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文檔簡介
員工招聘程序目的確保招聘錄用到符合公司需要的人才。適用范圍適用于集團公司員工的招聘錄用工作。引用文件3.1GAP2-4《員工報到手續辦理程序》定義無。職責領導辦公會負責議定高校畢業生的接收。總經理負責所有錄用人員的審批(不含總務系列人員)及參與主管級或副主任級別技術人員及以上應聘人員的面試;各業務主管副總負責:各業務口以內人員招聘的面試及錄用審核;人事主管領導負責:公司所有擬錄用人員的審核;總務系列人員錄用的審批。招聘實施方案的審批;人力資源部經理負責:建立多種有效的招聘途徑;審核每次招聘實施方案;組織招聘綜合面試小組;提出對應聘人員的人事初試意見;指導人事文員進行具體的招聘工作;人事文員負責草擬每次招聘實施方案并具體實施。程序招聘錄用的原則人員增補的內部優先原則公司各部門產生人力需求時,應先考慮內部人員的調整或需求,經內部調整仍不能滿足經營和業務發展需求時,采取向社會公開招聘的方式引進人才。人員聘用原則具有良好的品德和個人修養具有優秀的管理能力和專業技術才能符合崗位任職資格要求有潛質招聘方式內部招聘在社會招聘前可以首先進行內部招聘,員工可自薦擇崗。擇崗意愿直接報人力資源部。對于主管(副主任技術級別以上)人員,一般采用加入全國性互聯網絡人才庫、獵頭公司、內部推薦(自薦)及廣告招聘渠道進行招聘。對于主管(副主任技術級別以下)員工,采用應屆畢業生吸收、人才市場、廣告及互聯網絡人才庫內部招聘(自薦)進行甄選。其中應屆畢業生招聘由人力資源部組織人員攜帶相關資料到有關高校招聘。應屆畢業生招聘于每年十一月份進行。社會招聘的具體步驟面試人員的篩選及初試人事文員將通過各種招聘途徑得到的應聘人員資料進行初步整理,第一次篩選出符合招聘條件的應聘人員資料,報人力資源部經理核查,對符合條件的應聘人員,人事文員與各業務部門溝通后,通知應聘人員本人進行面試;主管(副主任技術級別)以下人員的初步面試,一般由業務部門獨立完成,主管(副主任級別)以上人員的初步面試,由業務部門經理、人力資源部經理聯合進行。初步面試后,參與面試人員填寫《面試評估表》(見GAP2-3-F1)交人力資源部經理;人力資源部經理匯總填寫《面試報告》(見GAP2-3-F2)。主管(副主任技術級別)以上人員聘用或特殊的崗位如財務、秘書、文案等工種的應聘者在進行初步面試后需要進行筆試,筆試由業務部門負責人將初試通過的名單報人力資源部,人力資源部經理統一安排組織筆試,筆試題目由各業務部門負責人組織擬制,報人力資源部留存,以便隨時調用。復試初步面試和筆試后,由人力資源部經理與業務部門負責人溝通后,綜合考慮《面試報告》與筆試成績結果,篩選出得分前三位的侯選人,報人事主管領導及業務主管并會同人力資源部經理、業務部門經理進行面試確認最后人選,對主管(或副主任)級別以上人員,最后面試還須由總經理參加。特殊或重要崗位,在必要的情況下,人力資源部經理安排對應聘人進行心理測試,更深層次地了解應聘人,為錄用作參考。錄用審批階段在人員最后確定后,人事文員將填好的《員工錄用審批表》(見GAP2-3-F3)、《面試報告》和應聘人員個人資料復印件遞交部門負責人、業務主管副總、人力資源部經理審核后報人事主管副總,人事主管副總審批總務人員的錄用,審核非總務人員的《員工錄用審批表》后報總經理審批。人事文員根據審批通過的《員工錄用審批表》,通知被錄取人員到公司人力資源部辦理報到手續。高校畢業生招聘人事文員根據審批同意的《年度人力需求計劃匯總表》(見GAP2-1-F2)中的大學生需求計劃,草擬一份干部指標申請報告,報人力資源部經理審核后,報交區政府人事局審批,申請指標;人事文員根據大學生需求計劃擬定招聘實施方案,報人力資源部經理審核、主管領導審批。人事文員于每年10月和11月以電話、信函、傳真等方式聯系全國大專院校,收集符合條件的人才信息,報人力資源經理審核;人力資源部經理于每年12月上旬組織人員,根據審批同意的年度大學生需求計劃及招聘實施方案,赴當地現場招聘,進行甄選工作,經面試或筆試確定初步人選;人力資源經理整理甄選人員材料,擬定初步錄用人員名單,報領導辦公會議議定。領導辦公會議議定的高校畢業生的接收程序同6.4.1。人事文員根據審批確定的人選,安排應聘者與公司簽訂協議書,收集應聘者的推薦函、鑒定表、成績表、體檢表、照片等資料,報人力資源經理審核后報區政府人事局審批;人事文員根據區政府人事局批準的接受函,按GAP2-4《員工報到手續辦理程序》安排畢業生報到。附件GAP2-3-F1《面試評估表》GAP2-3-F2《面試報告》GAP2-3-F3《員工錄用審批表》GAP2-3-F1.1面試評估表應聘者姓名招聘部門及崗位面試時間面試人簽名面試項目評價要點提問要點評價結果得分(百分制)形象氣質(5%)體格外貌、穿著舉止、禮節談吐、精神狀態工作動機與愿望(10%)過去和現在對工作的態度,更換工作與求職的原因,本公司所提供的崗位或工作條件能否滿足其工作要求和期望。談談你現在的工作情況,包括待遇、工作滿意程度。你為何希望來本公司工作。你想如何實現你的理想和抱負你覺得你應聘本崗位的三大優勢是什么工作經驗(20%)從事應聘崗位的工作經驗豐富程度,從其所述工作經歷中判斷其工作責任心、創新意識、適應所聘崗位的能力你學校畢業后的第一個職業是什么你在現單位里擔任過什么職務你在現單位里做出了哪些你認為是值得驕傲的成就(如果曾擔任過負責人)你在主管工作中,遇到過什么困難,你是如何處理和應付的你認為以往的經驗對你現在所應聘的崗位有何關系專業知識水平(20%)應聘者是否具有應聘崗位所需的專業知識和專業技能你學的是什么專業或接受過何種正規的專業培訓你在學校里對哪些課程最感興趣,為什么?詢問專業術語和有關專業領域的問題P.1/2(續表)面試評估表面試項目評價要點提問要點評價結果得分(百分制)精力、興趣與愛好(5%)應聘者是否精力充沛、充滿活力,其興趣與愛好是否符合應聘崗位的要求你喜歡什么運動,為什么喜歡這項運動你如何使用休閑時間你的興趣和愛好對所聘的崗位有何幫助應變力(10%)頭腦的機敏程度,對突發事件的應急處理能力,對主試提出的問題是否迅速、準確地理解,并盡快做出相應的回答。詢問一些小案例或提出某些問題要求其回答工作態度、紀律性(10%)工作態度如何,談吐是否實在、誠實,是否熱愛工作、積極向上你認為成功和失敗有何區別如果讓你籌備一個部門,你將如何入手提一些小案例,要求其分析判斷自知力、自控力(10%)應聘者是否能自我檢查,善于發現自己的優缺點,同時在遇到批評、挫折以及工作有壓力時,能夠克制、容忍、理智地對待你總結一下你的三個優點?三個缺點?領導和同事批評你時,以及考核不合格時,你如何對待你準備如何改正你的缺點總分P.2/2
GAP2-3-F2.1面試報告應聘者姓名招聘部門及崗位面試時間評估項目評價結果平均得分評估項目評價結果平均得分形象氣質應變能力工作動機與愿望思維分析工作經驗工作態度、紀律性專業知識水平自知力、自控
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