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文檔簡介

辦公樓宇管理制度一、目的和適用范圍1.1目的:為了保障辦公樓宇的安全、有序和良好的工作環境,規范辦公樓宇的管理,提高管理效能和員工的工作體驗。1.2適用范圍:本制度適用于公司全部辦公樓宇的管理。二、管理職責2.1公司管理部門負責訂立和執行辦公樓宇管理制度,監督和引導各辦公樓宇的管理工作。2.2各辦公樓宇的管理委員會負責具體落實和執行辦公樓宇管理制度,并對本樓宇的管理工作負責。2.3各部門負責幫助管理委員會落實辦公樓宇管理制度,共同維護辦公樓宇的正常秩序。2.4員工應遵守辦公樓宇管理制度,樂觀搭配和支持管理工作。三、辦公樓宇入口管理3.1全部進入辦公樓宇的人員,包含員工、訪客、送貨人員等,必需通過有效的出入證件、身份證明或訪客登記系統進行登記和憑證。3.2出入口設有安全門禁系統,禁止未經授權和未攜帶有效證件的人員進入。3.3出入口設有安全巡查人員,負責檢查和管理人員出入,確保安全和秩序。3.4禁止攜帶易燃、易爆、有毒、違禁品或其他不安全物品進入辦公樓宇。四、辦公樓宇內部管理4.1辦公樓宇各層每日設有專人負責巡查和維護樓內的公共區域,如大堂、電梯、樓道等,及時清理和修復。4.2禁止在辦公樓宇內無故擠壓、奔馳或其他影響他人正常工作和生活秩序的行為。4.3禁止在辦公樓宇內吸煙,吸毒、酗酒或進行其他違法犯罪活動。4.4辦公樓宇內設有應急疏散通道和滅火器材,員工須熟識其位置和使用方法。4.5辦公樓宇內設有消防設施,員工不得私自拆卸、損壞、轉變或阻礙其正常使用。4.6禁止擅自轉變辦公樓內部裝修和布局,如需要更改,應事先向管理委員會提出申請,并經批準執行。五、辦公樓宇設備設施管理5.1辦公樓宇設備設施由專業人員負責維護和保養,每月定期進行檢查和保養,確保其正常運行和使用。5.2禁止私自調整、拆卸、損壞、損毀或占用辦公樓宇設備設施,發現問題應及時向管理委員會或維護和修理人員報告。5.3辦公樓宇內設有照明、空調等公共設施,員工應節省使用,不得濫用和私拉亂接。5.4禁止在辦公樓宇內私拉亂接電線、電纜和掛設物品,以防火災和電器事故的發生。5.5辦公樓宇內嚴禁私拉亂接網絡線纜,確保網絡的安全和穩定運行。六、辦公樓宇安全管理6.1辦公樓宇設有安全監控系統,負責監測和錄像檢核辦公樓宇的安全情況,必需時供應有效的安全證據。6.2禁止在辦公樓宇內進行非法侵入或擅自進入他人辦公區域,嚴禁偷竊、拆除、損壞或非法利用他人財物設備。6.3禁止在辦公樓宇內散發傳單、張貼海報、懸掛橫幅等未經批準的宣傳活動。6.4發現安全隱患或異常情況,員工應及時向管理委員會或安保人員報告,搭配處理和調查。6.5天災、火災、爆炸等緊急情況,員工應聽從安保人員或管理委員會的指揮和布置,有序疏散并參加應急處理。七、違紀處理和責任追究7.1對于違反辦公樓宇管理制度的行為,公司將依法進行紀律處分和法律追究。7.2違紀行為包含但不限于:未經授權進入辦公樓宇、擅自改動和損毀辦公樓宇設備設施、私拉亂接電線電纜、擅自更改辦公樓內裝修和布局、無故擠壓奔馳影響他人、吸毒酗酒、偷竊、非法侵入等。7.3如發現違紀行為,員工可以通過舉報渠道向管理部門或管理委員會進行投訴和舉報。7.4管理委員會在收到投訴和舉報后,將及時進行調查和處理,對違紀人員依法采取相應的紀律處分措施。八、附則8.1本制度自頒布之日起開始生效,對公司全部辦公樓宇適用。8.2對于本制度所未涉及的具體問題,可由管理部門和管理委員會依據需要進行增補和解釋。8.3違反本制度的行為將受到相應的紀律處分

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