙重控制(周，月)。業務管控特征：采購完成通常即被消耗掉，進入企業經營或管理費用的采購業務，無需庫存管理，無需進行存貨成本核算MRO類物資采購---費用控制消耗性物資的采購流程請購單用料計劃員采購部采購員倉庫庫管理員財務會計采購計劃（MRO辦公類）友云采領用結算借：費用貸：應付采購應付計劃控制用友網絡科技股份有限公司U8cloud采購云整體架構U8cloud公有云1688、慧聰采購服務西域震坤行采購服務摩貝找鋼行業采購服務蘇寧史泰博采購服務企業入住供應商商品上架工業品超市采購尋源采購協同公有云友云采招標競價金融物流第三方云服務NC適配器、u8適配器、友商產品適配器U8/U9/NC私有云其他友商私有云更多行業電商辦公用品超市采購MRO、行業物資、大宗物料電子采購云服務伙伴企業供應商供應商管理云采超市U8cloud采購計劃請購單詢報價采購合同采購訂單到貨入庫發票付款組織機構物料供應商檔案超市化采購金額占比工作量占比專業電商集采，ToC購物體驗，VMI，降低管理成本，提升采購效率降本零星采購規模化；電商價格；取消行政庫存提效全員自助采購；消除繁瑣行政事務MRO辦公用品采購尋源：精選全球供應商資源原材料，BOM物料行業性大宗物資MRO專業物料年度協議實時競價、談判日常價格信息覆蓋物資品類對接電商線上線下跨網比價公開透明全球資源智能匹配原有供應商采購協同-加速商業流程詢報價訂單合同到貨入庫對賬開票采購中心倉儲中心供應商、電商平臺詢價消息微協同、自動化消息協同流程協同……報價信息訂單確認到貨簽收對賬開票催款通知ASN采購商ERP實時化、社交化自動消息推送流程自動執行U8

cloud銷售管理2U8cloud銷售管理業務框架總體思路：通過銷售業務政策管理、業務流程規范、商務協同應用，幫助構建集團企業銷售與分銷業務經營管理平臺，提升經營績效，優化資源配置，滿足客戶需求，降低運營成本組織機構定義崗位角色定義基本檔案客商檔案流程配置價格政策返利政策價保政策信用政策分銷物流結構分銷資源規劃調撥結算關系發運業務組織運費核算公式分公司分公司辦事處辦事處辦事處集團工廠DCRDCRDCDCRDC商流訂單發貨開票收款商業驅動物流執行申請調撥發運結算物流應收應付存貨核算費用管理動態會計平臺核算賬簿管理賬簿常見的銷售價格種類客戶屬性存貨屬性零售價、特約銷售價、底價、等級價清倉價、次品價銷售策略促銷價、建議零售價、發票價銷售價格管理---價格種類支持價目表維度自定義支持多價目表支持保、返利影響價格的定義。支持促銷特價支持多種價格策略并存。銷售價格管理—產品流程價格管理業務流程設置價格類型設置復雜價格規則設置價目表批量規則定價條件定價過程價格策略價格策略分配價格引擎總部/銷售總公司各級銷售機構客戶歷史報價制作報價單詢價訂貨報價單銷售訂單錄入價目表錄入促銷特價表調價單銷售價格管理—三種價格控制模式統一定價/價格下發/分公司獨立定價前兩種模式支持集團直接對多個公司、銷售組織進行價格管理，支持集團對下級公司調價。統一定價價格下發分公司獨立定價管控力度最強分公司可調整分公司自由定價銷售價格管理—集團參數控制設置1銷售價格管理—公司參數控制設置銷售價格管理—最低售價管理最低售價是配合銷售價格管理體系，在銷售訂單節點處通過對最低售價的詢價過程，實現對銷售價格的管理，不滿足時銷售訂單不可保存。有利于更好的維護集團和公司的價格體系。U8

cloud銷售價格:批量分級定價示例01020408090%80%70%60%數量級折扣全額累進定價超額累進定價假如此存貨基價為1000元，報價單數量為200個，詢價為：由于200個已經超過了最高的一檔（即80個），那么按此檔對應折扣60%，得到詢價折扣60%。數量級個數折扣加權值詢到折扣0≤數量≤1010100%10

67.50%10＜數量≤201090%920＜數量≤402080%1640＜數量≤804070%2880＜數量12060%72

總計：200

總計：135銷售信用管理的目標和場景場景：適用于企業的賒銷業務目標：強化對企業欠款風險提供有效的控制方法額度控制：控制客戶欠款<=信用額度賬期控制：禁止超期欠款控制方式：提示/嚴格控制信用檢查的控制時點：銷售訂單保存/審批；發貨單保存/審批；出庫單保存/簽字信用控制的目標領域：作為信用額度設定、信用檢查、賬期檢查的區隔范圍可以分產品線、業務類型設定集團銷售信用體系信用額度的三種管控模式集團控制信用集團設置：不進行信用設置分公司：1.自主額度額度類型對照表信用占用函數檢查：各個公司信用占用自己檢查：公司自主額度集團、分公司同時控制集團設置：信用額度：1.集團總控額度信用占用函數檢查：集團匯總各個公司信用占用進行檢查：集團總控額度分公司：不進行信用設置，按集團設置方式控制適用場合：一個客戶同時在集團下屬的多個公司內都有業務集團設置：信用額度：1.集團總控額度2.集團分配額度分公司：1.公司自主額度額度類型對照表信用占用函數檢查：(1)各個公司信用占用自己檢查:公司自主額度＋集團分配額度=信用余額(2)匯總各個公司信用占用檢查：集團總控額度==集團信用余額按信用余額和集團信用余額孰低原則檢查控制分公司控制信用控制方式：提示、嚴格控制集團銷售的多組織銷售模式分散接單集中發貨分子公司分別接銷售接單，由集團總部倉庫集中發貨集中接單集中發貨產品銷分離企業，由銷售公司統一接單，由銷售公司集中發貨分散接單調撥發貨分子公司分別接銷售接單，由集團總部倉庫調撥到分子公司倉庫分別發貨集中接單，分散發貨直運調拔模式，銷售公司接單，工廠發貨貿易型企業分公司模式-賬面零庫存總公司青島長沙分公司長沙倉庫銷售訂單銷售訂單交貨13客戶業務代表14銷售訂單開票2業務特點從管理的視角看，分公司是一個總部派駐當地的業務推進機構，負責推動公司在當地的市場營銷工作，分公司需要承擔相應的業績指標從物流管理視角看，分公司零庫存有利于集團進行統一的物流配送，降低物流費用從核算的角度看，分公司的每一筆銷售業務都會同步導致分公司與總部之間的一筆往來業務有時對滯銷類商品，總部與分公司或加盟店之間也會采用這種結算模式，注意這不是委托代銷與受托代銷的關系貿易型企業分公司模式—自有庫存銷售訂單開票銷售訂單銷售訂單交貨1234客戶內公司間交貨5公司間發票6業務特點從管理的視角看，相對于零庫存模式分公司具有較強的獨立性從物流管理視角看，分公司負責對應轄區內的物流配送管理從核算的角度看，基于分公司庫存的銷售業務不產生與總部之間的任何往來總部與分公司之間的往來業務需要區分是否進行嚴格的信用與賬期控制總公司總部倉庫總部銷售部青島長沙公司間銷售/調撥訂單業務代表1長沙倉庫分公司貿易型企業分公司模式—自有庫存制造型企業集中銷售的業務流程關鍵業務控制點：目的：將銷售業務從制造企業剝離出來，成立專業銷售公司，貼近市場，快速響應客戶的需求訂單收款：訂單直接收款訂單收款核銷：查詢預收款進行核銷訂單審批數量：ATP根據調撥訂單，控制出庫通過交易，直接形成應收與應付賬款經銷商/消費者銷售主管銷售員庫管員會計提出訂貨調撥訂單直運安排銷售出庫銷售訂單登記存貨賬核算銷售成本銷售發票企業集中銷售的業務流程確認銷售收入調撥入庫銷售成本結轉應收賬款調撥出庫交易結算應付賬款應收賬款銷售公司生產企業制造型企業集中銷售的業務流程制造型企業單公司銷售的業務流程關鍵業務控制點：訂單收款：訂單直接收款訂單收款核銷：查詢預收款進行核銷訂單審批數量：ATP訂單收款比例檢查函數，控制出庫應收收款自動核銷現款銷售通常訂單審批生成發票，依據發票結算預收款流程可以和賒銷流程相同，依據出庫開票經銷商/消費者銷售主管銷售員庫管員會計提出訂貨收貨訂單審批預收款核銷銷售訂單填制訂單庫房發貨銷售出庫單成本結轉單應收單收款單訂單收款現款/預收款銷售業務流程銷售發票收款比例檢查控制出庫查詢預收款單核銷普通銷售流程：賒銷

銷售訂單出庫單銷售發票現款銷售、預收款銷售銷售訂單銷售發票出庫單或銷售訂單出庫單銷售發票委托代銷（鋪貨式銷售）銷售訂單出庫單銷售發票銷售出庫單發出商品U8cloud購銷協同銷售支持銷售業務：銷售/采購組織分離的模式;采購設置-協同內容設置（客商之間）;交易是集團購銷業務的主流推薦模式；購銷協同僅僅用于集團聯系松散的公司之間。集團分子公司1分子公司2參照、生成銷售訂單采購訂單采購入庫單銷售出庫單采購發票銷售發票參照采購詢協同公司售價U8cloud購銷協同應用實例協同設置就是定義兩兩公司之間銷售訂單、采購訂單的對應關系，銷售出庫單、采購入庫單的對應關系，以便一個公司制作完成一種單據，另一個公司的對應單據可參照生成或推式生成。U8cloud銷售退貨U8cloud銷售報表分析銷售分析類報表（跨年分析）毛利分析直運銷售采購毛利分析銷售訂單跟蹤表：以訂單號為主線銷售ABC分析：分析某期間經營存貨暢銷、適銷、滯銷構成訂單金額ABC分析銷售金額ABC分析銷售毛利ABC分析銷售周轉分析：存貨周轉速度（銷售周轉率分析）訂單補貨分析：對銷售中缺貨和補貨的頻率進行分析發貨安排明細：銷售訂單計劃發貨日期進行統計，按日展開銷售匯總類報表銷售發票明細表銷售訂單匯總表綜合日報訂單缺貨明細查詢銷售發票匯總表日均庫存數量：分析期間各日庫存數量合計/期間天數。周轉次數：周轉數量/日均庫存數量。周轉天數：分析期間天數/周轉次數。周轉數量：指分析期間發貨（按發貨周轉率分析時）或銷售數量（按銷售周轉率分析時）。月周轉次數：周轉次數＊30/分析期間天數。營銷服務支付服務發票服務倉儲服務物流服務呼叫中心數據分析模型行業增值應用U8cloud線上零售智慧門店CRM渠道產業鏈ISVB2CB2B消費者信息收集會員粉絲運營商品服務價格服務CRM線上零售門店零售微商自助購物O2O運營營銷交易工具RFID、視頻監控、物聯網、電子標簽、探針、探頭商家（供貨商）分銷推廣者促銷服務儲值服務卡券服務在線銷售代客交易

渠道銷售B2B2CB2B平臺品牌商零售商消費者供應鏈管理財務管理多組織業務客戶管理銷售訂單→銷售發貨→銷售發票→銷售收款U8cloud與營銷服務融合業財一體化成為企業發展的核心品牌企業電商平臺渠道商/加盟店直營店A直營店B專柜A專柜B用戶供應商電商通U訂貨U8CloudU8CloudU8CloudU會員門店/專柜：要貨/退貨現銷/預定/賒銷渠道商/加盟店：要貨/退貨線上業務處理店間調撥門店/專柜：自采U8

cloud庫存管理3庫存管理的業務場景采購入庫入庫業務庫存調整出庫業務盤點報廢調差出庫事務類型調撥入庫產成品入庫設備入庫委外加工入庫報廢入庫借入其他入庫入庫事務類型盤點報廢轉庫廢品處理貨位調整組裝形態轉換拆卸庫存狀態調整調差凍結存量管理銷售出庫調撥出庫材料出庫設備出庫借出其他出庫出庫申請現存量/ATP保質期現存量管理的維度物料SKU描述實物存儲在庫狀態所有權狀態是否可用倉庫貨位物料批次號序列號條形碼/RFID自由項/自定屬性供應商多計量單位庫存管理的基本要素---基于全局庫存的多維管理物料存量管理實現從組織、存儲、屬性、狀態四個基本維度管理客戶公司庫存組織庫存管理的基本要素---基于全局庫存的多維管理庫存管理的基本要素---基于全局庫存的多維管理入庫狀態管理在庫狀態管理出庫狀態管理合格待檢超保質期報廢退貨自定義狀態轉換：直接更新、形態轉換單入庫事務類型更新物料狀態出庫事務類型可出庫物料狀態存量不可用存量可用存量庫存狀態是物料在庫存存儲的類型標識，表明一定數量物料在生產經營活動過程中所處的狀態和可用性。多層次的庫存狀態及可用性管理庫存管理的入庫業務采購入庫單訂單或系統業務處理庫存業務盤點報廢調差調撥入庫單產成品入庫單設備入庫單委外加工入庫單報廢入庫單借入單其他入庫單現存量/ATP采購訂單到貨質檢+調撥訂單到貨簽收+生產訂單完工質檢+資產增加到貨質檢+委外訂單到貨質檢+生產訂單質檢報廢借入+其它入庫+影響現存量庫存管理的入庫業務庫存管理的出庫業務銷售出庫單訂單或系統業務處理庫存業務盤點報廢調差調撥出庫單材料出庫單設備出庫單委外加工材料出庫單借出單其他出庫單現存量/ATP銷售訂單發貨配送-調撥訂單發貨配送-生產訂單備料發料-資產領用資產出庫-委外訂單委外核銷-借出-其它出庫-影響現存量庫存管理的出庫業務庫存管理的調整業務庫存業務處理出入庫單據盤點報廢調差其它入庫單其它出庫單現存量/ATP組裝單拆卸單形態轉換單轉庫單+報廢單-借出其它出庫影響現存量庫存管理的調整業務庫存盤點直接錄入盤點存貨導入盤點機盤點數據盤點選擇生成盤點單盤點單打印盤點單取得賬面數量、結存單價：現存量實際盤點實際盤點結果錄入差異計算提交審批盤點調整盤點結束如果希望打印賬面數量則可以在賬面取數后打印支持審批流審批不通過選擇盤點方式選擇盤點參數審批通過庫存凍結\解凍\檢驗備料計劃銷售訂單調撥訂單現存量硬鎖定硬鎖定硬鎖定存量凍結解凍存量凍結解凍存量批次存量報檢質量檢驗單檢驗合格解凍存量批次檔案庫存鎖定存貨自動解鎖服務解凍存量當前日期>失效日期？批次+保質期管理庫存凍結\解凍\檢驗庫存控制--最高庫存、最低庫存、安全庫存最高庫存、最低庫存、安全庫存控制參數IC014、IC016、IC018；檢查方式：提示、不通過；觸發時點：出入庫單據保存；預警條件：按天數對庫存的超儲和短缺預警根據現存量是否高于最高庫存、是否低于最低庫存來判斷是否庫存超儲、是否庫存短缺，以此進行預警。算法：參數IC082決定日均出庫歷史天數日均出庫量=從即日的前一天起前推至“日均出庫歷史天數”內出庫實發數量之和/日均出庫歷史天數最低庫存＝庫存下限天數×日均出庫量庫存下限天數取自物料生產檔案最高庫存＝庫存上限天數×日均出庫量庫存上限天數取自物料生產檔案預警管理庫存控制--庫存展望及可用量庫存量日期8.10現存量8.118.128.138.148.158.168.178.188.198.09庫存展望可用量預計采購預計生產預計調撥預計委外預計其它…預計借入預計銷售預計領用預計調撥預計委外預計其它…預計借出預留凍結公司+庫存組織+倉庫+批次+自由項庫存控制--庫存儲備分析1保質期分析系統自動顯示結存存貨的保質期狀態。分為臨近、到期、過期幾個狀態。臨近保質期狀態的存貨系統自動計算剩余天數、保質期剩余比例。參數IC023定義臨近狀態的保質期剩余比例。用戶可以定義剩余天數作為預警天數進行預警查詢。例如：查詢顯示還有90之內將要到期的存貨，則定義剩余天數〈=90進行查詢。這樣系統自動顯示在90之內將要到期的存貨結存存貨。也可以通過保質期剩余比例進行定義，例如查詢保質期過半的存貨，則定義剩余比例〈=50%進行查詢。還可以通過定義失效日期查詢，例如定義：失效日期〈=2001-10-01，則查詢在2001-10-01之前失效的存貨。；呆滯積壓分析積壓狀態：現存量大于最高庫存，且實際周轉天數大于最大周轉天數的存貨為積壓存貨，狀態為'積壓'。呆滯狀態：現存量小于最高庫存，且實際周轉天數大于最大周轉天數的存貨為呆滯存貨，狀態為'呆滯'。其中：最高庫存、最大周轉天數需要在存貨生產檔案、或倉庫存貨存量設置中進行定義。依據用戶的庫存管理方式進行定義。系統計算現存量、實際周轉天數進行比較。