發郵件格式范文(篇一)發郵件格式范文(篇一)1.第一封開發信不要含附件

有些客戶的郵箱設置了垃圾郵件攔截，所以如果第一份郵件有附件，很容易就被攔截掉或者進入了客戶的垃圾郵箱里。因此，給之前一直沒有往來過的客戶發郵件，第一份建議不要含附件。

2.第一封開發信不要含鏈接

含有鏈接的郵件，很容易會被郵箱攔截的，因為現在釣魚，欺詐的人太多了。不是只有老外騙中國人的，也有很多的同胞在欺騙國際友人。

3.第一封開發信標題廣告

第一封開發信標題不要有明顯的推銷字樣有些客戶會自動設置攔截含有：price、promotion、$、dollars等等明顯的推銷字樣

4.第一封開發信不要用特殊字體

特殊的、奇怪的字體，郵箱系統容易判定為廣告郵件。

5.第一份開發信不要群發

群發的攔截率會超高，而且也不太尊重客戶。要向那些和自己產品相關的客戶發郵件，并且在發之前，要大概了解客戶的情況。一天發上千封郵件，倒不如發幾十到一百封的針對性郵件。在了解客戶的同時，自己也能更專業。

發郵件格式范文(篇二)來自：fsffjwfkw>《C留學》

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發郵件格式范文(篇三)發郵件也很有講究，尤其是給上司領導，可當公司郵件標準格式參照，一定要好好學習一下哦～

發郵件的禮儀匯總---讓優秀成為習慣

關于主題

主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內容，便于收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標題，這是最失禮的。

2.標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標題。

3..最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4.標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如“王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”

5.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便于日后整理

6.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“*!”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要RERE一大串。

8、最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關于稱呼與問候

1.恰當地稱呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”;如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dearxxx”，顯得很熟絡。

關于格式，稱呼是第一行頂格寫。

2.Email開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。結尾常見的寫個BestRegards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

3.Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

4.一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開;如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6.合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。

7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8.不要動不動使用:)之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻

BusinessEmail不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕松氣氛的場合，比如現在-:)

附件

1.如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載后管理

3.正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時

4.附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用

6.如果附件過大(不宜超過2MB)，應分割成幾個小文件分別發送，

語言的選擇和漢字編碼

1.只在必要的時候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區的華人，也應采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區可能顯示成為亂碼天書。

2.尊重對方的習慣，不主動發起英文郵件

如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發送英文郵件給他;如果對方發英文郵件給你，也不要老土的用中文回復。

3.對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4.選擇便于閱度的字號和字體

中文老實點用宋體或新宋體，英文就用Verdana或Arial字型，字號用五號或10號字即可。這是經研究證明最適合在線閱度的字號和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。

不要為突出內容而將字號設置過大，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小，費神又傷眼睛。

結尾簽名

每封郵件在結尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你，但不要為你的朋友設計這樣的工作。

1.簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2.不要只用一個簽名檔

對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設置多個簽名檔，靈活調用。

3.簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。

回復技巧

1.及時回復Email

收到他人的重要電子郵件后，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的尊重，理想的回復時間是2小時內，特別是對一些緊急重要的郵件。

對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。

如果事情復雜，你無法及時確切回復，那至少應該及時的回復說”收到了，我們正在處理，一旦有結果就會及時回復，云云”。不要讓對方苦苦等待，記住：及時作出響應，哪怕只是確認一下收到了。如果你正在出差或休假，應該設定自動回復功能，提示發件人，以免影響工作。

2.進行針對性回復

當回件答復問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡單的，那樣太生硬了，應該進行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復交流，浪費資源。

3.回復不得少于10個字

對方給你發來一大段郵件，你確只回復“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。

4.不要就同一問題多次回復討論，不要蓋高樓

如果收發雙方就同一問題的交流回復超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。

對于較為復雜的問題，多個收件人頻繁回復，發表看法，把郵件越RE越高，這將導致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應即是對之前討論的結果進行小結，刪減瘦身，突出有用信息。

5.要區分Reply和ReplyAll(區分單獨回復和回復全體)

如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回復給他一個人就行了

6.主動控制郵件的來往

為避免無謂的回復，浪費資源，可在文中指定部分收件人給出回復，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考，無需回復”。

正確使用發送，抄送，密送

要區分To和CC還有BCC(區分收件人、抄送人、秘送人)

1.To的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應對郵件予以回復響應。

2.而CC的人則只是需要知道這回事，CC的人沒有義務對郵件予以響應，當然如果CC的人有建議，當然可以回Email。

3.而BCC是秘送，即收信人是不知道你發給了BCC的人了的。這個可能用在非常規場合。

，CC中的各收件人的排列應遵循一定的規則。比如按部門排列;按職位等級從高到低或從低到高都可以。適當的規則有助于提升你的形象!

5.只給需要信息的人發送郵件，不要占用他人的資源

6、轉發郵件要突出信息

在你轉發消息之前，首先確保所有收件人需要此消息。除此之外，轉發敏感或者機密信息要小心謹慎，不要把內部消息轉發給外?ahref=""target="_blank">咳嗽被蛘呶淳諶ǖ慕郵杖恕?/p>

如果有需要還應對轉發郵件的內容進行修改和整理，以突出信息。不要將RE了幾十層的郵件發給他人，讓人摸不著頭腦。

職場新人

1制造空間，讓工作更流暢

在辦公室里總有些你數年沒有光臨過的角落，堆積了沒有用的物品：剛入職時帶來的資料，過期的雜志，寫不出字的簽字筆每周嘗試整理一個區域，送人或扔掉。這樣，你的抽屜便又騰出了空間，地板增加了面積，包括你工作時的空氣，都會清新流暢很多。

2和距離最遠的同事說話

嘗試著找到一個明媚的早晨，端一杯咖啡溜達到那個座位或者心理上距離你最遠的同事面前，誠意地去關心他，對他的喜好表示出興趣。此后你發現，辦公室那個原來灰蒙蒙的角落，也變得溫馨起來。記住，每一個小小的成功都在為你的活力氣場添磚加瓦。

3結識新朋友，增強人際免疫力

很多時候限制你發展的，不是能力的大小，而是人際關系。我們總是喜歡在某一類人群中打轉轉，或者用一種方法應對所有的人。很快，你就會遇到職業瓶頸。所以，你要努力地讓人脈絡延伸出去，增加與他人的能量交換，而不是在人際上謹小慎微，時刻提防與猜測。去了解和接觸你以前不感興趣的人吧，因為通過了解你會發現，原來你還可以從不同的角度欣賞別人。你的生活又展現出一片新領域，出現了很多以前意想不到的新奇事物。

4先做不想做的事

要讓時間也活生生的，就應避免積累太多的負擔。先做不情愿的事情，因為你總是習慣把它們“雪藏”起來，能拖則拖。結果是內心的空間永遠被它們占據。還有，不要把時間排滿，要給閑暇留出時間。留下一段空白的時光，和自己在一起，奇思妙想總是在此時光臨。

5呼朋引伴，換家新餐館

同樣的東西，換一家吃，也能吃出點不一樣的感覺來。喚醒你的胃口，激發對食物的渴望。相信嗎?只要對吃的東西感興趣，那么就不乏對工作的熱情。看看那些充滿創造活力的人吧，看著美食與看著新項目一樣，目光中都閃爍著驚喜。

6堅決說不，扔掉垃圾食品

垃圾食物會阻礙能量的流動，還會帶給自己一種應付的感覺。有人覺得，吃快餐是為了節省時間多做工作。其實這種情況下，你的工作品質也是快餐式的，看著誘人，實則缺少內在張力。吃得湊合，在潛意識中，就是對自己不那么在意，心理能量是渙散的。而心理學研究也表明，你對自己胃口的敷衍，也會體現在職場上鮮于創新。

發郵件格式范文(篇四)Hi,Sara

Nicetohearfromu.

WeareinBeijingnow,andwillbacktoYementhedayafter

tomorrowcasueoftemporaryproblemsinYemen,butmyfriendswillstayhereforafewmoredays.

Wehavefiledyourcompanyinfomationandquotation,willgiveuthefinalanswersinthenearfuture.Bytheway,douhavePPTDocumentincludingurcompanyinroductionandproductscatalogue?WeneedthemtoshowtoourYemenGovntorothersecuritydealers.

Thanks

SteveBasnett

看了對客戶發郵件范文的人還看了：

發郵件格式范文(篇五)在發送商務郵件的時候，一定要CC或者BCC給相關人員。督導抄送給直接主管。

4、發郵件無subject主題，或者隨便找一個以前的郵件直接回復一下。

后果：以前的郵件是針對以前的某一件事情，郵件正文和主題都和現在的事情無關，導致收件人一頭霧水，無法快速辨認。

5、郵件下方無簽名（包括人名，公司名字，聯系方式等）。

后果：導致收件人不知道你是誰？要知道，你在一段時間沒有和客戶聯系后，突然發過去個郵件，對方很難判斷你是誰？來自什么地方的什么公司？

6、客戶如果已經ＣＣ，把郵件抄送給第二個人，或者抄送給2個人以上（可能是客戶的同事或者主管），你回復的時候要按“replyall（恢復全部）”，而不要只回復發件的那個人。

客戶發郵件ＣＣ的目的是希望多個人了解到目前此事的進展情況，你有義務回復全部的人

7、回復客戶郵件的時候要”replywithallhistory”，不要把歷史記錄刪除，否則客戶不知道先前發生的事情和交流的內容。也不要隨意改變郵件的主題。一件事情，一個項目的郵件要保持一個郵件主題。同樣，不應該給客戶看到的內容需要刪除再發送。

8、不要用晦澀難懂的縮寫，我們不是在發電報。如hv:have等。以免產生誤解，也不要用俚語。

9、如果事情比較復雜，繁多的話，可以用1234注明。表達要簡潔，直接，明確。不要把很多事情寫在一段中，顯得非常冗長，沒有條理性。

11、不要用過多的感嘆號。你在一個郵件中用了過多的感嘆號，效果是和你一個都不用是一樣的。

12、每一段中間要空一行，方便別人閱讀。

發郵件格式范文(篇六)-發送郵件前請仔細檢查，避免拼寫/稱呼/附件遺漏/收件人郵箱等低級錯誤

-郵件措辭盡量客氣禮貌，避免強硬的要求，比如：Youhaveto/must/needto，多用請求類語句Couldyouplease…/MayIhave…/I’dloveto…

-發郵件的時間注意選擇工作日的工作時間，如果有時差設置定時發送

-使用專業的郵箱地址，比如給Prof發郵件盡量使用學校edu郵箱

-收到回信記得禮貌回復，不管是否還有其他問題或后續輸出，都請及時回復并表示感謝

-心態：不要怕寫錯/語言不地道/用詞不準確，只要能清晰表達自己的意思讓對方理解即可。同時，郵件往來的過程也是學習書寫的過程，所以不用擔心，時間長了就熟悉啦

發郵件格式范文(篇七)工作匯報郵件

【篇1：每日工作匯報模板】

東建集團每日工作匯報

部門：呈報人：呈報日期：

【篇2：如何發工作郵件】

發工作郵件注意事項

1.首先發和工作相關的電子郵件,可不比給戀人發郵件，是件非常非常嚴肅的事情。其中利害隨著工作時間的增加你自會曉得。

2.郵件標題非常重要，收你郵件的人不一定每封郵件都讀的，尤其是老板，只看標題，再選擇查看簡直是一定的事情。標題該如何寫呢？先看幾個例子：

［請批示］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，來自小鐘

［請審閱］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，來自市場部

［請回復］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，來自小鐘

［請參考］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，轉自新浪科技頻道

［請協調］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，來自市場部

清楚了吧，在你的標題里，要告訴收你郵件的人:(1)他需要做什么(2)郵件的出處在哪

總之，標題需要解決的問題就是，出處＋主要內容＋讓對方做什么

3.郵件開始永遠要說，“某某您好”，郵件最后永遠都要說，“謝謝”，然后署名和日期，或者設置自動簽名檔。

4.如果是報告、方案，無論給老板，還是給同事，要不給合作伙伴，記得最后說“請審閱”三個字，你一點都不會吃虧。

5.不要總轉發有意思的東東給你的同事（郵件組），也許你真正的郵件會被淹沒其中，知道“狼來了”的故事吧。

6.多人協作的事情，記得回復（轉發）郵件的時候，選擇帶原文回復，讓別人清楚整件事情的來龍去脈。

7.郵件如果帶附件，請記得要把附件粘貼上去，尤其是給你老板發郵件的時候，這樣的錯誤一定會犯，但不要犯三次以上。有附件的郵件，請在正文中說明，“ＸＸ在附件中，請查閱”，以告訴別人這是一封有附件的信。

8.需要老板重視或知情的事情，郵件抄送老板。信的標題中要寫著收件人的名字，以免你的老板感覺莫名其妙。9.發給客戶有敏感信息的郵件，暗送直接老板。發給平級的郵件，最好不要暗送上級。

10.使用郵件組，小心，小心，再小心，別發錯了。

11.節日祝福，最好不要群發，選擇你關心的人，挨個發，哪怕只改改抬頭，群發的祝福郵件，不值錢。

12.需要與同時共擔責任的事情，還是要發郵件，一來正式些，二來msn\\qq不可靠。

13.重要的事情，麻煩的事情——發郵件，追電話，或者打電話，追郵件。

【篇3：工作匯報格式】

工作計劃及匯報管理制度

一、工作匯報目的

促使員工經常自我總結，逐步達到自我管理；

公司上下、各部門之間及時溝通信息，利于領導和協作

二、常規工作匯報1日報

（1）員工工作匯報內容及格式

①郵件標題：xxxx年xx月xx日工作匯報——部門②正文

（2周報

（1）員工周報內容及格式

①郵件標題：xxxx年xx月xx周工作匯報——部門

（

3月報

（1）員工月報內容及格式

①郵件標題：xxxx年xx月工作匯報——部門

（2）管理人員回月工作匯報內容及格式4半年匯報

（1）員工半年報內容及格式

①郵件標題：xxxx年上/下半年工作匯報——部門

②正文

（

5年度述職報告

（1）述職報告內容

●年度工作描述（按時間先后描述）?1月份：xxxxx?2月份：xxxxx

●年度工作總結?

?工作成績經驗/教訓分享

●次年工作計劃

二、任務工作匯報

（1）任務工作匯報內容

●任務工作描述

●結果

（2）小結

（3）所需幫助

三、工作匯報用處

1月度以上匯報作為績效考核依據，工作計劃要有事先所需幫助的點2工作計劃的精細做為非量化考核因素

發郵件格式范文(篇八)首先給領導發郵件，我們需要申請一個合適的郵箱，現在市場上有許多的絡郵箱，例如163，126，qq，思威電郵等郵件服務公司。你需要去申請一個郵箱，才可以給領導發郵件。申請好郵箱之后，請想好你要給領導發郵件的內容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。

首先我們需要一個郵箱，例如：.

按發郵件程序打開郵箱，點寫信——收信人——主題——添加附件——發送。打電話通知收信

寫信則按寫信的格式好了

(1)稱呼寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

(2)問候語問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

(3)正文正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

(4)祝頌語祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

(5)署名寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期發信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。

下面我就以想要加薪水給領導寫一封郵件格式。

尊敬的**領導：

您好。

我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。

**以下省略一萬字。

祝：

工作順利，事業向上。

銷售部小仲

發郵件格式范文(篇九)Dearmadam，

Weknewyournameandaddressfromthewebsiteofandnotewithpleasuretheitemsofyourdemandjustfallwithinthescopeofourbusinessline.Firstofall，weavailourselvesofthisopportunitytointroduceourcompanyinordertobeacquaintedwithyou.

OurfirmisanexporterofvariousWOMEN'SCARDIGAN.Wehighlyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcompanyonthebasisofmutualbenefitinanearlierdate.Wearesendingacatalogueandapricelistunderseparatecoverforyourreference.Wewillsubmitourbestpricetoyouuponreceiptofyourconcreteinquiry.

Wearelookingforwardtoreceivingyourearlierreply.

Yoursfaithfully，

Xiaominma，Manager

YUNZHOUWESTERNTRADINGCORP

發郵件格式范文(篇十)日常工作中的溝通有三種形式：面談（會議），電話，郵件，并不是所有的事情都適合用郵件來溝通。

復雜的事情不要通過郵件討論，這要效率很低；有爭議的事情不要在郵件中討論，容易引起不必要的誤會。

★簡單而重要的事情馬上發郵件，提高你在領導面前的曝光率；

★重要事情的安排、結論，一定要發郵件，備忘、備查、提醒參與者；

★復雜的事情，先開會，再郵件發會議記錄；

★不重要的事情，不要發郵件，不要讓領導覺得你總是抓不住重點。

二、工作郵件分類：1、確認郵件；2、需求郵件；3、反饋郵件；4、通知郵件。

1、確認郵件——存證據

口頭、電話、會議交流的事情，郵件進行確認這是一個好習慣，很多人不是很注意。

2、需求郵件——有細節

部門內部、跨部門、跨公司，我們經常會給別人提出工作的需求。

需要強調的是：要把細節寫清楚、量化出來，這樣需求才精確，接需求的人知道怎么做，結果也不會太讓你難受。

3、反饋郵件——有反應

這個是跟第2種，“需求郵件”對應的，收到別人的需求郵件后，應該盡快反饋。注意，反饋郵件最好是發兩封：

第一封：確認收到需求，并告知對方自己的計劃安排；

第二封：反饋結果輸出物，并對輸出物做適當的說明。

4、通知郵件——廣播站

通知類型的郵件：

比如：《元旦放假通知》

比如：《關于劉楊晉升為公司副總的通知》

這種郵件不需要回復，也最好不要回復。

因為通知郵件往往都是群發N多人的，你一回復就很可能造成大家在郵件里群聊，非常影響別人的工作。

三、工作郵件的結構：1、發送地址；2、標題；3、抬頭；4、正文；5、附件；6、恭祝語；7、簽名檔。

1、發送地址：收件人、抄送人、密送人三個部分。

a）收件人

收件人需要處理該郵件的人，或者是通知發布的對象。

在這里注意不要一事二報，也就是一件事情不要同時申請兩個領導批示；一件事情不要安排給兩個人去做。

b）抄送人

放在抄送人里，只是讓對方知會一下，他可以不回復。

比如請假的例子，就應該主送自己的部門經理，抄送總經理。

這樣部門經理好處理，總經理還會感覺你是很規矩的人，動向都讓他知道。

如果是跨部門，需要兩個領導都確認的郵件，最好只請示自己的領導，跨部門的溝通讓領導去協調。

盡量不要做跨越自己部門范圍請示的事情，因為你的命運主要把握在直接領導手里，別讓他覺得你很難搞。

c）密送人

密送人其實很有用！

★不方便讓別人看到在收件人列表里出現的人，

發郵件格式范文(篇十一)DearCustomer

Igotyourformalorderwithmanythanks,asperouragreement,weneedyourdeposittostartproduction,wouldyoupleasearrangeitasapbetterbeforexxdate,ifso,westillcanpushfactorytodothebulkproductioninordertoletyougetthegoodsinduetime,thankyouforyourcooperation.Regardsxx

Dear***,

Sorrytotroubleyouagain.Becausethebusyorderseasoniscoming,pleaseconfirmthedetailsandarrangethewiretransfersoon.Weneedtoarrangethemassproductionasaptokeepthedeliveryontime.Thanks.

KindRegards.***

發郵件格式范文(篇十二)直奔主題。

一句話可以說完的事情還要發郵件也是夠了。

一個屏幕都被正文填滿了還沒說清楚一件事情也是夠了。

面向個人的郵件沒有說明自己是誰就「指手畫腳」地安排工作也是夠了。

面向全體人員的來自上級部門的郵件沒有統一格式亂七八糟的排版也是夠了。

同一件事情公郵和個人都發一遍好像浪費著公司資源還顯得很重視一樣也是夠了。

同一個問題多次發郵件要么不理不睬要么回復多次也沒有明確的答復這樣的效率和質量也真是夠了。

明明不同的數據應該通過多個附件展示的偏偏要合并在一個復雜的表格里好像這樣才能顯得簡潔而又高大上也真是夠了。

明明處理過程使用的數據文本和格式等等一系列信息可以刪除而不顯示在文件中的卻沒有刪掉導致郵寄體積奇大不但占用空間接收和回復都賊慢也真是夠了。

多少次回復了的郵件卻在隔了多天之后來表示沒有收到電聯確認卻信誓旦旦一口咬定沒有收到要求重發即便拿出歷史記錄也拒不承認仿佛認錯就是丟人一樣也真