公司各部門電腦、網絡、電話以及私人手機的使用管理規范一、總則為規范公司計算機、網絡、電話以及私人手機的管理，確保計算機、計算機網絡資源、和電話高效、安全地用于工作，防止員工在工作過程中因使用私人手機影響工作效率、產品質量，現公司特制定以下規定：第一條、公司計算機以及計算機網絡資源以及電話是公司用于工作目的的投資，只能用于工作目的，個人不得以私人原因使用公司內部計算機、計算機網絡以及公司電話。第二條、本規定涉及的電腦包括各部門辦公室所配備使用的電腦；網絡范圍包括公司各辦公地點的局域網、辦公地點之間的廣域連接、Ineternet出口以及網絡上提供的各類服務和計算機辦公平臺等；電話包括個部門所配備使用的電話；私人手機指所屬個人的移動電話（手機、小靈通等）。第三條、任何部門和個人不得私自更改計算機（計算機名、網絡IP地址、計算機超級管理員密碼、登陸方式、系統設置、組策略設置等）和公司電話（電話簿、接通方式等）的各項設置。第四條、不得將任何與工作、業務等相關的文件存放在C盤系統目錄、根目錄、桌面、我的文檔中，未按規定保存文件造成文件丟失的，后果自負。第五條、使用者應該經常整理計算機文件，以保持計算機文件的整齊，建議每月要進行計算機硬盤分區碎片整理操作。第六條、計算機上不得存放有影響和破壞公司計算機網絡正常運行的軟件，如：（黑客程序，網絡搶帶寬軟件，網絡代理服務器軟件、帶病毒的文件，各種文件隱含加密軟件等）電影文件及不健康的文件，如：（淫穢圖片、視頻文件，工作和學習類除外）并要求定期給計算機進行殺毒操作。第七條、嚴禁使用公司計算機玩游戲、看在線電影和使用通訊軟件上的娛樂功能，一經發現口頭警告，并通知相關領導。第八條、不得私自拆卸計算機、電話機及外設（攝像頭、耳麥、打印機、復印件、刻錄機、傳真機等），更不能私自更換計算機機箱內的硬件設備，如發現者視情節輕重嚴肅處理。第九條、使用者離開計算機時，應該即時鎖定計算機桌面以免他人操作計算機，離開時間超過1小時的必須關閉計算機后才能離開。計算機使用者不得將計算機交由非配備計算機的部門和個人、其他部門、公司外人員（朋友、子女、親戚等）使用。第十條、任何人不得將私人的計算機、筆記本電腦、帶智能功能的手機、MP3、等設備未經許可私自接入公司計算機網絡。第十一條、任何人不得因私挪用公司信息設備、網絡資源、更不能破壞計算機網絡設備，對有破壞者將處以相應處罰。第十二條、具有上網權限的員工不得在公司計算機上瀏覽非法網站、不得利用不正當的下載工具（BT、SOGUA、DUDU加速器、迅雷、VAGAA、DC++等）下載文件和電影；不允許刪除、關閉和屏蔽殺毒軟件。第十三條、任何人不得在工作時間使用電腦、公司電話和私人手機等設備通過打電話或各種軟件（QQ、微信、微博、飛信、短信等）閑聊；不得發起與工作無關的QQ群MSN群的多人對話、網絡會議、廣播信息等，更不能在多人對話的情況下，發表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。第十四條、未經許可嚴禁任何人將私人的光盤、VCD（公司宣傳資料）、軟盤，移動存儲器等在公司的計算機設備上使用。第十五條、各部門員工應該定期備份各自的工作用文檔、數據、圖紙等文件，對特別重要的和涉及公司機密的數據文件需要在兩人或者負責人監督下進行備份操作，并且由相應各部門負責人保存。員工未經許可，不得復制公司內部任何數據資料給外來人員和已經簽署辭職和辭退同意書的人員。對于嚴重構成有損公司利益、造成公司經濟損失的行為，給予開除處理，情節嚴重者交相關法律部門處理。第十六條、計算機使用者必須給自己的計算機操作系統帳號設置密碼，并且嚴格要求密碼長度6位以上，最好使用數字、字母和各種符號和大小寫搭配，嚴禁將密碼泄露給第三者，并且嚴禁安裝破解密碼的任何軟件。違反規定著，由其帳號使用者負責，情節嚴重的處于相應處罰。第十七條、員工應該保持計算機周圍環境的清潔，鍵盤，鼠標機箱，顯示器等不應堆積灰塵，應該每日清理。第十八條、遇到突然停電時，必須等待3分鐘后才能再次開啟計算機電源，以免造成計算機主電路板損壞。第十九條、計算機的機箱上不允許堆放任何文件、文件架子、廢紙簍等，把機箱放在空氣容易流通的地方，并使室溫維持在28度左右，以確保計算機正常運行第二十條、遇到計算機、網絡、電話問題的（包括經常性死機、斷網、關機），請填寫計算機維修申請單并交由負責人申請維修。維修完成后由使用人驗收并簽字。如碰到有硬件損壞要更換的，寫情況說明并加上使用者的購買申請，然后交辦公室負責人。第二十一條、計算機出現問題，沒有及時報修，或者由于使用者操作不當引起的計算機問題而造成的一切相關損失，由計算機使用者負責。二、附則本規定由各部門負責人共同監督實行。本制度如有不明事宜，請聯系