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文檔簡介

1/1管理信息系統報告

第1篇庫存管理信息系統開發開題報告

題報告

一、文章題目:庫存管理信息系統的開發

二、題目研究內容:

當今社會為信息社會,世界已進入在計算機信息管理領域中激烈競爭的時代。信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源,誰控制的信息越多,誰利用信息資源的效率越高,誰就會在各方面的競爭中,占有一席之地,誰就會更有優勢,這一點已得到舉世公認。

隨著wto的加入和我國工業的迅猛發展,為了抓住機遇,在競爭占得先機,作為生產企業的一個必不可少的重要環節—庫存管理的信息化、計算機化也就迫在眉捷了。開發庫存管理信息系統即有宏觀上的意義,那就是順應時代信息化、現代化潮流,提高效益,促進國民經濟結構優化;也有微觀上的意義,那就是可以提高管理的現代化程序,加強管理的信息化手段,提高工作效率,增加單位效益。

庫存管理的對象是很多的,廣而言之,它可以包括:商業、企業庫存的商品,圖書館庫存的圖書,博物館庫存的展品等等。在這里僅涉及工業企業的產品庫存。它主要包括下列三部分:沒有經過企業加工,而為企業生產或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等,如鋼材、軸承、發動機、電動機等。

2、已經過企業加工,但尚未加工完畢的在制品。

3、企業已加工完畢,儲而待銷的成品與備件等。

庫存管理系統按分類、分級的模式對倉庫進行全面的管理和監控,縮短了庫存信息流轉時間,使企業的物料管理層次分明、井然有序,為采購、銷售和生產提供依據;智能化的預*功能可自動提示存貨的短缺、超儲等異常狀況;系統還可進行材料庫存abc分類匯總,減少資金積壓。完善的庫存管理功能,可對企業的存貨進行全面的控制和管理,降低庫存成本,增強企業的市場競爭力。

庫存管理信息系統研究的內容涉及庫存管理的全過程,包括入庫、出庫、退貨、訂貨、庫存統計查詢等等。

下面介紹庫存管理的工作流程:

#入庫

供貨單位發貨-運輸-貨物到達后測試檢驗-送貨單-庫管人員查收入庫-入庫單

處理各種入庫業務,如:工業企業的生產入庫、委外加工入庫、其他入庫等入庫業務;按入庫類型可以分別在不同模塊錄入入庫單據信息。

#出庫

庫存統計表-各使用單位-領料單庫管人員出庫-出庫單

處理各種出庫業務,如:工業企業的生產領料、委外領料、其他出庫等出庫業務;按出庫類型可以分別在不同模塊錄入出庫單據信息。

#退貨

產品不合格通知書-各使用單位領料單存根-庫管人員退貨-退貨單

#訂貨

庫存管理部門向采購部門發出采購單-采購部門向供應單位傳遞訂貨單-供應單位組織發貨-運輸貨物到達后測試檢驗-入庫

#盤點

備份庫存數據,打印盤點表,可按倉庫、批次進行盤點,并根據盤點表生成盤盈、盤虧表,調整庫存賬。

盤點的功能是檢查倉庫現有庫存量與帳面數量是否一致。若盤點結果是倉庫現有庫存量大于帳面數量,則盤盈;若盤點結果是倉庫現有庫存量小于帳面數量,則盤虧。無論是盤盈還是盤虧,它們的差異量都記錄在盤點調整單。

根據上述工作流程,庫存管理系統將包含以下內容:

1.能對企業內的各類貨物進行abc分類管理,并提供最低庫存量、最高庫存量、安全庫存量的預*功能。

2.可以存儲各類信息檔案包括物資、產品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。

3.可以方便快捷的進行物資入庫管理物資出庫管理等等,安全、高效;支持各種類型的出/入庫業務:生產入庫、委外加工入庫、采購入庫、其他入庫、生產領料出庫、委外領料出庫、銷售出庫和其他出庫等

4.提供退貨管理功能

5.通過查詢庫存,及時了解庫存余額信息,便于訂貨下單,以免由于缺貨,影響生產。另外,還提供經濟訂貨量計算功能和打印訂貨采購單功能。

6.支持庫存盤點功能,可按倉庫、物料進行盤點,自動匯總盤點數據,及時生成盤贏虧調整單

7.可及時打印庫存余額,方便領導決策或安排及時定貨.

三、調研情況國內外現狀研究:

計算機在管理中的應用開始于1954年,當時美國首先用計算機處理工資單。40多年來,計算機在處理管理信息方面發展迅速。例如,60年代美國計算機在管理中應用項目不到300項,到了1975年達到2670項。而現在,美國在財務會計上90%的工作由計算機完成;物資管理中80—100%的信息處理由計算機完成;計劃管理中是80—90%。據計算機應用方面發展較快的國家統計,計算機用于經濟管理的約占80%;用于科技運算的占8%;用于生產過程控制的占12%。因此,經濟管理是計算機應用的主要領域。

當然,由于庫存管理在經濟管理中占重要地位,其計算機化在發達國家中也已經達到了相當高的水平。我國在全國范圍內推廣計算機在管理中的應用,是在70年代末開始的,雖然起步較晚,近幾年發展卻較快,特別是微型計算機的出現和普及為信息處理提供了物美價*的手段,對于推動我國管理信息處理的現代化起了重要的作用。

2、目前存在的問題:

庫存管理對企業來說是一項繁瑣復雜的工作,每天要處理大量的單據數據。為及時結清每筆業務,盤點庫存和貨物流動情況,保證企業生產用料以及貨物安全,庫管人員要花費大量人力物力和時間來作數據記錄統計工作。

在世界發達國家,庫存管理的計算機化水平已經很高了,盡管我國的生產企業在這方面也有了很強的意識和長足的進步,但仍存在這樣、那樣的一些問題。

表現之一:有的企業單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應單位辦理入庫登記開始,到使用單位輸領料出庫手續為止,所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫,手理,加上算盤、計算器來完成。這不僅繁鎖,效率低,而且缺乏庫存管理的一些基本手段,如庫存狀況統計,查詢經濟訂貨量計算等,這給企業在一定程度上造成了管理上的落后,及經濟利益上的損失。

表現之二為:有的單位的庫存管理部已上了微機,但對微機的利用效率極低,有的在用它打游戲,有的僅把它當計算器或打字機來用。

表現之三為:有的企業單位既有了微機同時也有了庫存管理軟件,但硬件上去了,軟件上不去。因為他們用的庫存管理軟件,大多為自己的工作人員及其他一些非專業人員所開發的簡單的管理程序,很難稱得上是“庫存管理信息系統軟件”這些程序的弱點多表現為:1)系統開發時無科學的理論支持。2)開發過程中調研不全面。3)軟件編寫時模型不清晰完整。4)所用開發工具落后(如foxbase等)。

四、研究解決方法及思路

根據我國國內庫存管理信息系統在企業中應用普及時出現的各種問題,我將用我所學知識,利用當前管理信息系統科學的、實用的理論,開發一套基于net的庫存管理系統,以求能對我國庫存管理現代化水平的提高貢獻一份微薄的力量。

具體的方法及計劃

全文章將分為三個部分。第一部分為引論,闡明所開發項目(庫存管理信息系統)要滿足用戶哪些要求,并給出全文的摘要。第二部分為實際開發過程,這將是文章的核心內容分為理論支持,系統分析(實際調研),系統設計,軟件編寫,運行調試,系統安裝,系統維護七章。第三部分為結束語部分,分為經驗教訓和注意問題及建議,參考資料二章。作為自己的心得體會與讀者共享。這三個部分中,第二部分為庫存管理信息系統開發過程、方法及工具()使用的詳盡論述處于全文章的核心地位。而其中的理論支持,系統分析,系統設計,軟件編寫又是第二部分的核心,在此將這四章主要內容概述

理論支持一章主要內容包括:(1)當前計算機管理界所流行且實用的系統建設三原則:整體性原則、分作—協調原則、目標優化原則。(2)系統開發的結構化生命周期法。(3)原型法。

系統分析

系統分析就是明確系統開發的目標和用戶的信息需求,提出系統的邏輯方案。系統分析在整個系統開發過程中,是要解決“做什么”的問題,把要解決哪些問題、要滿足用戶哪些具體的信息需求調查、分析清楚,從邏輯上或從功能需求上提出系統的方案。

通過對系統的調查和可行性分析,畫出系統的實際操作流程

供貨單位管理

使用單位管理

物資登記

基本信息錄入

基本信息管理

物資調配

出庫管理

入庫管理

訂貨管理

庫存盤點

退貨管理

當然各個環節操作仍需進一步細化以來滿足用戶對管理進行全面操作的要求。

系統設計

系統設計階段的主要目的是將系統分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統邏輯方案轉換成可以實施的基于計算機與通信系統的物理(技術)方案。包括數據庫設計(概念結構設計、邏輯結構設計、物理結構設計)和功能設計。其中,我擬開發的庫存管理系統功能模塊圖

庫存管理系統

登錄

基本管理

入庫管理

出庫管理

退貨管理

訂貨管理

庫存盤點

系統維護

退出

添加、查詢、修改

物資管理

供貨單位管理

使用單位管理

庫存查詢

經濟訂貨量計算

訂貨下單

打印訂貨采購單

軟件編寫

該章包括兩部分:(1)開發環境:所選擇的操作系統平臺(windows98)、開發工具()及硬件環境。(2)功能模塊的編程實現。

五、進度計劃:

階段時間完成內容

.15—3.10開題報告、文獻綜述

23.12—3.26系統分析、系統設計

33.27—5.15程序編寫、系統調試

45.16—6.01文章撰寫

56月份答辯

第2篇實習報告范文(人事管理信息系統)

實習報告范文(人事管理信息系統)[實習目的]通過理論聯系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內容,為畢業設計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環境接軌做準備。[實習任務]對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備.[實習內容]計算機在人事管理中的應用隨著社會的發展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統計手段,改革了統計方法,提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書,信息查詢,綜合分析。干*統計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干*情況的調查,整理和分析,了解干*隊伍的發展趨勢,為各級領導**制定干*工作的方針,政策,加強干*管理,改革干*制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干*的基本情況統計之外,還包括干*的工資統計,干*編制情況統計,干*獎懲情況統計,軍轉干*安置情況統計,老干*情況統計等方面,其涉及的面之廣,數據量之大可想而知,若利用手工進行干*的統計工作,大致要經過干*統計調查,干*統計資料的整理,干*統計分析三個過程,但這種手工統計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。

手工方法所表現出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。電子計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要工具,在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干*考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大,綜合性越來越強,生產專業化分工越來越細,行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統的完善程度越來越高,傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新,實現管理現代化勢在必行。現代化管理的內容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。管理改革必須配套進行,現代化管理的實施也需要協調發展,人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位,在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也需同步進行,才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之,人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環,它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策,逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態與動態相結合,現狀和未來相結合,個體與群體相結合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說,人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。人事來之不易系統化,是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統所處的環境,即研究政治系統,經濟系統,法律、科技和文教系統,人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現代化,是注定要失敗的。所謂系統,就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。在系統理論中,系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化,把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的,利用系統工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。人事管理系統內有多種元素,如:管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節,各種管理技術和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序,聯系的方式和效果是否最優,直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干*“進”、“管”、“出”制度。實現系統化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統方法的問題,即學會應用系統工程和系統分析法,這對搞好人事管理現代化,具有重要的意義。人事管理系統的基本功能,目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說,人事管理系統的基本功能,我們認為有如下幾方面:1.確定人事管理的方針政策

2.確定人事管理體制、編制人事規劃

3.編制人事計劃,設置人事管理機構和崗位

4.制定人事管理的條例辦法;

5.教職員工的業務培訓;

6.人才選拔、使用、交流(流動);

7.考核、獎懲、任免;

8.工資、福利與保險

9.離休、退休、退職。作為人事干*(人事管理人員),如何最大限度地發揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發揮之影響作用,可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數據加工不及時。比如:干*考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此,我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料,提高對管理現代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:首先,開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。其次,將學校或單位人員的檔案內容的所需數據,存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關數據打印出來。第三,還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。第四,及時編寫、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策,實現管理。只有計算機才能將現代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時編寫、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。即:(1)對輸入的人事數據,進行數值運算和邏輯運算,求解各種問題。(2)對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題,為人事決策者在決策時提供依據。(3)對人事管理的各種資料數據和計算機順序,具有記憶存貯的能力。實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術信息的編寫、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎信息,高效、合理、恰當地管理。這樣,人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。正因為如此,實現人事管理現代化,要有科學的管理方法和先進的技術手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。現代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要手段,在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統中的作用有:(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據;

(2)計算機能夠比人提供更新的人事數據;

(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數據;

(4)計算機能夠比人處理的人事數據等等。正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統,即計算機人事信息系統,其主要功能可以歸納為以下三點:一是可以高效能、大容量地編寫、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況,提供系統的準確的人事信息,可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現優化決策。當前,不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用,隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求,其應用還會總之,計算機的廣泛應用,計算機人事管理信息系統的建立,適應了社會經濟發的客觀要求,是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干*從繁重的手工操作中解脫出來,用精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術,就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的,人才開發管理的加強,我們一定要努力創造條件,促進使用計算機的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。[實習體會]

四年的大學生活,讓我對計算機理論知識有了一定的了解,但實踐出真知,唯有把理論與實踐相結合,才能更好地為社會服務.為期兩周的上機實習,我上網查閱了一些計算應用知識并對畢業文章所需的資料進行了粗淺的了解,為接下來的六周畢業設計作準備,提高了我的動手能力,同時也讓我了解到了自己的不足,我會繼續努力,完善自我,為社會主義現代化建設做貢獻.對于學校的精心安排和指導老師的用心輔導非常感謝.

第3篇計算機實習報告(人事管理信息系統)

[實習目的]

通過理論聯系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內容,為畢業設計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環境接軌做準備。

[實習任務]

對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備.

[實習內容]

計算機在人事管理中的應用

隨著社會的發展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。

計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統計手段,改革了統計方法,提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。

目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書,信息查詢,綜合分析。干*統計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干*情況的調查,整理和分析,了解干*隊伍的發展趨勢,為各級領導**制定干*工作的方針,政策,加強干*管理,改革干*制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干*的基本情況統計之外,還包括干*的工資統計,干*編制情況統計,干*獎懲情況統計,軍轉干*安置情況統計,老干*情況統計等方面,其涉及的面之廣,數據量之大可想而知,若利用手工進行干*的統計工作,大致要經過干*統計調查,干*統計資料的整理,干*統計分析三個過程,但這種手工統計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。

手工方法所表現出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。

電子計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要工具,在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干*考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。

管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大,綜合性越來越強,生產專業化分工越來越細,行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統的完善程度越來越高,傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新,實現管理現代化勢在必行。

現代化管理的內容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行,現代化管理的實施也需要協調發展,人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位,在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也需同步進行,才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之,人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環,它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策,逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態與動態相結合,現狀和未來相結合,個體與群體相結合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說,人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。

人事來之不易系統化,是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統所處的環境,即研究政治系統,經濟系統,法律、科技和文教系統,人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現代化,是注定要失敗的。

所謂系統,就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統理論中,系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化,把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的,利用系統工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統內有多種元素,如:管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節,各種管理技術和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序,聯系的方式和效果是否最優,直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干*“進”、“管”、“出”制度。實現系統化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統方法的問題,即學會應用系統工程和系統分析法,這對搞好人事管理現代化,具有重要的意義。

第4篇庫存管理信息系統開發開題報告實習報告

題報告

一、文章題目:庫存管理信息系統的開發

二、題目研究內容:

當今社會為信息社會,世界已進入在計算機信息管理領域中激烈競爭的時代。信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源,誰控制的信息越多,誰利用信息資源的效率越高,誰就會在各方面的競爭中,占有一席之地,誰就會更有優勢,這一點已得到舉世公認。

隨著wto的加入和我國工業的迅猛發展,為了抓住機遇,在競爭占得先機,作為生產企業的一個必不可少的重要環節—庫存管理的信息化、計算機化也就迫在眉捷了。開發庫存管理信息系統即有宏觀上的意義,那就是順應時代信息化、現代化潮流,提高效益,促進國民經濟結構優化;也有微觀上的意義,那就是可以提高管理的現代化程序,加強管理的信息化手段,提高工作效率,增加單位效益。

庫存管理的對象是很多的,廣而言之,它可以包括:商業、企業庫存的商品,圖書館庫存的圖書,博物館庫存的展品等等。在這里僅涉及工業企業的產品庫存。它主要包括下列三部分:沒有經過企業加工,而為企業生產或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等,如鋼材、軸承、發動機、電動機等。

2、已經過企業加工,但尚未加工完畢的在制品。

3、企業已加工完畢,儲而待銷的成品與備件等。

庫存管理系統按分類、分級的模式對倉庫進行全面的管理和監控,縮短了庫存信息流轉時間,使企業的物料管理層次分明、井然有序,為采購、銷售和生產提供依據;智能化的預*功能可自動提示存貨的短缺、超儲等異常狀況;系統還可進行材料庫存abc分類匯總,減少資金積壓。完善的庫存管理功能,可對企業的存貨進行全面的控制和管理,降低庫存成本,增強企業的市場競爭力。

庫存管理信息系統研究的內容涉及庫存管理的全過程,包括入庫、出庫、退貨、訂貨、庫存統計查詢等等。

下面介紹庫存管理的工作流程:

#入庫

供貨單位發貨-運輸-貨物到達后測試檢驗-送貨單-庫管人員查收入庫-入庫單

處理各種入庫業務,如:工業企業的生產入庫、委外加工入庫、其他入庫等入庫業務;按入庫類型可以分別在不同模塊錄入入庫單據信息。

#出庫

庫存統計表-各使用單位-領料單庫管人員出庫-出庫單

處理各種出庫業務,如:工業企業的生產領料、委外領料、其他出庫等出庫業務;按出庫類型可以分別在不同模塊錄入出庫單據信息。

#退貨

產品不合格通知書-各使用單位領料單存根-庫管人員退貨-退貨單

#訂貨

庫存管理部門向采購部門發出采購單-采購部門向供應單位傳遞訂貨單-供應單位組織發貨-運輸貨物到達后測試檢驗-入庫

#盤點

備份庫存數據,打印盤點表,可按倉庫、批次進行盤點,并根據盤點表生成盤盈、盤虧表,調整庫存賬。

盤點的功能是檢查倉庫現有庫存量與帳面數量是否一致。若盤點結果是倉庫現有庫存量大于帳面數量,則盤盈;若盤點結果是倉庫現有庫存量小于帳面數量,則盤虧。無論是盤盈還是盤虧,它們的差異量都記錄在盤點調整單。

根據上述工作流程,庫存管理系統將包含以下內容:

1.能對企業內的各類貨物進行abc分類管理,并提供最低庫存量、最高庫存量、安全庫存量的預*功能。

2.可以存儲各類信息檔案包括物資、產品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。

3.可以方便快捷的進行物資入庫管理“物資出庫管理等等,安全、高效;支持各種類型的出/入庫業務:生產入庫、委外加工入庫、采購入庫、其他入庫、生產領料出庫、委外領料出庫、銷售出庫和其他出庫等

4.提供退貨管理功能

5.通過查詢庫存,及時了解庫存余額信息,便于訂貨下單,以免由于缺貨,影響生產。另外,還提供經濟訂貨量計算功能和打印訂貨采購單功能。

6.支持庫存盤點功能,可按倉庫、物料進行盤點,自動匯總盤點數據,及時生成盤贏虧調整單

7.可及時打印庫存余額,方便領導決策或安排及時定貨.

三、調研情況國內外現狀研究:當然,由于庫存管理在經濟管理中占重要地位,其計算機化在發達國家中也已經達到了相當高的水平。我國在全國范圍內推廣計算機在管理中的應用,是在70年代末開始的,雖然起步較晚,近幾年發展卻較快,特別是微型計算機的出現和普及為信息處理提供了物美價*的手段,對于推動我國管理信息處理的現代化起了重要的作用。

2、目前存在的問題:

庫存管理對企業來說是一項繁瑣復雜的工作,每天要處理大量的單據數據。為及時結清每筆業務,盤點庫存和貨物流動情況,保證企業生產用料以及貨物安全,庫管人員要花費大量人力物力和時間來作數據記錄統計工作。

在世界發達國家,庫存管理的計算機化水平已經很高了,盡管我國的生產企業在這方面也有了很強的意識和長足的進步,但仍存在這樣、那樣的一些問題。

表現之一:有的企業單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應單位辦理入庫登記開始,到使用單位輸領料出庫手續為止,所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫,手理,加上算盤、計算器來完成。這不僅繁鎖,效率低,而且缺乏庫存管理的一些基本手段,如庫存狀況統計,查詢經濟訂貨量計算等,這給企業在一定程度上造成了管理上的落后,及經濟利益上的損失。

表現之二為:有的單位的庫存管理部已上了微機,但對微機的利用效率極低,有的在用它打游戲,有的僅把它當計算器或打字機來用。

四、研究解決方法及思路

根據我國國內庫存管理信息系統在企業中應用普及時出現的各種問題,我將用我所學知識,利用當前管理信息系統科學的、實用的理論,開發一套基于net的庫存管理系統,以求能對我國庫存管理現代化水平的提高貢獻一份微薄的力量。

具體的方法及計劃

全文章將分為三個部分。第一部分為引論,闡明所開發項目(庫存管理信息系統)要滿足用戶哪些要求,并給出全文的摘要。第二部分為實際開發過程,這將是文章的核心內容分為理論支持,系統分析(實際調研),系統設計,軟件編寫,運行調試,系統安裝,系統維護七章。第三部分為結束語部分,分為經驗教訓和注意問題及建議,參考資料二章。作為自己的心得體會與讀者共享。這三個部分中,第二部分為庫存管理信息系統開發過程、方法及工具()使用的詳盡論述處于全文章的核心地位。而其中的理論支持,系統分析,系統設計,軟件編寫又是第二部分的核心,在此將這四章主要內容概述二系統分析

系統分析就是明確系統開發的目標和用戶的信息需求,提出系統的邏輯方案。系統分析在整個系統開發過程中,是要解決“做什么”的問題,把要解決哪些問題、要滿足用戶哪些具體的信息需求調查、分析清楚,從邏輯上或從功能需求上提出系統的方案。

通過對系統的調查和可行性分析,畫出系統的實際操作流程

供貨單位管理

使用

第5篇計算機實習報告(人事管理信息系統)

[實習目的]

通過理論聯系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內容,為畢業設計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環境接軌做準備。

[實習任務]

對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備.

[實習內容]

計算機在人事管理中的應用

隨著社會的發展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。

計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統計手段,改革了統計方法,提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。

目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書,信息查詢,綜合分析。干*統計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干*情況的調查,整理和分析,了解干*隊伍的發展趨勢,為各級領導**制定干*工作的方針,政策,加強干*管理,改革干*制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干*的基本情況統計之外,還包括干*的工資統計,干*編制情況統計,干*獎懲情況統計,軍轉干*安置情況統計,老干*情況統計等方面,其涉及的面之廣,數據量之大可想而知,若利用手工進行干*的統計工作,大致要經過干*統計調查,干*統計資料的整理,干*統計分析三個過程,但這種手工統計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。

手工方法所表現出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。

電子計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要工具,在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干*考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。

管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大,綜合性越來越強,生產專業化分工越來越細,行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統的完善程度越來越高,傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新,實現管理現代化勢在必行。

現代化管理的內容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行,現代化管理的實施也需要協調發展,人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位,在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也需同步進行,才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之,人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環,它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策,逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態與動態相結合,現狀和未來相結合,個體與群體相結合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說,人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。

人事來之不易系統化,是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統所處的環境,即研究政治系統,經濟系統,法律、科技和文教系統,人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現代化,是注定要失敗的。

所謂系統,就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統理論中,系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化,把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的,利用系統工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統內有多種元素,如:管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節,各種管理技術和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序,聯系的方式和效果是否最優,直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干*“進”、“管”、“出”制度。實現系統化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統方法的問題,即學會應用系統工程和系統分析法,這對搞好人事管理現代化,具有重要的意義。理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:

首先,開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。

其次,將學校或單位人員的檔案內容的所需數據,存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關數據打印出來。

第三,還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。

第四,及時編寫、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。

使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策,實現管理。只有計算機才能將現代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時編寫、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。

即:(1)對輸入的人事數據,進行數值運算和邏輯運算,求解各種問題。

(2)對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題,為人事決策者在決策時提供依據。

(3)對人事管理的各種資料數據和計算機順序,具有記憶存貯的能力。

實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術信息的編寫、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎信息,高效、合理、恰當地管理。這樣,人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因為如此,實現人事管理現代化,要有科學的管理方法和先進的技術手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。現代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要手段,在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統中的作用有:

(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據;

(2)計算機能夠比人提供更新的人事數據;

(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數據;

(4)計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。

正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統,即計算機人事信息系統,其主要功能可以歸納為以下三點:

一是可以高效能、大容量地編寫、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。

二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況,提供系統的準確的人事信息,可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現優化決策。當前,不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用,隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求,其應用還會

總之,計算機的廣泛應用,計算機人事管理信息系統的建立,適應了社會經濟發的客觀要求,是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干*從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術,就不可能真正地、

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