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文檔簡介
第2頁共2頁活動執行主管工作的職責職責1、根據客戶需求及公司安排,負責承接活動預算與執行工作;2、具備較強的預算控制能力、數據分析能力及談判能力,隨機應變的處理現場的突發情況;3、負責分配、指導、監督項目執行專員各項工作的開展與實施,確保各項工作能夠按時、按質完成;負責項目活動的聯系和協調,確認和執行項目方案,對活動流程全程監督;4、負責活動執行及后期的總結跟進,協調內部合作;負責項目前期的客戶對接(報價制作及確定)、中期的團隊分工、活動現場監督指導工作;5、團隊人員的培訓、指導與監督;6、完善項目執行管理制度及流程,建立標準化的執行手冊;7、建立外協或供應商檔案,并定期給予評估;8、建立各項物料、設備材質與報價檔案;9、項目管理規劃、執行、監督企業各項目進度進程,并定期匯總向上級經理匯報;10、統籌中、大型會議的籌備工作(策劃、監督進度、執行)及現場的運營、協調、接待等工作;11、積極主動地與客戶保持良好溝通,跟進維持融洽的客戶關系。任職資格1、大專及以上學歷;2、有____年活動組織執行和管理經驗,具有客戶拓展及項目策劃能力;3、有良好的溝通能力、團隊合作意識,積極樂觀的工作態度,能承受較大的工作壓力;4、誠實勤奮,積極細心的工作態度;具親和力,善于人際交往;5、具有良好的敬業精神和團隊精神,勇于面對工作中的壓力與挑戰;6、精通使用MicrosoftOffice相關軟件,尤其側重ppt、word、e____cel等工具?;顒訄绦兄鞴芄ぷ鞯穆氊煟ǘ?)協助高級活動經理及俱樂部經理負責計劃、實施、完成音樂俱樂部年度預算;2)及時有效地與客戶溝通,理解客戶的需求,建立與維護公司與客戶間的良好聯系,以確保達到客戶的目標,使活動舉辦成功;3)協助高級活動經理進行活動部業務的維護,開拓,客戶的開發。4)建立業務檔案,妥善保管各種業務資料;5)在預算范圍內進行有效的成本控制,與運營和財務部門合作,對活動進行評估,檢查活動成本以及相關發票結算;6)負責協調落實公司活動各部門的基本職責,包括運營、安保、餐飲、活動各環節,以及禮儀服務等;7)安排召開每場活動的技術協調會及內部協調會,事先做好與各部門的協調工作,協助各部門經理共同開展工作;8)以公司管理準則為依據,負責活動的運營和排練、執行和演出;負責演出團體的場地接待工作,包括主舞臺和音樂俱樂部;9)負責檢查每場活動開始前崗位部署到崗情況,協調各部門做好場館的服務工作;10)負責完成活動后的審核,包括核定預算11)定期提交有效之季度市場分析報告給管理層作為決策參考;12)負責協調每場活動所有運營需求,包括音樂會和企業活動;13)視需要與管理層一起協調音樂俱樂部的需求和業務;14)協助監督音樂俱樂部內餐飲供應商的運作,確保服務質量和運作效率;15)與公司內部其他部門保持良好溝通,順利完成音樂俱樂部活動,保持并提升客戶滿意度;16)主場館活動的協助引進,對接及主辦方資源維護活動執行主管工作的職責(三)職責:1.根據需要完成各項活動的組織和執行工作;2.細化活動執行流程,負責活動物料制作、現場安排和跟蹤跟進;3.協調解決活動過程各類問題,保證活動順利完成,及時反饋項目進展,提出建設性意見;4.開拓、維持良好的合作商關系,拓展客戶資源,參與開發與洽談。任職要求:1.本科及以上學歷,有____年以上活動策劃、組織執行等相關工作經驗;____具備較強的執行管理能力,能夠管理團隊作業,具有較強的溝通能力和協調能力,能夠及時處理突發事件,具掌控現場的應變能力;3.有較強的語言表達能力,工作細致、嚴謹,富于激情,有客戶資源者優先;____具備良好心理素質,嚴謹細心,責任心強,有一定的承壓能力,可出差?;顒訄绦兄鞴芄ぷ鞯穆氊煟ㄋ模┞氊?、負責活動場地談判與活動推介,活動組織實施,對活動結果負責。2、完成各類推廣活動項目的前期跟進、中期執行與項目后期制作工作;3、參與活動現場的管理,解決突發問題;需要有管理____人以上地推與活動現場控場能力4、完成領導安排的其他工作。任職資格1、??埔陨蠈W歷,有相關工作經驗者優先;2、具備執
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