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PAGEPAGE2第十一章檔案登記與統計課程教案授課題目第一節檔案登記課時安排2教學目標1.了解檔案登記的基本概念、內容和重點2.掌握檔案登記工作的主要形式教學重點1.檔案狀況登記的主要形式2.檔案工作登記的主要內容教學難點檔案狀況登記與檔案工作登記的聯系和區別授課類型實驗、練習為主,理論講授為輔教學方式講授與案例、項目教學相結合教學資源多媒體、音像等教學基本內容與教學設計一、檔案狀況登記檔案狀況登記是對檔案的數量、存在與保管的狀態、檔案變化情況進行的登記。1.案卷目錄與卷內文件目錄2.檔案接收登記簿3.檔案成份和數量變化情況報告表4.全宗名冊5.全宗單6.案卷目錄登記簿7.檔案總登記簿二、檔案工作登記檔案工作登記則是對檔案工作過程中的重要情況和工作行為、事實、數據進行的登記。檔案資源開發、提供利用情況,是檔案登記工作的重點內容。1.檔案出入庫登記2.檔案清點、檢查登記3.檔案借出登記4.檔案利用登記5檔案銷毀登記6.檔案利用效果登記現場教學。帶領學生到學校檔案室,通過檔案實物教學,讓學生熟悉檔案登記工具的格式、內容,檔案統計簿冊的格式及內容。課內練習指導學生填寫案卷目錄和卷內文件目錄、檔案出入庫登記表、檔案借出登記表課后作業習題冊第十一章檔案登記與統計課程教案授課題目第二節檔案統計課時安排2教學目標1.了解檔案統計的基本概念2.掌握檔案統計工作的基本要求和步驟教學重點1.檔案統計工作的要求2.檔案統計工作步驟教學難點1.檔案統計工作的專業要求2.確定檔案統計指標授課類型實驗、練習為主,理論講授為輔教學方式講授與案例、項目教學相結合教學資源多媒體、音像等教學基本內容與教學設計一、檔案統計的類別和形式1.檔案統計的類別2.檔案統計的形式二、檔案統計工作的要求1.一般統計工作的基本要求。一是堅持重要性原則二是堅持可量化原則三是堅持科學化原則四是堅持真實性原則五是堅持規范化、體系化、制度化原則2.檔案統計工作的專業要求三、檔案統計工作步驟第一步,要明確統計工作的目的、任務第二步,要確定統計指標。由指標名稱和指標數值兩部分組成。統計指標數值一般使用絕對數、相對數、平均數三種確定檔案統計指標時要堅持以下原則:統計指標的選定必須與檔案工作中一定數量表現聯系在一起;選定時要注意統一性和穩定性;統計指標要具有可比性;統計指標運用平均數必須遵循總體同質性的原則,既必須是同類現象才能用平均數。第三步,要調查獲得統計指標數據。第四步,分析、整理統
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