辦公室崗位職責與工作流1辦公室崗位職責與工作流程公司辦公室是為公司各項業務提供服務、協調、管理等工作的綜合性職能部門。根據公司2003年25號文件關于部門工作職責的精神，為使本部門工作高效、有序、協調運作，特制定辦公室崗位職責如下：一、辦公室主任：崗位職責落實辦公室的管理、協調、服務等工作職能。對本部門工作負責，保證本部門工作高效運轉。做好公司內協外聯等工作。加強本部門員工隊伍建設，提高其業務能力和管理水平。嚴格控制各項辦公行政費用支出。領導交辦的其他事務。具體包含但不限于以下事務：內部事務：負責本部門日常管理，根據有關規定，確定、調整部門員工崗位職責，對部門內部員工進行績效考核。協調公司各部門之間協同完成工作。負責制訂公司行政辦公制度并督促落實；根據公司車輛管理規定，負責公司車輛的統一調度。協助人力資源部做好員工福利的工作。負責收集整理公司內外的反饋信息及合理化建議，將公司相關檢查結果的匯總分析、上報知達。協助公司領導完成重要文稿的草擬，負責公司公文的起草、制作及發放。記錄、整理公司辦公會議紀要。行政管理工作，組織做好公司行政后勤事務，統籌管理安全、消防、辦公環境、衛生秩序、員工宿舍等工作，與其他部門協同工作。協調網上辦公的相關工作。協助人力資源部做好公司體貼工作。與協同相關部門領導，以電話、走訪等多種方式予以慰問。2、外部事務：負責公司的對行業主管機關及各政府管理機構、兄弟合作單位等見工作流程）。五、資產設備管理崗位：常用辦公設備及易耗品的采購。按照有關規定對公司禮品的購買及保管工作負責。負責對公司資產經常核查、會同盤點和維修維護工作，保證財產帳、卡、簿與實物相符，提高各項資產設備的利用率和使用壽命。按照公司設備工裝管理制度的要求，做好辦公設備的選型、購置、安裝、調試和驗收、維修、定期檢查和儲存工作。清查登記已有資產，按統一的格式建立臺帳。負責辦公電話系統、辦公局域網維護，依據企劃部確定的內容協助網站的維護、管理、更新等。日常工作內容與流程：每半年全面核查資產存量，做到帳實相符，并對不符的問題調查清楚，書面匯報領導。對公司存量與新增資產按統一的編碼規則編號，對后續資產變動（包括使用人、使用部門與位置）即時登記。對電話交換機、局域網服務器每半年提交檢查報告，發現問題及時解決。網站維護，每日檢查網絡、網站是否正常，依據企劃部明確的資料修改網站內容。六、車輛管理員崗位：崗位職責：1、公司車輛、燃油使用管理及例行公務用車管理，對車輛的安全運行負責。2、制訂安全行車、車輛使用、燃油、維修保養等規章制度。3、建立車輛運行檔案，保留所有相關車輛維修、保養等記錄單據。4、組織車輛的日常清潔保養，保證車輛整潔、安全。5、駕駛員交通法規、安全駕駛知識的宣傳教育。6、辦理與車輛有關的一切證照和手續7、處理交通意外及交通事故。8、協調并與交通局、交警、車管所等車輛管理部門保持良好的關系。9、辦理車輛購置手續等相關事宜。日常工作內容與流程：每月至少一次檢查車輛水、電、油、輪胎、制動等設施，保證車輛的安全運行。每個季度末月20號前，購買各類車輛養路費、規費。保險購買：每輛車上年度的保險期滿前10天。按月辦理車輛年檢的有關手續。負責有關車輛過戶、報廢等手續的辦理。負責制定每月的燃油使用計劃并購買；每月26日前統計公司公務用車燃油使用情況。由非具體負責人駕駛的車輛，每次運行回公司后，對車輛盡職檢查（建立檢查明細表），對出現的問題立即提出、記錄，做出書面報告并由駕駛人員簽字、備案。對問題車輛做必要檢修。按月統計公務用車使用情況并做出合理的分析。各崗位根據工作中的實際情況、具體聯系的服務單位，對照崗位職責、詳細工作內容，進一步補充、完善流程

重要節、假日工作安排工作內容時間主要工作完成期限協調者責任人備注中秋節、元旦寄送賀卡節日前14天整理、更新公司所有客戶、關系單位名單3天內公司各相關部門辦公室行政專員公司領導確定節日前10天準備賀卡。購買或者自己設計、印刷，準備相應數量的信封一周內公司企劃、采供等相關部門辦公室行政專員節日前5天寄送賀卡2天內辦公室行政專員辦公室所有人員均參與春節拜年節前5天整理、更新公司所有客戶、關系單位名單3天內公司各相關部門辦公室行政專員節前2天對名單分門別類，確定相關的負責人并遞交屬本人負責的名單1天公司各相關部門辦公室行政專員春節責任人通過上門、電話、短信等形式對客戶、關系單位拜訪春節期間相關的負責人節后上班的第一個工作日統計、落實節日期間拜年情況；如有必要，組織相關人員上門拜訪1天公司領導及相關部門人員；辦公室行政專員；節日禮物（券）的發送節前15天對刷新的客戶、關系單位名單提出初步方案3天內公司分管領導、各相關部門辦公室主任公司領導最終確定節前10天根據方案，購買各類禮物（券）1天辦公室主任、行政專員節前10天內走訪、發送禮物（券）公司領導、各相關部門節后3個工作日內剩余禮物（券）返還、上繳1天各相關責任人員工福利節前15天辦公室廣泛征集員工意見，提出員工福利發放方案。3天公司各部門辦公室主任、行政專員公司領導最終確定節前10天根據確定的方案，實施采購3天行政專員節前3天發放員工福利2天公司各部門行政專員慰問信節前5天對外地的員工，草擬慰問信。1天文秘文員、辦公室主任公司領導最終確定節前3天寄發慰問信1天前臺文員、行政文員節前1天傳真慰問信1天前臺文員、行政文員五一、十一長假安