物資采購員崗位職責【篇一：物資采購員崗位職責】采購員崗位職責1、要有良好的道德修養、談判能力。文字語言表達能力，核算、法律知識。2、認真貫徹執行公司采購管理規定，努力提高自身采購業務水平，按質按量完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨比三家選擇物美價廉的物資材料，完成下達的降低采購成本的責任指標。3、負責與客戶簽訂采購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠，退貨等事項。4、嚴把采購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均附有質保書及相關資料，并當場檢驗，協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。5、負責辦理物料驗收，運輸入庫，清點交接等手續。6、負責采購物資原始發票，收料憑證，質檢證明及付款結算單據等，整理登記入帳工作，所提供的票據要清楚不得隨意涂改。進行統計和核查，發現問題及時上報。7、具體了解，收集資料和市場的供求狀況，價格走向及消耗定額等信息，提出改進采購建議。8、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查，發現不符時找出原因并上報，直至原因清楚。9、做到以公司利益為重，不索取回扣。饋贈錢物及時主動上繳公司，嚴格遵守國家法律和公司關于廉潔采購的規定。10、完成后勤部臨時交辦的其他工作任務。11、當天安排的工作計劃完成情況第二天必須有回音。12、上班時間不準脫崗，有事必須請假。1、外出采購要時刻保持清醒頭腦。隨身攜帶的公函、信件資料、有價憑證、款項應妥善保管攜帶。2、嚴格按照采購計劃的品名、規格型號、質量、數量、品牌等要求采購，采購時堅持“比質比價，貨比三家的原則。3、提高采購工作效率，采購計劃下達一周內采購入庫（除有特殊原因，能說明理由的），生產急需物資要立即采購到位。確保采購物資質量，合理安排采購順序，按照所購物資的實際情況，采取經濟合理、迅速、穩妥、安全、可靠的提運方式。4、帶車采購、提貨，必須協助司機遵守交通規則及安全有關規定。嚴禁司機酒后駕車，裝運貨物采取安全措施，防止物資途中震動、碰撞，防止丟失、防止被盜。5、各種采購單據要及時向計劃員傳遞，杜絕跨月結算。3、加強自身的事業心和責任感，刻苦學習業務知識，掌握采購產品的性能和用途，把物資采購工作搞好。4、負責供貨廠商的評估選擇、詢價、比價工作，并擬提方案向部室分管領導匯報，對物資采購價格、質量負直接責任。【篇二：物資采購部崗位職責】物資采購部崗位職責物資采購部主要職責1、負責物資、器材采購計劃匯總編制。2、負責物資采購、驗收、保管、發放。3、負責物資采購招標及供應商管理。4、負責物資采購合同談判、合同簽訂及合同履行。5、負責物資庫存限額控制及利庫。6、負責電子商務。主任崗位職責1、主持部門全面工作。2、負責部門三基工作、黨風廉政建設、維護穩定、綜合治理及計劃生育工作。3、負責物資、器材采購計劃匯總編制。4、負責物資采購、驗收、保管、發放。5、負責物資采購招標、供應商管理，合同談判、簽訂及履行。6、負責電子商務、物資庫存限額控制及利庫。7、對職責范圍內的質量、安全、環保、內控、保密工作負管理責任。8、完成公司安排的其他工作。副主任崗位職責1、協助主任負責部門日常管理工作。2、協助主任負責物資、器材采購計劃匯總編制。3、協助主任負責物資采購、驗收、保管、發放。4、協助主任負責物資采購招標、供應商管理，合同談判、簽訂及履行。5、協助主任負責電子商務、物資庫存限額控制及利庫。6、對職責范圍內的質量、安全、環保、內控、保密工作負管理責任。掌握好實際庫存和在途物料情況；合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進；對主要原料供應商進行考查；負責簽訂購貨合同；嚴格執行原料包裝材料入庫檢驗制度；隨時掌握原料，包裝材料市場行情負責；下屬的管理工作。工作職責：采購管理制度、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善；考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面，在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負責新增供應商的尋訪、調查，并組織相關部門進行評估、審查。2.按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準方可執行；3.負責收集新材料的應用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息；對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息（交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等）；市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略；依業務訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫，協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益；加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確；做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神；做好下屬的管理工作。材料采購員崗位職責一、嚴格貫徹執行各項物資政策及有關材料管理規定，虛心接受上級主管部門的監督檢查，出現問題及時整改。二、在項目經理領導下負責工程材料采購工作。三、掌握本工程材料總計劃用量及施工進度計劃，并編制相應的詳細的材料供應計劃。四、根據材料供應計劃進行市場詢價，貨比三家，然后向項目部匯報，確定材料供貨商及材料采購價格。五、熟悉工程施工進度，了解材料市場供應及價格情況，按計劃進行采購，并滿足質量要求及施工進度要求。六、掌握材料的性能、質量要求，按檢驗批提供合格證或質量保證書提供給資料員（或施工員）。杜絕無材料合格證或質量保證書的材料進場。七、按照規定要求，凡需要進行復檢的材料，必須按檢驗批進行復檢試驗，復檢試驗報告及時提供給資料員。八、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況，收集整理第一手資料。九、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。十、對購進不符合要求的材料，杜絕使用在工程中，要會同有關單位和人員協商處理解決。十一、掌握材料市場實際供應價格及投標預算報價，如材料供應價格≥投標預算報價時,其價格需及時反饋信息給工程項目部，辦理有關報批手續后方可進貨。十二、及時掌握現場的工程變更情況及時調整供料計劃。十三、做好材料采購、供應月報表。按材料管理規定及時把報表提供給財務(材料)會計。十四、監督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應及時制止，并對有關人員提出處罰。十五、當材料員兼司機時，負責車輛的日常維護保養。確保車輛內外潔凈。材料采購員崗位職責三1、主動與申購部門聯系，核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等，避免差錯，按需進貨，及時采辦保證按時到貨。2、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優選購”的采購原則，努力降低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。3、以搞好“采購供應，保障經營需要”為原則，抓好采購管理，了解公司及下屬各企業的物資需求及市場供應情況，掌握酒店有關財務規定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求，熟悉各種物資采購計劃。4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商，要準確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購。5、按“誰經手誰負責”的原則，要對本人分管的采購業務的質量、數量、成本負責，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質量；6、及時完成部門下達的各項采購任務，及時保障企業正常經營需求，嚴格執行酒店采購管理制度，采購均以“物資申購單”為依據。7、嚴格執行公司各項財務制度及規定，并堅持“憑單采購”的原則，購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人，按規定辦理驗收入庫手續。共同把好質量、數量關。8、服從公司財務監督，遵守公司有關規章制度及員工守則。采購員必知：1.采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，并將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業.7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析，并追蹤材料的去向.9.后勤在發給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.10.采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業務部門確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄并存檔以備用。12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流.才了解材料最低價.13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（注明是含多少點）。（3）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發生不愉快的爭議.15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.16.若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。17.由供應商直接寄客戶的