信息管理和數據保護制度1.背景和目的本制度旨在規范企業內部員工對信息的管理和保護，確保信息的安全性、完整性和可用性，遵守相關法律法規，并減少信息泄露和數據丟失的風險，保護企業利益和客戶權益。2.適用范圍本制度適用于全體員工、合作伙伴及外包人員，包含但不限于公司辦公場合、公司設備和公司供應的信息系統。3.定義和縮寫詞解釋信息：指在任何形式或媒體上記錄的知識、事實、數據、文件和其他記錄形式。個人信息：指可以識別特定個人身份的信息。敏感信息：指包含但不限于個人身份信息、財務信息、合同信息、商業計劃、商業機密等具有商業或競爭敏感性的信息。數據保護：指采取技術和組織措施，以保護信息的機密性、完整性和可用性。4.信息分類和標記4.1信息分類依據信息的緊要性和敏感性，將信息分為以下三個級別：1.公開信息：無需特殊許可即可共享和使用的信息。2.內部信息：對員工授權的信息，需要在企業內部進行共享和使用，但不能向外部傳播。3.機密信息：對特定人員授權的信息，具有極高的機密性和商業敏感性，需要嚴格掌控和保護。4.2信息標記全部文檔和電子郵件應清楚標記相應信息的級別，包含但不限于標題、郵件主題、文件名和電子文檔頭部，確保對信息級別的正確識別。5.信息訪問和使用5.1授權訪問員工在獲得授權后，可以依據其工作職責和所需信息級別，訪問和使用相應的信息。5.2員工責任員工需保證在訪問和使用信息時，遵守法律法規和企業相關規定。員工應對訪問和使用的信息保持保密，不得擅自泄露或濫用信息。員工不得以任何方式竄改、銷毀、丟失、盜用或竄改信息。員工在不需要使用或儲存信息時，應及時將其從工作區域或電子設備中清除。5.3信息共享和傳輸內部信息只能在企業內部共享和傳輸，不得轉發給外部人員或外部網絡。機密信息只能在嚴格掌控的環境下共享和傳輸，并需事先獲得相關部門或主管的書面許可。6.信息存儲和備份6.1存儲設備信息的存儲設備應符合企業的安全要求，并定期進行安全檢查和維護。建議優先使用企業供應的存儲設備，禁止使用未經授權的移動存儲設備。6.2數據備份緊要信息應定期備份，并依據備份策略確保備份數據的安全性和可恢復性。7.信息安全和風險管理7.1信息安全意識企業將定期開展信息安全培訓和教育，提高員工對信息安全的認得和意識，并強調個人責任和義務。7.2安全掌控和技術企業將采取合適的技術和安全掌控措施，以保護信息免受未經授權的訪問、使用、修改、披露或破壞。7.3信息安全事件管理員工發現或懷疑存在信息安全事件時，應立刻報告給信息安全管理部門。信息安全管理部門將組織調查、采取相應措施和記錄事件，以防止進一步損失和泄露。8.信息丟失和泄露應急處理8.1信息丟失員工在發現信息丟失時，應立刻報告給上級和信息安全管理部門。信息安全管理部門將及時采取措施，盡力恢復丟失的信息，并建議相關改進措施以避開仿佛事件再次發生。8.2信息泄露員工在發現信息泄露時，應立刻報告給上級和信息安全管理部門。信息安全管理部門將立刻采取措施，阻攔信息進一步泄露，并進行調查和記錄。9.制度執行和違規處理9.1制度執行企業將定期對信息管理和數據保護制度進行審核，確保制度的有效性和適應性，并針對制度的不足進行改進。9.2違規處理對違反本制度的行為，企業將依據違規行為的嚴重程度，采取相應的紀律處分措施，并保存追究法律責任的權利。10.附則本制度的解釋權歸企業全部，并依據實際情況及時調整和發布增補規定。以上制度經過企業相關部門的審批，自發布之日起