董事長秘書崗位職責8篇董事長秘書崗位職責篇一1、負責董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒2、負責董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的`日常管理3、負責董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務公關活動4、負責及時傳達董事長各項指示安排，對接各項目時間節點與項目進展情況5、董事長及總經理辦公會議和其它相關重要會議的組織協調，完成會議紀要并監督落實相關會議精神。董事會秘書規定篇二第一章總則第一條為促進公司規范化運作，充分發揮董事會秘書的作用，規范董事會秘書的行為，中兵光電科技股份有限公司（以下簡稱“公司”）董事會根據《中華人民共和國公司法》、《上海證券交易所股票上市規則》等有關法律法規和本公司章程的有關規定，特制定本工作細則。第二條董事會秘書為本公司的高級管理人員，對公司和董事會負責。第三條董事會秘書的主要任務是協助董事處理董事會的日常工作，持續向董事會提供、提醒并確保其了解監管機構有關公司運作的法規、政策及要求，協助董事及總經理在行使職權時切實履行法律、法規、公司章程及其他有關規定；負責董事會、股東大會文件的有關組織和準備工作，作好會議記錄，保證會議決策符合法定程序，并掌握董事會決議執行情況；負責組織協調信息披露，協調與投資者關系，增強公司透明度；參與組織資本市場融資；處理與中介機構、監管部門、媒體的關系，搞好公共關系等。董事會秘書作為公司與上海證券交易所之間的指定聯絡人，負責公司和相關當事人與上海證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡，保證上海證券交易所可以隨時與其取得工作聯系。第四條董事會秘書對公司負有誠信和勤勉的義務，應當遵守公司章程，忠實履行職責，維護公司利益，不得利用在公司的地位和職權為自己謀私利。第五條公司董事、管理層及公司內部有關部門要支持董事會秘書依法履行職責，在機構設置、工作人員配備以及經費等方面予以必要的保證。公司各有關部門要積極配合董事會秘書工作機構的工作。公司應設立由董事會秘書負責管理的信息披露事務部門。董事會秘書為履行職責，有權了解公司的財務和經營情況，參加涉及信息披露的有關會議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關部門和人員及時提供相關資料和信息董事會秘書在履行職責的過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時，可以直接向上海證券交易所報告。第二章董事會秘書的任職資格第六條董事會秘書應當具備履行職責所必需的財務、管理、法律專業知識，具有良好的職業道德和個人品德，并取得上海證券交易所頒發的董事會秘書資格證書。第七條下列人員不得擔任董事會秘書:（一）《公司法》第147條規定情形之一的；（二）自受到中國證監會最近一次行政處罰未滿三年的；（三）最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的；（四）公司現任監事；（五）上海證券交易所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形。第三章董事會秘書的工作職責第八條董事會秘書負責本公司信息披露管理事務，包括：（一）負責公司信息對外發布；（二）制定并完善公司信息披露事務管理制度；（三）督促公司相關信息披露義務人遵守信息披露相關規定，協助相關各方及有關人員履行信息披露義務；（四）負責公司未公開重大信息的工作；（五）負責公司內幕知情人登記報備工作；（六）關注媒體報道，主動向公司及相關信息披露義務人求證，督促董事會及時披露或澄清。第九條董事會秘書應協助公司董事會加強公司治理機制建設，包括：（一）組織籌備并列席公司董事會會議及其專門委員會會議、監事會會議和股東大會會議；（二）建立健全公司內部控制制度；（三）積極推動公司避免同業競爭，減少并規范關聯交易事項；（四）積極推動公司建立健全激勵約束機制；（五）積極推動公司承擔社會責任。第十條董事會秘書負責公司投資者關系管理事務，完善公司投資者的溝通、接待和服務工作機制。第十一條董事會秘書負責公司股權管理事務，包括：（一）保管公司股東持股資料；（二）辦理公司限售股相關事項；（三）督促公司董事、監事、高級管理人員及其他相關人員遵守公司股份買賣相關規定；（四）其他公司股權管理事項。第十二條董事會秘書應協助公司董事會制定公司資本市場發展戰略，協助籌第十二條劃或者實施公司資本市場再融資或者并購重組事務。第十三條董事會秘書負責公司規范運作培訓事務，組織公司董事、監事、高級管理人員及其他相關人員接受相關法律法規和其他規范性文件的培訓。第十四條董事會秘書應提示公司董事、監事、高級管理人員履行忠實、勤勉義務。如知悉前述人員違反相關法律法規、其他規范性文件或公司章程，做出或可能做出相關決策時，應當予以警示，并立即向上海證券交易所報告。董事長秘書崗位職責篇三1、負責收集、統計、匯總董事長/總經理辦公室所需的`各類信息、報表、資料；2、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經理、會后落實、督促執行、結果匯報等工作；4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外；5、負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持干凈整潔總經理秘書崗位職責篇四1、負責總經理的行程安排，協助開展對外聯系，參與對外接待；2、負責總經理會議安排、會議紀要、決議下發和跟進；3、負責文件管理、協助領導審批常規工作流程；4、協助安排總經理的生活事務；5、完成領導交辦的其他事務。總經理秘書工作職責51、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要，做到急事急辦。2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發傳閱工作。3、負責領導的接聽電話、接待來賓工作。4、負責領導辦公室內務處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。5、負責公司及員工資質的保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。6、參與公司企業文化建設、公司品牌建設等工作。7、完成領導交辦的其他工作任務。總經理秘書崗位職責篇五1、負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料；2、負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草；3、負責公司各類發文的起草及發布；3、負責公司各類會議的籌備協調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作；組織分享及培訓；協助部門團隊文化建設相關工作；4、負責總經理日常行政事務安排及處理；5、負責安排領導日常的出差行程預定，協助預定會見客戶的場地等；6、負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;7、完成領導安排的其他日常工作。總經理秘書崗位職責篇六1、協助總經理協調部門工作和處理日常事務。2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄，推進各項會議決議的落實，并向總經理實時匯報。3、負責總經理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。4、及時、高效的完成總經理安排的專項工作。總經理秘書崗位職責篇七1、協助總經理合理安排每日工作計劃；2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理；3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待；4、協助總經理處理公司公共關系和外聯事務；5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理；6、陪同總經理外出接待出差等事宜；7、及時準確的完成總經理交辦的其他工作