第3頁共3頁公司會議管理制度范本第一章總則第一條目的加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率。第二條原則強(qiáng)調(diào)會前通知、會時(shí)簽到、會中記錄、會后落實(shí)四項(xiàng)要求。第三條適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。第二章職責(zé)第一條管理部門行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條職責(zé)1、行政人事部負(fù)責(zé)公司周例會的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目例會及其他各種專題會議的監(jiān)督。2、行政人事部負(fù)責(zé)各種公司會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件。3、公司各項(xiàng)目負(fù)責(zé)本項(xiàng)目例會及主責(zé)專題會議的組織及相關(guān)工作。第三章管理規(guī)定第一條會議分類1、公司例會：原則上固定于每周一召開，要求全體員工參加；2、項(xiàng)目會議：根據(jù)各項(xiàng)目工作需要自行安排，原則上一周至少一次，要求項(xiàng)目各管理人員參加；3、專題會議。指由相關(guān)部門（或人員）組織的針對專項(xiàng)問題的會議，會議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。第二條會議通知1、公司周例會需在會議召開前____個(gè)工作日發(fā)通知給各參會部門（人員）。2、如出現(xiàn)會議時(shí)間調(diào)整，由行政人事部通知各參會部門（人員），并說明原因。3、會議通知需明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人員等。第三條會議準(zhǔn)備行政人事部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前____分鐘準(zhǔn)備完畢。第四條會議紀(jì)律1、會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會人員簽到。2、參會人員提前____分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時(shí)，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會時(shí)間）、未到人員。3、參會人員如不能按時(shí)出席，需提前____個(gè)小時(shí)向會議組織部門請假，公司例會需提1前____個(gè)工作日向行政人事部請假。未請假視同缺席或遲到處理。4、公司例會需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加，如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因故不能出席，需指派本項(xiàng)目主管級人員代替，并提前通知行政人事部。5、無故缺席會議，罰款____元；遲到罰款____元。第五條會議記錄1、會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要。2、會議紀(jì)要按公司要求記錄，會議遲到、缺勤人員____附后。第六條處罰規(guī)定行政人事部負(fù)責(zé)編制每周會議紀(jì)律處罰清單。本制度自發(fā)文之日起施行。公司會議管理制度范本（二）一一、目的為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。二、范圍全體員工三、內(nèi)容第一條會議種類公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。第二條會議具體安排第三條會議流程1、會前準(zhǔn)備：包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。議題。不要多于三個(gè)。主持人：主管級以上管理人員（不同層級會議）記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會前要經(jīng)過修改。文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。2、會議通知：根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。會議通知包括。會議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。3、____由記錄人整理____。____只記決議，不記討論過程，個(gè)別重要語句可記。____一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。____整理后要由會議主持人簽發(fā)。如果是連續(xù)性會議（如例會），會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。4、會議流程第四條會議管理1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)____各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會議室，使會議室保持整潔。2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。3、與會人員必須按時(shí)參加會議，不得無故遲到。4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前____天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會議，須在會議前____小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。6、若無故____次不參加會議者，取消其參加會議的資格。7、嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議____，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。8、與會人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告，并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。9、各類會議均需要做出____。第五條附則1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。2、會議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。3、生效日期。____年____月____日。四、附件1、附件一：《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》2、附件二：《月（或季）工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》3、附件三：《周工作會議紀(jì)錄表》4、附件三：《月工作會議記錄表》公司會議管理制度范本（三）1.本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了____有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項(xiàng)事宜。本標(biāo)準(zhǔn)適用于____有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。《文件和資料控制程序》《會議紀(jì)要》《會議簽到表》3要求本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行3.1會議組織____公司級會議：公司員工大會、年度總結(jié)計(jì)劃會和各種代表大會，應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由主管部門分別負(fù)責(zé)組織召開。3.1.2專業(yè)會議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項(xiàng)目小組會議等），由會議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。3.1.3系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。3.1.4車間（班組）會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。3.1.5外單位在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等）、一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。3.2會議的安排3.2.1例會安排：為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：序號會議名稱組織部門主持人時(shí)間地點(diǎn)參加會議人員____年度總結(jié)計(jì)劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓培訓(xùn)中心班組長以上干部人員2每月生產(chǎn)計(jì)劃會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月____日公司會議室車間主任以上干部人員3每月工作總結(jié)會人事行政部人事行政部長每月____日公司會議室車間主任以上干部人員4部長協(xié)調(diào)周例會人事行政部副總經(jīng)理每周一16：____分公司會議室各部門部長或臨時(shí)特邀人員5生產(chǎn)部周例會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每周六13：____分公司會議室生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時(shí)特邀人員6質(zhì)控部周例會質(zhì)控部質(zhì)控部長每周六16：____分公司會議室質(zhì)控部全體人員或臨時(shí)特邀人員7其它臨時(shí)性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定3.2.2其他會議的安排：如遇特殊情況，相關(guān)部門需臨時(shí)召集會議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會議場所和提供必要的設(shè)施，會議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé)。3.2.3凡人事行政部已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí)，召集單位應(yīng)提前二天報(bào)請人事行政部調(diào)整會議計(jì)劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。3.2.4對于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無多大作用的會議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。3.2.5對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會議，人事行政部有權(quán)安排合并召開。3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則。3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落實(shí)會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等）。3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會人員須準(zhǔn)時(shí)到會，未及時(shí)請假或遲到者，會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。3.2.9與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成;必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動，不得在會場內(nèi)接聽手機(jī)（會場內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動或無聲狀態(tài)）或大聲喧嘩。3.2.10會議組織部門應(yīng)在會后____小時(shí)內(nèi)整理發(fā)布《會議紀(jì)要》，《會議紀(jì)要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。3.2.11會議紀(jì)要和會議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。3.2.12八小時(shí)工作時(shí)間外召開的會議（節(jié)假日除外），與會人員不打卡記時(shí)，不計(jì)（結(jié)）算工資。公司會議管理制度范本（四）第一章總則第一條目的加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率。第二條原則強(qiáng)調(diào)會前通知、會時(shí)簽到、會中記錄、會后落實(shí)四項(xiàng)要求。第三條適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。第二章職責(zé)第一條管理部門行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條職責(zé)1、行政人事部負(fù)責(zé)公司周例會的____及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目例會及其他各種專題會議的監(jiān)督。2、行政人事部負(fù)責(zé)各種公司會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有____原件。3、公司各項(xiàng)目負(fù)責(zé)本項(xiàng)目例會及主責(zé)專題會議的____及相關(guān)工作。第三章管理規(guī)定第一條會議分類1、公司例會：原則上固定于每周一召開，要求全體員工參加；2、項(xiàng)目會議：根據(jù)各項(xiàng)目工作需要自行安排，原則上一周至少一次，要求項(xiàng)目各管理人員參加；3、專題會議。指由相關(guān)部門（或人員）____的針對專項(xiàng)問題的會議，會議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。第二條會議通知1、公司周例會需在會議召開前____個(gè)工作日發(fā)通知給各參會部門（人員）。2、如出現(xiàn)會議時(shí)間調(diào)整，由行政人事部通知各參會部門（人員），并說明原因。3、會議通知需明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人員等。第三條會議準(zhǔn)備行政人事部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前____分鐘準(zhǔn)備完畢。第四條會議紀(jì)律1、會議____部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，____參會人員簽到。2、參會人員提前____分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時(shí)，____人收回簽到表。會后，____人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會時(shí)間）、未到人員。3、參會人員如不能按時(shí)出席，需提前____個(gè)小時(shí)向會議____部門請假，公司例會需提1前____個(gè)工作日向行政人事部請假。未請假視同缺席或遲到處理。4、公司例會需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加，如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因故不能出席，需指派本項(xiàng)目主管級人員代替，并提前通知行政人事部。5、無故缺席會議，罰款____元；遲到罰款____元。第五條會議記錄1、會議____部門安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整理____。2、____按公司要求記錄，會議遲到、缺勤人員____附后。第六條處罰規(guī)定行政人事部負(fù)責(zé)編制每周會議紀(jì)律處罰清單。本制度自發(fā)文之日起施行。公司會議管理制度范本（五）第一條目的加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率。第二條原則強(qiáng)調(diào)會前通知、會時(shí)簽到、會中記錄、會后落實(shí)四項(xiàng)要求。第三條適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。第二章職責(zé)第一條歸口部門行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條職責(zé)1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級例會的____及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。2、后勤部負(fù)責(zé)各種會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有____原件。3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會及主責(zé)專題會的____及相關(guān)工作。第三章管理規(guī)定第一條會議分類1、公司例會：原則上固定于每月____日下午17：00召開，要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加;2、部門例會：原則上固定于每周五下午17：30召開，要求部門全員參加;3、專題會議。指由相關(guān)部門（或人員）____的針對專項(xiàng)問題的會議，會議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。第二條會議通知1、會議召集部門需在會議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會部門（人員），并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負(fù)責(zé)人（或會議召集人）罰款____元。2、例會時(shí)間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時(shí)間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報(bào)總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款____元。3、會議通知單需明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款____元。第三條會議準(zhǔn)備后勤部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會議召開的，相關(guān)責(zé)任人罰款____至____元。第四條會議紀(jì)律1、會議____部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，____參會人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會議____人罰款____元。2、參會人員提前____分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時(shí)，____人收回簽到表。會后，____人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會時(shí)間）、未到人員。3、參會人員如不能按時(shí)出席，需提前____天向會議____部門請假并詳細(xì)說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。5、無故缺席會議，罰款____元;遲到罰款____元。第五條會議記錄1、會議____部門安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整理____，并于會后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門（復(fù)印件），同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件