建筑工程信息管理要點

一、項目文件管理

文件管理的目的是保證工程文件的控制按照質量管理體系的有關要求進行，

確保其相關文件得到有序存放、正確使用和有效管理；確保各有關場所使用的文

件均為有效版本；規定文件和資料的控制范圍及要求，用以控制工程中所有相關

的文件資料，供追溯和查閱；為工程項目管理提供有實際參考價值的數據和資料。

文件控制的內容包括文件的接收、編制、審批、發放、傳遞、更改和歸檔管理。

（1）受控文件類別主要包括質量保證體系文件、外來文件（包括法律、法規、

安全技術規范、標準，設計文件，設計文件鑒定報告，型式試驗報告，監督檢驗

報告，分供方產品質量證明文件、資格證明文件等）、其他需要控制的文件等。

（2）文件發布前按規定進行編制、會簽、審批，以確保文件充分、適宜；

（3）必要時應對文件進行評審與更新，并在發布前再經過批準；

（4）對文件進行適宜的標識，以識別現行有效版本；及時處置作廢文件防止

其非預期使用；

（5）建立文件發放、回收登記，確保在使用場所得到現行有效版本；文件的

發放范圍應包括項目總工和項目工程師及關鍵崗位的作業人員，文件發放應規范

填寫文件發放（回收）記錄；受控文件應標識文件編號、受控號及持冊人。

（6）確保文件清晰，易于識別；

（7）確保外來文件得到識別，控制其分發。

（8）為確保需要使用的有關個人都能使用有效版本的文件，按照《文件控制

程序》，定期進行監督檢查，及時回收作廢版本。

二、項目信息管理

針對同濟貴安醫院項目的特點和難點，我們將建立一套包含了項目各種管理

規章制度、工作流程的《同濟貴安醫院項目管理大綱》；并在規范化、流程化管理

的基礎上引入信息管理系統，以此管理體系為基礎、以進度為主線、以安全、質

量為首位、以總承包方項目管理為核心，以各參建單位協同管理為立足點，建立

滿足同濟貴安醫院項目施工全過程、全方位管理需要的協同化、集成化的項目管

理統一平臺；對項目進行全面、有效的信息處理，實現參建各相關方之間通暢、

高效的信息交流渠道；實現管理工作的協同化、管理過程的精細化、管理信息的

共享化、施工過程的可視化、管理決策的科學化，從而提升項目整體管理水平并

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確保順利地實現各項管理目標。

1.項目計算機局域網與門戶網站

(1)項目計算機局域網

我們在項目建立覆蓋整個項目施工管理機構的計算機網絡系統，對內構建一

個基于計算機局域網的項目管理信息交流平臺，覆蓋總承包商、專業分包方、業

主現場辦公室、施工監理方，達到施工信息的快速傳遞和共享，對外聯通國際互

聯網，實現與業主的快速溝通，并且接入總部VPN(虛擬專用網)，與總部相聯,

實現項目與集團的信息快速溝通與共享。

(2)門戶網站

門戶網站主要是同濟貴安醫院項目對外展示的窗口，項目員工和社會各界可

以通過網站獲得項目最新信息。根據項目施工進度，將有專業人員負責網頁的更

新，時刻把最新最全面的項目信息上傳到網絡，加大信息交流力度，實現信息的

高效交流。網站設置用戶權限，根據各人員專業，設置權限進入網站，瀏覽、上

傳、下載信息和審批文件。

主要模塊包括：項目概況、組織機構、工程進展、項目要聞、科技創新、

項目文化等。

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1）項目概況：介紹同濟貴安醫院項目的工程概況以及其社會影響；

2）組織機構：介紹項目組織構成，人員職位，及其簡單履歷；

3）工程進展：介紹施工進度，現場情況等內容；

4）項目要聞：對項目新聞進行報道；

5）科技創新：介紹同濟貴安醫院項目施工過程中的創新技術

6）項目文化：展現施工現場的精神面貌，工作作風。

2.協同辦公平臺（0A）

辦公自動化系統，為項目的信息溝通和共享提供統一的平臺，實現總承包商

信息發布、文件管理、內部郵件、手機短信提醒、辦公事務的自動流轉等功能,

提高辦公效率。

辦公自動化系統內置工作流程系統，可以實現各項業務流程的管理，文件流

轉及審批。同時通過系統訪問控制、系統安全設置、系統資源管理，可以確保系

統穩定安全運行，是項目員工的主要辦公平臺。

主要包括：通知與公告、下載中心、文件中心、公文審批、短信平臺、考勤

查詢、項目論壇、項目通訊錄、網站維護等。

通過由門戶網站設立的甲方、監理和總承包方三個組入口，分別給相關人員

每人一個賬號并賦予相應的權限，進行文件審批，瀏覽下載等。

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協同辦公平臺

3.項目管理系統

同濟貴安醫院項目系統以進度計劃為主線、以安全、質量控制為核心、以成

本管理為載體，不僅實現成本、進度、質量、安全、合同、信息、溝通協調、工

程資料等工程業務處理細節，實現項目全方位管理，而且實現資金、人力、材料、

庫存、機械設備各個方面的生產資源統一管理。

該系統主要功能模塊包括：項目（4D）進度管理；安全管理（現場監控）；質

量管理；成本管理；合同管理，材料管理；機電設備管理；資料管理等主要模塊。

項目管理人員可以根據各自專業進入相關操作界面，依據項目進度，進行相

關文件的審批，上傳和下載等操作。業主、監理也可以從門戶網站入口進入該系

統，瀏覽、審批下載相關文件。

項目（4D）進度管理

進度計劃子系統以網絡計劃技術為核心，實現施工計劃的制訂與控制。從項

目進度計劃中讀取進度計劃數據，和施工現場所采集的實際數據進行對比，實時

地為工程項目管理者提供工程情況的評價依據；再將上述數據與預算進行對比，

實時反映項目的進度、費用等情況，對工程的重要節點最大限度的實行人、材、

物、機械、資金等資源平衡，對各分項工程、重大節點進行合理的資源配置，實

現最理想的工程工期。并且能夠通過WBS和4D施工系統實現雙向的鏈接，通過

Project或4D圖形界面，錄入施工日報表的方式，對施工進度進行調整和控制，

以動態的3D圖形方式展現。三維模型上的不同顏色，代表施工進行過程中的不

同施工工序和狀態。能將實際進度與計劃進度進行對比分析，對進度計劃執行情

況進行跟蹤和分析，實現施工進度的4D動態管理。

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（1）安全管理（現場監控）

1）安全管理流程

對項目實際情況建立系統規范的安全文件、安全目標、安全作業以及安全事

務記錄、安全量化標準、安全防護計劃、環境及危險源因素的識別、各類安全檢

查與事故臺帳、安全教育培訓與考核等管理體系。改進和優化執行措施及相關準

則，形成安全知識庫。安全管理的主要功能有：現場人員的安全教育；現場安全

設施的配備及管理；安全活動的記錄；安全交底與安全檢查、安全教育；檔案管

理；安全管理規定；各種安全資料的保管等。

2）安全教育和培訓

A.能夠從勞資部門獲取所有進場人員信息，創建安全考核信息；

B.對于特殊工種的操作人員，能夠轉入相應的特殊工種人員資料并進行審核;

C.以上所有培訓、教育審核資料，要求存檔保管，與個人檔案鏈接，便于查

詢和審查。

3）安全審核和檢驗

A.能夠接收并審核施工部門、材料部門提交的機具設備計劃和材料采購計劃;

B.對采購物資中的安全用品進行實驗，并創建安全用品實驗記錄；

C.租賃材料的到貨后，能夠對有關安全用品進行抽檢，同樣能夠按照上面程

序進行檢驗，并作好相應檢測記錄；

D.當租賃設備和采購設備進場后，能夠審核其相應的安全資料，當審核通過

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后，可以創建安全設備的審核記錄；

4）安全活動

A.創建安全活動記錄表和安全宣傳資料；

B.創建安全周活動記錄資料；

C.安全檢查，創建安全檢查記錄；

D.所有資料能夠存檔、保管、查詢。

5）安全檢查

A.能夠創建和維護安全檢查知識庫、安全管理制度庫；

B.能夠創建和保存安全定期檢查通報、安全巡視記錄、上級檢查通報等記錄,

所有資料能夠歸類存檔并發給施工部門。

C.對于在安全檢查過程中，如果發現安全隱患，可以下發安全隱患整改單,

整改完成后，能夠創建整改復查記錄。

6）安全事故處理

A.創建事故的安全教育信息及安全獎罰通知單；

B.提供創建事故后活動記錄表；

C.可以轉入和創建事故處理決定。

能對施工過程中質量管理體系監督，實現質量管理過程控制，實現質量總體

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目標的分解，編制質量檢驗計劃，按照檢驗計劃對工程施工進行質量監督和檢查

驗收，對于過程中出現的問題和不符合項進行質量整改和反饋，通過階段內質量

情況的匯總和分析，形成該階段質量情況的評判，以提升整個施工的質量管理水

平。質量管理系統的功能如下：

序號功能內容

1建立質量標準數據庫；

2制定關鍵WBS節點的質量控制計劃；

3填寫質量表格，并生成質量報告；

分包商匯總所承包范圍內一整套質量資料管理資料，在施工過程中隨著施

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工過程錄入，上報給總承包商；

5查看總承包商的質量控制意見，質量整改通知；

6建立質量通病及糾正預防做事信息庫。

(3)材料管理

根據項目業務流程，通過對各類材料的分類，實現對材料預算、材料計劃、

庫存管理、材料監控、成本核算等全過程的管理。緊密結合項目進度計劃建立材

料采購預算與供應計劃，并能及時調整，全面管理材料庫存與成本，進行采購材

料成本控制。功能主要有：供應商信息的管理；材料庫存管理；材料領用的統計

和管理；材料的調用、報損等記錄；材料的耗用臺帳；物資取樣及實驗記錄；材

料價格的統計分析等。

(4)機電設備管理

結合項目進度建立設備需求與供應計劃，及時調整采購計劃，全面管理設備

租賃及使用信息，有效管理設備相關合同，確保設備成本信息及時有效的采集,

并提供實時統計分析。機電設備管理系統主要功能包括：設備計劃(需用、租賃、

采購)的編制和審核；設備進出場的記錄；設備維護的提示維修保養時間；設備

易損件的查閱和統計；設備的消耗統計(燃料、配件、租賃費)；設備檔案等。

(5)合同管理

建立以合同費用清單為基礎的建設項目合同管理，識別合同風險，明確合同

管理責任；有嚴格的合同審批流程；能對計量、支付、變更、索賠控制；并對合

同履行過程的計量、支付、結算、決算進行自動化處理；對合同的變更、索賠過

程進行跟蹤處理及審批控制，能有效控制實際項目成本和進度。進行合同策劃,

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實現合同分類管理；全方位、全周期的管理合同所有環節(編制、審批、變更、

計量、支付、結算、統計、風險、責任等)；錄入合同內容和文本；填報合同索賠；

編制合同計量；審核合同支付；統計分包合同金額。

(6)成本管理

能夠圍繞工程項目管理過程中與成本有關的各個環節，進行成本的預算、計

劃、變更、核算等系統的統計分析和控制，能夠將成本的實際值與計劃值進行比

較，分析成本偏差，實現成本的動態控制并能實現圖表化。成本管理有如下功能：

模擬、優化項目組成結構；對工程分組分解進行成本區劃；進行成本計劃跟蹤管

理、對實際費用超支情況進行預警；預算與實際成本對比分析；成本動態跟蹤管

理、預測與利潤分析。

(7)資料管理

資料管理系統實現對整個項目建設過程中各類資料的綜合管理。由于項目管

理過程中所涉及到的業務內容繁雜，所形成的資料龐大，系統采用分類歸檔查詢

的方法，對于在業務管理子系統(如質量管理、安全管理、資金管理、進度管理、

材料設備管理等)中形成的資料將直接進行查詢，其他類型的資料在此處直接管

理，包括臺賬的建立，內容的錄入，執行情況的跟蹤等。建立符合廣東工程驗收

規范要求的工程資料庫，實現資料的完整性、真實性。以項目為單位，通過界定

項目周期階段性及專業屬性的區別，存檔項目全過程的工程相關資料管理應用o

對于圖片和圖像輸入、存儲及工程資料的檢索、查詢、調閱有科學的管理方法和

清晰的結構目錄，能提高和確保項目資料的真實性和完整性。

4.門禁數據集成管理

門禁系統主要控制施工現場的人員以及車輛的出入。施工現場各主要出入口

都設置相應的設備，并且通過對發放給專人或者車輛的識別卡的紀錄，將人員信

息、車輛信息以及帶入現場設備材料信息提供給現場管理指揮中心。門禁系統配

合視頻監控系統聯合工作，一旦有人員進入則立即開始視頻信息的采集，并且對

闖入以及非法入侵進行聯動監控，將信息及時傳達給指揮中心，配合報警系統聯

動報警。

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