辦公設備采購與維護合同合同編號：__________

第一章總則

1.1定義

1.1.1本合同所指“辦公設備”包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀等辦公用設備。

1.1.2“采購方”指購買辦公設備的單位或個人。

1.1.3“供應商”指提供辦公設備及相關服務的單位或個人。

1.1.4“維護方”指負責辦公設備維護保養的單位或個人。

1.2合同目的

本合同旨在明確采購方、供應商及維護方在辦公設備采購與維護過程中的權利、義務和責任，確保各方的合法權益得到保障。

第二章采購條款

2.1采購內容

2.1.1采購方應根據辦公需求，向供應商采購符合質量、性能、價格等要求的辦公設備。

2.1.2供應商應保證所提供的辦公設備符合國家相關法律法規、行業標準及采購方的要求。

2.2采購流程

2.2.1采購方應在合同簽訂后五個工作日內向供應商提交采購訂單，明確設備型號、數量、交貨時間等要求。

2.2.2供應商應在接到采購訂單后五個工作日內，將辦公設備送至采購方指定地點，并完成設備驗收。

2.3付款方式

2.3.1采購方應在設備驗收合格后五個工作日內，按照雙方約定的付款方式向供應商支付貨款。

2.3.2供應商應在收到貨款后三個工作日內，向采購方開具正規發票。

第三章維護條款

3.1維護內容

3.1.1維護方應保證所提供的辦公設備在保修期內免費維修。

3.1.2維護方應在保修期結束后，根據采購方的需求提供有償維護服務。

3.2維護響應

3.2.1采購方發現辦公設備故障時，應及時通知維護方。

3.2.2維護方應在接到故障通知后兩個工作日內，安排技術人員進行維修。

3.3維修費用

3.3.1保修期內的維修費用由維護方承擔。

3.3.2保修期外的維修費用由采購方承擔，具體費用雙方協商確定。

第四章質量保證

4.1供應商保證

4.1.1供應商保證所提供的辦公設備符合合同約定的質量要求。

4.1.2供應商應在設備交付后提供至少一年的質保服務。

4.2維護方保證

4.2.1維護方保證所提供的維修服務符合合同約定的質量要求。

4.2.2維護方應在維修完成后提供至少三個月的質保服務。

第五章違約責任

5.1供應商違約

5.1.1供應商未能按照合同約定提供辦公設備，應承擔違約責任，向采購方支付違約金。

5.1.2供應商提供的辦公設備存在質量問題，應承擔退貨、換貨或賠償損失的責任。

5.2維護方違約

5.2.1維護方未能按照合同約定提供維修服務，應承擔違約責任，向采購方支付違約金。

5.2.2維護方提供的維修服務存在質量問題，應承擔重新維修或賠償損失的責任。

（后續章節待續）

第六章交付與驗收

6.1交貨地點

6.1.1供應商應將辦公設備送至采購方指定的交貨地點，并確保設備在運輸過程中的安全。

6.1.2采購方指定的交貨地點應具備設備卸載、安裝及調試的必要條件。

6.2驗收標準

6.2.1采購方應按照合同約定及國家相關標準對辦公設備進行驗收。

6.2.2驗收合格后，雙方應簽署驗收報告，作為設備交付的依據。

6.3驗收流程

6.3.1采購方應在設備送達后七個工作日內完成驗收。

6.3.2驗收過程中，如發現設備不符合合同約定，采購方有權要求供應商進行更換或退貨。

第七章售后服務

7.1售后服務期限

7.1.1供應商提供的售后服務期限為自設備驗收合格之日起一年。

7.1.2售后服務期限內，供應商應確保辦公設備的正常運行。

7.2售后服務內容

7.2.1供應商應提供免費的技術咨詢、操作培訓及軟件升級服務。

7.2.2供應商應在接到采購方售后服務請求后三個工作日內響應，并提供相應服務。

第八章保密與知識產權

8.1保密義務

8.1.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密等保密信息，應予以嚴格保密。

8.1.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。

8.2知識產權

8.2.1供應商保證所提供的辦公設備不侵犯他人的知識產權。

8.2.2采購方在使用辦公設備過程中，應尊重供應商的知識產權。

第九章爭議解決

9.1爭議解決方式

9.1.1雙方在履行合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決。

9.1.2若協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

9.2訴訟管轄

9.2.1合同簽訂地為__________（填寫具體地點）。

9.2.2訴訟管轄地為合同簽訂地的人民法院。

第十章其他條款

10.1合同生效

10.1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

10.1.2本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

10.2合同變更

10.2.1合同履行期間，如需變更合同內容，雙方應書面協商一致，并簽訂補充協議。

10.2.2補充協議與本合同具有同等法律效力。

10.3合同解除

10.3.1在合同履行過程中，如發生不可抗力等因素導致合同無法繼續履行，雙方可協商解除合同。

10.3.2合同解除后，雙方應按照合同約定及國家相關法律法規處理善后事宜。

10.4合同終止

10.4.1合同履行完畢后，自動終止。

10.4.2合同終止后，雙方應按照合同約定及國家相關法律法規處理善后事宜。

第十一章違約賠償

11.1賠償標準

11.1.1若供應商未能按照合同約定提供設備或服務，導致采購方遭受損失，供應商應按照實際損失的金額進行賠償。

11.1.2若因供應商的原因導致設備不能正常使用，供應商應承擔由此產生的直接經濟損失。

11.2賠償程序

11.2.1采購方應在發現供應商違約行為后五個工作日內，書面通知供應商，并說明違約事實及損失情況。

11.2.2供應商應在接到采購方的賠償通知后十個工作日內，根據采購方的損失情況進行賠償。

第十二章合同的轉讓與分包

12.1轉讓

12.1.1未經對方書面同意，任何一方不得將本合同項下的權利和義務轉讓給第三方。

12.1.2轉讓合同應遵循公平、合法的原則，并不得損害對方的合法權益。

12.2分包

12.2.1供應商在履行合同過程中，如需將部分工作分包給第三方，應提前書面通知采購方。

12.2.2分包方應具備相應的資質和能力，并保證所提供的服務或產品符合本合同的要求。

第十三章違約金與罰則

13.1違約金

13.1.1若供應商未能按時交付設備或提供服務，應按逾期天數向采購方支付違約金，違約金計算標準為合同總金額的千分之一。

13.1.2若采購方未能按時支付貨款，應按逾期天數向供應商支付滯納金，滯納金計算標準為逾期金額的千分之一。

13.2罰則

13.2.1若供應商提供的設備或服務存在嚴重質量問題，經采購方書面通知后仍未在規定時間內整改合格的，采購方有權解除合同，并要求供應商支付合同總金額百分之十的違約金。

13.2.2若采購方在合同履行過程中違反保密義務，導致供應商遭受損失，應承擔相應的法律責任。

第十四章其他約定

14.1合同附件

14.1.1本合同附件包括但不限于設備清單、技術規格、驗收標準等，附件與本合同具有同等法律效力。

14.1.2附件應作為合同不可分割的一部分，與合同一并保存。

14.2通知與送達

14.2.1雙方在履行合同過程中，所有的通知、函件等應以書面形式送達對方指定的聯系地址。

14.2.2通知、函件送達后，視為對方已收到。

第十五章終止與解除

15.1合同終止

15.1.1合同履行完畢后，雙方無爭議事項，合同自然終止。

15.1.2合同終止后，雙方應按照國家相關法律法規和本合同的約定處理善后事宜。

15.2合同解除

15.2.1在合同履行過程中，如發生不可抗力等不可預見的情況，導致合同無法繼續履行，雙方可以協商解除合同。

15.2.2