員工通訊與網絡使用制度一、前言為了規范員工在工作中使用通訊和網絡設備的行為，提高生產效率，加強企業信息安全管理，特訂立本制度。本制度適用于全體員工，包含全職、兼職、實習生等。員工在使用通訊和網絡設備時必需遵守以下規定。二、通訊設備的使用1.辦公電話使用1.1員工在辦公電話上應保持工作紀律，不得進行個人長途或私人事務的通話。1.2通話內容應與工作相關，不得泄露公司機密資料。不得利用辦公電話從事商業活動，如銷售產品或招攬客戶等。1.3外出時應及時將電話轉移到其他同事指定的電話上，確保工作聯系暢通。1.4不得濫用電話資源，不得對他人進行騷擾、欺詐或惡意威逼。2.移動通信設備使用2.1公司為員工供應的移動通信設備只能用于工作目的，不得私自更改設備配置或將其用于個人用途。2.2公司會監控和審查員工在移動通信設備上的通信記錄、短信和電子郵件等信息，以確保信息安全和合規性。2.3在開會、培訓或其他需要靜音的場合，員工應將移動通信設備調至靜音或震動模式，以避開影響他人。2.4員工應妥當保管好移動通信設備，防止遺失或泄露公司信息。若設備遺失，應及時報告上級，并搭配公司采取必需的安全措施。3.電子郵件和即時通訊工具使用3.1公司供應的電子郵件和即時通訊工具僅可用于工作通信，并應遵守以下規定：附加文件應經過殺毒掃描后再發送或接收；不得發送或傳播含有病毒、木馬、惡意代碼等的文件；不得發送或傳播違法、淫穢、羞辱、惡意誹謗等有害信息；不得泄露公司機密或客戶敏感信息。3.2員工應注意電子郵件和即時通訊工具中的回復、轉發和抄送行為，確保信息傳遞的準確性和適當性。3.3公司有權對電子郵件和即時通訊工具進行監控和審查，以確保數據安全和不違反相關法律法規。三、網絡使用1.上網行為規定1.1員工在工作期間可以使用公司供應的網絡設備進行上網，但必需遵從以下規定：不得瀏覽或下載含有色情、暴力、恐怖、賭博等違法違規的網站；不得上載、下載、傳播和訪問非法或侵害他人版權的軟件、音樂、電影、書籍等；不得進行違法違規的網絡活動，如網絡攻擊、網絡詐騙等。1.2不得私自更改公司網絡設備的配置或試圖入侵、破解公司網絡系統。1.3員工應負責保護個人賬號和密碼的安全，不得將個人賬號和密碼泄露給他人或使用他人的賬號和密碼登錄。2.數據安全和備份2.1員工在使用網絡設備時應妥當保管和備份工作文件，確保數據安全。2.2不得私自更改、刪除或竄改他人的工作文件，不得惡意破壞或刪除公司數據。2.3在數據備份時應確保備份的完整性和準確性，備份資料應存儲在公司指定的位置。2.4員工離職時，應將工作相關的數據和文件移交給接替的員工或相關部門，不得擅自攜帶公司數據。四、違規處理1.違反通訊和網絡使用制度的行為，一經發現，將依照公司相關規定進行處理，處理措施包含但不限于：口頭警告；書面警告；降低績效評估；暫時停止或取消相關通訊和網絡使用權利；停止勞動合同。2.對于涉嫌違反法律法規的行為，公司將搭配有關部門進行調查，并依法追究相應責任。五、附則5.1本制度自發布之日起生效，并取代之前的相關制度和規定。5.2員工在簽署勞動合同之前，應認真閱讀本制度，并確認已理解和同意遵守相關規定。5.3公司