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文檔簡介

TOP100

——全國十城市媒體藝術品聯展〔此為暫定展覽名稱〕成都站

參展對象:10個城市,每個城市各自推薦十位藝術家。作品數量:每位藝術家創作10幅作品。作品類別:國畫、油畫、版畫、書法。展覽時間:2011.9.10—9.21參展藝術品標準:一、均系藝術家原創真跡,假設參展作品因涉及非法侵占他人勞動成果、名譽及著作權等知識產權的行為所產生的不良后果及影響由參展方全權承擔相應責任。二、內容健康,不涉及政治、艷俗、敏感等題材,既要有較高的藝術性,又要有很好的欣賞性。三、所有參展作品均需裝框。國畫:作品市場價位在RMB5000—20000元/平尺。作品最大尺寸不超過六尺整紙〔180*97cm),建議以四尺整紙〔136*68cm)、四尺斗方〔69*69cm)為主。作品需藝術家親筆簽名并注明創作年代。需展覽承辦方協助裝框的參展軟件作品需均托裱。油畫:作品市場價位在RMB45000—180000元/平米。作品最大尺寸不超過120*150cm,建議以100*80cm左右的尺寸為主。作品需藝術家親筆簽名。版畫:作品市場價位在RMB5000—20000元/平尺。作品最大尺寸不超過180*97cm,建議以100*100cm以內為主。作品需藝術家親筆簽名,并注明作品名、版數、創作年代。需展覽承辦方協助裝框的參展軟件作品需均托裱。書法:作品市場價位在RMB2000—10000元/平尺。作品最大尺寸不超過180*97cm,建議以136*68cm以內為主。作品需藝術家親筆簽名并注明創作年代。需展覽承辦方協助裝框的參展軟件作品需均托裱。2011.8.2各參展方確定展覽具體負責人及聯系方式,并提供給展覽承辦方。2011.8.2—8.10各參展方需推薦十位藝術家,每位藝術家創作十幅作品,同時提供以excel形式制作的作品詳細清單〔包括作者、作品名、尺寸〔cm)、材質、類別、創作年代、給承辦方的結算價〔RMB)、作品圖片〕。另還需提供藝術家個人簡歷及照片,作品圖片〔每張圖片大小在40-50MB,為TIF格式,分辨率不低于300〕,并將以上相關資料刻成光盤以快遞方式郵寄給展覽承辦方,同時保證展覽承辦方在8月10日前收到光盤。需重點突出宣傳的藝術家或展出作品需在清單中加以備注說明。建議各站的承辦方可在當地特邀1到2位具有一定藝術水準的企業家,每人送展一幅作品作為特邀參展作品,企業家本人作為特邀參展嘉賓,其送展作品在該站與其他作品同場展出,并著錄進該站展出畫冊。“TOP100——全國十城市媒體藝術品聯展”展覽流程2011.8.9——8.10各參展方提供需協助裝框的軟件作品明細給展覽承辦方。2011.8.11—8.12由于展覽場地有限,展覽承辦方根據各參展方提供作品資料選取參展作品,原那么上每位藝術家有兩幅作品將在場地展示銷售。展出作品都將著入畫冊,其余作品資料將作為備貨待用。展覽承辦方將最終確定展出的詳細作品明細發給各參展方。2011.8.11—8.20展覽承辦方設計、校對展覽畫冊

2011.8.12—8.13展覽承辦方制定各參展方分批次郵寄參展作品的具體時間表,并提供給參展方。各參展方嚴格按照時間表郵寄參展作品,以保證接收作品工作有序地開展。(假設送展方要派人送作品到成都,請事先聯系說明〕收件地點:四川省成都市青羊大道東坡路優品街26號2層〔優品道十九棟〕歲月畫廊〔收〕

2011.8.14—8.16展覽承辦方設計請柬,并以電子版本形式發給各參展方,由各參展方制作分發給邀請嘉賓。建議各參展方邀請十城市媒體老總親臨展覽開幕式現場剪彩。各參展方也可邀請參展藝術家、藏家光臨展覽現場,費用自理。2011.8.13—8.16各參展方做好展出作品的運輸木箱,并分別對運輸木箱編號,提供裝箱作品清單、木箱外包裝尺寸以電子郵件形式發送給展覽承辦方。在這期間,假設展出作品保存有特殊要求的,需以文字形式寫出要求和說明提供給展覽承辦方。2011.8.17—8.23各參展方嚴格按照各自到貨時間表將展出作品〔裝框或軟件作品〕在8月23日前郵寄到收件地點,由展覽承辦方和各參展方指定工作人員共同接件,開箱驗收作品并簽訂作品交接確認書。郵寄的參展作品需與之前提供給承辦方的裝箱作品清單一致。特此說明,軟件作品均需托裱成片。2011.8.20—8.22由展覽承辦方簽畫冊數碼樣,并下廠印制。2011.8.20—8.31展覽承辦方設計戶外廣告招貼、大小海報、開幕式登布、標簽等宣傳資料,并制作完成2011.8.25—8.30各參展方提供親臨開幕式嘉賓確實認名單〔包括姓名、聯系方式等〕給展覽承辦方,以便相關工作人員做好接待工作。2011.8.29—9.10各站的聯展新聞宣傳籌劃指揮任務由各站展覽承辦方媒體擔任。建議各參展方于8月29日至9月10日開始持續宣傳報道。重點突出聯展的陣容、背景、意義、參展藝術家的風格特點及藝術成就等。并根據各參展方的需求有重點有選擇性的宣傳參展藝術家。同時對展覽的銷售、社會反響等各方面持續跟進、宣傳報道。建議將參展藝術家名單在各自媒體上給予公布,擴大其影響力。2011.8.25—8.27展覽承辦方最終確定開幕式邀請嘉賓和主持人2011.8.24—8.29未裝框作品由展覽承辦方協助各參展方工作人員統一裝框,相關費用由涉及的各參展方承擔2011.9.1—9.5各參展方預定邀請嘉賓等相關人員的往返機票、住宿酒店,展覽承辦方提供咨詢和協助,相關費用由涉及的各參展方承擔2011.9.2—9.6由展覽承辦方布置展覽,各參展方派出工作人員給予協助。保證開幕式的順利進行,展覽承辦方和各參展方展覽負責人做好各自邀請嘉賓人員的接待;假設有晚宴,由各參展方工作人員于開幕式后再次通知相關參加晚宴的人士。2011.8.27—9.3展覽承辦方就開幕所需音響、剪彩設備、禮儀、胸花、花籃、開幕式酒會等相關事宜準備就緒討論:繼成都站后,第2—5站的展覽地點?展覽結束后,各參展方的展覽負責人與展覽承辦方就根據提供的展品目錄對展品進行清點,確認展品的完整以及數量、尺寸、材質和作者等,雙方簽署書面的交接確認書撤展。假設有銷售的各參展方,將自行補齊貨源,直接發貨到下個展覽地點,并派出工作人員與下一站的展覽承辦方進行作品交接。未銷售作品由該站展覽承辦方于十二個工作日內將參展作品裝箱發貨到下個展覽地點,并派出工作人員與下一站展覽承辦方進行作品開箱驗收并簽訂作品交接確認書。所產生費用由發貨方承擔。

對于后續各站展覽流程,提出以下建議:自展覽結束日起,各參展方將下一站展出作品的詳細資料〔包括做畫冊的高精度圖片〕于四日之內以光盤或電子版本形式發給下一站展覽承辦方,以便及時開展畫冊設計工作。同時各參展方于十二日之內將作品發貨到指定收件地點,并派出工作人員與展覽承辦方簽訂作品交接確認書。建議各站展覽開幕時間在周末為宜。下一站展覽開幕時間待定為10月22日〔星期六〕。建議各站展覽中間籌備工作周期為25-30天。〔如第一站展覽于9月21日結束,第二站展覽開幕于10月22日進行〕畫冊設計周期為6—10天,下廠印制到完成為6—10天;建議十個城市的展覽畫冊統一尺寸、格式和顏色,以便形成十城聯展的畫冊叢書。各參展方媒體在各站展覽開幕提前10-15天持續宣傳報道為宜。各參展方在各站展覽開幕前10天將確定邀請嘉賓名單發給展覽承辦方

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