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文檔簡介
員工審批流程管理制度第一章總則第一條目的和依據為了規范企業內部員工的審批流程管理,并確保各級管理者和員工依照規定的程序和要求執行審批事項,提高工作效率,降低管理風險,訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業內部全部員工的審批流程管理,包含請假、報銷、業務申請等各類審批事項。第三條定義審批申請人:發起審批的員工。審批人:有權審批員工申請事項的直接上級或指定審批人員。審批流程:員工申請事項的處理過程,包含發起審批、審批人處理和最終審批結果。審批記錄:對每個審批事項的認真記錄,包含審批看法、審批時間、審批結果等。第二章請假審批流程管理第四條請假申請事項范圍普通請假:員工因事假、病假、婚假等原因需要請假時提交申請。特殊請假:員工因公務、考察、培訓等特殊原因需要請假時提交申請。第五條請假申請流程審批申請人填寫請假申請表,包含請假原因、請假時間、請假天數等信息。審批申請人將請假申請表提交給直接上級。直接上級收到請假申請表后進行審批,可以選擇審批通過、審批不通過或者需要進一步審批。假如直接上級審批通過,系統自動發送通知給審批申請人和人事部門。人事部門將請假信息記錄并進行統計,同時將請假情況通知相關部門。第三章報銷審批流程管理第六條報銷申請事項范圍差旅費報銷:員工因公出差產生的差旅費用需要報銷時提交申請。辦公費用報銷:員工因工作需要購買辦公用品或支出其他辦公費用需要報銷時提交申請。第七條報銷申請流程審批申請人填寫報銷申請單,包含費用明細、報銷金額等信息。審批申請人將報銷申請單及相關票據、憑證等資料提交給直接上級。直接上級收到報銷申請單及相關資料后進行審批,可以選擇審批通過、審批不通過或者需要進一步審批。假如直接上級審批通過,系統自動發送通知給審批申請人和財務部門。財務部門審核報銷單及相關資料,進行費用核實和合規性審查。財務部門在規定時間內完成報銷操作,并將報銷情況通知相關部門和人事部門。第四章業務申請審批流程管理第八條業務申請事項范圍新項目立項:員工需要申請新的業務項目立項時提交申請。業務流程更改:員工需要申請更改現有業務流程時提交申請。業務需求申請:員工需要申請新的業務需求時提交申請。第九條業務申請流程審批申請人填寫業務申請表,包含申請事項、申請理由、預期效果等信息。審批申請人將申請表提交給直接上級。直接上級收到申請表后進行審批,可以選擇審批通過、審批不通過或者需要進一步審批。假如直接上級審批通過,系統自動發送通知給審批申請人和相關部門負責人。相關部門負責人將業務申請進行評估并提出看法。最終決策者依據評估看法和企業整體戰略對業務申請進行終審,并做出最終決策。最終決策結果及決策理由通知申請人、相關部門負責人和人事部門。第五章審批流程監督和考核第十條審批流程監督人事部門負責監督和管理員工審批流程的執行情況。依據需要,人事部門可以對員工的審批流程進行抽查和審核,保證流程的公平性和規范性。第十一條審批流程考核每月人事部門將審批流程執行情況進行統計和匯總。人事部門依據匯總數據進行評估和考核,將考核結果作為員工績效考核的一部分。依據考核結果,對于審批流程執行不規范、耽擱等情況予以相應的懲罰或嘉獎。第六章附則第十二條日常規范全部員工應嚴格依照本制度的規定執行審批流程管理,不得擅自修改、跳過流程或私自留看法記錄。全部員工應及時、準確地填寫申請表和提交相關資料,保證流程的順利進行。相關部門負責人應定時處理審批事項,并及時反饋審批結果。第十三條修訂和解釋本制度由企業管理負責人負責修訂
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