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文檔簡介

供應商送貨管理制度一、總則1.1為規范企業供應商送貨行為，確保物資及時、準確地送達公司，維護企業運營正常秩序，特訂立本《供應商送貨管理制度》。二、適用范圍2.1本制度適用于全部供應商向本企業進行貨物送達的各個環節和參加方。三、送貨前準備工作3.1供應商在與企業簽訂合同之后，應明確以下內容：—貨物規格、數量、質量標準以及其他相關要求；—送貨時間和地方；—運輸方式和要求；—付款方式和時間。3.2供應商應確保貨物的包裝符合國家相關標準，并配備必需的防護措施以確保貨物在運輸過程中的安全。3.3供應商應確保貨物的質量符合合同商定和國家相關質量標準，并供應相應的質量合格證明文件。四、送貨流程管理4.1供應商在送貨前需提前與企業聯系確認送貨時間，并定時將貨物送達指定地方。4.2供應商應準確標識送貨單號、送貨人員信息，并向相關部門供應送貨單號、貨物清單等相關資料。4.3供應商應嚴格遵守交通規定，確保貨物在運輸途中的安全。4.4企業接收人員應在貨車到達之前提前到達指定地方，對貨物的數量、規格、質量進行核對，確保與合同商定全都。4.5如發現貨物存在質量問題或數量有誤，企業接收人員應立刻通知供應商，并要求供應商供應解決方案。五、貨物接收與驗收5.1企業接收人員應依照合同商定的要求對貨物進行驗收。驗收內容包含但不限于貨物數量、規格、質量等方面。5.2企業接收人員應認真檢查貨物的包裝是否完好，如發現包裝破損、變形等情況，應及時記錄并要求供應商進行說明和處理。5.3企業接收人員應依據合同商定的質量標準對貨物進行質量檢驗，如發現質量問題，應立刻通知供應商，并要求供應商供應質量合格證明或解決方案，并進行相應記錄。5.4企業接收人員在驗收合格后，應簽署確認單，并及時將貨物移交給相應部門。六、追蹤與溝通6.1企業管理部門應建立供應商管理數據庫，對供應商的送貨情況、質量情況進行記錄和追蹤。6.2如發現供應商在送貨過程中存在問題，企業管理部門應及時與供應商進行溝通，要求供應商改進。6.3如供應商存在嚴重違反合同商定、質量問題等情況，企業管理部門應及時采取相應的矯正措施，包含但不限于警告、罰款、停止合作等。七、責任與獎懲7.1供應商應依照合同商定的時間和要求送達貨物，并確保貨物的質量符合合同和相關標準要求。7.2企業接收人員應認真履行職責，對送達的貨物進行認真驗收，并及時通知供應商存在的問題和要求解決方案。7.3如供應商存在嚴重違規行為或貨物質量問題，將面對肯定的紀律懲罰和經濟懲罰。7.4如供應商定時送貨、貨物質量符合要求，將予以肯定形式的嘉獎或激勵。八、附則8.1本制度由企業管理部門負責解釋和修訂，并在企業內部進行廣泛宣傳、培訓。8.2本制度自公布之日起生效，并作為供應商送貨管

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