崗位職責(zé)第頁崗位職責(zé)說明書崗位名稱人力行政經(jīng)理所屬部門人力行政中心任職人數(shù)1人直屬上級(jí)：人力行政總監(jiān)直屬下級(jí)人力行政專員編寫審核審批生效日期2018年04月16日工作綜述負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績(jī)效考核、薪酬福利管理、員工激勵(lì)、培訓(xùn)和開發(fā)和溝通協(xié)調(diào)，保證公司人力資源供給和人力資源高效率工作關(guān)系1.向誰報(bào)告工作：人力行政總監(jiān)2.監(jiān)督/指導(dǎo)：各公司人力行政制度的執(zhí)行4.合作者：各公司人力行政經(jīng)理、集團(tuán)各部門員工5.外部關(guān)系：政府相關(guān)部門/勞務(wù)公司/獵頭公司/人事局/勞動(dòng)局/培訓(xùn)中心/高等院校/人才交流中心職業(yè)規(guī)劃部門內(nèi)部晉升：集團(tuán)人力行政副總監(jiān)關(guān)聯(lián)部門晉升：各公司人力行政總監(jiān)平行發(fā)展：各公司人力行政經(jīng)理績(jī)效管理考核內(nèi)容：業(yè)績(jī)、知識(shí)、崗位職責(zé)、任職資格、行為素質(zhì)；考核周期：月度/年度考核。考核人：人力行政總監(jiān)考核指標(biāo)：招聘達(dá)成率、培訓(xùn)完成率、員工離職率、考核、薪酬工作差錯(cuò)率、檔案準(zhǔn)確率、制度執(zhí)行、預(yù)算達(dá)成率、車輛管理、計(jì)劃完成情況、行為素質(zhì)等工作職責(zé)工作內(nèi)容1.人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃1）根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)助總經(jīng)辦制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊(duì)建設(shè)；2）定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。2.人力資源制度管理1）根據(jù)公司文化及實(shí)際，協(xié)助總監(jiān)編寫、修訂、發(fā)布、廢止公司人力資源制度；2）對(duì)公司制度進(jìn)行宣貫，執(zhí)行；3）對(duì)各公司各部門制度執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控；4）根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案。3.招聘管理1）根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，協(xié)助總監(jiān)制定人力資源需求、供給計(jì)劃；2）根據(jù)需求，在公司內(nèi)、外部尋找符合人才，向各部門推薦；3）負(fù)責(zé)招聘渠道的維護(hù)與拓展；4）參與人才的測(cè)評(píng)與甄選；5）員工轉(zhuǎn)正的考核。4.培訓(xùn)管理1）編制與實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃；2）負(fù)責(zé)評(píng)估培訓(xùn)效果；3）負(fù)責(zé)員工職稱評(píng)定工作的組織，考試信息的溝通與發(fā)布。5.薪酬/績(jī)效管理1）協(xié)助總監(jiān)構(gòu)建薪酬福利管理機(jī)制，指導(dǎo)各單位薪酬福利工作；2）檢查各單位薪酬福利制度和政策的執(zhí)行情況，處理存在的問題；3）組織開展績(jī)效考評(píng)工作，員工考核檔案的建立與管理，考核資料的收集、整理分析；4）組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案；5）審核集團(tuán)公司員工每月的工資。6.員工檔案管理1）負(fù)責(zé)人事檔案的匯集、整理、存檔、調(diào)查、分析工作；2）負(fù)責(zé)人事報(bào)表的匯編、轉(zhuǎn)呈和保管；3）負(fù)責(zé)對(duì)人事異動(dòng)的調(diào)查、分析、研究、記錄；4）對(duì)外提供人事資料；7.員工關(guān)系管理1）負(fù)責(zé)新進(jìn)人員聘用手續(xù)的辦理及合同的簽訂；2）負(fù)責(zé)人員請(qǐng)假、勤務(wù)事件登記辦理，審核月度考勤報(bào)表；3）負(fù)責(zé)在職人員遷調(diào)的辦理，遷調(diào)事項(xiàng)通知的下發(fā)與登記；4）負(fù)責(zé)人員請(qǐng)假、勤務(wù)資料匯編事項(xiàng)；5）受理員工投訴，并組織相關(guān)部門妥善解決。8.社保/公積金管理1）做好各項(xiàng)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)、比例的調(diào)整審批，并及時(shí)下達(dá)各項(xiàng)保險(xiǎn)征繳計(jì)劃；2）建立、健全公司社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，負(fù)責(zé)編制、審核、匯總上報(bào)公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；3）按有關(guān)政策規(guī)定審核員工退休條件和待遇標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助辦理退休手續(xù)；4）負(fù)責(zé)辦理調(diào)入、調(diào)出、死亡人員各項(xiàng)保險(xiǎn)的建立、轉(zhuǎn)移、退保手續(xù)。9.行政管理負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司年、季、月度行政費(fèi)用開支計(jì)劃，負(fù)責(zé)本部門的預(yù)算管理工作；2）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司圖書、報(bào)刊的征訂，辦公設(shè)備/用品的購置及管理工作；3）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公務(wù)用車車輛統(tǒng)一管理工作，協(xié)調(diào)安排公司領(lǐng)導(dǎo)、部門用車；4）協(xié)助總監(jiān)組織集團(tuán)公司大型會(huì)議的會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)的籌備工作，負(fù)責(zé)對(duì)外接待及相關(guān)服務(wù)工作；5）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室的保潔服務(wù)工作及會(huì)議室使用管理；6）負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)管理集團(tuán)公司下發(fā)文件、通知的接收、處理工作；7）負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)處理申請(qǐng)、請(qǐng)示、報(bào)告等其它行政性事務(wù)的管理；8）負(fù)責(zé)集團(tuán)總部來賓的接待、公關(guān)外聯(lián)等相關(guān)工作。10.IT管理1）負(fù)責(zé)制定與信息系統(tǒng)相關(guān)的規(guī)章制度，審批后組織實(shí)施；2）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)管線布控及IT設(shè)備檔案管理工作；3）負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)方案制定及辦公自動(dòng)化軟件使用的可行性分析工作；4）負(fù)責(zé)公司電腦軟硬程序的維護(hù)、維修、升級(jí)及管理工作；5）負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理、信息化管理的培訓(xùn)工作。11.上級(jí)交辦完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他部門交辦、委托的工作。工作權(quán)責(zé)1.權(quán)力參與公司人力資源規(guī)劃的制定的權(quán)力；對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)，對(duì)公司員工手冊(cè)有解釋權(quán)；參與編制部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算及辦公用品購置、報(bào)廢的權(quán)力。本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)；有對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)，對(duì)員工投訴有核實(shí)權(quán)；對(duì)公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)；有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)；對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)；對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)；要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力；其他相關(guān)權(quán)力。2.責(zé)任對(duì)公司人力資源規(guī)劃的執(zhí)行負(fù)責(zé)；對(duì)公司薪酬的公平性/競(jìng)爭(zhēng)性/經(jīng)濟(jì)性負(fù)責(zé)；對(duì)國家/地方政府人力資源制度在公司執(zhí)行負(fù)責(zé)；對(duì)公司人力資源部制度執(zhí)行負(fù)責(zé)；對(duì)本部門工作計(jì)劃和目標(biāo)未及時(shí)落實(shí)負(fù)責(zé)；因工作失職，給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。工作環(huán)境集團(tuán)公司辦公室、各分支機(jī)構(gòu)，不定期的差旅，一定的身體危害性任職資格1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)；組織行為學(xué)知識(shí)，基本法律知識(shí)；計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及常用軟件知識(shí)；英語知識(shí)。2.培訓(xùn)經(jīng)歷：經(jīng)過人力資源管理相關(guān)方面的培訓(xùn)；公司產(chǎn)品及生產(chǎn)工藝技術(shù)應(yīng)用方面的簡(jiǎn)單知識(shí)；3.經(jīng)驗(yàn)：具有3年以上的工作經(jīng)驗(yàn)，其中1年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)。4.技能與素質(zhì)具有一定的組織、計(jì)劃、執(zhí)行、控制與協(xié)調(diào)能力；具有一定的談判能力和說服力,親和力，有較強(qiáng)的溝通能力；思維條理清晰，有較強(qiáng)的邏輯和綜合分析能力；有很好的應(yīng)變能力，善于學(xué)習(xí)；有駕駛證件。5.個(gè)性特征性格平和穩(wěn)重，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神，有創(chuàng)新思維，能適應(yīng)高壓力。入職培訓(xùn)員工手冊(cè)企業(yè)文化公司簡(jiǎn)介和產(chǎn)品知識(shí)崗位職責(zé)規(guī)章制度工作流程圖上