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一、高校內(nèi)部控制的相關(guān)概念高校內(nèi)部控制是指以實(shí)現(xiàn)高校日常合法合規(guī)運(yùn)營(yíng),確保其資產(chǎn)使用安全、有效以及實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性為目標(biāo)而開展的一系列針對(duì)內(nèi)部各個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的控制方法和措施。高校內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)現(xiàn)階段主要包括五個(gè)方面,分別為內(nèi)部環(huán)境、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部監(jiān)督以及信息溝通。其中內(nèi)部環(huán)境至關(guān)重要,高校開展內(nèi)部控制相關(guān)事宜需要有一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境作為支撐,高校不僅需要合理構(gòu)建自身治理結(jié)構(gòu),而且還需要在人員權(quán)責(zé)、人力資源政策等方面下功夫;控制活動(dòng)是高校內(nèi)部控制的最重要內(nèi)容,是指高校在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估之后通過(guò)對(duì)合理控制措施的選擇和實(shí)施將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范疇之內(nèi);風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指在對(duì)自身內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中識(shí)別和分析相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制策略進(jìn)行明確和實(shí)施;內(nèi)部監(jiān)督是高校構(gòu)建監(jiān)管機(jī)制來(lái)對(duì)內(nèi)部控制情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制成效,并對(duì)所存在的問(wèn)題進(jìn)行反饋;信息溝通是指高校需要對(duì)內(nèi)部控制相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)收集、傳遞,確保信息在高校內(nèi)部以及內(nèi)部與外界之間的合理交流。二、高校內(nèi)部控制的必要性首先,加強(qiáng)高校內(nèi)部控制建設(shè)可以促進(jìn)高校各個(gè)部門科室資源配置效率的提升,這里不僅體現(xiàn)在資金收付以及使用的合理性上,而且還體現(xiàn)在各類固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置上,這些資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置可以推進(jìn)學(xué)校日常教學(xué)以及科研工作開展進(jìn)程,具有一定的必要性;其次,加強(qiáng)高校內(nèi)部控制建設(shè)還可以有效實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控,通過(guò)科學(xué)、系統(tǒng)內(nèi)部控制機(jī)制及時(shí)發(fā)現(xiàn)、評(píng)估以及反饋風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而可以選擇一些有針對(duì)性的措施來(lái)控制這些風(fēng)險(xiǎn),確保學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃更好地落到實(shí)處;最后,加強(qiáng)高校內(nèi)部控制建設(shè)可以促進(jìn)高校管理質(zhì)量的提升。高校無(wú)論是在正常教學(xué)上還是在科研秩序上都把握好這個(gè)度和界限,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)可以在人員、資金以及業(yè)務(wù)等層面進(jìn)行規(guī)范,使高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)可以在合法、合理的范疇內(nèi)進(jìn)行,可以體現(xiàn)出高校管理的規(guī)范化,具有一定必要性。三、我國(guó)高校內(nèi)部控制的現(xiàn)狀在高等教育不斷改革的大環(huán)境下,我國(guó)高校雖然在不斷優(yōu)化和完善自身內(nèi)部控制體系,但是仍然參照企業(yè)和行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制規(guī)范,并沒有全面考慮自身發(fā)展性質(zhì)來(lái)進(jìn)行有針對(duì)性構(gòu)建,內(nèi)部控制成效難免存在著一定的局限性。我國(guó)高校內(nèi)部控制建設(shè)的重點(diǎn)不僅在領(lǐng)導(dǎo)小組建設(shè)方面,而且還落在了制度建設(shè)方面,在內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中不僅通過(guò)財(cái)務(wù)收支、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、政府采購(gòu)來(lái)推進(jìn),而且還通過(guò)基本建設(shè)、合同管理等業(yè)務(wù)層面來(lái)實(shí)現(xiàn)。但是現(xiàn)階段很多高校內(nèi)部控制內(nèi)容仍然存在著缺乏實(shí)用性和針對(duì)性的情況,一些內(nèi)容已逐漸難以滿足高校發(fā)展的變化以及政策精神,雖然高校也在內(nèi)容上進(jìn)行不斷優(yōu)化,但是往往是先有變化再制定制度,制度落后于變化,在這種情況下則容易給控制真空地帶潛在風(fēng)險(xiǎn)提供有利土壤。四、現(xiàn)階段我國(guó)高校內(nèi)部控制所存在的弊端(一)控制環(huán)境較為松散第一,內(nèi)部控制意識(shí)薄弱。現(xiàn)階段,我國(guó)部分高校內(nèi)部控制思想滯后,發(fā)展的關(guān)注點(diǎn)仍局限于教學(xué)、科研、學(xué)校聲譽(yù)方面,在內(nèi)部控制上關(guān)注度不夠,有的高校錯(cuò)誤地認(rèn)為內(nèi)部控制理解就是規(guī)章制度和執(zhí)行,并沒有認(rèn)識(shí)到建章建制并不等同于構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制,具體工作目標(biāo)不明確,缺乏具體的實(shí)施過(guò)程。在這種情況下就難以引起各個(gè)科室和部門對(duì)于內(nèi)部控制工作的重視,容易導(dǎo)致高校內(nèi)部控制流于形式。第二,內(nèi)部控制制度內(nèi)容沒有實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)。現(xiàn)階段我國(guó)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理方式已經(jīng)發(fā)生變化,在政府采購(gòu)、國(guó)庫(kù)集中支付、非稅收入直接上繳國(guó)庫(kù)征收系統(tǒng)實(shí)施以及多渠道籌措經(jīng)費(fèi)的背景下,一些高校并沒有根據(jù)政策內(nèi)容對(duì)自身內(nèi)部控制方式方法進(jìn)行調(diào)整,不僅體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算方法選擇上,內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)設(shè)置以及相關(guān)崗位設(shè)置等方面,不僅存在著缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估量化指標(biāo)的情況,而且還存在著不相容崗位兼職情況。同時(shí),一些高校的內(nèi)部控制制度中沒有針對(duì)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、基建、紀(jì)檢、審計(jì)、后勤、人事、學(xué)工等部門構(gòu)建聯(lián)動(dòng)機(jī)制,內(nèi)部控制工作因沒有牽頭和協(xié)調(diào)部門存在著各自為政的情況,不利于內(nèi)部控制職能的充分發(fā)揮。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不完善由于高校內(nèi)部控制所涉及的內(nèi)容越來(lái)越多,所以內(nèi)部控制有可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越高。但是現(xiàn)階段很多高校存在著風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不完善的情況,缺乏風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估以及反饋具體措施。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別上,內(nèi)部控制人員僅僅通過(guò)各個(gè)科室和部門所反饋的信息數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行發(fā)掘,并沒有通過(guò)走訪、抽查與各部門和科室所反饋的信息數(shù)據(jù)相結(jié)合的識(shí)別方式開展具體業(yè)務(wù),難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些潛在風(fēng)險(xiǎn);在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估上,很多高校現(xiàn)階段還沒有建立一套量化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,定性評(píng)估居多;在風(fēng)險(xiǎn)反饋上,一些高校存在著風(fēng)險(xiǎn)反饋程序鏈冗余的情況,各類風(fēng)險(xiǎn)都需要層層反饋,這一程序鏈難以適應(yīng)一些緊急風(fēng)險(xiǎn)反饋,容易給學(xué)校造成一定損失。(三)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)不完善現(xiàn)階段,一些高校存在著內(nèi)部控制信息系統(tǒng)不完善的情況,缺乏通暢的信息互換途徑,雖然這些高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化、資產(chǎn)管理電子化以及教學(xué)、學(xué)工軟件的普及,但是這些系統(tǒng)和軟件之間并沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的聯(lián)通,導(dǎo)致這種情況的原因主要包括軟件和硬件兩個(gè)層面。從軟件角度出發(fā),一些高校并沒有投入足夠的資金用于對(duì)會(huì)計(jì)電算化、資產(chǎn)管理電子化以及教學(xué)、學(xué)工系統(tǒng)的互聯(lián),有的雖然建立了綜合性系統(tǒng),但是系統(tǒng)功能存在著局限性,并沒有實(shí)現(xiàn)有效信息的實(shí)時(shí)傳遞;從硬件角度出發(fā),一些高校的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)配套設(shè)備存在著滯后性,在內(nèi)部控制系統(tǒng)升級(jí)之后由于硬件的滯后性導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行緩慢,不利于內(nèi)部控制工作整體效率的提升。(四)監(jiān)督管理力度有待加強(qiáng)現(xiàn)階段,一些高校存在著內(nèi)部控制監(jiān)督管理力度不夠的情況,雖然從內(nèi)部角度出發(fā)有教代會(huì)、工會(huì)、紀(jì)檢等組織的監(jiān)督,外有教育行政主管部門、政府審計(jì)部門的監(jiān)督,但是監(jiān)督工作并不能夠不斷深入。從內(nèi)部監(jiān)督角度出發(fā),這些高校存在著缺乏獨(dú)立性,由于受到高校領(lǐng)導(dǎo)的約束,一些監(jiān)督是為應(yīng)付上級(jí)檢查而設(shè)立的,形式性較強(qiáng)。同時(shí),一些高校并不能夠沒有實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全方位監(jiān)督,事后監(jiān)管這種方式并不能夠很好地實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控。從外部監(jiān)督角度出發(fā),外部監(jiān)督力量的審計(jì)、財(cái)政部門多偏重于對(duì)高校財(cái)政資金運(yùn)用的合法性和合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于其內(nèi)部控制以及其執(zhí)行情況的檢查存在著空白,且相關(guān)部門檢查后的后續(xù)跟蹤督察機(jī)制不完善,缺乏分類整改具體措施,難以切實(shí)起到促進(jìn)內(nèi)部控制效率提升的作用。五、對(duì)于現(xiàn)階段我國(guó)高校內(nèi)部控制質(zhì)量提升的幾點(diǎn)對(duì)策(一)優(yōu)化控制環(huán)境第一,提升內(nèi)部控制意識(shí)。高校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)在重視教學(xué)、科研、學(xué)校聲譽(yù)的此基礎(chǔ)上加大對(duì)內(nèi)部控制的關(guān)注度,應(yīng)轉(zhuǎn)變將內(nèi)部控制理解為最簡(jiǎn)單的規(guī)章制度和執(zhí)行,以為建章建制就等于建立了內(nèi)部控制的錯(cuò)誤思想,要積極學(xué)習(xí)內(nèi)部控制政策和理論知識(shí),明確工作目標(biāo),確定內(nèi)部控制具體的實(shí)施過(guò)程。同時(shí),要對(duì)各個(gè)部門和科室嚴(yán)格要求,通過(guò)正式化宣傳方式從客觀層面提升其對(duì)內(nèi)部控制的配合程度。第二,優(yōu)化和完善內(nèi)部控制制度內(nèi)容。在政府采購(gòu)、國(guó)庫(kù)集中支付、非稅收入直接上繳國(guó)庫(kù)征收系統(tǒng)實(shí)施以及多渠道籌措經(jīng)費(fèi)的背景下,高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)政策內(nèi)容對(duì)自身內(nèi)部控制方式方法進(jìn)行調(diào)整,要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制方法多元化,在細(xì)化內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)不相容崗位分離,明確各個(gè)崗位權(quán)責(zé)。此外,高校還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建針對(duì)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、基建、紀(jì)檢、審計(jì)、后勤、人事、學(xué)工等部門構(gòu)建聯(lián)動(dòng)機(jī)制,由財(cái)務(wù)部門牽頭,加強(qiáng)與各個(gè)部門和科室的溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制職能的充分發(fā)揮。(二)完善高校內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系高校應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,要重點(diǎn)明確風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估以及反饋具體措施。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別上,內(nèi)部控制要通過(guò)走訪、抽查與各部門和科室所反饋的信息數(shù)據(jù)相結(jié)合的識(shí)別方式開展具體業(yè)務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些潛在風(fēng)險(xiǎn);在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估上,高校應(yīng)當(dāng)建立一套定性和定量相結(jié)合的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)值量化考核來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并以定性方式進(jìn)行輔助評(píng)估;在風(fēng)險(xiǎn)反饋上,高校還應(yīng)當(dāng)優(yōu)化內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)程序鏈,要針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn)制定多樣化風(fēng)險(xiǎn)反饋程序鏈,使得各類風(fēng)險(xiǎn)能夠及時(shí)反饋到領(lǐng)導(dǎo)層,為風(fēng)險(xiǎn)防控決策的制定提供有效依據(jù)。(三)加快內(nèi)部控制信息化建設(shè)進(jìn)程從軟件角度出發(fā),高校應(yīng)當(dāng)投入足夠的資金用于對(duì)會(huì)計(jì)電算化、資產(chǎn)管理電子化以及教學(xué)、學(xué)工系統(tǒng)的互聯(lián),應(yīng)當(dāng)定期安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)現(xiàn)有的綜合性系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化,確保有效信息的實(shí)時(shí)傳遞;從硬件角度出發(fā),高校應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部控制信息系統(tǒng)配套設(shè)備的管理,通過(guò)定期盤點(diǎn)方式了解硬件設(shè)備與系統(tǒng)的銜接情況,是否存在著由于硬件的滯后性導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行緩慢的問(wèn)題,為內(nèi)部控制工作整體效率的提升提供一定保障。(四)加大內(nèi)部控制監(jiān)督管理力度從內(nèi)部監(jiān)督角度出發(fā),高校應(yīng)當(dāng)構(gòu)建內(nèi)部控制監(jiān)督部門,并給予其一定的監(jiān)督權(quán)力,保證其工作開展的獨(dú)立性。同時(shí),高校還應(yīng)當(dāng)從經(jīng)營(yíng)管理的整體角度去處理、思考問(wèn)題,要求內(nèi)部控制監(jiān)督人員要能夠?qū)崿F(xiàn)事前、事中、事后的全方位監(jiān)督及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)及時(shí)防控,降低風(fēng)險(xiǎn)所導(dǎo)致的損失;從外部監(jiān)督角度出發(fā),審計(jì)、財(cái)政部門不僅要對(duì)高校財(cái)政資金運(yùn)用的合法性和合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,而且還應(yīng)當(dāng)深入檢查高校內(nèi)部控制開展情況,對(duì)于所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問(wèn)題應(yīng)當(dāng)成立跟蹤督察小組,制定有
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