項目法務人員管理辦法第一章

總則第一條

制定目的為推進全面風險管理，完善公司法律合規管理體系，提升項目部或分支機構合同管理水平，推動法務與業務的深度融合，擬將法務職能下沉至一線，在公司直屬總包部、項目部及其他分支機構設立（兼職）法務崗，根據《公司總法律顧問實施辦法》、《公司風險管理辦法》，結合公司當前業務發展特點，特制訂本辦法。第二條

適用范圍本辦法適用于公司直屬總包部、項目部及其他分支機構（兼職）法務工作崗位的設立、招聘、確認、培訓、補貼、考核及管理工作。第三條

相關定義（一）法律工作的獨立性：是指（兼職）法務人員應不受干擾、充分、獨立發表意見，并有權將發現的各類風險直接上報至法律條線有關領導；（二）法律條線：是指從公司總法律顧問/法律合規部，到實體公司/SPV公司/工程管理中心，再到總包部/項目部的全體專職法務人員及兼職法務或法務聯絡員；（三）項目（兼職）法務：是指公司在各直屬總包部、項目部設立的兼職法務崗。第二章

職能定位及分工第四條

管理關系項目（兼職）法務由所在項目部的直屬領導，并同時接受公司法律合規部關于法律、合規、合同、風控方面的工作安排、專業培訓及業務指導。

第五條

法律合規部職能（一）業務支持1、統籌法律合規部及各直屬總包部、項目部法律專業力量配置；2、牽頭開展合規機制建設、事中事后評估和督導等工作；3、牽頭開展內部控制與風險管理工作；4、牽頭開展業務相關法律研究，包括法律文書標準化制作、訴訟與監管案例研究等；5、指導和監督（兼職）法務的具體工作；6、具體負責公司的法律事務工作。（二）組織建設1、負責涉及公司（兼職）法務崗位的錄用、評級、晉升等專業維度把關工作；專職法務人員應當持有有效的國家法律職業資格（含國家法律職業資格或律師職業資格）證書；兼職法務人員應當具備工作所需基本法律常識；2、組織開展公司（兼職）法務團隊的專業培訓、業務交流等；原則上每季度開展一次法律事務條線內部培訓或交流；3、負責各直屬總包部、項目部及其他分支機構（兼職）法務專業維度、職業要求的考核；4、根據業務或人員培養需要，對各公司（兼職）法務開展輪崗、換崗等調配管理。第六條

項目部等分支機構（兼職）法務職能（一）負責承接公司法律合規部安排到所在項目部的相關工作；（二）負責所在項目部的合同管理工作，建立健全項目合同臺賬及檔案，做到賬實相符；（三）負責所在項目部的履約證據、變更、索賠、簽證材料的搜集和保管工作；（四）組織所在項目部的招標文件、合同文件及其他項目用印文件的審核工作，組織所在項目部的合同交底工作；（五）協助法律合規部開展法律風險防控機制建設，負責落實本項目部法律風險防范工作；（六）協助法律合規部推進法律工作標準化等研發工作，負責落實本項目部標準化應用工作；（七）協助法律合規部做好合規管理體系、內部控制與風險管理體系建設；（八）協助法律合規部開展其他法律服務。第七條

崗位及人員（一）崗位配置原則上簽約額在10億以上的直屬項目部，經公司批準后，可設立專職法務工作崗位；未能設立專職法務崗的項目部，應當設立兼職法務崗，由項目經理指定專人擔任兼職法務。（二）人員到位各項目部可根據實際工作需要及崗位的空缺情況，結合業務發展和部門崗位編制情況，提出專職法務招聘需求，經公司批準同意后選聘。必要時，法律合規部基于項目部的法務工作飽和度情況提出增減人員的意見。第三章

溝通機制第八條

定期溝通（一）各總包部、項目部（兼職）法務崗按照法律合規部的要求，定期開展日常工作反饋。定期反饋包括但不限于季度匯報、年度匯報。（二）各總包部、項目部（兼職）法務崗每月25日前匯總本項目部的相關信息并向法律合規部發送季報；每年12月20日前匯總本項目部的相關信息并向法律合規部發送年度匯報。（三）公司其他制度對定期溝通匯報有補充規定的，按照相關制度執行。第九條

不定期溝通（一）發生以下重大事項，項目（兼職）法務應第一時間向法律合規部提出書面報告：1、發生重大突發性、群體性事件，重大合規風險事件或重大監管風險事件等；2、發生訴訟、仲裁、行政復議和聽證等；3、發生其他可能形成系統性風險的重大事項。（二）針對各總包部、項目部的重大事項，法律合規部根據事項緊急程度不定期召開專題會議。第四章

項目（兼職）法務人才發展及培養第十條

上崗培訓各項目（兼職）法務入職、確定后落實指導人，并接受法律合規部1-2周的專業培訓，培訓主要圍繞業務介紹、合同審查、法律風險防范、工作習慣、各項目部專業聯動等方面開展。新入職、確定的（兼職）法務接受上崗專業培訓、提交符合要求的成果（形式不限），在指導人的指導下在所在項目部正式開展法律專業工作。第十一條

專業培訓法律合規部每季度開展專業培訓和交流，根據不同課程（主題）情況安排相應人員參加。項目（兼職）法務應當按照會議通知或相關要求參加法律合規部組織的各項專業培訓和交流。第十二條

輪崗鍛煉（一）根據法律合規部會商公司人力資源部之后的安排，不定期開展輪崗工作，每次輪崗不低于兩個月。（二）法律合規部不定期針對新法律法規的出臺、業務創新等開展專題法律研討活動；（三）不定期提供外部培訓機會；第十三條

人才發展

公司建立（法務）人才培養體系，基于各項目（兼職）法務的表現及貢獻，從管理通道和專業通道兩個方向合理規劃（兼職）法務人員的職業發展，提供晉升、調崗等機會。第十四條

注冊及補貼公司暢通專業通道，向山東省司法廳申請公司律師行政許可，具備法律職業資格或律師資格的法務人員，有權利且有義務在公司注冊成為公司律師，公司參照建造師的注冊補貼標準，結合法務專業工作年限，享受500元-2000元\月的注冊補貼，具體標準由法律合規部會同人力資源部評審后確定。不具備法律職業資格或律師資格的項目兼職法務人員，由公司提供300元-500元\月的兼職補貼，具體標準由人力資源部評審后確定。第十五條

調整及任免直屬總包部、項目部對各（兼職）法務人員的任免、評級、調薪和調崗等前，應事先征求法律合規部的意見。第五章

考核管理第十六條

考核方式（一）考核：法律合規部對項目（兼職）法務進行季度跟進（法律季度工作報告）和年度考核結果與應用的方式，進行條線考核管理。（二）權重：所在項目部50%，法律合規部50%；（三）應用：各項目（兼職）法務考核結果與評優、薪酬調整、注冊補貼、兼職補貼等掛鉤。第十七條

申訴及處理如被考核對象對考核結果持