外部合規(guī)與合同管理制度一、背景和目的為了規(guī)范企業(yè)的外部合規(guī)行為，并確保合同管理的規(guī)范和有效性，訂立本制度。本制度的目的是明確外部合規(guī)要求，規(guī)范合同的簽訂、履行和管理，提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)掌控本領(lǐng)。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部員工，無(wú)論其崗位和職責(zé)如何。三、外部合規(guī)管理3.1外部合規(guī)要求全部員工必需遵守適用的法律法規(guī)，包含但不限于國(guó)家、地區(qū)和行業(yè)的法律法規(guī)。進(jìn)行外部合作前，必需對(duì)合作方進(jìn)行盡職調(diào)查，了解其商業(yè)信譽(yù)、合規(guī)情況和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合作方具備合規(guī)本領(lǐng)。在與外部合作方進(jìn)行商務(wù)洽談、簽訂合同或其他合作行為時(shí)，必需保持誠(chéng)信、公正、透亮和合規(guī)，不得參加任何形式的賄賂、賄賂或其他不正當(dāng)行為。外部合作必需符合公司的商業(yè)倫理準(zhǔn)則和價(jià)值觀(guān)，不得損害公司聲譽(yù)和利益。外部合作必需符合公司的安全和保密要求，包含但不限于保護(hù)公司的商業(yè)秘密和客戶(hù)信息。3.2外部合規(guī)管理流程外部合作的評(píng)估和選擇：在與合作方洽談前，必需進(jìn)行盡職調(diào)查，包含但不限于查詢(xún)合作方的商業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)情形、信譽(yù)度等，評(píng)估合作的可行性和合規(guī)性。合同簽訂：合同簽訂前，必需對(duì)合同條款進(jìn)行全面審查，確認(rèn)是否符合法律法規(guī)和公司的合規(guī)要求。必需時(shí)，可由法務(wù)部門(mén)供應(yīng)法律看法。合同履行監(jiān)督：合同履行過(guò)程中，必需建立監(jiān)控機(jī)制，確保各方依照合同商定履行義務(wù)，并及時(shí)解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議和問(wèn)題。合同更改和停止：對(duì)于需要更改或停止的合同，必需依照合同商定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行操作，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員。合同歸檔和保管：合同簽訂后，必需依照公司的歸檔和保管要求進(jìn)行處理，確保合同的安全和完整性。四、合同管理4.1合同管理責(zé)任公司管理層：負(fù)責(zé)訂立和推行合同管理制度，確保合同管理的規(guī)范性和有效性。合同管理員：由公司指定合同管理員，負(fù)責(zé)合同的管理、整理、歸檔和保管工作。合同簽訂方：負(fù)責(zé)審核合同條款和簽署合同。合同執(zhí)行方：負(fù)責(zé)合同履行，并確保合同執(zhí)行的合規(guī)性和質(zhì)量。4.2合同簽訂流程合同需求提出：合同簽訂方提出合同需求，并明確合同的目的、具體內(nèi)容和期限。合同審批：合同簽訂方將合同需求提交給相應(yīng)的主管部門(mén)，經(jīng)過(guò)審批流程后批準(zhǔn)合同簽訂。合同起草：合同簽訂方依據(jù)合同需求起草合同文件，包含但不限于合同主體、權(quán)益調(diào)配、履行義務(wù)等內(nèi)容。合同審核：合同書(shū)面格式、法律合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等內(nèi)容必需經(jīng)過(guò)合同審核，以確保合同的合規(guī)性和有效性。合同簽署：經(jīng)過(guò)審核的合同需要由合同簽訂方和合同對(duì)方進(jìn)行雙方簽署，確保合同的合法有效。合同生效：合同在雙方簽署后生效，并依據(jù)合同商定執(zhí)行。4.3合同履行和管理合同履行監(jiān)督：合同履行方必需依照合同商定履行義務(wù)，并及時(shí)向其他相關(guān)部門(mén)報(bào)告合同履行情況。合同更改和停止：對(duì)于需要更改或停止的合同，必需依照合同商定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行操作，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員。合同歸檔和保管：合同簽訂后，必需依照公司的歸檔和保管要求進(jìn)行處理，確保合同的安全和完整性。合同評(píng)估和改進(jìn)：定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，確保合同的執(zhí)行效果和風(fēng)險(xiǎn)掌控。五、違規(guī)行為處理對(duì)于違反外部合規(guī)管理和合同管理制度的行為，將嚴(yán)厲處理，包含但不限于口頭警告、罰款、降級(jí)、停職、解除勞動(dòng)合同等措施，情節(jié)嚴(yán)重者將移交相關(guān)的執(zhí)法機(jī)構(gòu)處理。六、附則本制度由公司管理層負(fù)責(zé)解釋和修訂。本制度自發(fā)布之日起生效，廢止以前訂立的相關(guān)制度。員工必需熟識(shí)和遵守本制度的規(guī)定，不得以不了解為由拒絕承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。本制度的任何修改和增補(bǔ)必需經(jīng)過(guò)公司管理層批準(zhǔn)并及時(shí)通知全體員工。5.本制度的執(zhí)行過(guò)程中，如有任何疑問(wèn)或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)或直接向公司管理層報(bào)告。以上規(guī)章制度均為本公司對(duì)外部合規(guī)與合同管理方面的詳實(shí)規(guī)定，旨