員工離職管理規定及流程為規范公司離職管理，維護正常的人才流動秩序，特制定本規范。離職分為辭職、辭退、合同期滿解除勞動關系、自動離職、協議解除勞動合同、退休等。本規范適用公司全體員工一、解除勞動合同類型及辦理流程1、試用期內：公司及員工任何一方在試用期間均可提出解除勞動合同，至少應提前三天通知對方。員工提出辭職申請后，組長應在2日內與員工溝通確認真實的離職原因；公司提出解除勞動合同，需有試用期培訓或日常工作績效評價作為依據；2、轉正以后：辭職：辭職是指在合同期內，由員工提出提前解除勞動合同的行為；(1)轉正后辭職須提前一個月申請；(2)員面申請辭職，須填寫《離職申請與離職交接》單，經公司各級批準后，方可辦理辭職手續。辦理流程：員工提出辭職申請后，組長應了解其離職的真實原因并提交公司人力資源，人力資源于3日內進行離職面談，談話內容詳見《離職面談表》（附件2）,如有必要，可請其他人員協助進行談話。確認無法挽留后，為員工辦理離職手續：(1)離職員工填寫《員工離職手續交接表》（附表3）并與相關人員進行交接，并簽字確認；(2)交接完畢后，綜合部與離職員工解除《勞動合同》，雙方簽訂《解除勞動合同協議書》；綜合部封存辭職員工社會保險，更新人事資料；(3)綜合部于公司薪酬核算日按照公司《薪酬管理規定》進行薪資核算，并由財務部進行核發；勸退：勸退是指在合同期內，由公司提出解除勞動合同關系，經雙方協商，一致同意解除勞動合同關系的行為。符合下列條件之一，公司可勸退員工：試用期內，被證明不符合錄用條件或能力較差，表現不佳而不能保質保量完成工作任務的；工作能力明顯不適應本職工作需求，在公司內部又找不到合適工作崗位的；參加崗位適應性培訓后考核仍不合格或在內部找不到合適工作崗位的。辭退：辭退是指在合同期內，員工不合格或工作態度、技能等不符合公司要求，公司決定提前終止與員工的聘用關系的行為；符合下列情況之一的，根據《勞動法》中相關條款規定，公司可以辭退員工：嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的；嚴重失職、營私舞弊、貪污腐敗或有其它嚴重違紀行為，對公司利益或聲譽造成損害的；對公司有嚴重欺騙行為的：因曠工而自動離職的；辦理流程：離職必須提前通知人事，禁止直接通知人事辦理離職，如出現不按照《離職流程》規定執行情況，組內需要招聘時暫停一輪選擇候選人權力，以示懲罰。(1)部門主管填寫《辭退審批表》（附件4），并附相關辭退事由憑證，經分管領導批準后報綜合部備案。(2)綜合部在3個工作日內進行辭退事由調查，并經本人確認后，報行政副總審核，總經理審批，重要崗位及管理人員辭退由總辦會審批；(3)《辭退審批表》經批準后由綜合部備案，并按勞動合同法辦理相關手續，按辭職辦理流程辦理；(4)通知被辭退人員領取《員工離職手續交接表》辦理離職交接手續，按辭職交接流程辦理。自動離職：曠工是指職工在正常工作日不請假或請假未批準的缺勤行為。依據公司管理規定員工連續無故曠工2日，或年度累計曠工2日者予以開除處理；辦理流程：員工發生曠工情況時，人力資源應通過電子郵件、釘釘、短信的形式發放員工返崗通知；逾期未返崗，人力資源應通過電子郵件、釘釘、短信的形式發放解除勞動關系通知；合同期滿不續簽：勞動合同期滿雙方決定不續約，需提前30天通知對方；二、福利解除流程1、在所有必須的離職手續辦妥后，辭職員工于公司統一工資發放日到財務部領取工資。2、已簽署就業協議而合同期未滿的大學生離職按協議約定辦理；3、自動離職或未正常辦理離職手續導致公司無法正常解除勞動關系的，公司人力資源部會電話告知本人3日內回公司辦理相關手續，逾期不辦理的，公司將發放《返崗通知書》，逾期未返崗發布解除勞動通知；4、自動離職或離職手續未按本規定辦理完善者，員工薪資在用于支付其手續辦理期間社保等相關費用，并在其離職手續辦理完善后予以結清，不足部分由本人承擔；5、若確因工作需要導致離職員工的離職日期延長時，須與員工協商一致后，重新填寫員工的離職日期，并說明延遲原因。三、離職流轉完成離職手續后，員工《離職申請》、《辭職審批表》、《員工離職面談表》、《員工離職交接表》等資料由人力資源部歸檔匯總至員工檔案（紙質版）并掃描備份，發送至財務部門；四、本制度自下發之日起執行。附件1編號：山西好家好業網絡科技有限公司辭職審批表申請日期：年月日申請人情況姓名部門職位入職日期是否簽訂勞動合同合同期限請簡述辭職原因申請人：年月日部門意見年月日分管副總意見總經理審批年月日注：后附辭職附件2山西好家好業網絡科技有限公司員工離職面談表姓名：工號：部門：職位：入職日期：離職日期：勞動合同簽訂情況：離職類別：□自愿□非自愿◆現任工作情況了解：（了解內容包括辭職人所掌握的文件、資料，任職工作的進度等）◆離職的原因(請在相關選項前打√)：公司原因：□薪金低□福利不夠□工作環境□不滿意公司的政策和措施□沒有事業發展機會□缺少培訓和機會□分工不公正□同事關系不融洽外部原因：□找到更好的工作□自己經營生意□家庭原因□回校深造□健康原因□轉換行業其他原因：◆離職信息調查（面談人填寫）1、您在公司工作的情況2、您認為本職工作需要改進是3、您認為公司的管理制需要改進的是4、您對公司其它方面建議面談人員簽名：年月日附件3山西好家好業網絡科技有限公司員工離職手續交接表工作部門工作交接情況、意見：正式離職日期：部門主管簽字：運營部帳號情況部門主管簽字：綜合部門禁卡/鑰匙部門主管簽字：勞動合同手續社會保險手續財務部部門主管簽字：其他物品及費用離職人員姓名：