會議現場導覽與接待協議合同編號：__________地址：聯系人：聯系電話：地址：聯系人：聯系電話：鑒于甲方為舉辦會議需對參會人員進行現場導覽與接待，乙方具備提供此類服務的資質和能力，雙方為了共同發展，實現互利共贏，經友好協商，特訂立本協議，以便雙方共同遵守。第一條服務內容1.1乙方根據甲方的要求，為甲方提供會議現場導覽與接待服務，包括但不限于：（1）為參會人員提供會議場地、住宿、餐飲、交通等相關信息的咨詢與引導；（2）協助甲方安排參會人員的住宿、用餐等事宜；（3）在會議期間，為參會人員提供必要的接待、協助和解答等服務；（4）按照甲方的要求，協助甲方進行會議現場的管理和維護。1.2乙方應確保提供的服務符合甲方的要求，并按照約定的標準和質量完成服務。第二條服務時間2.1乙方應按照甲方的要求，在會議開始前和會議期間提供現場導覽與接待服務。2.2具體服務時間由甲方根據會議議程和實際情況提前通知乙方，乙方應按時提供服務。第三條服務費用3.1乙方提供的會議現場導覽與接待服務的費用為人民幣【】元（大寫：【】元整），甲方應按照約定的時間和方式支付。3.2乙方提供的服務費用包括但不限于：人員工資、物料購置、場地租賃、交通費用等。3.3甲方支付服務費用后，乙方應提供等額的正規發票。第四條保密條款4.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本協議外，雙方應對本協議的內容和簽訂過程予以保密，未經對方同意不得向第三方披露。4.2乙方應對甲方提供的會議相關信息予以保密，不得泄露給第三方。第五條違約責任5.1任何一方違反本協議的約定，導致協議無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定提供服務，甲方有權按照實際情況要求乙方支付違約金。第六條爭議解決6.1本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。7.2本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至【】年【】月【】日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方營業執照復印件2.乙方營業執照復印件3.乙方資質證明文件4.會議議程安排5.參會人員名單6.服務費用明細表7.乙方提供的服務方案8.乙方工作人員名單及其資質證明9.雙方簽訂的保密協議10.乙方提供的現場導覽圖及相關資料二、違約行為及認定：1.乙方未能按照約定時間提供服務，視為違約。2.乙方提供的服務不符合約定標準或質量，視為違約。3.乙方未經甲方同意泄露甲方會議相關信息，視為違約。4.甲方未按時支付服務費用，視為違約。5.甲方未按約定提供會議相關信息，導致乙方無法正常提供服務，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指明的甲方單位或個人。2.乙方：指合同中指明的乙方單位或個人。3.會議現場導覽與接待服務：指乙方為甲方提供的會議場地、住宿、餐飲、交通等相關信息的咨詢與引導，以及協助甲方安排參會人員的住宿、用餐等事宜等服務。4.違約金：指一方違反合同約定，應向對方支付的違約賠償金。5.損失：指因一方違約導致對方遭受的直接經濟損失。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方提供的服務不符合約定標準或質量：解決辦法：及時與乙方溝通，要求乙方在規定時間內整改達標，如乙方未能及時整改，甲方有權扣除相應違約金并要求乙方立即糾正。2.乙方未能按照約定時間提供服務：解決辦法：甲方有權要求乙方支付違約金，并根據實際情況扣除相應的服務費用。3.乙方泄露甲方會議相關信息：解決辦法：要求乙方立即停止泄露行為，并支付違約金；如造成嚴重后果，甲方有權解除合同，并要求乙方承擔相應的賠償責任。4.甲方未按時支付服務費用：解決辦法：乙方有權拒絕提供服務，并要求甲方支付違約金。五、所有應用場景：1.企業舉辦大型會議或活動時，需要對參會人員進行現場導覽與接待。2.政府機關、事業單位舉辦公共會議