交警隊委托辦理縣級會議合同編號：__________合同簽訂日期：____年__月__日甲方（委托方）：__________交警隊地址：________________________聯系人：_____________________聯系電話：___________________乙方（受托方）：__________縣級會議服務中心地址：________________________聯系人：_____________________聯系電話：___________________一、會議基本信息1.會議名稱：____________________2.會議主題：____________________3.會議時間：____年__月__日__時__分至____年__月__日__時__分4.會議地點：____________________5.參會人數：約____人6.會議費用預算：人民幣____元（大寫：____________________________元整）二、甲方權利與義務1.甲方應于會議前____個工作日將會議詳細需求告知乙方，并提供參會人員名單、會議議程等相關資料。2.甲方應確保參會人員按時到場，并遵守會議紀律。3.甲方應支付乙方會議辦理費用，具體金額及支付方式詳見本協議第六條。4.甲方應對乙方提供的會議服務給予客觀、公正的評價。三、乙方權利與義務1.乙方應根據甲方提供的會議需求，提供專業的會議策劃、組織、實施等服務。2.乙方應確保會議場地、設施、設備及相關服務符合甲方要求，并保證會議的順利進行。3.乙方應嚴格按照甲方提供的會議費用預算進行費用控制，如有超出部分，應提前征得甲方同意。4.乙方應對甲方提供的參會人員信息予以保密，不得泄露給第三方。四、會議服務內容1.會議場地及設施：提供_______室作為會議場地，并確保場地、設施、設備的正常使用。2.會議接待：安排專人負責參會人員的接待工作，包括簽到、入住、用餐等。3.會議安保：保障會議期間的安全，做好會場內的安保工作。4.會議宣傳：根據甲方需求，制作會議海報、橫幅等相關宣傳品。5.其他服務：根據甲方需求，提供會議所需的音響、燈光、投影等設備及技術支持。五、會議費用及支付方式1.會議費用共計人民幣____元（大寫：____________________________元整），包括但不限于場地租賃費、設施設備費、接待費、安保費、宣傳費等。2.甲方應于會議前____個工作日將會議費用支付至乙方賬戶，賬戶信息如下：戶名：__________縣級會議服務中心開戶行：________________________賬號：_________________________六、違約責任1.甲方如未按約定時間支付會議費用，應支付乙方滯納金，滯納金計算方式為：應付款項金額×日利率（日利率為____‰）。2.乙方如未按約定提供會議服務，甲方有權解除本協議，并要求乙方退還已支付的費用，并支付違約金，違約金計算方式為：已支付費用金額×日利率（日利率為____‰）。七、爭議解決本協議履行過程中如發生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。八、其他約定1.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。2.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至____年__月__日。甲方（蓋章）：__________交警隊乙方（蓋章）：__________縣級會議服務中心甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________附件：會議詳細需求及服務內容清單一、附件列表：1.會議詳細需求清單2.會議服務內容清單3.會議費用預算明細4.參會人員名單5.會議議程安排6.會議宣傳材料設計稿7.會議安保措施方案8.會議場地布置方案二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付會議費用，視為違約。2.乙方未按約定提供會議服務，視為違約。3.甲方未按約定提供參會人員名單、會議議程等相關資料，視為違約。4.乙方未按約定進行費用控制，超出預算部分未征得甲方同意，視為違約。5.乙方泄露甲方提供的參會人員信息，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調整合同關系、解決合同爭議的法律規范總稱。2.違約金：指一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當向對方支付的金錢。3.滯納金：指逾期支付金錢應當支付的違約金，通常按照逾期金額的一定比例計算。4.會議服務：指為召開、進行會議提供的各項服務，包括場地、設施、設備、接待、安保等。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付會議費用：乙方應與甲方溝通，催促其按時支付，必要時可依法申請仲裁或起訴。2.乙方未按約定提供服務：甲方應及時與乙方溝通，要求其履行合同義務，如有必要可依法解除合同并追究其違約責任。3.參會人員未按時到場：甲方應提前通知乙方，乙方應做好相應的接待調整，確保會議正常進行。4.會議費用超出預算：甲方應與乙方溝通，要求其控制費用，如有必要可依法解除合同或追究其違約責任。五