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文檔簡介
外部合作與合作關系管理制度第一章總則第一條目的為了規范企業的外部合作行為,加強與合作伙伴之間的合作關系管理,提高企業的合作效率和經濟效益,訂立本《外部合作與合作關系管理制度》(以下簡稱“本制度”)。第二條適用范圍本制度適用于企業與外部合作伙伴之間的各類合作活動,包含但不限于合作業務、合作項目、合作研發等。第三條定義外部合作:指企業與外部合作伙伴之間的良好合作關系建立及合作行為開展。合作伙伴:指與企業建立合作關系并開展合作活動的其他組織或個人。第二章合作伙伴選擇和評估第四條合作伙伴選擇原則在選擇合作伙伴時,應遵從以下原則:與企業戰略目標相全都:合作伙伴應與企業的戰略目標具有全都性,能夠共同推動企業的發展。信譽良好:合作伙伴應具備良好的信譽和聲譽,有正當合作經驗,無違法違規行為記錄。資質要求:合作伙伴應具備相應的資質和本領,并能夠供應高質量的產品或服務。共贏合作:合作伙伴應有心愿與企業共同共享風險和回報,形成雙贏局面。良好的溝通協作本領:合作伙伴應具備良好的溝通和協作本領,能夠與企業進行有效的溝通和協作。第五條合作伙伴評估體系為了確保合作伙伴的選擇和評估工作的科學性和客觀性,企業應建立合作伙伴評估體系,包含但不限于以下內容:合作伙伴基本信息:包含合作伙伴的企業性質、注冊資金、法人代表等相關信息。合作伙伴信譽評價:考察合作伙伴的經營情形、信用記錄、行業聲譽等。合作伙伴本領評估:評估合作伙伴的技術實力、管理本領、資源優勢等。合作案例分析:對合作伙伴過往的合作案例進行分析,評估合作效果和風險。綜合評估和決策:基于以上評估結果,進行綜合評估和決策,確定是否與合作伙伴建立合作關系。第三章合作合同簽訂與履約管理第六條合作合同簽訂確定合作目標:在簽訂合作合同之前,雙方應明確合作目標、合作內容、權益調配、合作期限等基本內容。合同條款明確:合作合同應包含必需的合同條款,明確各方的權利和義務,規定合作過程中可能發生的風險和應對措施。法律合規性:合作合同應符合國家法律法規和相關政策,保證合同的合法性和合規性。簽訂程序:合作合同的簽訂應經過合作雙方的授權和審批,確保簽訂程序的規范和合法性。合同檔案管理:簽訂的合作合同應依照相關規定進行檔案管理,確保合同的保密性和完整性。第七條履約管理履約義務:各合作方應依照合同商定履行各自的合作義務,確保合作的順利進行。監督與檢查:企業應建立履約管理機制,對合作方的履約情況進行監督與檢查,及時發現和解決問題。更改管理:如需對合作合同進行更改,應依照合同商定和相關程序進行更改管理,并及時通知相關方。問題處理:對于合作過程中顯現的問題和爭議,各合作方應及時溝通協商,通過友好方式解決。合同停止:當合作目標實現、合同期滿或雙方協商全都停止時,應依照合同商定進行合同的停止程序和結算工作。第四章合作關系管理和維護第八條合作關系建立溝通協商:在合作關系建立前,企業應與合作伙伴進行充分的溝通和協商,明確合作目標和合作方式。簽訂合作協議:依據雙方溝通結果,簽訂合作協議明確合作內容、責任和義務,保證雙方權益。協同工作:雙方應建立良好的協作機制,明確各自的責任分工,確保合作項目的順利進行。第九條合作關系管理聯絡人設定:企業和合作伙伴應各自設定特地負責合作事務的聯絡人,以便及時溝通和協作。定期溝通會議:企業和合作伙伴應定期召開聯席會議,共同研究解決合作中的問題和難題。信息共享與保護:雙方應依據合作需要,及時共享相關信息,并做好信息保密工作。風險管理:雙方應共同進行風險評估和管理,訂立相應的應對措施,確保合作的穩定進行。值班制度:合作期間,各方應設立值班制度,及時響應對方的需求和問題,并進行解決。第十條合作關系評估合作效果評估:企業應定期對合作項目進行評估,評估重要包含合作目標達成情況、經濟效益、市場影響等方面。伙伴績效評估:對合作伙伴進行績效評估,評估內容包含合作伙伴在項目中的角色和表現、服務質量和合作態度等方面。經驗總結和改進:依據評估結果,進行經驗總結和改進,提出優化合作模式和流程的建議,不絕提升合作效果。第五章審計和監督第十一條合作合同審計目的和范圍:對合作合同進行審計,重要目的是驗證合同履約情況、資金使用情況和合同商定事項的合規性。審計程序:審計應依照相關規定和程序進行,包含數據手記、數據分析、現場調查、資金流向核對等環節。審計報告:審計結束后,應編制審計報告,對審計結果進行總結和分析,提出問題和建議。第十二條監督和整改監督檢查:企業應建立合作監督和檢查機制,對合作伙伴的合作行為和履約情況進行監督和檢查。反饋和整改:對發現的問題和違規行為,應及時向合作伙伴反饋,要求其進行整改,并訂立整改措施和時限。懲罰措施:對嚴重違規行為,企業可依據合同商定和相關規定進行相應的懲罰措施。第六章附則第十三條本制度的解釋權本制度由企業負責人負責解釋,如有需要,可依據實際情況進行適時修訂和增補。修訂和增補后的制度應及
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