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文檔簡介
摘要:
在現代企業成本管理中,業財融合是比較重要的管理模式,有助于資源的優化配置,也能幫助企業降低成本,促進企業經濟效益的提升,加快企業轉型升級速度。因此在優化企業成本管理過程中,應該從業財融合視角出發,明確業財融合的優勢和實施原則,并結合企業成本管理現狀,制定可行的管理對策,保證成本管理水平在提升的同時,企業可持續發展進程能有序推進。關鍵詞:
業財融合;企業;成本管理引言
新常態下,經營環境的改變促使企業對管理工作更為重視。成本管理是現代企業管理中的關鍵一環,關系到企業的未來發展。隨著企業發展模式以及經營理念的轉變,傳統管理模式已經不能與之相適應,暴露出諸多問題,需要加強對成本管理模式、方法以及理念的革新。因此在業財融合視角下,應該深入探索成本管理路徑,制定行之有效的成本管理對策,提升成本管理有效性。一、業財融合的優勢與實施原則
(一)業財融合的優勢
在企業成本管理中,加強業財融合呈現出來的優勢較多,諸如加快信息資源共享、提升部門合作效果等。1.有利于加快信息資源共享所謂業財融合,具體是將企業財務和業務管理融合,強化各個部門之間的協調與配合,將財務管理和業務環節整合,實現對企業資源的合理使用、分配。不同于傳統管理形式,業財融合展現出的優勢多,管理過程更加精細化、動態化,能夠將信息平臺作為基礎,有效協調業務流、信息流以及財務流,將財務與業務之間的信息屏障徹底打破,真正做到企業各部門之間信息的共享與應用[1]。2.有利于提升部門合作效果在業財融合視角下,企業在開展成本管理工作期間,財務人員可以對企業的各項業務活動進行全面掌握,分析和整理與業務相關的數據,并以此為前提,精準預測和識別企業經營期間潛在的風險,同時制定合理的管理辦法,對業務活動的開展進行針對性指導。在業財融合期間,會計職責會做出調整,財務人員需要在認真履行監督、核算的職責的基礎上,將財務管理與業務活動的整個過程融合。企業的業務人員需要對每項業務活動的投入產出效率了然于心,依照具體情況優化和完善業務流程,保證業務活動的效率能全面提升[2]。3.有利于提高企業管理水平在企業管理中,財務管理是其重要組成部分,若應用的管理方式先進,制定的管理措施可行,會對企業核心競爭力的提升產生積極影響。財務部門需要加強與業務部門的協調、配合,通過制定合理的成本管理對策、健全的內部控制機制,增強財務信息的精準性,促進企業管理人員決策能力的提高。同時,隨著經濟發展速度的加快,企業成本管理理念發生較大變化,不再單純局限于生產環節,還涉及采購、銷售等各環節。在真實且準確的財務數據支撐下,業務部門可以加強對業務流程的改進。財務部門在深入了解業務活動后,提供的數據信息會更加客觀、準確。4.有利于實現企業價值最大化在業財融合視角下,企業管理工作在實施階段,能夠讓業務與財務部門之間各項活動的開展更為緊密,各部門間積極配合,高效率完成各項工作,快速且精準獲取各類業務信息,以便企業價值鏈中涉及的各類突發情況能得到有效處理,始終有可靠且真實數據作為支撐,保證企業管理人員所制定的決策更為專業、精準、規范,促進管理決策水平的提高,讓企業實現經濟價值最大化。(二)業財融合實施原則
1.效益優先在企業發展過程中,
業財融合的主要目的是要加強對資源的合理利用,綜合企業的實際經營情況以及發展要求,做好資源配置,保證非正常的損耗能整體降低。同時結合企業實際經營現狀,了解成本與效益之間的關聯,從而制定可行的成本控制辦法,讓企業成本管理順利實施[3]。2.權責一致基于業財融合視角下開展企業成本管理工作,能夠強化各部門之間的聯系,引導各個部門主動參與其中,確保各項經營活動能順利展開。同時,企業要強化對權責管理機制的健全,真正做到權力與責任的統一,增強員工的參與度,讓員工對企業產生認同感和歸屬感,保證各部門的數據在互動流通期間,整個過程能有序推進,提高成本管理效果。3.全面成本管理企業各項經營活動在開展過程中,均會涉及成本,因此要確保獲取的數據真實、精準,應該堅持全面成本管理原則,保證人、財、物能實現全過程、全方位、多層次管理,提高管理的有效性和水平。二、業財融合視角下企業成本管理存在的問題
(一)對成本管理認識不到位
在信息技術及管理會計的深入發展下,企業在經營建設過程中,應該強化對成本管理工作的重視,及時轉變管理觀念,將先進的管理方法與模式應用其中。但從當前企業的成本管理現狀來看,部分企業在成本會計核算時,應用的方式方法相對滯后,沒有將先進的管理理念與方法融合在內,錯誤地認為成本管理是財務人員的工作,不需要其他部門參與,致使成本管理效果不佳。此外,企業一些人員對成本管理的認識不到位,沒有了解其價值和作用,不能加大管理和控制力度,使得在業務活動開展階段,無法自主融入成本規劃和管理中。(二)成本管理機制缺乏健全性
企業在經營發展過程中,成本管理是重中之重,如果采取的管理方式方法缺乏先進性、科學性,各類信息不真實,很有可能導致企業各項活動的開展受限,影響成本管理作用的發揮,也不利于企業整體管理水平的提高。企業制定的成本管理機制內容較為單一,沒有進行具體的說明,會使得員工無法認真執行相應工作,工作時效性不強。由于企業成本管理機制缺乏健全性,企業很難第一時間了解到真實的成本信息,致使企業在運用標準成本法時,無法加強對成本的管控,管理者也不能做出正確的決策,致使企業的經濟效益受到不同程度的損失,從而阻礙了企業的可持續發展。企業在成本核算過程中,習慣性利用簡單的成本分攤辦法,對生產成本粗略歸集以及分攤,導致企業成本信息準確性無法保證,企業成本管控效率不佳,不能達到對管理成本降低的目的[4]。(三)成本管理信息流通不順暢
現階段,企業管理工作在實施過程中,信息孤島問題頻繁發生,不同部門之間的信息無法做到靈活利用,內部信息流通不順暢、不自由,導致資源的利用不及時、不合理;企業在發展過程中,經營、財務等方面的信息無法做到合理協調,不能實現集中化與統一化,在查詢管理信息過程中,時效性不強,對生產、存貨、成本等方面的信息掌握不充分、不全面。成本管理工作在開展期間,始終沒有真實、可靠的數據作為支持,加之管理人員對企業生產經營活動了解不深入,不能做到控制與指導的規范化,導致企業的發展受到影響,阻礙了企業整體經濟效益的提高。企業信息系統在運行過程中,整個過程相對滯后,信息的反饋只能依靠基層或者中層管理人員借助會議傳達,各部門之間的成本管理控制目標很難順利達成,管理過程以及形式相對被動,同時企業管理體系缺乏完善性,存在的不確定性強。企業成本信息在溝通方面受到的阻礙較多,業財無法做到相融,最終使得成本管理落實不到位。三、業財融合視角下企業成本管理對策
(一)建立健全的成本管理機制
為確保企業成本管理能達到最佳成效,企業應該結合自身經營現狀,在明確經營特點、要求以及未來發展趨勢的前提下,做好組織架構設計工作,保證內部組織結構能更為完善,實現整體的優化與改進,確保企業員工能了解自身的崗位職責,實現各部門之間、員工與員工之間的有效溝通,促進成本管理效果的提高。企業通過加強對企業內部組織架構的完善,構建健全的成本管理機制,讓成本管理工作順利實施,同時企業要加大創新力度,將大數據、云計算等先進技術融合其中,與企業成本管理深層次銜接,以便企業管理人員能對關鍵信息精準掌握,從源頭將成本信息失真的風險消除,促進企業決策效率的提升。(二)加快企業財資與業務并行速度
企業在發展過程中,只有加大業財融合力度,財務部門才能快速掌握企業各項業務活動的真實信息,保證企業各項工作順利展開,讓成本管理的有效性增強。企業可以結合自身發展情況建立財資中心以及經營分析中心。其中,財資中心主要負責開展日常財務工作,同時維護好信息系統,保證系統能平穩運行,提高管理成效;對于經營分析中心,在具體運行期間,應該強化對成本信息的收集以及管理,建立標準且規范的成本管理流程,強化對成本費用預算編制機制的健全。經營分析中心人員在開展相關工作時,可以結合數據的變化情況,做好成本數據的差異化處理,依照企業的成本管理需求,強化對標準成本庫數據的革新與完善。通過對這兩大中心的構建,能夠為業財一體化的順利推進打下良好基礎,有助于成本管理效率的提高。財務及業務人員在工作期間,需要加強協調與配合,建立完善的成本核算體系。為保證成本管理工作有序開展,業務人員必須確認好不同品種的成本計劃,加快業財融合速度。(三)加大成本管理力度
為確保企業成本管理工作順利推進,企業還應該認識到成本管控工作的重要性,制定規范且標準的成本控制體系,強化對每個環節的管控。比如,企業除了要做好產成品的管理和控制之外,還應該加大半成品成本管理力度。同時企業要依照開展的業務活動,做好信息化系統的轉型和升級,加快系統運行速度,打造ERP半成品管理平臺,根據信息平臺生成的各類信息以及數據對半成品的庫位信息進行了解,全方位掌握業務和財務活動的實施情況,采用逐步推進的方式,讓成本管理實現數字化、信息化、智能化。財務人員應該動態化管理業務部門的成本,以便企業資金能得到充分運用,提高管理有效性。(四)構建信息化數據平臺
企業中的各項業務流程復雜,每個流程中又涉及大量資金支出,為確保各個環節銜接順暢,企業管理層應該結合實際經營現狀與需求,將業財融合軟件應用到生產制造環節,或者加強對用友U8系統的利用,這類軟件可以將供應鏈、財務系統的優勢整合起來,以各個部門的信息系統為基礎,構建一個統一化、信息化的數據平臺,對數據進行二次加工和處理,真正達到數據共享的目的,幫助財務人員減輕工作量,讓財務人員有更多的時間和精力參與成本的全過程管理和決策,從整體上降低成本,讓企業經營決策的制定有真實、可靠數據支撐。(五)構建健全的業態融合績效評價體系
企業若想實現長久且穩定發展,還應該加強對績效評價體系的優化與完善。因此基于業財融合視角,企業需要結合自身發展現狀,強化對績效評價體系的優化,保證企業員工能對企業產生較強的歸屬感和認同感,為企業的可持續發展打下堅實基礎。從企業發展角度分析,給予業財績效考核高度重視,能夠將企業員工的工作主動性和積極性調動起來,可以激勵財務和業務部門員工高效率完成相應工作。在成本考核期間,借助業務活動投入的成本和獲取的收益之間的聯系,展開系統化、精細化的績效評價,提升評價的合理性與可行性。從業財融合層面分析,可行且規范的績效評價體系有助于業務以及財務人員更好地協調相關工作,從而達到對成本管理時效性增強的目標。(六)加強成本管理人才隊伍建設
企業的穩定發展與人才息息相關,只有在高水平、高素質、高能力的人才支撐下,才能保證企業各項經營活動順利開展。所以企業在經營過程中,為保證成本管理工作順利實施,應該加大管理人才隊伍建設力度,強化對人才的引進與培養。企業可以將成本管理與項目管理融合,培養一批懂管理、懂創新且懂技術的復合型高端管理人才;為財務以及業務人員提供進修機會,使其通過學習先進的管理理念、工作模式以及方法,提高整體素養和水平。最為關鍵的是,加強對各個環節的對接,使之形成閉環系統,將業
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