信息通信與企業(yè)內(nèi)外合作制度一、背景與目的為了有效管理企業(yè)內(nèi)部的信息通信工作，并促進(jìn)企業(yè)與外界的合作與溝通，提高工作效率，減少溝通誤差，特訂立本規(guī)章制度。本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部信息通信的流程、方式和內(nèi)容，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外合作的順暢進(jìn)行，保證信息通信的安全與保密性。二、信息通信方式與工具1.內(nèi)部信息通信公司內(nèi)部信息的傳遞重要倚靠以下方式和工具：電子郵件：用于正式文件、緊要溝通、信息傳遞等；內(nèi)部網(wǎng)站/論壇：用于下發(fā)通知、發(fā)布部門(mén)動(dòng)態(tài)、溝通討論等；即時(shí)通訊工具（如企業(yè)辦公軟件）：用于日常溝通、協(xié)作等；電話/視頻會(huì)議：用于遠(yuǎn)程溝通、會(huì)議等。2.外部合作信息溝通與外界進(jìn)行合作的信息溝通重要倚靠以下方式和工具：電子郵件：用于正式文件、合作溝通、項(xiàng)目進(jìn)展等；電話/視頻會(huì)議：用于遠(yuǎn)程協(xié)商、合作會(huì)議等；外部合作平臺(tái)：使用合法合規(guī)的外部合作平臺(tái)進(jìn)行文件共享、項(xiàng)目管理等。三、信息通信流程1.內(nèi)部信息傳遞流程1.1日常溝通日常溝通重要通過(guò)即時(shí)通訊工具進(jìn)行，各部門(mén)務(wù)必保持溝通暢通，對(duì)涉及全體員工的緊要信息，應(yīng)及時(shí)在內(nèi)部網(wǎng)站/論壇進(jìn)行發(fā)布，確保全員了解。1.2會(huì)議管理公司會(huì)議：由管理負(fù)責(zé)人和組織部門(mén)定期召開(kāi)，通過(guò)電子郵件通知與會(huì)人員，確保會(huì)議時(shí)間、地方和議題明確。在會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理睬議記錄，并通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)站/論壇進(jìn)行備份和傳遞。部門(mén)會(huì)議：由各部門(mén)負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)，通過(guò)電子郵件通知與會(huì)人員，會(huì)議記錄和決策結(jié)果應(yīng)及時(shí)歸檔。2.外部合作信息傳遞流程2.1合作需求確認(rèn)合作申請(qǐng)：各部門(mén)對(duì)于外部合作需求，應(yīng)編寫(xiě)合作申請(qǐng)，包含合作目的、合作內(nèi)容、合作期限等，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后提交給管理負(fù)責(zé)人。合作評(píng)估：管理負(fù)責(zé)人對(duì)合作申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，并決議是否進(jìn)一步溝通洽談。2.2洽談與協(xié)商項(xiàng)目洽談：由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人與外部合作方進(jìn)行洽談，確定合作形式、合作條件等，并進(jìn)行合同談判。合同簽署：經(jīng)公司法務(wù)部門(mén)審核后，由管理負(fù)責(zé)人與外部合作方共同簽署合同，確保合作雙方權(quán)益得到保障。2.3項(xiàng)目管理與進(jìn)展項(xiàng)目啟動(dòng)：合作項(xiàng)目啟動(dòng)后，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)成立項(xiàng)目組，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)分工等。項(xiàng)目進(jìn)展：項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，并通過(guò)外部合作平臺(tái)和會(huì)議進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。四、信息安全與保密1.信息安全措施計(jì)算機(jī)賬號(hào)權(quán)限掌控：各員工賬號(hào)權(quán)限需依照職責(zé)調(diào)配，保證信息安全；防病毒防火墻：在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝并定期更新防病毒軟件和防火墻，確保信息連通安全；定期備份：緊要數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，以避開(kāi)數(shù)據(jù)丟失，并進(jìn)行離線存儲(chǔ)；系統(tǒng)漏洞修補(bǔ)：定期檢查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)漏洞，及時(shí)修補(bǔ)以防信息泄漏。2.信息保密原則信息分類(lèi)：依照保密級(jí)別對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)，并合理區(qū)分可公開(kāi)和保密內(nèi)容；信息訪問(wèn)權(quán)限：對(duì)不同級(jí)別的信息，調(diào)配相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限；保密審計(jì)：定期對(duì)保密制度和措施進(jìn)行審計(jì)，確保信息安全性；內(nèi)部教育培訓(xùn)：定期組織員工信息安全教育培訓(xùn)，提高信息保密意識(shí)。五、附則本規(guī)章制度由管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋，監(jiān)督執(zhí)行，并依據(jù)實(shí)際情況，