采購流程優化管理確定長期客戶需求：根據公司中長期的戰略規劃、經營計劃、戰略成本分析和市場預測，確定公司產品的長期市場需求和發展變化的趨勢。

制定物料接收政策：主要制定物料接收的原則和政策，包括：自有或者租用存儲設備、采用第三方供應商、檢驗流程、再加工原則、返回和報廢原則、危險物品的處理、數量差異情況的處理辦法等等。

進行采購預測：確定供應服務和生產、存儲設備的能力，主要包括：數量、質量、成本和其他屬性。這個活動還要將經營預測轉換為對采購和供應的要求，例如對化工原材料和生產設備的需求，對存儲設備的技術要求，對存儲能力的要求等等。

進行供應市場分析：供應市場分析是制定供應戰略的重要步驟，主要基于采購調查的基礎數據。

實施采購戰略主要活動說明：

主要活動：

確定采購計劃：基于公司的采購戰略制定采購計劃用以完成采購的戰略目標要求。采購計劃制定應該包括：對不同類型物料的計劃、市場變化對采購物料的影響、采購的優先級、選擇供應商的標準和確定長期的供應商名單等活動。

進行采購可行性分析：根據初步的采購計劃，確定物料采購的可行性和一些具體的實施方法，主要包括：確定供應商的供應能力、調查外包情況、采購區域的劃分、能否通過自己制造完成等等。

確定供應商名錄：根據公司產品市場、生產技術、需求數量等方面的需求考察所有可能的供應商，并且根據一定的規則進行排序，產生供應商名單。

確定經濟采購量：根據不同物料和選定的供應商，確定最經濟的采購批量，使采購物料的成本和價值相匹配。

確定關鍵件的備選計劃：首先確定哪些原材料和備件是生產過程中最重要的，然后確定其首選供應商和備選供應商。對于關鍵件的備選供應商，同樣應該嚴格滿足對物料的各種要求。

確定物料庫存目標：根據不同物料的需求情況和公司庫存對資金占用等的要求，確定每種物料的安全目標庫存，并制定目標庫存的管理原則和方法。

確定物料接收的檢驗程序：根據公司整體的質量管理手冊，確定物料檢驗的程序和檢驗的內容。

確定合適的采購組織：根據公司發展戰略和采購目標的要求，確定適合的采購組織完成采購活動。在確定采購組織過程中應該重點關注：采購組織的形式（集中式或者非集中式的）、采購組織的崗位設置、每個崗位的職責說明、業績考核的主要指標。采購員心得：我的采購流程1.接到物料請購單后，制定采購計劃，計劃內容包括：①價值分析：通過所選物料功能與其成本相比較，找到成本更低的替代品②包裝方式：調查工序與物料以確定能以最低包裝成本來滿足要求③產品規格：對現有物料進行分析以確保滿足需要的功能避免采購一些不必要的屬性或不必要的高性能物料④物料標準化：考察所使用物料的具體用途，考慮用一種通用物料來滿足眾多需求⑤確定所采購的企業種類，規格，技術檔次等等2.選擇對象①通過網絡或商業介紹收集供應商的信息并對其進行查詢②確定幾家較匹配的供應商，將我們所需的物料名稱，規格，包裝要求，品質要求，數量，交貨時間及地點，運輸要求，付款條件等資料提供給對方了解③在與供應商接觸過程中，也需要求對方提供相關資料給我們，比如：所經營的產品范圍，規格，測試指標說明，供應商評審表，價格構成表等④必要時還需要求提供樣品進行認證⑤供應進行篩選，一般以價格是否合理，品質是否達到我們的要求，交貨是否有保障，生產能力是否符合公司的要求，服務質量，是否有優惠條件及是否有技術指導等方面作為篩選條件⑥將所得到的資料提供給上級評審，等待確定供應商。3.對價格及相關條件進行談判。4.判成功之后即可簽訂合同下達訂單5.購訂單下達之后，根據采購訂單上要求的供貨日期，采用時間段向供應商確認到貨日期直至材料到達我司。6.執行對帳及付款程序。供應商評估定期對供應商進行復核,評審.評審程序:1.對在過去與我們的業務中對產品的品種,規格,數量能否及時提供2.商品質量和價格是否合理3.交易條件是否合理.4.質量文件是否完整.一．采購信息的處理1．利用網絡工具為某商場采購數碼相機。要求進行采購信息的收集，并通過一定的技術手段和方法進行篩選加工，獲得有實際價值的采購信息。

答題思路：請依照教材所列流程進行，具體過程略。二．擬訂采購合同的主要條款1．根據有關采購管理規范，擬訂一份通過網絡采購50臺電腦合同的主要條款。

答題思路：特別要注意目前我國網絡采購等電子商務的法律規范還不健全，所以采購方要有風險意識，特別要控制好付款、驗貨等環節。三．網上采購流程1．比較網絡采購流程和傳統采購流程的異同。

答題思路：網絡采購是指通過因特網發布采購信息、接受供應商網上投標報價、網上開標以及公布采購結果的全過程。

網絡采購相對于傳統的采購方式，最主要的區別就是網絡采購采取現代計算機網絡的技術、特別是因特網的應用為工具，把采購項目的信息公告、發標、投標報價、定標等過程放在計算機網絡上來進行的，采購相關的數據和信息實現了電子化方式。

合同管理制度1范圍本標準規定了龍騰公司合同管理工作的管理機構、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵；本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作，廠內各類合同的管理，廠內所屬各具法人資格的部門，參照本標準執行。2規范性引用《中華人民共和國合同法》《龍騰公司合同管理辦法》3定義、符號、縮略語無4職責4.1總經理：龍騰公司經營管理的法定代表人。負責對廠內各類合同管理工作實行統一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負責。4.2工程部：是發電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。4.3經營部：是合同簽訂管理部門，負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責：4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質量；4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質，包括營業執照、經營范圍、技術裝備、信譽、越區域經營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔保），檢查合同的履行情況；4.5.4保管法人代表授權委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；4.5.5建立合同管理臺帳，對合同文本資料進行編號統計管理；4.5.6組織對法規、制度的學習和貫徹執行，定期向有關領導和部門報告工作；4.5.7在總經理領導下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術部：專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責：4.6.1在主任領導下，做好本部門負責的各項合同的管理工作，負責保管“法人授權委托書”；4.6.2簽訂合同時，檢查對方的有關證件，對合同文本內容依照法規進行檢查，檢查合同標的數量、金額、日期、地點