會務服務合同合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯系電話：__________鑒于甲方委托乙方提供會務服務，經雙方友好協商，本著平等、自愿、誠實、信用的原則，達成如下協議：一、會務服務內容1.1乙方負責甲方舉辦的活動現場布置，包括舞臺搭建、燈光音響設備、背景板制作等；1.2乙方負責甲方參會人員的接待、簽到、引導、住宿安排等服務；1.3乙方負責甲方會議期間的餐飲服務，包括餐品供應、現場布置等；1.4乙方負責甲方會議的禮儀服務，包括禮儀人員選拔、培訓、現場執行等；1.5乙方負責甲方會議的宣傳推廣，包括活動海報、邀請函設計、線上線下宣傳等；1.6乙方應根據甲方需求，提供其他會務服務。二、服務時間及地點2.1會議時間：__________年__________月__________日；2.2會議地點：__________；2.3乙方應在甲方規定的時間內完成會務服務的各項準備工作。三、服務費用及支付方式3.1乙方向甲方提供的會務服務費用為人民幣__________元（大寫：____________________________元整），甲方應按照本合同約定的支付方式及時支付；3.2甲方支付方式如下：（1）預付款：甲方應在合同簽訂后__________日內，向乙方支付會務服務費的50%作為預付款，即人民幣__________元（大寫：____________________________元整）；（2）尾款：甲方應在會務服務全部完成后__________日內，向乙方支付剩余的會務服務費，即人民幣__________元（大寫：____________________________元整）；3.3乙方開具正規發票，甲方按約定時間支付相應款項。四、雙方的權利義務4.1甲方應按照本合同約定的時間和要求向乙方支付會務服務費用；4.2甲方應向乙方提供會議的相關信息，包括但不限于參會人員名單、會議議程、會場要求等；4.3乙方應按照甲方的要求提供會務服務，并保證服務質量；4.5雙方應共同維護會務現場的秩序，確保會議的順利進行。五、保密條款5.1雙方在履行本合同時，應對對方的商業秘密和機密信息予以保密；5.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止；5.3雙方違反保密義務的，應承擔違約責任。六、違約責任6.1甲方未按照約定時間支付會務服務費用的，應支付乙方違約金，違約金為應付服務費的10%；6.2乙方未按照約定時間完成會務服務的，應支付甲方違約金，違約金為合同總價款的10%；6.3雙方的其他違約行為，應按照本合同約定或者法律法規的規定承擔相應的違約責任。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；7.2協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份；8.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務完成之日止；8.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.會務服務內容詳細說明2.會議時間地點確認函3.服務費用明細表4.支付方式確認函5.保密協議6.違約金計算公式7.會議現場布置效果圖8.參會人員名單9.會議議程10.會場要求確認函二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付會務服務費用，認定違約。2.乙方未按約定時間完成會務服務，認定違約。3.雙方未履行保密義務，認定違約。4.其他違反合同約定的行為，認定違約。三、法律名詞及解釋：1.會務服務：指為甲方舉辦的活動提供現場布置、接待、餐飲、禮儀等服務。2.違約金：指一方違反合同約定，應向對方支付的賠償金。3.保密義務：指雙方在履行合同過程中，對對方的商業秘密和機密信息予以保密的義務。4.合同履行完畢：指乙方按照甲方要求完成會務服務，并得到甲方確認。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供信息不準確或遲延提供信息。解決辦法：甲方應及時、準確地提供會議相關信息，確保乙方有足夠時間準備。2.問題：乙方服務不符合甲方要求。解決辦法：甲方應明確提出具體要求，乙方應按照要求進行改進。3.問題：支付費用出現爭議。解決辦法：雙方應按照合同約定的支付方式及時支付，如有爭議，可協商解決。4.問題：會議現場出現突發情況。解決辦法：雙方應共同維護會務現場的秩序，及時應對突發情況，確保會議順利進行。5.問題：一方違反保密義務。