會議服務(wù)合同書樣本合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供會議服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一章定義與術(shù)語1.1本合同中的“會議服務(wù)”是指乙方根據(jù)甲方的要求，為甲方舉辦的會議提供的包括但不限于會議場地預(yù)定、會議設(shè)備提供、會議接待、會議組織、會議翻譯等服務(wù)。1.2本合同中的“會議”是指甲方舉辦的各類會議，包括但不限于研討會、論壇、培訓(xùn)、展覽等活動(dòng)。1.3本合同中的“甲方”是指合同第一頁中注明的甲方。1.4本合同中的“乙方”是指合同第一頁中注明的乙方。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，為甲方提供會議所需的各項(xiàng)服務(wù)，包括但不限于：（1）會議場地預(yù)定及布置；（2）會議設(shè)備的提供及調(diào)試；（3）會議接待與參會人員的安排；（4）會議組織與協(xié)調(diào)；（5）會議翻譯服務(wù)；（6）甲方要求的其它服務(wù)。2.2乙方應(yīng)在會議前向甲方提供詳細(xì)的服務(wù)計(jì)劃，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)人員等，并按計(jì)劃執(zhí)行。2.3乙方應(yīng)保證提供的會議服務(wù)質(zhì)量符合甲方的要求，并確保會議的順利進(jìn)行。第三章服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的會議服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元（大寫：____________________元整），甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)支付。3.2甲方支付服務(wù)費(fèi)用后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票。3.3乙方應(yīng)在會議結(jié)束后向甲方提供會議服務(wù)費(fèi)用的詳細(xì)明細(xì)，如有爭議，雙方可友好協(xié)商解決。第四章付款方式與時(shí)間4.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的50%作為預(yù)付款。4.2甲方應(yīng)在本合同約定的服務(wù)完成后七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。4.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供相應(yīng)的發(fā)票。第五章違約責(zé)任5.1乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量提供服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方改正，并有權(quán)要求乙方支付違約金。5.2甲方未按照本合同約定的付款方式、時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)解除本合同。5.3因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行本合同的，該方應(yīng)立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件等。第六章爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2本合同簽訂地為中華人民共和國___________省/市/自治區(qū)。第七章其他7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止。甲方（蓋章）：__________日期：____年____月____日乙方（蓋章）：__________日期：____年____月____日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明第八章當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)8.1甲方指定人員8.2甲方需求變更如甲方在會議舉行前需要變更會議服務(wù)內(nèi)容或需求的，應(yīng)至少提前十五個(gè)工作日通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方提出書面回復(fù)，并根據(jù)變更情況調(diào)整服務(wù)方案及費(fèi)用。甲方應(yīng)承擔(dān)因變更導(dǎo)致的額外費(fèi)用。8.3甲方提供的資料甲方應(yīng)在會議開始前至少十五個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供會議所需的全部資料，包括但不限于參會人員名單、演講稿、會議日程等。若甲方未按時(shí)提供資料，導(dǎo)致會議無法按計(jì)劃進(jìn)行，乙方不承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任。8.4甲方協(xié)助甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會議的宣傳、邀請參會人員等工作。甲方未按約定履行協(xié)助義務(wù)的，乙方不承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任。第九章當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)9.1乙方指定人員9.2乙方服務(wù)內(nèi)容變更如乙方在會議舉行前需要變更會議服務(wù)內(nèi)容或需求的，應(yīng)至少提前十五個(gè)工作日通知甲方。甲方應(yīng)在收到通知后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方提出書面回復(fù)，并根據(jù)變更情況調(diào)整服務(wù)方案及費(fèi)用。乙方應(yīng)承擔(dān)因變更導(dǎo)致的額外費(fèi)用。9.3乙方提供的資料乙方應(yīng)在會議開始前至少十五個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供會議所需的全部資料，包括但不限于會議場地、會議設(shè)備、會議接待安排等。若乙方未按時(shí)提供資料，導(dǎo)致會議無法按計(jì)劃進(jìn)行，乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任。9.4乙方協(xié)助乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行會議的宣傳、邀請參會人員等工作。乙方未按約定履行協(xié)助義務(wù)的，乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任。第十章當(dāng)有第三方中介時(shí)10.1第三方中介的角色10.2中介方的費(fèi)用中介方根據(jù)其提供的中介服務(wù)向甲方、乙方收取中介費(fèi)用。甲方、乙方應(yīng)在支付合同款項(xiàng)時(shí)，按照中介方的要求支付中介費(fèi)用。10.3中介方的責(zé)任中介方應(yīng)承擔(dān)因其履行中介服務(wù)過程中出現(xiàn)的失誤、疏忽等導(dǎo)致甲方、乙方損失的責(zé)任。中介方不