展覽會承辦合同書甲方：___________________________合同編號：___________________法定代表人：_____________________簽訂地址：___________________乙方：___________________________簽訂日期：______年____月___日法定代表人：_____________________甲乙雙方本著互惠互利，共同受益的原則，經過友好協商，根據《中華人民共和國合同法》的有關規定，就展覽會承辦事宜，在互惠互利的基礎上達成以下合同，并承諾共同遵守。第一條乙方承辦項目：1．展品運輸/倉儲；2．展品布；3．展位布置、裝修；4．禮儀及展位人員培訓；5．展物保險承辦；6．參展人員住宿預定；7．會展期間/的商務考察安排承辦；8．返程票務預定；9．展期交通安排；10．展覽秘書服務承辦；11．餐飲及商務酒會預定。第二條承辦項目標準1．展品運輸/倉儲甲方之展品外包裝尺寸為______×_______cm，重量不超過_______kg，適用_□人工_□小型裝卸機械裝卸。甲方自行通過_□航班_□鐵路_□公路運抵______，具體抵達______的時間為______月______日(以傳真通知為準)。乙方接貨地點為______，運輸至______。倉儲地點由雙方確定:此項服務費用為______元。2．展品布置包括將展品從倉儲地點運抵______，卸展品，按_□甲方提供_□乙方設計甲方認可之展覽效果擺放展品。甲方工作人員固定并調試展品。3．展位布置、裝修展位的布置_裝修按甲方效果圖及施工圖進行。材料由_□甲方提供_□乙方代購。具體材料要求及質量要求甲方另附文件。4．禮儀及展位人員培訓乙方為甲方提供禮儀人員□男______名_□女______名。禮儀人員服務事項為：展位迎接及服務、酒會服務、參展嘉賓迎送服務、引導服務。以上具體的服務程序，服務標準，服務時間：___________。服務費用為______元。展位人員培訓：乙方為甲方參展人員提供培訓，______學時，地點為______酒店，時間為______月______日至______月______日。培訓器材及培訓師由乙方提供，培訓內容：___________。培訓費用為______元。5．展物保險承辦乙方承辦甲方購買展物保險，包括展品安全保險，火災保險，參展人員傷害保險，展品失竊保險等。購買保值為______萬元。保期為_____月_____日_____時至_____月_____日_____時。保費共計為_____元。保險理賠辦法按保險公司合同進行。附保險公司格式合同。6．參展人員住宿預定甲方參展人員共計_____人，其中男性_____人，女性_____人，乙方承辦預定__________酒店標準間_____間，行政套間_____間，入住時間為_____月_____日至_____月_____日。費用總計_____元。乙方承諾：甲方實際消費的酒店房間總數可以在預定總數的基礎上增加或者減少_____間，乙方在此范圍內不要求甲方承擔約定更改責任。7．會展期間/后的商務考察安排承辦乙方將承辦甲方參展人員商務考察。線路為：______________。交通工具為：____________________。服務項目有：導游(語種，性別，人數)，禮品購置，旅程責任保險，考察主體聯系安排，景區門票代購，旅程餐飲安排預定。費用總計：____元。8．返程票務預定為甲方參展人員提供返程票務承辦，此項服務免費，但如果預定鐵路車票，甲方須支付手續費——臥鋪40元每張。航空機票為明折明扣。乙方盡量但不保證按甲方要求滿足時間確定或者等級，數量要求。9．展期交通安排展覽期間，乙方為甲方承辦安排通勤交通車輛承辦。車型是_____，使用_____輛，車輛形式范圍_____，使用形式_，費用標準_____元每天輛，費用總計_____元。10．展覽秘書服務承辦展覽期間，乙方為甲方提供如下形式的秘書服務：翻譯、餐飲安排_送達、資料發放、廣告承辦、快速印刷、平面設計、其他臨時性事務。本條款涉及的服務項目除翻譯須明示外，其余均可在展期臨時口頭或書面協商，按市場價格約定費用，其費用不包括在本協議書內。翻譯的使用期限為_____月_____日至_____月_____日，語種及人數為_____語_____名，_____語_____名，_____語_____名，_____語_____名，_____語_____名，性別要求為_____，要求勝任_______________領域之_□書面_□口語翻譯工作。11．餐飲安排承辦乙方承辦甲方參展人員餐飲，共計_____人_，其中正餐_____餐，早餐_____餐。就餐方式為早餐是_□中式自助餐_□西式自助餐_□圍桌中餐_□圍桌西餐。正餐形式為_□圍桌_□外買直送_□宴會。費用分列、就餐地點、時間、交通服務及各式餐標食譜：_____________。12．新聞發布會及商務酒會承辦甲方委托乙方于_____月_____日_____時在__________舉辦__________新聞發布會。乙方承辦的事項有：場地布置、器材及線路安裝、邀請嘉賓的商務用車、嘉賓的住宿及餐飲安排、會后酒會安排、各項承辦的細則詳見附件。第三條費用及支付方法1．總費用：以上各項服務費用總計為_____元(人民幣)2．實際費用核定：乙方提供服務項目明細憑單(一式兩份)，乙方指定人員(該人員應對臨時服務有認可權，雙方認可之簽收人筆跡)簽收，乙方憑簽收憑單與甲方人員核定實際費用。3．支付辦法：本協議簽署生效后，甲方承諾在簽署之日起_____個工作日內支付總費用的_____％(即人民幣_____元)，展覽布置完成后立即支付乙方總費用的_____％(即人民幣_____元)。其余部分在展覽結束后雙方審核并認可實際發生費用后甲方立即或者在_____個工作日內一次性支付給乙方。第四條不確定事項約定基于臨時服務的不確定性，雙方約定：1．甲方指派__________為甲方全權代表，負責聯絡乙方并對下達的臨時服務要求負責；2．甲方提出臨時服務要求且乙方已經完成后，應該書面簽收服務憑單，憑單格式見附件。服務憑單將作為最后核算的依據之一。3．乙方指派_____為乙方全權代表，負責安排甲方下達的臨時性服務要求。第五條本合同簽署且甲方第一次付款到達后立即生效。合同生效后，如果甲方由于非免責原因(本合同第六款之規定事項)要求變更服務的，按下列條款處置：1．甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由——如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：戰爭或政治事件；甲方進入破產程序；甲方實體進入重組變更程序；由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。2．甲方可以在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前_____天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在_____個工作日內以(□傳真_□電郵_□公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。3．乙方服務的變更：除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務——乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產，停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求；會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病)；會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)；如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇——乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。3．基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：（1）甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前___個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠；（2）甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_____日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的_____％，并不退回預付金；（3）甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_____日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的_____％，并不退回預付金；（4）乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前_____日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款；（）乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前_____日通知甲方的，除退還甲方預付款外，還必須賠付甲方本協議總金額的_____％，如在_____日前通知甲方，乙方必須全額賠付。4．雙方約定，本協議規定的服務及費用核算原則如下：（1）住宿，餐飲及車輛——按協議標準結算，基于可以理解的原因，允許實際費用總量下浮_____％，即如果甲方需要的服務低于預定的_____％，按_____％結算；高于_____％的，按實際服務費用結算。（2）除協議規定的服務總量以外，乙方同意按協議標準提供服務預留空間，但不超過總量的_____％(指各單項服務)。甲方如果需要超過預定的服務，在5％范圍內可享受協議標準，超過部分乙方盡量但不保證提供協議標準服務。（3）雙方確認，所有服務費用在_____月_____日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金標準為總量的_____％，按日計算。第六條違約責任除本合同另有約定外，一方違反本合同約定，承擔違約責任，向另一方支付違約金人民幣_____元（大寫：____），若有因此造成的損失，視損失程度支付相應賠償金以賠償守約方因此遭受的損失。第七條保密一方對因展覽會承辦而獲知的另一方的商業機密負有保密義務，不得向有關其他第三方泄露，但中國現行法律、法規另有規定的或經另一方書面同意的除外。第八條不可抗力任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或遲延履行本合同，應自不可抗力事件發生之日起三日內，將事件情況以書面形式通知另一方，并自事件發生之日起三十日內，向另一方提交導致其全部或部分不能履行或遲延履行的證明。第九條爭議的解決本合同各方當事人對本合同有關條款的解釋或履行發生爭議時，應通過友好協商的方式予以解決。雙方約定，凡因本合同發生的一切爭議，當和解或調解不成時，選擇下列第______種方式解決：（1）將爭議提交______仲裁委員會仲裁；（2）依法向______人民法院提起訴訟。第十條生效條件1．本合同自雙方的法定代表人或其授權代理人在本合同上簽字蓋章之日起生效。各方應在合同正本上加蓋騎縫章。2．本協議—式_____份，具有相同法律效力。各方當事人各執_____份，其余用于辦理手續所用。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________授權代理人：（簽字）______________授權代理人：（簽字）______________單位地址：________________________單位地址：________________________郵政編碼：________________________郵政編碼：________________________聯系電話：________________________聯系電話：___________________