采購管理制度及操作流程2024年通用合同編號：__________采購管理制度及操作流程（2024年通用）甲方（采購方）：全稱：____________________________地址：____________________________聯系人：_________________________聯系電話：_______________________乙方（供應商）：全稱：____________________________地址：____________________________聯系人：_________________________聯系電話：_______________________鑒于甲方為滿足生產經營需要，需向乙方采購貨物或服務，為確保雙方合法權益，依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國采購法》等法律法規規定，甲乙雙方經友好協商，特訂立本采購管理制度及操作流程，以共同遵守。第一條采購原則1.1甲方采購活動應遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則。1.2甲方采購應充分考慮乙方產品質量、價格、服務及信譽等因素，確保采購活動的高效、合規。第二條采購計劃與預算2.1甲方應根據生產經營計劃和預算，編制采購計劃，明確采購品種、數量、質量、價格、交貨時間等內容。2.2甲方應將采購計劃和預算報相關部門審批，并根據審批結果組織開展采購活動。第三條采購方式3.1甲方采購可采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式。3.2甲方應根據采購項目的特點和需求，選擇適當的采購方式，確保采購活動的合規、高效。第四條采購程序4.1甲方發布采購公告或邀請招標文件，乙方根據公告或邀請文件要求，提交投標文件或響應文件。4.2甲方對提交的投標文件或響應文件進行評審，確定中標或成交候選人。4.3甲方與中標或成交候選人簽訂采購合同，明確合同條款和雙方權利義務。4.4甲方按照合同約定支付采購款項，乙方按照合同約定履行供應貨物或服務義務。第五條質量與檢驗5.1乙方應按照合同約定，提供符合質量標準的貨物或服務。5.2甲方對乙方提供的貨物進行檢驗，檢驗合格的，予以接收；檢驗不合格的，乙方應按照甲方的要求進行更換或修復。第六條價格與支付6.1乙方應按照合同約定的價格，向甲方提供貨物或服務。6.2甲方應按照合同約定的付款方式及時支付采購款項。第七條保密與知識產權7.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業秘密和機密信息，應予以嚴格保密。7.2乙方應保證所提供貨物或服務不侵犯他人的知識產權，如發生侵權行為，乙方應承擔全部責任。第八條違約責任8.1乙方未按照合同約定履行供應貨物或服務義務的，甲方有權要求乙方承擔違約責任。8.2甲方未按照合同約定支付采購款項的，乙方有權要求甲方承擔違約責任。第九條爭議解決9.1雙方在履行合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十條合同的生效、變更與解除10.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。10.2除非雙方另有約定，任何一方不得單方面變更或解除本合同。10.3本合同期滿前，雙方如需續簽，應提前____個月協商達成一致，并簽訂新的合同。第十一條其他約定11.1本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。11.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。甲方（采購方）：________________乙方（供應商）：________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.投標文件或響應文件

2.采購計劃與預算審批文件

3.采購公告或邀請招標文件

4.中標通知書或成交確認書

5.采購合同文本

6.產品質量檢驗報告

7.付款憑證

8.商業秘密和知識產權保護協議

9.補充協議二、違約行為及認定：1.乙方未按照合同約定履行供應貨物或服務義務，如延遲交貨、供應的貨物或服務不符合質量標準等。

2.甲方未按照合同約定支付采購款項，如延遲付款、未支付全款等。

3.雙方未按照合同約定履行保密義務，泄露對方商業秘密或機密信息。

4.乙方提供的貨物或服務侵犯他人知識產權。

5.雙方同意解除或變更合同，但未按照約定辦理。三、法律名詞及解釋：1.采購方：指需要購買貨物或服務的單位。

2.供應商：指向采購方提供貨物或服務的單位。

3.公開招標：指采購方通過公開公告，邀請不特定供應商參與投標的采購方式。

4.邀請招標：指采購方邀請特定供應商參與投標的采購方式。

5.競爭性談判：指采購方與多個供應商就采購事宜進行談判，最終確定中標供應商的采購方式。

6.單一來源采購：指采購方直接與唯一的供應商進行談判并簽訂合同的采購方式。

7.商業秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。

8.知識產權：指權利人對其創作的智力成果依法享有的專有權利。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方延遲交貨。

解決辦法：按照合同約定向乙方追究違約責任，要求乙方盡快交貨。2.問題：供應的貨物或服務不符合質量標準。

解決辦法：要求乙方進行更換或修復，并按照合同約定向乙方追究違約責任。3.問題：甲方延遲付款。

解決辦法：催促甲方盡快付款，并按照合同約定向甲方追究違約責任。4.問題：泄露商業秘密或機密信息。

解決辦法：與泄露方協商解決，必要時依法采取措施保護自己的合法權益。5.問題：乙方提供的貨物或服務侵犯他人知識產權。

解決辦法：要求乙方立即停止侵權行為，并承擔相應的法律責任。6.問題：雙方同意解除或變更合同，但未按照約定辦理。

解決辦法