物流標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)說(shuō)明指導(dǎo)書(shū)_第1頁(yè)
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第1章系統(tǒng)登錄雙擊可實(shí)施文件后,彈出系統(tǒng)注冊(cè)對(duì)話框,單擊“試用”按鈕后彈出圖1.1所表示對(duì)話框,在對(duì)話框中輸入操作員“mr”和密碼“mingrisoft”后,單擊“登錄”按鈕即可進(jìn)入到圖1.2所表示主界面。圖1.1系統(tǒng)登錄圖1.2物流管理系統(tǒng)主界面第2章基礎(chǔ)信息管理基礎(chǔ)信息管理關(guān)鍵包含:商品信息維護(hù)、往來(lái)單位信息維護(hù)、職員信息維護(hù)和倉(cāng)庫(kù)信息維護(hù)。2.1商品信息維護(hù)1.在商品信息維護(hù)中,可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和打印。注意:雙擊列表中商品信息可彈出圖1.4所表示模塊,在此模塊中可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行新增、修改、復(fù)制、刪除等操作。查詢:設(shè)置完查詢條件后,單擊“查詢”按鈕,窗體下方列表中即可顯示查詢結(jié)果。打印:?jiǎn)螕簟按蛴 卑粹o即可進(jìn)行打印。新增:?jiǎn)螕簟靶略觥卑粹o,可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加,添加后單擊“保留”按鈕即可添加成功。其運(yùn)行結(jié)果圖1.4所表示。修改:選擇要修改數(shù)據(jù),單擊“修改”按鈕即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,單擊“保留”按鈕即可修改成功。復(fù)制:選擇和想要添加信息比較相同數(shù)據(jù),單擊“復(fù)制”按鈕,對(duì)原數(shù)據(jù)加以改動(dòng)后,單擊“保留”按鈕即可。刪除:選擇要?jiǎng)h除數(shù)據(jù),單擊“刪除”按鈕即可將數(shù)據(jù)刪除。圖1.3商品信息查詢圖1.4商品信息維護(hù)2.2往來(lái)單位信息查詢其具體操作步驟請(qǐng)參考2.1“商品信息維護(hù)”操作步驟即可。2.3職員信息維護(hù)其具體操作步驟請(qǐng)參考2.1“商品信息維護(hù)”操作步驟即可。2.4倉(cāng)庫(kù)信息維護(hù)其具體操作步驟請(qǐng)參考2.1商品信息維護(hù)操作步驟即可。第3章倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理菜單關(guān)鍵包含:入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、庫(kù)存移動(dòng)、庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存查詢和商品庫(kù)存報(bào)表。3.1入庫(kù)管理入庫(kù)管理包含:入庫(kù)登記、入庫(kù)審核和入庫(kù)查詢。3.1.1入庫(kù)登記單擊“登記”按鈕,在進(jìn)貨倉(cāng)庫(kù)、用戶、經(jīng)手人文本框中可按上下鍵對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇,輸入條形碼后,系統(tǒng)自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。最終單擊“保留”按鈕即可登記成功。其運(yùn)行結(jié)果圖1.5所表示。打印:?jiǎn)螕簟按蛴 卑粹o即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。圖1.5入庫(kù)登記3.1.2入庫(kù)審核在票號(hào)文本框中輸入票號(hào)。單擊“查詢”按鈕即可查詢到為相關(guān)數(shù)據(jù)。在“審核人”文本框中輸入審核人,單擊“經(jīng)過(guò)審核”或“審核作廢”按鈕即可完成入庫(kù)審核。其運(yùn)行結(jié)果圖1.6所表示。圖1.6入庫(kù)審核3.1.3入庫(kù)統(tǒng)計(jì)查詢?nèi)霂?kù)統(tǒng)計(jì)查詢關(guān)鍵還包含兩個(gè)子模塊:分別是入庫(kù)信息查詢和入庫(kù)匯總報(bào)表。1.入庫(kù)信息查詢先設(shè)置一個(gè)日期,在查詢條件文本框中輸入要查詢條件,輸入后單擊“查詢”按鈕即可查詢相關(guān)數(shù)據(jù)。其運(yùn)行結(jié)果圖1.7所表示。打印:?jiǎn)螕簟按蛴 卑粹o即可打印數(shù)據(jù)。圖1.7入庫(kù)統(tǒng)計(jì)查詢2.入庫(kù)匯總報(bào)表設(shè)置完入庫(kù)日期后,單擊“查詢”按鈕即可查詢?cè)谶@段時(shí)間內(nèi)全部數(shù)據(jù)。其運(yùn)行結(jié)果圖1.8所表示。打印:?jiǎn)螕簟按蛴 卑粹o即可打印所顯示數(shù)據(jù)。圖1.8入庫(kù)匯總報(bào)表注意:入庫(kù)后即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行銷售管理,銷售管理請(qǐng)參見(jiàn)下一章。3.2出庫(kù)管理出庫(kù)管理具體操作步驟請(qǐng)參考3.1節(jié)“入庫(kù)管理”操作步驟即可。3.3庫(kù)內(nèi)移動(dòng)在顯示為黃顏色數(shù)據(jù)中,按鼠標(biāo)左鍵拖拽可對(duì)庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行移動(dòng),假如想知道某貨位存放是哪種物品,把鼠標(biāo)放在黃顏色數(shù)據(jù)上,按下鼠標(biāo)右鍵即可顯示物品信息。其運(yùn)行結(jié)果圖1.9所表示。圖1.9庫(kù)內(nèi)移動(dòng)3.4庫(kù)存盤點(diǎn)登記:?jiǎn)螕簟暗怯洝卑粹o,在“經(jīng)手人”和“盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)”文本框中按“↑”、“↓”鍵可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇,在掃描碼中輸入掃描碼后按<Enter>鍵后可自動(dòng)彈出對(duì)應(yīng)信息,最終單擊“保留”按鈕即可。其運(yùn)行結(jié)果圖1.10所表示。打印:?jiǎn)螕簟按蛴 卑粹o即可打印所顯示數(shù)據(jù)。圖1.10庫(kù)存盤點(diǎn)3.5庫(kù)存查詢查詢:設(shè)置完查詢條件后,單擊“查詢”按鈕,窗體下方列表中即可顯示查詢結(jié)果。其運(yùn)行結(jié)果圖1.11所表示。打印:?jiǎn)螕簟按蛴 卑粹o即可打印數(shù)據(jù)。圖1.11庫(kù)存查詢3.6商品庫(kù)存報(bào)表打印:?jiǎn)螕簟按蛴 卑粹o即可打印數(shù)據(jù)。其運(yùn)行結(jié)果圖1.12所表示。圖1.12商品庫(kù)存報(bào)表第4章銷售管理銷售管理關(guān)鍵包含:銷售開(kāi)票、銷售結(jié)款、未付款結(jié)款和銷售查詢。4.1銷售開(kāi)票登記:?jiǎn)螕簟暗怯洝卑粹o,在“用戶”和“經(jīng)手人”文本框中按“↑”、“↓”可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇,輸入條形碼后按<Enter>按可顯示相關(guān)數(shù)據(jù),單擊“保留”按鈕即可。其運(yùn)行結(jié)果圖1.13所表示。打印:?jiǎn)螕簟按蛴 卑粹o即可進(jìn)行打印。圖1.13銷售開(kāi)票4.2銷售結(jié)款登記:在:“用戶”、“銷售票號(hào)”和“經(jīng)手人”這多個(gè)文本框中按“↑”、“↓”鍵可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇,輸入條形碼、商品名稱等信息后,單擊“保留”按鈕即可保留數(shù)據(jù)。其運(yùn)行結(jié)果圖1.14所表示。打印:?jiǎn)螕簟按蛴 卑粹o即可打印目前所顯示數(shù)據(jù)。圖1.14銷售結(jié)款4.3未付款結(jié)款結(jié)款:在用戶名稱文本框中,按“↑”、“↓”鍵可對(duì)用戶名稱進(jìn)行選擇,然后單擊“查詢”按鈕即可查詢數(shù)據(jù),在“結(jié)款金額”文本框中輸入欠款金額后,單擊“結(jié)款”按鈕即結(jié)款成功。其運(yùn)行結(jié)果圖1.15所表示。圖1.15未付款結(jié)款4.4銷售查詢銷售查詢關(guān)鍵包含:銷售開(kāi)票查詢、銷售結(jié)款查詢和未付款查詢。4.4.1銷售開(kāi)票查詢查詢:設(shè)置完開(kāi)票日期和查詢條件后單擊“查詢”按鈕即可查詢到相關(guān)數(shù)據(jù)。其運(yùn)行結(jié)果圖1.16所表示。打印:?jiǎn)螕簟按蛴 卑粹o即可打印明細(xì)表中數(shù)據(jù)。其運(yùn)行結(jié)果圖1.17所表示。圖1.16銷售開(kāi)票查詢圖1.17打印4.4.2銷售結(jié)款查詢其具體操作步驟請(qǐng)參考4.4.1節(jié)“銷售開(kāi)票查詢”操作步驟即可。4.4.3未付款查詢其具體操作步驟請(qǐng)參考4.4.1節(jié)“銷售開(kāi)票查詢”操作步驟即可。第5章配送管理配送管理關(guān)鍵包含:配送申請(qǐng)、配送審核、配送查詢、在途管理和配送反饋信息維護(hù)。5.1配送申請(qǐng)新增:?jiǎn)螕簟靶略觥卑粹o,在“出庫(kù)票號(hào)”和“經(jīng)手人”文本框中可按“↑”、“↓”鍵對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇,輸入相關(guān)信息后,單擊“保留”按鈕即可申請(qǐng)成功。其運(yùn)行結(jié)果圖1.18所表示。打印:?jiǎn)螕簟按蛴 卑粹o即可打印相關(guān)數(shù)據(jù)。圖1.18配送申請(qǐng)5.2配送審核在“配送票號(hào)”、“審核責(zé)任人”、“配送車輛”和“駕駛員”文本框中按“↑”、“↓”鍵可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇,選擇后按<Enter>鍵即可顯示數(shù)據(jù),單擊“經(jīng)過(guò)審核”或“審核作廢”即可實(shí)現(xiàn)其對(duì)應(yīng)功效。其運(yùn)行結(jié)果圖1.19所表示。圖1.19配送審核5.3配送查詢其具體操作步驟請(qǐng)參考4.4.1節(jié)“銷售開(kāi)票查詢”操作步驟即可。5.4在途管理在途管理關(guān)鍵包含兩個(gè)模塊:分別是“在途反饋”和“在途反饋查詢”。5.4.1在途反饋在司機(jī)姓名文本框中按“↑”、“↓”鍵可自動(dòng)調(diào)出浮動(dòng)列表,在列表中即可選擇司機(jī),在反饋信息文本框中輸入所要反饋信息,單擊“確定”按鈕即可反饋成功。其運(yùn)行結(jié)果圖1.20所表示。圖1.20在途反饋5.4.2在途反饋查詢?cè)诓樵儣l件文本框中輸入要查詢相關(guān)數(shù)據(jù),單擊“查詢”按鈕,窗體下方列表中即可顯示查詢結(jié)果。其運(yùn)行結(jié)果圖1.21所表示。打印:?jiǎn)螕簟按蛴 卑粹o即可打印目前所顯示數(shù)據(jù)。圖1.21在途反饋查詢5.5配送反饋信息維護(hù)其具體操作步驟請(qǐng)參考第2章“商品信息維護(hù)”操作步驟即可。第6章運(yùn)輸管理運(yùn)輸管理關(guān)鍵包含:車輛資料維護(hù)、駕駛員信息維護(hù)、派車單寫(xiě)ID卡和派車回場(chǎng)確定。6.1車輛資料維護(hù)其具體操作步驟請(qǐng)參考第2章2.1節(jié)商品信息維護(hù)操作步驟即可。6.2駕駛員信息維護(hù)其具體操作步驟請(qǐng)參考第2章2.1節(jié)商品信息維護(hù)操作步驟即可。第7章報(bào)關(guān)管理報(bào)關(guān)管理關(guān)鍵包含:報(bào)關(guān)單管理、立案清單管理、報(bào)關(guān)單審核、三檢管理、查驗(yàn)管理、通送管理和報(bào)關(guān)過(guò)程監(jiān)控。7.1報(bào)關(guān)單管理新增:?jiǎn)螕簟靶略觥卑粹o,在各文本框中輸入數(shù)據(jù)后,單擊“保留”按鈕即可添加成功。其運(yùn)行結(jié)果圖1.22所表示。修改:選擇要修改數(shù)據(jù),單擊“修改”按鈕,在原有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上即可對(duì)數(shù)據(jù)加以修改,修改后單擊“保留”按鈕即可修改成功。刪除:選擇要?jiǎng)h除數(shù)據(jù),單擊“刪除”按鈕即可刪除數(shù)據(jù)。查詢:在查詢條件文本框中輸入要查詢條件,單擊“查詢”按鈕即可查詢數(shù)據(jù)。圖1.22報(bào)關(guān)單管理7.2立案清單管理其具體操作步驟請(qǐng)參考7.1節(jié)“報(bào)關(guān)單管理”操作步驟即可。7.3報(bào)關(guān)單審核雙擊表格可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。其運(yùn)行結(jié)果圖1.23所表示。圖1.23報(bào)關(guān)單審核7.4三檢管理設(shè)置一下日期,在“所用”、“待錄入”、“己錄入”前任意勾選,單擊“錄入”按鈕,勾選三檢管理后,單擊“保留”按鈕即可。其運(yùn)行結(jié)果圖1.24所表示。圖1.24三檢管理7.5查檢管理其具體操作步驟請(qǐng)參考7.4節(jié)“三檢管理”操作步驟即可。7.6通關(guān)管理通關(guān)管理操作步驟幾乎和7.4節(jié)中三檢管理操作步驟基礎(chǔ)相同,請(qǐng)參考7.4節(jié)“三檢管理”操作步驟即可。7.7報(bào)關(guān)過(guò)程監(jiān)控在窗體左側(cè)列表中選擇一個(gè)號(hào)后,單擊“監(jiān)控”按鈕即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,其運(yùn)行結(jié)果圖1.25所表示。圖1.25報(bào)關(guān)過(guò)程監(jiān)控第8章決議管理決議管理關(guān)鍵包含:商品入庫(kù)排行分析、商品出庫(kù)排行分析、運(yùn)輸工作量分析和用戶信譽(yù)度分析。8.1商品入庫(kù)排行分析設(shè)置一下入庫(kù)日期,單擊“查詢”按鈕即可查詢到相關(guān)數(shù)據(jù)。其查詢結(jié)果有兩種顯示方法:一個(gè)是表格顯示;另一個(gè)是圖形顯示。其運(yùn)行結(jié)果圖1.26所表示。打印:?jiǎn)螕簟按蛴 卑粹o即可打印數(shù)據(jù)。圖1.26商品入庫(kù)排行分析8.2商品出庫(kù)排行分析其具體操作步驟請(qǐng)參考8.1節(jié)“商品入庫(kù)排行分析”操作步驟即可。8.3運(yùn)輸工作量分析其具體操作步驟請(qǐng)參考8.1節(jié)“商品入庫(kù)排行分析”操作步驟即可。8.4用戶信譽(yù)度分析其具體操作步驟請(qǐng)參考8.1節(jié)“商品入庫(kù)排行分析”操作步驟即可。第9章系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理關(guān)鍵包含:數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)初始化、企業(yè)設(shè)置、操作員信息維護(hù)和權(quán)限設(shè)置。9.1數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理還包含兩個(gè)子模塊:一個(gè)是數(shù)據(jù)備份;另一個(gè)是數(shù)據(jù)恢復(fù)。9.1.1數(shù)據(jù)備份單擊“…”按鈕選擇數(shù)據(jù)備份路徑,然后單擊“備份”按鈕即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,其運(yùn)行結(jié)果圖1.27所表示。圖1.27數(shù)據(jù)備份9.1.2數(shù)據(jù)恢復(fù)單擊“恢復(fù)文件路徑”后“…”按鈕選擇之前數(shù)據(jù)備份路徑,單擊“恢復(fù)”按鈕即可恢復(fù)成功,其運(yùn)行結(jié)果圖1.28所表示。圖1.28數(shù)據(jù)恢復(fù)9.2系統(tǒng)初始化單擊“初始化”按鈕即可清空數(shù)據(jù)。其運(yùn)行結(jié)果圖1.29所表示。圖1.29系統(tǒng)初始化9.3企業(yè)設(shè)置單擊“修改”按鈕即可修改數(shù)據(jù),修改后單擊“保留”按鈕即修改成功。其運(yùn)行結(jié)果圖1.30所表示。圖1.30企業(yè)設(shè)置9.4操作員信息查詢?cè)诓僮鲉T信息查詢界面可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和打印。設(shè)置完查詢條件后,單擊“查詢”按鈕,窗體下方列表中

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