重要領導視察接待預案實施1.0/*********公司重要領導視察接待準備預案******公司二0一二年十月重要領導視察接待準備預案批準：審查：校核：編寫:**立宇*******公司二0一二年十月目錄TOC\o"1-2"\h\z\u1總則 11.1目的 11.2工作原則 11.3適用范圍 12信息溝通 12.1前期信息溝通 12.2準備工作信息溝通 22.3接待完畢信息溝通 23接待準備工作 23.1現場清掃 33.2現場布置 33.3其他工作 34接待保障 44.1組織保障 44.2物資保障 44.3技術保障 55《應急預案》啟動與結束 5重要領導視察接待準備預案1總則1.1目的為了提高重要領導蒞臨生產現場視察工作時項目部的接待水平，展現公司和業主的熱忱和風采，展現公司和業主的組織管理水平，展現公司和業主的精神風貌和團隊精神，展現公司和業主的企業特色和工作成果，給領導留下良好印象，給業主增光添彩制定本預案。1.2工作原則積極發揮接待工作的橋梁和紐帶作用，努力做好各項接待工作，以文明、禮貌、熱情、周到的服務，讓每位來賓高興而來，滿意而歸。充分展示并提公司升日常工作成果。1.3適用范圍適用*****集團及其上級單位主要領導蒞臨生產現場視察工作或與*****平級單位或更高級單位主要領導蒞臨生產現場訪問交流的現場接待工作。2信息溝通2.1前期信息溝通2.1.1項目部值班經理接到接待任務通知后要立即匯報項目經理，將行程表、人員名單、公司接待安排、公司接待負責人等資料發送給項目經理。2.1.2項目經理根據接待任務，并視情況匯報*****公司總經理、*****主任或*****經營廠長等上級領導。一般情況下，*****集團或其平級單位主要領導視察工作應匯報*****公司總經理，更上級單位主要領導視察工作應同時匯報***2.1.3項目經理應征求所匯報領導的意見，并和業主積極溝通確定接待規格，并通知值班經理。2.1.4項目經理和值班經理應詳細了解業主接待方案，積極參與，出謀劃策，最終明確項目部現場準備工作任務。2.1.5值班項目經理應根據項目部現場準備工作任務制定接待方案，并交項目經理和上級領導審查定稿后通知生產現場負責人進行準備。2.2準備工作信息溝通2.2.1各站點在接到接待方案后要立即行動，制定工作計劃，交值班經理審查。2.2.2個站點每完成一項準備工作后要立即對現場拍照并發給值班項目經理檢查，值班項目經理應根據情況進行現場檢查。2.2.3值班項目經理應將現場檢查情況怕照片，用彩信等快捷的手段發送給業主接待負責人、上級領導并征求他們的意見。2.2.4準備工作中遇到問題要及時匯報業主接待負責人、上級領導并征求他們的意見。2.2.5接待準備工作完畢后要及時匯報業主接待負責人、上級領導并征求他們的意見。2.3接待完畢信息溝通2.3.1接待完畢后值班項目經理應立即匯報項目經理2.3.2值班項目經理應調查接待工作情況，并向上級領導匯報。3接待準備工作3.1現場清掃3.1.1對于清潔周期時間正好在視察前清掃的設備回去區域，要仔細清掃，認真檢查，不留死角。3.1.2對于視察時間在清潔周期之間的設備和區域要在視察前重新清掃一次，不留死角。3.1.3從生產區域大門外30米到擬視察工作地點的道路要徹底沖掃，不留灰塵和任何污物。3.1.4生產區域有施工工程的，應匯報業主聯系其規范施工場地。我公司生產現場人員有責任和義務確保所管轄范圍內的所有施工現場的規范性。3.2現場布置3.2.13.2.2根據接待安排，可在生產區域道路兩邊布置彩旗以示隆重。彩旗安裝應豎直牢靠，彩旗應整潔。3.2.3根據接待安排，可在領導下車地點至檢查地點之間鋪設紅地毯。地毯應完好清潔，顏色純正。3.3其他工作3.3.13.3.2領導視察期間一般不開展設備檢修工作，有設備大修等檢修工作現場的，應間斷工作，大修現場應專門進行整理、清掃，確保干凈整潔。3.3.3現場人員應了解主要陪同人員的講解介紹內容，對于所涉及的設備、設施要重點關照，確保其正常可靠。3.3.4生產解說員應選擇好的解說員備用，按要求進行解說，并事前做好預案，以應對領導的突然提問。4接待保障4.1組織保障4.1.1運行維護項目部應在業主領導下成立接待事務小組，人員構成和分工如下：4.1.2接待領導小組由九寨溝水電開發有限責任公司相關領導組成，負責規劃接待工作各項事宜，并對接待事務小組下達具體指示，檢查接待準備工作情況等4.2物資保障4.2.1各站點應常備的接待物資表4-1：接待常用物資表名稱規格單位數量備注彩旗（紅）96cmX64cm面10彩旗（黃）96cmX64cm面10彩旗（粉紅）96cmX64cm面10彩旗（藍）96cmX64cm面10彩旗（綠）96cmX64cm面10旗桿2m根50加強塑料桿，直徑與旗配合安全標語橫幅面2（