會議服務協議合同合同編號：__________甲方（委托方）：地址：聯系電話：乙方（服務方）：地址：聯系電話：鑒于甲乙雙方本著平等互利的原則，甲方委托乙方提供會議服務，經雙方友好協商，特訂立本協議，以便共同遵守。第一條會議內容1.1甲方舉辦的會議主題如下：（此處填寫會議主題）1.2會議日期及地點：（此處填寫會議日期及地點）1.3會議規模：（此處填寫會議規模，如：參會人數、會場面積等）第二條乙方義務2.1乙方負責為甲方提供會議策劃、組織、實施及現場管理等服務，確保會議的順利進行。2.2乙方負責會議場地的預訂、布置及設施設備的檢查，保證會議場地的舒適、安全及功能完善。2.3乙方負責會議期間的交通、住宿、餐飲等安排，確保參會人員的出行及生活需求。2.4乙方負責會議的宣傳、邀請嘉賓、報名等工作，確保會議的廣泛參與和影響力。2.5乙方應按照甲方的要求，提供會議所需的資料、禮品、獎品等物品，并確保物品的質量和數量。2.6乙方應協助甲方處理會議期間的突發事件，確保會議的安全和秩序。第三條費用及支付3.1本協議涉及的費用包括：場地租賃費、布置費、設施設備費、交通費、住宿費、餐飲費、宣傳費、禮品獎品費等。3.2雙方確認，本協議所述費用共計人民幣（大寫）：（金額）元整（小寫）：（金額）。3.3甲方應按照本協議約定的付款方式及時支付乙方服務費用。3.4付款方式如下：（此處填寫付款方式，如：轉賬、現金等）第四條違約責任4.1任何一方違反本協議的約定，導致協議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。4.2若乙方未按照約定提供服務，甲方有權解除本協議，并要求乙方退還已支付的費用。4.3若甲方未按照約定支付費用，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付違約金及損失賠償。第五條爭議解決5.1本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。6.2本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至（填寫有效期截止日期）。6.3本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方（委托方）：（簽字/蓋章）乙方（服務方）：（簽字/蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.會議服務方案2.會議場地租賃合同3.會議設施設備清單4.交通安排方案5.住宿安排方案6.餐飲安排方案7.會議宣傳材料8.禮品獎品清單9.會議嘉賓邀請函10.參會人員報名表格二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定提供服務，視為違約。2.甲方未按照約定支付費用，視為違約。3.甲方未按照約定提供會議主題、日期、地點等必要信息，視為違約。4.乙方未按照約定提供會議場地、設施設備、交通、住宿、餐飲等服務，視為違約。5.乙方未按照約定提供宣傳、邀請嘉賓、報名等服務，視為違約。6.雙方未按照約定履行合同義務，導致協議無法履行或造成對方損失的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議服務協議：雙方約定提供會議策劃、組織、實施及現場管理等服務的內容。2.會議場地：召開會議的地點。3.會議規模：參會人數、會場面積等。4.違約金：違約方按照約定向守約方支付的賠償金。5.損失賠償：因違約行為導致的直接經濟損失。6.有效期：合同規定的雙方權利義務的有效期限。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.會議內容變動：如會議主題、日期、地點等信息的變動，應及時溝通并簽訂補充協議。2.費用支付問題：確保雙方約定的付款方式及時間得到履行，如有糾紛可通過協商解決。3.服務質量問題：如乙方未按照約定提供服務，甲方有權要求乙方改正或退還已支付的費用。4.突發事件的處理：雙方應共同應對突發事件，確保會議的安全和秩序。5.爭議解決：如有爭議，通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、所有應