一、國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究計(jì)劃（973）、重大研究計(jì)劃管理流程未通過(guò)評(píng)審未通過(guò)評(píng)審專家顧問(wèn)組、基礎(chǔ)司制定年度申請(qǐng)指南項(xiàng)目建議階段：項(xiàng)目組通過(guò)相應(yīng)層次專家以及層次管理部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目建議科技部門(mén)戶網(wǎng)站發(fā)布項(xiàng)目指南(每年1月份左右)，業(yè)務(wù)處獲取指南信息，在所內(nèi)公開(kāi)發(fā)布（通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等）項(xiàng)目評(píng)審原因分析及總結(jié)意見(jiàn)反饋組織重點(diǎn)項(xiàng)目向主管部門(mén)及專家匯報(bào)通過(guò)評(píng)審項(xiàng)目組在線編制申請(qǐng)書(shū)業(yè)務(wù)處進(jìn)行格式、內(nèi)容審查業(yè)務(wù)處組織所相關(guān)學(xué)術(shù)力量審查（根據(jù)需要）業(yè)務(wù)處報(bào)出申請(qǐng)書(shū)并跟蹤，進(jìn)入項(xiàng)目評(píng)審階段為落實(shí)國(guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要（2006━2020年）任務(wù)，科技部等部門(mén)發(fā)布項(xiàng)目建議征集通知（每年9月份左右）（每年9月份左右）項(xiàng)目組編寫(xiě)建議書(shū)，業(yè)務(wù)處組織征集、審查、上報(bào)并跟蹤成果與報(bào)獎(jiǎng)成績(jī)宣傳批準(zhǔn)立項(xiàng)，項(xiàng)目組召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，項(xiàng)目組編制任務(wù)書(shū)及預(yù)算書(shū)業(yè)務(wù)處和財(cái)務(wù)處分別對(duì)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、預(yù)算書(shū)進(jìn)行審查，上報(bào)立項(xiàng)完成項(xiàng)目執(zhí)行階段－過(guò)程管理項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目歸檔項(xiàng)目管理檔案

二、國(guó)家高技術(shù)發(fā)展研究計(jì)劃（863）項(xiàng)目立項(xiàng)與管理工作流程成果與報(bào)獎(jiǎng)成果與報(bào)獎(jiǎng)成績(jī)宣傳項(xiàng)目建議階段：項(xiàng)目組通過(guò)相應(yīng)層次專家、管理部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目建議業(yè)務(wù)處獲取指南信息，在所內(nèi)發(fā)布（通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等），組織申報(bào)意見(jiàn)反饋組織重點(diǎn)項(xiàng)目向主管部門(mén)及專家匯報(bào)通過(guò)評(píng)審，批準(zhǔn)立項(xiàng)項(xiàng)目組在線編制申請(qǐng)書(shū)業(yè)務(wù)處進(jìn)行形式審查業(yè)務(wù)處組織所相關(guān)學(xué)術(shù)力量審查（根據(jù)需要）業(yè)務(wù)處報(bào)出申請(qǐng)書(shū)并跟蹤，進(jìn)入項(xiàng)目評(píng)審階段項(xiàng)目組在線編制并提交任務(wù)書(shū)、預(yù)算書(shū)項(xiàng)目組編制任務(wù)書(shū)及預(yù)算書(shū)業(yè)務(wù)處和財(cái)務(wù)處分別對(duì)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、預(yù)算書(shū)進(jìn)行審查，上報(bào)合同書(shū)（含預(yù)算書(shū)）簽訂項(xiàng)目執(zhí)行階段－過(guò)程管理項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目歸檔項(xiàng)目管理檔案為落實(shí)國(guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要（2006━2020年）任務(wù)，領(lǐng)域辦、聯(lián)辦提出項(xiàng)目建議，經(jīng)部務(wù)會(huì)綜合審議，領(lǐng)域辦、專家組等進(jìn)行項(xiàng)目論證、概算評(píng)估和編制項(xiàng)目指南等程序后，科技部發(fā)布項(xiàng)目指南（不定期）（每年9月份左右）未通過(guò)評(píng)審項(xiàng)目評(píng)審原因分析及總結(jié)

三、科技部支撐計(jì)劃（原“科技攻關(guān)計(jì)劃”）項(xiàng)目立項(xiàng)與管理工作流程需求征集：為落實(shí)國(guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要（需求征集：為落實(shí)國(guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要（2006━2020年）任務(wù)，國(guó)務(wù)院各有關(guān)部門(mén)、科技廳局、行業(yè)協(xié)會(huì)、大型企業(yè)等匯總提出科技需求及項(xiàng)目建議，正式行文并通過(guò)科技部門(mén)戶網(wǎng)站上報(bào)項(xiàng)目凝練：科技部組織評(píng)議，形成備選項(xiàng)目庫(kù)；綜合咨詢&立項(xiàng)決策：經(jīng)部務(wù)會(huì)討論后，確定立項(xiàng)項(xiàng)目和項(xiàng)目組織單位項(xiàng)目組織單位組織可行性研究，編寫(xiě)可行性研究報(bào)告業(yè)務(wù)處根據(jù)需要協(xié)助項(xiàng)目組編寫(xiě)可行性研究報(bào)告，上報(bào)項(xiàng)目組織單位并跟蹤科技部組織相關(guān)行業(yè)專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證科技部發(fā)布支撐計(jì)劃項(xiàng)目指南或招標(biāo)公告成果與報(bào)獎(jiǎng)成績(jī)宣傳實(shí)施與過(guò)程管理課題/項(xiàng)目驗(yàn)收、歸檔項(xiàng)目管理檔案科技部審核批復(fù)項(xiàng)目立項(xiàng)。項(xiàng)目組織單位與課題承擔(dān)單位簽訂課題任務(wù)書(shū)，科技部審定后實(shí)施。項(xiàng)目組織單位通過(guò)擇優(yōu)委托或招標(biāo)方式來(lái)確定課題承擔(dān)單位及集成單位，完善項(xiàng)目/課題可行性研究報(bào)告及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃后報(bào)科技部項(xiàng)目建議階段：項(xiàng)目組通過(guò)相應(yīng)層次專家、管理部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目建議

五、中科院知識(shí)創(chuàng)新工程項(xiàng)目立項(xiàng)與管理工作流程通過(guò)通過(guò)未通過(guò)項(xiàng)目歸檔成果與報(bào)獎(jiǎng)成績(jī)宣傳成果與報(bào)獎(jiǎng)進(jìn)展宣傳院相關(guān)局組織并發(fā)布研討會(huì)通知研究所進(jìn)行建議所內(nèi)組織相關(guān)研討項(xiàng)目組編制并上交正式建議書(shū)、－業(yè)務(wù)處協(xié)助業(yè)務(wù)處協(xié)同主管部門(mén)組織可行性論證，項(xiàng)目組編制可行性報(bào)告項(xiàng)目組編制項(xiàng)目任務(wù)書(shū)業(yè)務(wù)處審核正式可行性報(bào)告、任務(wù)書(shū)、所領(lǐng)導(dǎo)審批、正式上報(bào)院批準(zhǔn)、立項(xiàng)完成相關(guān)專家或管理人員代表研究所參加院項(xiàng)目研討會(huì)項(xiàng)目執(zhí)行階段－過(guò)程管理項(xiàng)目驗(yàn)收原因分析與反饋?lái)?xiàng)目管理檔案項(xiàng)目管理檔案中科院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放課題立項(xiàng)與管理工作流程未通過(guò)未通過(guò)未通過(guò)評(píng)審業(yè)務(wù)處向重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室征集開(kāi)放課題指南建議（每年3-4月）業(yè)務(wù)處獲取指南信息并發(fā)布申請(qǐng)指南（每年4月）項(xiàng)目建議階段：由重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室討論提出研究方向，編寫(xiě)當(dāng)年指南建議。項(xiàng)目結(jié)束通過(guò)評(píng)審業(yè)務(wù)處進(jìn)行格式、內(nèi)容初步審查項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)（網(wǎng)上公布）業(yè)務(wù)處組織重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)學(xué)術(shù)力量評(píng)審申請(qǐng)者編制、提交項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告審核項(xiàng)目歸檔項(xiàng)目管理檔案申請(qǐng)者重新編制、修改項(xiàng)目申請(qǐng)，并經(jīng)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室合作導(dǎo)師審核同意通過(guò)審核由重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室導(dǎo)師按照申請(qǐng)書(shū)審核項(xiàng)目執(zhí)行情況，簽署結(jié)題意見(jiàn)項(xiàng)目結(jié)束通過(guò)審查中科院理化所所長(zhǎng)基金立項(xiàng)與管理工作流程未通過(guò)未通過(guò)未通過(guò)評(píng)審三大業(yè)務(wù)部門(mén)不定期向所內(nèi)征集候選項(xiàng)目，提交所務(wù)會(huì)所務(wù)會(huì)討論，確定候選項(xiàng)目名單業(yè)務(wù)處：前沿基礎(chǔ)、高技術(shù)研究技術(shù)發(fā)展處：國(guó)家安全相關(guān)高技術(shù)產(chǎn)業(yè)策劃部：應(yīng)用研究類(lèi)項(xiàng)目結(jié)束三大業(yè)務(wù)部門(mén)分類(lèi)進(jìn)行格式、內(nèi)容初審項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)三大業(yè)務(wù)部門(mén)組織科技委和同行評(píng)審專家評(píng)審項(xiàng)目申請(qǐng)者編制、提交項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)簽訂項(xiàng)目合同書(shū)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收項(xiàng)目管理檔案三大業(yè)務(wù)部門(mén)反饋意見(jiàn)，申請(qǐng)人修改項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)通過(guò)審查通過(guò)驗(yàn)收負(fù)責(zé)人定期提交進(jìn)展報(bào)告；業(yè)務(wù)部門(mén)每年度組織集中評(píng)審，檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況或結(jié)題驗(yàn)收項(xiàng)目結(jié)束歸檔通過(guò)評(píng)審中科院理化所青年人才領(lǐng)域前沿項(xiàng)目（青年基金）立項(xiàng)與管理工作流程未通過(guò)未通過(guò)未通過(guò)評(píng)審業(yè)務(wù)處發(fā)布申請(qǐng)通知（每年2月）項(xiàng)目結(jié)束通過(guò)評(píng)審業(yè)務(wù)處進(jìn)行格式、內(nèi)容初步審查項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)（網(wǎng)上公布）業(yè)務(wù)處組織所內(nèi)青年科技委復(fù)審，提交所務(wù)會(huì)申請(qǐng)者編制、提交項(xiàng)目申請(qǐng)表項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告審核項(xiàng)目歸檔項(xiàng)目管理檔案申請(qǐng)者重新編制、修改項(xiàng)目申請(qǐng)，并經(jīng)所在單元負(fù)責(zé)人同意通過(guò)審核受資助人參加國(guó)際會(huì)議歸國(guó)后半月內(nèi)，提交參會(huì)相關(guān)材料復(fù)印件，報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目結(jié)束通過(guò)審查通過(guò)審查九、國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目立項(xiàng)與管理工作流程項(xiàng)目包括：自由申請(qǐng)；重點(diǎn)項(xiàng)目；重大研究計(jì)劃；人才項(xiàng)目；專項(xiàng)項(xiàng)目；聯(lián)合資助項(xiàng)目；重大國(guó)際合作項(xiàng)目形式審查、同行評(píng)議基金委發(fā)布資助通知未資助通知由基金委相關(guān)學(xué)科處基金委學(xué)科處全文反饋函評(píng)意見(jiàn)形式審查、同行評(píng)議基金委發(fā)布資助通知未資助通知由基金委相關(guān)學(xué)科處基金委學(xué)科處全文反饋函評(píng)意見(jiàn)受資助負(fù)責(zé)人登錄www.ISIS.下載第一輪：每份申請(qǐng)由專家進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)審，第二輪：6、7月份基金委組織同行專家評(píng)審會(huì)每年11-12月在國(guó)家基金網(wǎng)上發(fā)布次年基金申請(qǐng)指南申請(qǐng)者撰寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)提交申請(qǐng)書(shū)1．紙質(zhì)一式二份2．電子版重點(diǎn)項(xiàng)目建議書(shū)（每年4、5月基金委組織專家評(píng)審立項(xiàng)）業(yè)務(wù)處初審、科技委進(jìn)行科學(xué)性等把關(guān)依托單位確認(rèn)上傳申請(qǐng)書(shū)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人10月網(wǎng)上填報(bào)資助項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，同時(shí)向業(yè)務(wù)處遞交一式兩份紙質(zhì)材料在研基金年度進(jìn)展報(bào)告1.紙質(zhì)一式二份，2.電子版資助項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告、資助經(jīng)費(fèi)決算表每年1月10日向業(yè)務(wù)處和基金委學(xué)科處提交主任基金1年、自由基金3年或重點(diǎn)項(xiàng)目4年后經(jīng)費(fèi)預(yù)算表請(qǐng)財(cái)務(wù)處協(xié)助經(jīng)費(fèi)決算表由財(cái)務(wù)處審核結(jié)題項(xiàng)目向科技委員會(huì)報(bào)告依托單位確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人10月網(wǎng)上填報(bào)資助項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，同時(shí)向業(yè)務(wù)處遞交一式兩份紙質(zhì)材料在研基金年度進(jìn)展報(bào)告1.紙質(zhì)一式二份，2.電子版資助項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告、資助經(jīng)費(fèi)決算表每年1月10日向業(yè)務(wù)處和基金委學(xué)科處提交主任基金1年、自由基金3年或重點(diǎn)項(xiàng)目4年后經(jīng)費(fèi)預(yù)算表請(qǐng)財(cái)務(wù)處協(xié)助經(jīng)費(fèi)決算表由財(cái)務(wù)處審核結(jié)題項(xiàng)目向科技委員會(huì)報(bào)告依托單位確認(rèn)項(xiàng)目結(jié)題一個(gè)月后按要求歸檔，登陸下載相關(guān)表格：/Info_www/news/ColumnIndex.asp?ColumnCode=D9151材料上報(bào)基金委每年3月10日前向所業(yè)務(wù)處請(qǐng)登錄下載立項(xiàng)與管理工作流程國(guó)家自然基金委不定期發(fā)布申請(qǐng)指南國(guó)家自然基金委不定期發(fā)布申請(qǐng)指南/nsfc/cen/gjhz/collection/index.html申請(qǐng)者下載、填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)申請(qǐng)者下載、填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)是是依托單位確認(rèn)由業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)報(bào)送申請(qǐng)書(shū)相關(guān)科學(xué)部協(xié)議項(xiàng)目國(guó)際合作局發(fā)資助通知書(shū)/未獲資助說(shuō)明多年期項(xiàng)目執(zhí)行者提交總結(jié)報(bào)告至科學(xué)部/國(guó)際合作局，提交財(cái)務(wù)決算表至財(cái)務(wù)局執(zhí)行者提交年度報(bào)告至國(guó)際合作局/科學(xué)部非協(xié)議項(xiàng)目否否

十一、北京市科委計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)與管理工作流程簽訂任務(wù)書(shū)（所領(lǐng)導(dǎo)審批），立項(xiàng)完成市科委組織有關(guān)專家咨詢市科委對(duì)《申報(bào)表》進(jìn)行初審對(duì)《建議書(shū)》進(jìn)行修改課題組編制項(xiàng)目(課題)建議書(shū)簽訂任務(wù)書(shū)（所領(lǐng)導(dǎo)審批），立項(xiàng)完成市科委組織有關(guān)專家咨詢市科委對(duì)《申報(bào)表》進(jìn)行初審對(duì)《建議書(shū)》進(jìn)行修改課題組編制項(xiàng)目(課題)建議書(shū)市科委組織專家論證或委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估科委主任辦公會(huì)討論確定立項(xiàng)及項(xiàng)目、課題的依托和承擔(dān)單位，下《立項(xiàng)批復(fù)》通知（8、9月）項(xiàng)目組編制任務(wù)書(shū)—業(yè)務(wù)處協(xié)助項(xiàng)目執(zhí)行階段—過(guò)程管理項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收4、5月-7、8月未通過(guò)項(xiàng)目評(píng)審原因分析1、2月項(xiàng)目管理檔案科研進(jìn)展宣傳、成果鑒定、成果登記、報(bào)獎(jiǎng)北京市市委、科委根據(jù)北京市需求征集項(xiàng)目項(xiàng)目建議階段：項(xiàng)目組通過(guò)相關(guān)管理人員、專家或媒體進(jìn)行項(xiàng)目建議市委、科委研究后確定項(xiàng)目及項(xiàng)目承擔(dān)單位科委發(fā)布《領(lǐng)域或課題申報(bào)指南》，社會(huì)自由申報(bào)業(yè)務(wù)處獲取指南信息所內(nèi)公開(kāi)發(fā)布，并組織預(yù)報(bào)業(yè)務(wù)處組織重點(diǎn)項(xiàng)目項(xiàng)目/課題組編制《建議書(shū)》或《申報(bào)表》業(yè)務(wù)處形審，并根據(jù)需要組織所學(xué)術(shù)力量審查項(xiàng)目(課題)《建議書(shū)》或《申報(bào)表》報(bào)出與跟蹤組織重點(diǎn)項(xiàng)目向主管部門(mén)/專家匯報(bào)十月開(kāi)始確定課題承擔(dān)單位定向申報(bào)公開(kāi)征集2、3月-6月北京市北京市自然科學(xué)基金委定期公布《項(xiàng)目指南》（每年3-6月份）項(xiàng)目建議階段：項(xiàng)目組每年可建議第二年度重大、重點(diǎn)項(xiàng)目選題。但申報(bào)項(xiàng)目時(shí)不限于公布選題業(yè)務(wù)處獲取并轉(zhuǎn)發(fā)《指南》、選題信息，組織所內(nèi)申報(bào)北京市自然科學(xué)基金委發(fā)布項(xiàng)目建議征集通知（每年1-4月份）專家組、北京市自然科學(xué)基金委制定年度申請(qǐng)指南項(xiàng)目組編寫(xiě)建議書(shū)，業(yè)務(wù)處組織征集、審查、上報(bào)并跟蹤學(xué)科評(píng)審組集體評(píng)審，確定重大、重點(diǎn)、面上、預(yù)探索項(xiàng)目業(yè)務(wù)處進(jìn)行形式審查，必要時(shí)組織相關(guān)學(xué)術(shù)力量審查申請(qǐng)者通過(guò)“北京市自然科學(xué)基金依托單位工作系統(tǒng)12/bjnsfweb”在線填報(bào)《申請(qǐng)書(shū)》市基金委辦公室形式審查、組織函評(píng)基金委全委會(huì)、科委辦公會(huì)審定基金委常務(wù)會(huì)就辦公室建議的資助項(xiàng)目數(shù)量及經(jīng)費(fèi)限額進(jìn)行審議根據(jù)需要，組織申報(bào)重大、重點(diǎn)項(xiàng)目到會(huì)答辯通知申請(qǐng)人編制《任務(wù)書(shū)》或《合同書(shū)》，所領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)出組織重點(diǎn)項(xiàng)目向主管部門(mén)匯報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行、過(guò)程管理、驗(yàn)收、跟蹤，歸檔跟蹤評(píng)審過(guò)程項(xiàng)目管理檔案進(jìn)展宣傳登記報(bào)獎(jiǎng)提交提交提交通過(guò)通過(guò)十三、科研裝備立項(xiàng)與管理工作流程項(xiàng)目建議階段：參與院裝備規(guī)劃，把我所裝備規(guī)劃納入院裝備規(guī)劃體系中科學(xué)院編制裝備五年戰(zhàn)略規(guī)劃項(xiàng)目建議階段：參與院裝備規(guī)劃，把我所裝備規(guī)劃納入院裝備規(guī)劃體系中科學(xué)院編制裝備五年戰(zhàn)略規(guī)劃院發(fā)布裝備相關(guān)信息院發(fā)布裝備相關(guān)信息業(yè)務(wù)處獲取相關(guān)信息業(yè)務(wù)處獲取相關(guān)信息裝備立項(xiàng)信息所內(nèi)公開(kāi)發(fā)布（網(wǎng)絡(luò)等）裝備立項(xiàng)信息所內(nèi)公開(kāi)發(fā)布（網(wǎng)絡(luò)等）業(yè)務(wù)處組織預(yù)報(bào)業(yè)務(wù)處組織預(yù)報(bào)研究組提出申請(qǐng)并編制項(xiàng)目實(shí)施方案申請(qǐng)書(shū)研究組提出申請(qǐng)并編制項(xiàng)目實(shí)施方案申請(qǐng)書(shū)意見(jiàn)反饋意見(jiàn)反饋修改意見(jiàn)反饋饋業(yè)務(wù)處進(jìn)行格式、內(nèi)容審查修改意見(jiàn)反饋饋業(yè)務(wù)處進(jìn)行格式、內(nèi)容審查業(yè)務(wù)處協(xié)助組織所裝備委員會(huì)預(yù)審業(yè)務(wù)處組織項(xiàng)目向主管部門(mén)及專家匯報(bào)業(yè)務(wù)處協(xié)助組織所裝備委員會(huì)預(yù)審業(yè)務(wù)處組織項(xiàng)目向主管部門(mén)及專家匯報(bào)通過(guò)通過(guò)項(xiàng)目評(píng)審原因分析及總結(jié)未通過(guò)評(píng)審項(xiàng)目評(píng)審原因分析及總結(jié)未通過(guò)評(píng)審項(xiàng)目實(shí)施方案報(bào)出（所領(lǐng)導(dǎo)審批）與跟蹤項(xiàng)目實(shí)施方案報(bào)出（所領(lǐng)導(dǎo)審批）與跟蹤—評(píng)審階段通過(guò)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)評(píng)審項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)項(xiàng)目管理檔案進(jìn)展宣傳項(xiàng)目管理檔案進(jìn)展宣傳裝備立項(xiàng)完成裝備立項(xiàng)完成項(xiàng)目執(zhí)行階段－過(guò)程管理成績(jī)宣傳項(xiàng)目執(zhí)行階段－過(guò)程管理成績(jī)宣傳項(xiàng)目檔案整理、移交裝備項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目檔案整理、移交裝備項(xiàng)目驗(yàn)收十四、國(guó)際合作項(xiàng)目立項(xiàng)與管理工作流程業(yè)務(wù)處及時(shí)收集各類(lèi)項(xiàng)目渠道發(fā)布的信息，并在所內(nèi)辦公網(wǎng)發(fā)布科研人員根據(jù)國(guó)際合作交流的需求，了解各類(lèi)國(guó)際合作項(xiàng)目，及時(shí)申報(bào)國(guó)際合作項(xiàng)目類(lèi)型:科技部國(guó)際合作司發(fā)布的項(xiàng)目國(guó)家外專局發(fā)布的項(xiàng)目中科院國(guó)際合作局發(fā)布的項(xiàng)目中科院各專業(yè)局發(fā)布的項(xiàng)目地方、企業(yè)、國(guó)外合作項(xiàng)目等項(xiàng)目申報(bào)過(guò)程需與外方及時(shí)溝通，國(guó)際合作主管協(xié)助工作申報(bào)材料經(jīng)業(yè)務(wù)處審核和遞交項(xiàng)目獲得立項(xiàng)，按相應(yīng)管理辦法執(zhí)行管理協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收項(xiàng)目結(jié)題后，進(jìn)行歸檔

十五、國(guó)際合作出訪管理工作流程1．出訪人員提交“因公出國(guó)人員保密管理審批表”和“涉外人員對(duì)外科技交流保密義務(wù)承諾書(shū)”（所內(nèi)辦公網(wǎng)下載)。2．出訪人員提交有效邀請(qǐng)信，內(nèi)容包括：出訪目的、停留期限、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、邀請(qǐng)人簽字、邀請(qǐng)信應(yīng)來(lái)自前往國(guó)本土、邀請(qǐng)信有抬頭。1.出訪人員進(jìn)入ARP系統(tǒng)填寫(xiě)出訪相關(guān)信息附上附件（邀請(qǐng)信、出訪日程等），提交課題組長(zhǎng)審批。2.課題組長(zhǎng)審批后提交到國(guó)際合作主管審核。國(guó)際合作主管審核后提交到主管所領(lǐng)導(dǎo)審批。1.所領(lǐng)導(dǎo)審批后提交到公文主管，加蓋單位電子章后提交到國(guó)際合作主管。2.國(guó)際合作主管再次審核合格后上報(bào)院國(guó)際合作局審批。國(guó)際合作局下達(dá)出國(guó)及赴港澳任務(wù)批件，可從ARP系統(tǒng)進(jìn)行打印。業(yè)務(wù)處出具介紹信出訪人員持任務(wù)批件及介紹信，去人教處辦理政審已有有效護(hù)照出訪人員去院部辦理護(hù)照。需要資料：出訪任務(wù)批件、邀請(qǐng)信、所介紹信、所政審身份證及復(fù)印件、小二寸照片3張?zhí)顚?xiě)《護(hù)照申請(qǐng)卡》（下載地址：/)出訪人員去院部辦理簽證。需要材料：護(hù)照、任務(wù)批件、邀請(qǐng)信、所介紹信、所政審、身份證、小二寸照片填寫(xiě)《簽證事項(xiàng)表》、《公函信紙》經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)（歐洲國(guó)家）日本簽證需要日方提供“三書(shū)”原件出訪國(guó)家各項(xiàng)要求（下載地址：/)簽證成功，國(guó)際合作局（電話：68597758）通知出訪人；或網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢：/

十六、國(guó)際合作出訪費(fèi)用核銷(xiāo)管理工作流程出訪人員參照《各國(guó)家和地區(qū)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)表》（所內(nèi)辦公網(wǎng)查看）出訪人員填寫(xiě)《理化技術(shù)研究所公務(wù)出國(guó)用匯預(yù)算表》，并提交到業(yè)務(wù)處審核出訪人員將“預(yù)算表”交主管所長(zhǎng)審核后加蓋所財(cái)務(wù)專用章出訪人員持預(yù)算表、批件到所財(cái)務(wù)處辦理?yè)Q匯相關(guān)手續(xù)，并匯同財(cái)務(wù)人員到中國(guó)銀行領(lǐng)取外匯現(xiàn)金出訪人員回國(guó)后，持所有消費(fèi)單據(jù)到業(yè)務(wù)處辦理外幣結(jié)算手續(xù)業(yè)務(wù)處填寫(xiě)“臨時(shí)出國(guó)人員外匯開(kāi)支核銷(xiāo)表”出訪人員向業(yè)務(wù)處遞交“因公出國(guó)人員出訪回國(guó)總結(jié)表”（所內(nèi)辦公網(wǎng)下載），同時(shí)交回因公護(hù)照。國(guó)際合作主管填寫(xiě)“”臨時(shí)出國(guó)人員外匯開(kāi)支核銷(xiāo)表”，遞交到業(yè)務(wù)處處長(zhǎng)審核簽字出訪人員持核銷(xiāo)表、出訪任務(wù)批件復(fù)印件，到所財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù)

十七、外賓來(lái)訪接待管理工作流程邀請(qǐng)人經(jīng)課題組長(zhǎng)同意接待后，填寫(xiě)“境外短期來(lái)訪申請(qǐng)表”、“國(guó)外來(lái)賓安全保密審批表”和“涉外活動(dòng)保密管理審批表”（所內(nèi)辦公網(wǎng)下載)向業(yè)務(wù)處遞交材料：“境外短期來(lái)訪申請(qǐng)表”、“國(guó)外來(lái)賓安全保密審批表”和“涉外活動(dòng)保密管理審批表”“外賓來(lái)訪接待計(jì)劃”業(yè)務(wù)處審核，并報(bào)送主管所長(zhǎng)簽批業(yè)務(wù)處填寫(xiě)“中國(guó)科學(xué)院簽證通知表”(供辦理簽證之用)邀請(qǐng)人將“中國(guó)科學(xué)院簽證通知表”寄給被邀請(qǐng)人外賓在來(lái)訪前一個(gè)月，邀請(qǐng)人會(huì)同業(yè)務(wù)處討論外賓的日程安排、學(xué)術(shù)活動(dòng)等接待工作結(jié)束一星期后，由邀請(qǐng)人填寫(xiě)接待工作總結(jié)，到業(yè)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)注：接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按中科院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行（每天每人700元），費(fèi)用由邀請(qǐng)的研究單元支付。

十八、科研經(jīng)費(fèi)劃撥管理工作流程經(jīng)費(fèi)到所財(cái)務(wù)帳戶，財(cái)務(wù)處以電子發(fā)文形式通知業(yè)務(wù)處業(yè)務(wù)處根據(jù)理化所經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)規(guī)定下?lián)苷n題經(jīng)費(fèi)及扣繳管理費(fèi)業(yè)務(wù)處根據(jù)理化所經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)規(guī)定下?lián)苷n題經(jīng)費(fèi)及扣繳管理費(fèi)業(yè)務(wù)處建立經(jīng)費(fèi)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，提供本部門(mén)主管下載參考業(yè)務(wù)處提交財(cái)務(wù)處:“建立新的課題帳戶通知單”“經(jīng)費(fèi)分配通知單”業(yè)務(wù)處建立經(jīng)費(fèi)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，向領(lǐng)導(dǎo)層提供決策參考課題負(fù)責(zé)人隨時(shí)登陸Arp辦公網(wǎng)查詢相關(guān)課題的經(jīng)費(fèi)到位情況課題負(fù)責(zé)人隨時(shí)登陸Arp辦公網(wǎng)查詢相關(guān)課題的經(jīng)費(fèi)到位情況

十九、科研用房調(diào)配管理工作流程無(wú)法滿足無(wú)法滿足課題組提交用房需求報(bào)告業(yè)務(wù)處審核需求情況業(yè)務(wù)處匯總需求審核結(jié)果業(yè)務(wù)處協(xié)調(diào)科研用房房源業(yè)務(wù)處進(jìn)行科研用房調(diào)整，給資產(chǎn)處下房屋分配通知單原因分析與反饋業(yè)務(wù)處通知財(cái)務(wù)處完成科研用房費(fèi)用劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)處核算科研用房占用費(fèi)，并通知課題組復(fù)核課題組長(zhǎng)反饋復(fù)核意見(jiàn)，業(yè)務(wù)處做必要修正業(yè)務(wù)處每年向所務(wù)會(huì)呈報(bào)科研系統(tǒng)用房情況課題組到資產(chǎn)處領(lǐng)鑰匙

二十、科研儀器管理工作流程研究單元或支撐系統(tǒng)部門(mén)填寫(xiě)研究單元或支撐系統(tǒng)部門(mén)填寫(xiě)“購(gòu)置科研用品申請(qǐng)科研用固定資產(chǎn)申請(qǐng)表”并提交業(yè)務(wù)處業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)向研究單元解釋審核未通過(guò)理由業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)向研究單元解釋審核未通過(guò)理由業(yè)務(wù)處對(duì)申請(qǐng)表的內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，并提出相關(guān)建議，同時(shí)協(xié)助組織完成相關(guān)審批程序，并將結(jié)果反饋給申請(qǐng)的研究單元或支撐系統(tǒng)部門(mén)。業(yè)務(wù)處對(duì)申請(qǐng)表的內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，并提出相關(guān)建議，同時(shí)協(xié)助組織完成相關(guān)審批程序，并將結(jié)果反饋給申請(qǐng)的研究單元或支撐系統(tǒng)部門(mén)。審批未通過(guò)資產(chǎn)辦協(xié)助完成儀器購(gòu)置過(guò)程和固定資產(chǎn)入庫(kù)等手續(xù)審批通過(guò)資產(chǎn)辦協(xié)助完成儀器購(gòu)置過(guò)程和固定資產(chǎn)入庫(kù)等手續(xù)資產(chǎn)辦將購(gòu)置儀器相關(guān)信息反饋給業(yè)務(wù)處資產(chǎn)辦將購(gòu)置儀器相關(guān)信息反饋給業(yè)務(wù)處業(yè)務(wù)處將儀器購(gòu)置的相關(guān)材料移交檔案室業(yè)務(wù)處將購(gòu)置儀器信息輸入動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)中并及時(shí)更新業(yè)務(wù)處配合資產(chǎn)辦協(xié)助業(yè)務(wù)處將儀器購(gòu)置的相關(guān)材料移交檔案室業(yè)務(wù)處將購(gòu)置儀器信息輸入動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)中并及時(shí)更新業(yè)務(wù)處配合資產(chǎn)辦協(xié)助研究單元或支撐系統(tǒng)部門(mén)完成儀器的驗(yàn)收、安裝和調(diào)試業(yè)務(wù)處協(xié)助研究單元業(yè)務(wù)處協(xié)助研究單元或支撐系統(tǒng)部門(mén)制定儀器收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并提請(qǐng)所裝備委員會(huì)審批業(yè)務(wù)處將儀器收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上公布，并協(xié)助研究單元或支撐系統(tǒng)部門(mén)進(jìn)行新儀器上機(jī)培訓(xùn)業(yè)務(wù)處將儀器收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上公布，并協(xié)助研究單元或支撐系統(tǒng)部門(mén)進(jìn)行新儀器上機(jī)培訓(xùn)研究單元或支撐系統(tǒng)部門(mén)定期研究單元或支撐系統(tǒng)部門(mén)定期向業(yè)務(wù)處提交公用儀器機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)（通常每季度）。納入?yún)^(qū)域中心、所級(jí)中心、專業(yè)加工中心的儀器，儀器管理人員須及時(shí)上網(wǎng)填寫(xiě)數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)處完成測(cè)試費(fèi)的劃撥或轉(zhuǎn)帳、測(cè)試提成等業(yè)務(wù)處對(duì)機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)審核并匯總有問(wèn)題業(yè)務(wù)處完成測(cè)試費(fèi)的劃撥或轉(zhuǎn)帳、測(cè)試提成等業(yè)務(wù)處對(duì)機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)審核并匯總業(yè)務(wù)處將機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給進(jìn)行測(cè)試的研究單元負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)處將機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給進(jìn)行測(cè)試的研究單元負(fù)責(zé)人二十一、科技成果鑒定管理工作流程課題組提交鑒定證書(shū)草表、技術(shù)報(bào)告、研制報(bào)告、總結(jié)報(bào)告課題組提交鑒定證書(shū)草表、技術(shù)報(bào)告、研制報(bào)告、總結(jié)報(bào)告通過(guò)課題組提前兩個(gè)月通過(guò)ARP提交鑒定申請(qǐng)表業(yè)務(wù)處審核主管所領(lǐng)導(dǎo)審批駁回并說(shuō)明理由合格不合格不同意鑒定通過(guò)院計(jì)財(cái)局對(duì)成果進(jìn)行形式審查填寫(xiě)意見(jiàn)后退回研究所同意鑒定業(yè)務(wù)處上報(bào)院專業(yè)局進(jìn)行技術(shù)審查業(yè)務(wù)處匯總整理研究所鑒定申請(qǐng)報(bào)告，建議專家名單，建議鑒定時(shí)間，提交所領(lǐng)導(dǎo)審批同意鑒定業(yè)務(wù)處協(xié)助成果鑒定組織或主持單位組織鑒定課題組根據(jù)鑒定意見(jiàn)制作《鑒定證書(shū)》課題組整理鑒定成果材料歸檔通過(guò)鑒定業(yè)務(wù)處在ARP系統(tǒng)中登記鑒定信息業(yè)務(wù)處提交鑒定證書(shū)院計(jì)財(cái)局審核批復(fù)鑒定證書(shū)

二十二、科技成果登記管理工作流程每年12月，科學(xué)院通知部署當(dāng)年科技成果登記工作每年12月，科學(xué)院通知部署當(dāng)年科技成果登記工作業(yè)務(wù)處網(wǎng)上轉(zhuǎn)發(fā)院通知，并安排所內(nèi)申報(bào)事宜課題組下載安裝“國(guó)家科技成果登記系統(tǒng)”（/dengji/），錄入信息，向業(yè)務(wù)處提交系統(tǒng)導(dǎo)出的《科技成果登記表》及相關(guān)證明材料業(yè)務(wù)處進(jìn)行形式審查業(yè)務(wù)處匯總成果信息，在所內(nèi)網(wǎng)公示，受理質(zhì)疑合格不合格駁回、說(shuō)明理由調(diào)查處理，必要時(shí)提交所科技委討論決定有異議業(yè)務(wù)處導(dǎo)入上報(bào)文件，匯總數(shù)據(jù)，打印《科技成果登記目錄匯總表》，上報(bào)院計(jì)財(cái)局院上報(bào)科技部歸檔《科技成果登記目錄匯總表》無(wú)異議課題組完善成果數(shù)據(jù)，按要求準(zhǔn)備歸檔材料歸檔課題組由系統(tǒng)導(dǎo)出正式上報(bào)文件，提交業(yè)務(wù)處

二十三、科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)管理工作流程獎(jiǎng)勵(lì)主管部門(mén)下發(fā)或公布報(bào)獎(jiǎng)通知獎(jiǎng)勵(lì)主管部門(mén)下發(fā)或公布報(bào)獎(jiǎng)通知業(yè)務(wù)處根據(jù)有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定及通知安排所內(nèi)報(bào)獎(jiǎng)事宜課題組按要求準(zhǔn)備材料，并通過(guò)ARP知識(shí)產(chǎn)權(quán)模塊提交報(bào)獎(jiǎng)信息業(yè)務(wù)處進(jìn)行形式審核業(yè)務(wù)處提交到相關(guān)部門(mén)，并上報(bào)相關(guān)紙質(zhì)材料主管所領(lǐng)導(dǎo)審批獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置部門(mén)公布或通報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審結(jié)果相關(guān)部門(mén)組織評(píng)審不合格提出修改意見(jiàn)組織完成人預(yù)答辯及到場(chǎng)答辯根據(jù)需要收集、反饋信息業(yè)務(wù)處通知獲獎(jiǎng)人員，并做適當(dāng)宣傳課題組歸檔提出修改意見(jiàn)不合格合格合格通過(guò)

二十四、專利申請(qǐng)工作管理工作流程符合條件符合條件專利局受理，發(fā)出受理通知書(shū)業(yè)務(wù)處建檔，交費(fèi)，在ARP上填寫(xiě)受理信息、代理信息，向課題組長(zhǎng)提供受理通知書(shū)復(fù)印件收到專利局對(duì)專利申請(qǐng)初審合格不合格合格專利局發(fā)初審合格通知書(shū)，十八個(gè)月公開(kāi)，發(fā)實(shí)審?fù)ㄖ獣?shū)通知補(bǔ)正不合格駁回專利局對(duì)專利申請(qǐng)進(jìn)行實(shí)審不合格審查意見(jiàn)通知書(shū)業(yè)務(wù)處通知發(fā)明人配合代理人進(jìn)行答復(fù)不合格收到合格專利局發(fā)出授權(quán)通知合格按時(shí)交費(fèi)登記頒發(fā)證書(shū)業(yè)務(wù)處在ARP上填寫(xiě)授權(quán)信息，提供證書(shū)復(fù)印件。對(duì)專利進(jìn)行維護(hù)管理發(fā)明人對(duì)新方案進(jìn)行專利檢索、查新發(fā)明人撰寫(xiě)說(shuō)明書(shū)初稿，登陸ARP知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)，填寫(xiě)專利申請(qǐng)信息放棄申請(qǐng)具備三性不具備三性提交代理機(jī)構(gòu)撰寫(xiě)正式申請(qǐng)文件委托與發(fā)明人隨時(shí)溝通根據(jù)需要向?qū)＠终教峤簧暾?qǐng)發(fā)明人確認(rèn)不符合條件補(bǔ)正業(yè)務(wù)處審核業(yè)務(wù)處審核

二十六、科研系統(tǒng)年終總結(jié)