圖書編目工作內容和步驟圖書編目工作是一項系統、繁瑣工作，科學工作步驟能夠提升工作效率，以下第一步：圖書編目部門從采訪部門接收到館需要編目標圖書，包含圖書接收和數據接收（有些圖書供給商會提供圖書MARC數據，該數據能夠直接導入系統中），假如圖書館采訪部和編目部為一個部門能夠直接進行下步工作第二步：整理圖書。為了方便以后圖書著錄工作，需要整理一下圖書：把復本放在一起；把同一套書放在一起；屬于同一多卷集圖書放在一起等第三步：制作和粘貼條形碼。條形碼號是圖書在本系統中唯一排她性標識，一個條形碼號就代表了一本圖書，必需為每本圖書分配一個不反復條形碼號，所以需要制作和條形碼號對應條形碼，而且把條形碼粘貼在圖書上，為了方便下一步工作，粘貼條形碼后圖書要根據條形碼號次序擺放。打印條形碼能夠在本系統報表打印工具中完成第四步：圖書標引和著錄。圖書標引包含分類標引和專題標引，即給出圖書分類號和專題詞；圖書著錄即根據一定著錄規(guī)則對圖書信息源進行統計。通常來說圖書館全部會把標引工作和著錄工作放在一個步驟里，即讓一個人在進行圖書著錄時候同時進行標引工作。圖書著錄工作在本系統圖書編目——圖書編目模塊中完成。為了方便下一步書標粘貼工作，著錄完圖書也要根據條形碼號次序擺放第五步：打印和粘貼書標。書標即圖書標簽，是貼在書脊上排架標識，書標上通常打印是圖書索書號和條形碼號。每本圖書全部要粘貼和其對應書標，書標粘貼位置通常為離書底部2-3厘米處，而且每本圖書粘貼書標位置要一致，即書標要粘貼整齊。打印書標能夠在本系統報表打印工具中完成第六步：圖書排架。根據圖書書標上索書號對圖書進行排架第七步：打印目錄和財產登記帳。可在本系統報表打印工具中完成此工作說明：在傳統圖書編目工作中，在進行完標引和著錄后，還應該打印圖書卡片以供讀者檢索圖書使用，不過因為大多數圖書館現在全部使用計算機檢索，所以在編目工作步驟中沒有提到圖書卡片打印。不過在本系統報表打印工具中仍然提供了打印圖書卡片功效

什么是圖書標引1.基礎概念：標引是指從文件分類法、或文件專題詞表上查找和所標引文件含有相同或相近或相關專題內容文件分類號、文件專題詞；并將查找結果記載在該文件或關聯載體上過程。這不是一個嚴格科學定義，但它形象地說明了標引過程及其要響應事件.標引，分為專題標引和分類標引。分類標引，簡單說，就是從圖書分類表上查找某本書分類號并標識在書上或填入本書計算機書目統計之“分類號”字段。專題標引，簡單地說，就是從專題詞表上查找和某本書專題內容相一致專題詞并寫在卡片、該本書或和這本書相對應機讀目錄“專題詞”字段過程。簡單地說，分類標引，就是給圖書分類；專題標引，就是給圖書給專題詞2.標引工具（1）《中國圖書館分類法》：分類法是圖書分類標引工具，分類標引時在分類法圖書類目表中查找能夠反應該圖書專題分類號。《中國圖書館分類法》是中國大多數圖書館使用分類法，包含多個版本，本系統使用是《中國圖書館分類法（第四版）》（具體說明參見“中圖法（第四版）”）（2）《漢語專題詞表》：圖書專題標引工具，進行專題標引時在該專題詞表中查找能夠反應圖書專題規(guī)范專題詞，也可在《中國分類專題詞表》中查找規(guī)范專題詞，《中國分類專題詞表》是以《中國圖書館分類法》和《漢語專題詞表》為基礎，編制分類檢索語言和專題檢索語言交換工具3.圖書標引和圖書著錄圖書館通常會把這兩項工作放在一起完成，即圖書著錄同時進行圖書標引工作，本系統也是如此設置，即圖書著錄時錄入分類號和專題詞

什么是圖書著錄圖書著錄指根據某一事先選擇國家確定或本單位自行確定著錄規(guī)則，比如，“一般圖書著錄規(guī)則”、“電子出版物著錄規(guī)則”；和編目條例，比如，“漢字圖書編目條例”；依據一定標準或交換格式，對揭示圖書形式特征和內容特征要求信息源進行正式統計過程。計算機著錄則是把反應這些形式特征和內容特征項目錄入計算機系統過程，本系統提供了定長字段格式著錄和CNMARC著錄兩種著錄方法，圖書館依據本館情況選擇著錄方法

著錄字段和規(guī)則圖書著錄時需要統計反應圖書形式特征和內容特征項目即為著錄字段，著錄這些項目時需要遵照一定標準即為著錄規(guī)則，本系統設置著錄項目和著錄規(guī)則以國家頒發(fā)文件編目標準為主，下面對各著錄字段和著錄規(guī)則進行簡明說明（著錄規(guī)則僅針對定長字段格式著錄，CNMARC依據其對應規(guī)則著錄）1.ISBN號概述：ISBN號即國際標準書號，有13位和10位兩種，在圖書封底能夠找到著錄規(guī)則：本系統中設置了“ISBN10位”和“ISBN13位”兩個著錄字段，不過著錄時只能著錄其中一個2.正題名概述：即通常講書名著錄規(guī)則：以封面頁后面題名頁中書名為準，基礎標準是照錄3.題名拼音概述：即正題名拼音著錄方法：由系統依據正題名自動生成，即當錄入正題名并離開該錄入框后，系統自動生成該項4.副題名概述：對正題名補充和說明5.分輯號和分輯名概述：多分集發(fā)行圖書，如多卷書、多冊書等分集序號和分集書名著錄規(guī)則：分輯號中錄入對應分集序號，同時在卷冊號字段錄入和該分集序號對應阿拉伯數字，假如各個分冊有單獨書名，則作為分輯名目入，比如：著錄圖書為：紅樓夢（第一卷）對應字段著錄為：正題名：紅樓夢

分輯號：（第一卷）

卷冊號：1

分輯名不著錄著錄圖書為：中國大百科全書第五冊力學卷對應字段著錄為：正題名：中國大百科全書

分輯號：第五冊

分輯名：力學卷

卷冊號：5說明：分輯名、分輯號和卷冊號為圖書正題名所對應相關信息，叢編名中假如也含有分輯說明則不在此處進行著錄，而是和叢編名一起錄入到叢編名字段6.卷冊號概述：多分集發(fā)行圖書，如多卷書、多冊書等分集序號對應數字著錄規(guī)則（1）卷冊號只能錄入和分輯號對應阿拉伯數字（2）當分輯號為上、下時，卷冊號分別對應1和2；當分輯號為上、中、下時，卷冊號分別對應1、2、37.第一責任者和其它責任者概述：即通常說作者，其中第一責任者為關鍵作者。第一責任者和其它責任者關鍵經過責任方法關鍵性來區(qū)分，比如一本圖書由張麗，李剛著，周倩譯，則張麗和李剛全部是第一責任者，周倩為其它責任者著錄規(guī)則（1）對于第一責任者和其它責任者中任何一項，含3個以上責任者（包含3個責任者）時只著錄第一個后加“等”（2）對于第一責任者和其它責任者中任何一項，含兩個責任者時責任者之間用英文狀態(tài)下逗點“,”隔開（3）在任何信息源均無法查找到作者時，第一責任者著錄為：[不詳]；可推測責任者應給予著錄并用方括號括起來（4）對于責任者國別（非中國）和朝代（近代前），如有必需應使用小括號加以限定（5）有第一責任者時，其它責任者著錄項中對帶“校”字責任方法不著錄8.第一責任者性質概述：分為個人和團體，個人即個體身份，團體即單位身份，如第一責任為：張麗和李剛，則第一責任者性質為“個人”；如第一責任者為：第一中學語文教研室，則第一責任者性質為“團體”著錄方法：在第一責任者后第一個下拉框中選擇“個人”或“團體”9.其它責任者性質參見第一責任者性質10.第一責任者責任方法著錄方法：在第一責任者后第二個下拉框中選擇一個責任方法11.其它責任者責任方法參見第一責任者責任方法12.叢編名概述：即叢書書名著錄規(guī)則：基礎標準是照錄13.叢編者概述：叢書作者著錄規(guī)則：參見第一責任者14.文件類型著錄方法：在文件類型后下拉選擇框中選擇，通常只需區(qū)分一般圖書和工具書15.分類號概述：在某種文件分類法中能夠反應圖書學科屬性標識符號，本系統使用分類法是《中國圖書館分類法（第四版）》著錄方法（1）直接錄入規(guī)范分類號（2）單擊分類號后方形按鈕進入“分類輔助（即電子版《中國圖書館分類法（第四版）》圖書類目表）”頁面，查找出正確分類號后選擇對應專題詞，系統則自動回到圖書編目頁面，而且分類號自動填寫為該分類號查找分類號（1）在需要著錄圖書CIP數據中查找分類號CIP數據即在版編目數據，是依據相關法規(guī)，由經過授權圖書館或其它機構在圖書編輯出版過程中對圖書進行編目標編目數據，通常印刷在圖書前或后一兩頁上，以下圖其中第IV項后就是圖書分類號，上圖為：G250.7（2）在《中國圖書館分類法（第四版）》中查找對于沒有CIP數據圖書，只能在《中國圖書館分類法（第四版）》中圖書類目表中查找，本系統提供了電子版圖書類目表，具體查找方法參見“中圖法（第四版）”16.書次號概述：書次號是同類圖書區(qū)分號碼，用來確定相同分類號圖書排架次序（卷冊號為輔助區(qū)分號）。書次號有很多個，系統只考慮支持比較常見多個，以下（1）分類種次號：對相同分類號圖書，用流水號來區(qū)分不一樣圖書。如：著錄某本圖書時，假如該圖書分類號為第一次使用，則書次號著錄為1；假如該分類號為第二次使用則書次號著錄為2，以這類推。（2）四角著者號：著錄第一責任者四角號碼（3）漢語著者號：依據著錄第一責任者和劉湘生主編《通用漢語著者號碼表》來標注著者號碼著錄規(guī)則和方法（1）在系統設置——編目參數設置模塊中選擇具體使用哪種書次號（2）當書次號選擇為種次號時，系統依據分類號自動生成書次號，能夠修改；當選擇為四角著者號或漢語著者號時，系統依據著錄第一責任者自動生成書次號，能夠修改（3）當著錄圖書為多卷書、多冊書等分集發(fā)行圖書時，同一個多卷書每一卷全部要取相同書次號（單擊書次號后方形按鈕可查詢和目前著錄分卷圖書屬于同一個多卷書其它分卷圖書書次號）17.索書號概述：即圖書排架用編號著錄方法：系統依據著錄分類號、書次號和卷冊號自動生成，格式為：分類號/書次號/卷冊號，能夠修改18.專題詞概述：專題詞為標引和檢索中用以表示文件專題規(guī)范化詞或詞組，在專門工具書查找，如《漢語專題詞表》和《中國分類專題詞表》著錄方法：在本系統中，當錄入分類號后會自動生成和分類號對應規(guī)范專題詞，假如該專題詞不能正確反應該圖書專題，能夠單擊專題詞后方形按鈕，在彈出該分類號對應專題詞表單中選擇一個最合適專題詞19.版本版次概述：圖書版本說明著錄規(guī)則第一版不著錄第一版修訂版著錄為：修訂版第二版著錄為：2版第二版修訂版著錄為：2版依次類推說明在本系統中，當版本版次項錄入為阿拉伯數字而且離開該錄入框后，系統自動添加“版”，所以，如“第二版”可直接在版本版次錄入框中錄入數字2，則離開該錄入框后系統自動添加為：2版20.出版者和出版地概述：圖書出版地和出版單位著錄方法：照實錄入即可說明：本系統中，當錄入ISBN號后并離開該錄入框后，通常情況下，系統會依據ISBN號自動生成出版地和出版者，所以只需修改和實際情況不符處即可21.出版年概述：圖書出版時間著錄規(guī)則（1）只著錄到年，不用錄入月份。（2）一本圖書假如現有第幾版出版年，又有第幾次印刷年代，那么錄入含有版本出版年。以下：一本書：1991年第一版

1992年第二版

1994年第二次印刷出版年著錄為：199222.圖表著錄規(guī)則：有圖、插圖、圖版等只著錄為圖，地圖著錄為“地圖”，多種表著錄為“表”，其它情況不予著錄23.頁數著錄規(guī)則（1）著錄為“阿拉伯數字+頁”。在本系統中，在該錄入框中錄入阿拉伯數字并離開該錄入框后，會自動添加文字“頁”（2）若是一系列書裝訂時使用統一頁碼，則對于不是從1開始頁碼著錄為“初始頁碼-結束頁碼”。比如某書頁碼從200頁到400頁，則統計為“200-400”頁（3）無頁碼、函套裝著錄為：阿拉伯數字+冊24.裝訂著錄規(guī)則：必需、只需區(qū)分平裝本和精裝本25.作品語種概述：著錄圖書語種著錄方法：本系統默認作品語種為漢語，如為其它語種則單擊該錄入框后方形按鈕，在彈出語種表單中進行選擇26.價格著錄規(guī)則（1）單位為元（2）假如價格為整數則只輸入整數（系統會自動在小數點后兩位補零），有小數點要著錄到小數點后面數字，照實錄入（3）當圖書中只標注了整套書價格時要進行除法計算出該本圖書價格27.附件概述：本字段統計和圖書緊密相關而物理上分離隸屬部分，圖書附帶光盤、磁帶等著錄規(guī)則：著錄為阿拉伯數字+量詞。如：光盤1片、手冊1冊、磁帶1盒、教學儀器1件、玩具1套、菊花種籽1包、CD1張等。若該書說明有附件而著錄時未發(fā)覺，不予著錄28.尺寸概述：指圖書最長邊長度，單位為厘米，著錄時只需錄入阿拉伯數字（整數），系統會自動生成單位CM著錄規(guī)則：單位為厘米，必需著錄為整數，如20.1厘米應著錄為21cm說明：通常來說，32開本圖書尺寸為19-21厘米，16開本圖書尺寸為24厘米29.通常附注著錄規(guī)則：對圖書尤其說明，沒有則不錄入30.內容提要圖書內容提要，通常不著錄31.館藏地概述：存放館藏圖書庫室著錄方法：本系統中，由用戶自己在系統設置——庫室管理中定義館藏地（參見“庫室管理”），進行圖書著錄時選擇對應館藏地即可32.條形碼概述：著錄粘貼在圖書上條形碼號碼33.登錄號概述：通常指圖書財產登記號，通常和圖書條形碼號相同34.復本數概述：所謂復本，是指一個圖書完全相同多本圖書，相互稱為復本，復本數則為該種圖書復本數量著錄方法：本系統中復本數不能手動輸入，系統依據該條統計（互為復本圖書錄入為一條統計）中錄入條形碼個數自動生成復本數

MARC和CNMARCMARC即機器目錄，是機器可讀目錄簡稱。英文為Machine-ReadableCatalogue，簡寫為MARC。是計算機編目標產品。它是以代碼形式和特定格式結構統計在計算機存貯載體上，能夠被計算機識別并編輯輸出書目信息目錄形式。機讀目錄最早產生于美國。1961年，美國國會圖書館開始圖書館自動化設想，伴隨計算機技術進步，1963年，美國國會圖書館組織了在內部工作中采取電子計算機技術可行性調查，1966年1月，產生了《標準機器能讀目錄款式提議》，即MARC-1格式，1967年提出MARC-2，它是現在使用多種機讀目錄格式母本。1969年開始向全國發(fā)行MARCII格式書目磁帶，并將MARCII格式稱為US-MARC，即美國機器可讀目錄。作為一個計算機技術發(fā)展早期形成數據格式，這一格式在定義時比較充足地照料到圖書館書目數據在文件形式描述、內容描述、檢索等方面需要，表現為：字段數量多；著錄詳盡；可檢索字段多；定長和不定長字段結合，靈活實用；保留關鍵款目及傳統編目標特點；擴充修改功效強；并能在實踐中不停發(fā)展完善。美國機讀目錄適合美國國情，英法等國家依據各自情況創(chuàng)建了自己機讀目錄，為了深入協調、促進國際交流，統一各國機讀目錄格式，國際圖書館聯合會在USMARC基礎上制訂了“國際機讀目錄通信格式”，即UNIMARC，現在很多國家全部采取UNIMARC進行文件編目CNMARC是中國機讀目錄（ChinaMachine-ReadableCatalogue）縮寫，用于中國國家書目機構同其它國家書目機構和中國中國圖書館和情報部門之間，以標準計算機可讀形式交換書目信息，實現不一樣圖書館管理系統之間書目信息轉換，本系統也提供了CNMARC格式著錄方法和CNMARC數據導入功效，CNMARC著錄字段、子字段和指示符根據《中國機讀目錄格式使用手冊》（國家圖書館朱巖主編，1995年12月版）設置

條形碼打印條形碼號是圖書在計算機系統中唯一標識，每本圖書需要分配一個不反復條形碼號，而且粘貼上機器能夠識別和該條形碼號對應條形碼。為了機器更輕易識別條形碼，制作條形碼時最好使用專業(yè)條碼打印機來打印，假如沒有專業(yè)條碼打印機也能夠到制作專業(yè)條碼機構購置，當然本系統中也提供了使用一般打印機打印條形碼功效功效概述打印條形碼，打印機選擇激光打印機（激光打印機打印出條形碼更輕易識別），打印紙張?zhí)嶙h使用膠紙，方便下一步粘貼條形碼操作方法參見“報表打印工具——條碼制作”

圖書著錄方法

圖書著錄前提條件對圖書進行計算機著錄前需要設置館藏地和編目相關參數，具體參見“系統設置——庫室管理”和“系統設置——編目參數設置”，假如已定義了館藏地和編目參數而且不做任何修改時能夠直接進行圖書著錄操作

編目批次號管理功效概述分批次管理編目標圖書，即為每一批需要編目標圖書分配一個批次號，進行圖書著錄時，該批次中每本圖書全部有一個相同著錄批號批次管理頁面說明進入圖書編目——圖書編目模塊后，默認進入批次管理頁面，圖1.頁面左側為批次號查詢區(qū)域，能夠根據批次號建立人和批次號查詢2.頁面右側為編目批次號列表和和批次號相關功效按鈕（1）編目批次號列表種數：對應批次中包含已錄入圖書統計數量，此數值不一定是該批次中已錄入圖書冊數，因為一條圖書編目統計中有可能含有互為復本幾本圖書（可參見“館藏信息錄入”中相關說明）冊數：對應批次中包含已錄入圖書冊數（2）功效按鈕新增批次：建立新批次號選擇：設置表單編目中著錄批號編輯：修改批次號中備注信息刪除：刪除對應批次號新增批次號1.在批次管理頁面中單擊“新增批次”字樣，彈出新增批次號表單，圖2.輸入需要新增批次號，也能夠使用默認信息（不能和已存在編目批次號反復）3.假如需要可輸入備注信息（不是必填項）4.單擊“保留”按鈕后新增批次號成功，批次號列表中顯示新增批次號信息修改批次號只能修改批次號備注信息1.在批次管理頁面中編目批次號列表中單擊需要修改備注信息批次號統計后“編輯”字樣，彈出修改表單2.在彈出表單中修改備注信息后，單擊“保留”按鈕刪除批次號刪除批次號統計，只能刪除種數為零批次號（相關種數說明可參見“批次管理頁面說明”中相關內容）1.在批次管理頁面中編目批次號列表中單擊需要刪除批次號統計后“刪除”字樣2.確定刪除設置表單編目頁面中著錄批號在表單編目頁面中進行圖書著錄操作時，每條統計全部會有一個著錄批號，在表單編目頁面中不能修改該批次號，只能在批次管理頁面中進行選擇。在沒有選擇新批次號前，表單編目頁面中著錄批號將默認為最近一次選擇批次號，即假如目前需要著錄圖書著錄批號和最近一次進行著錄圖書著錄批號相同，就能夠不在批次管理模塊中選擇批次號操作方法：1.在批次管理頁面中單擊需要著錄圖書著錄批號統計后“選擇”按鈕（假如編目批次號列表中沒有需要批次號，則優(yōu)異行新增批次號操作，然后再進行選擇操作）2.系統自動轉到表單編目頁面，而且該頁面中著錄批號為選擇批次號說明進入圖書編目模塊后總是默認進入批次管理選項卡頁面當沒有建立任何批次號時，將不能使用圖書編目模塊中其它選項卡功效建立第一個批次號后，即使不單擊“選擇”按鈕，在表單編目頁面中著錄批號也為該批次號；當已經有批次號時，建立新批次號后，必需選擇該批次號后，表單編目頁面中著錄批號才為該批次號，不然著錄批號仍然為最近一次選擇批次號

圖書著錄頁面概述本系統中圖書編目——圖書編目模塊中表單編目頁面和MARC編輯頁面是進行圖書著錄頁面，其中表單編目頁面為定長字段格式著錄，MARC編輯頁面為CNMARC格式著錄，而且實現兩種著錄方法同時，即在其中一個著錄頁面中錄入信息后，在另一個著錄頁面中也會顯示相同信息，這里只對表單編目頁面進行說明，MARC編輯頁面說明見“MARC格式著錄”表單編目頁面圖示說明：該頁面中關鍵包含了各項功效按鈕和需要著錄字段表格中著錄字段是系統根據國家文件編目標準設置，分為書目信息和館藏信息著錄批號不能在此修改，只能在批次管理中選擇（參見“編目批次號管理”）總統計數為目前批次中已保留統計條數書目信息錄入1.書目信息著錄規(guī)則和著錄方法見“著錄字段和規(guī)則”2.“正題名”、“分類號”、“價格”為必填項館藏信息錄入1.館藏地：在館藏地后下拉框中選擇目前著錄圖書所在館藏地（下拉框中選項為“庫室管理”模塊中設置館藏地）2.登錄號錄入：當編目參數設置中選擇登錄號和條形碼一致時，則錄入條形碼后就錄入了登錄號；當編目參數設置中選擇不一致時，則錄入條形碼后還需要錄入登錄號，然后按回車鍵，才能完成條形碼和登錄號錄入3.復本數：系統依據下面錄入條形碼個數自動生成4.條形碼錄入：錄入和目前書目信息對應圖書條形碼號后，如輸入：50，按回車鍵（直接掃入條形碼則不按回車鍵），則增加該條形碼成功，圖（登錄號設置為和條形碼一致）假如該圖書還有其它復本，則選擇該復本館藏地，然后根據上面方法繼續(xù)錄入復本條形碼號（因為互為復本圖書是除了條形碼等館藏信息外其它信息全部相同圖書，所以復本必需錄入在一條統計中，即一條統計不一定代表一本圖書）；也能夠一次就錄入館藏地相同多本復本條形碼，規(guī)則為：假如復本是連續(xù)條形碼，則在條形碼錄入框中錄入“起始條形碼號-截止條形碼號”后按回車鍵，“-”為半角狀態(tài)下短橫，如：要錄入互為復本條形碼號為50，51，53圖書，則在條形碼處錄入：51-53后，按回車鍵即可；假如復本不是連續(xù)條形碼，則條形碼之間用半角狀態(tài)下逗點“,”隔開，如要錄入互為復本條形碼號為50，54，60圖書，則錄入：50,54,60后按回車鍵即可說明：錄入條形碼時不用錄入左側零，系統會依據圖書條碼長度自動補零，如錄入條形碼“1”回車后，假如條形碼長度為7位，則生成條碼號為“0000001”

自動套錄方法錄入圖書（包含復本錄入方法）功效概述圖書著錄時，依據“系統設置——編目參數設置”中設置編目自動套錄查詢字段實施自動查詢操作，在彈出表單中選擇最適宜統計進行編輯或復制操作，從而提升工作效率（下面以選擇ISBN號為自動套錄字段為例）操作方法1.進入圖書編目——圖書編目模塊后，進入表單編目頁面（直接進入表單編目頁面時，著錄批號為最近一次選擇批次號，假如想改變著錄批號，需要先在批次管理頁面中選擇對應批次號；假如在批次管理頁面中沒有任何批次號，則需先建立批次號，具體說明和操作方法見“編目批次號管理”）2.單擊“新增”按鈕3.錄入ISBN號（ISBN10位和ISBN13位中只能錄入其中一個）后離開該錄入框，可能出現以下三種情況：（1）當沒有彈出任何表單時，說明館藏庫和資源庫中全部沒有和之相同ISBN號，則進行以下操作：?輸入和目前圖書相符其它書目信息，參見“書目信息錄入”（假如已設置了Z39.50服務器信息，則可單擊“書目查詢”選項卡，進入書目查詢頁面，輸入查詢條件，查詢庫選擇“Z3950服務器”，然后單擊“查詢”按鈕，當有查詢結果時，單擊和目前需要著錄圖書最相符統計前“復制”按鈕，系統會自動轉到“表單編目”頁面，此時需要修改部分和目前著錄圖書不相符信息；當沒有查詢結果時，則單擊“表單編目”選項卡，回到表單編目頁面，直接輸入圖書書目信息）?錄入館藏信息（參見“館藏信息錄入”）?單擊“保留”按鈕，則新增編目統計成功（2）當館藏庫中有相同ISBN號，則彈出館藏庫中相同統計表單

說明：“編輯”操作：進行“編輯”操作后，會進入該條統計表單編目頁面，保留后不會新增統計“復制”操作：進行“復制”操作后，會進入表單編目新增頁面，而且復制該條統計書目信息（即除館藏信息外其它著錄信息）到該頁面中，保留后會新增一條統計，此操作通常適合套書或多卷書著錄“更多查詢”操作：單擊“更多查詢”后，會進入書目查詢頁面，而且復制目前輸入ISBN號到對應查詢條件中，在該頁面中，能夠使用更多查詢條件，選擇更多查詢庫來進行查詢操作（相關書目查詢頁面中具體操作可參見“手動套錄方法錄入圖書”中進入書目查詢頁面后操作說明）數據起源項“典藏庫”即館藏庫此時應依據需要著錄圖書實際情況選擇進行下面操作?假如該列表中有一條統計其它信息和需要著錄圖書完全相同，則有可能是該圖書已經著錄過或該圖書是已經著錄過圖書復本，此時要單擊其它信息和需要著錄圖書完全相同統計前“編輯”字樣，即進入該統計具體編目頁面，假如該統計中已經有目前編目圖書條形碼，則說明該圖書已著錄過，此時就能夠繼續(xù)新增下一本圖書；假如該統計中沒有目前圖書條形碼，而且經過目前頁面中愈加具體書目信息深入確定了目前圖書就是該統計中圖書復本，則添加該圖書條形碼后，單擊“保留”按鈕則完成該圖書著錄；假如經過目前頁面中愈加具體書目信息確定了需要著錄圖書不是目前圖書復本，則經過“復制目前統計”操作來進行該本圖書著錄?假如該列表中統計其它信息和需要著錄圖書不完全相同，不過有很大一部分信息相同，則單擊該統計前“復制”字樣，即進入復制該條統計書目信息表單編目新增頁面，此時只需要修改和目前圖書不相符書目信息，錄入條形碼等館藏信息后（可參見“館藏信息錄入”），單擊“保留”按鈕即可?假如該列表中統計只有極少一部分和目前需要著錄圖書相同，即既不適合編輯操作也不適合復制操作，則單擊“更多查詢”字樣，自動進入書目查詢頁面，選擇“資源庫”或“Z3950服務器”來進行查詢操作，假如有查詢結果，而且查詢結果和目前需要錄入圖書大部分相同，則單擊該查詢結果統計前“復制”字樣，即進入復制該條統計書目信息表單編目新增頁面，此時只需要修改和目前圖書不相符書目信息，錄入條形碼等館藏信息（錄入館藏信息操作可參見“館藏信息錄入”），然后單擊“保留”按鈕即新增圖書成功（在書目查詢頁面中進行具體操作可參見“手動套錄方法錄入圖書”中進入書目查詢頁面后操作說明）。說明：查重操作是進行圖書著錄時候一項很關鍵工作，在表單編目頁面中“查重”按鈕就能實現依據ISBN號或正題名進行查重功效，不過在自動套錄時系統依據套錄字段自動實施了查詢操作，即等同于自動實施了查重操作，所以這里就不需要手動進行查重操作了（3）當館藏庫中沒有相同ISBN號，資源庫中有相同ISBN號時，則彈出資源庫中相同統計表單（該表單中統計只能進行復制操作），假如表單中有統計和目前需要著錄圖書完全相同或大部分信息相同，則實施復制操作（參見（2）中“復制”相關說明）；假如表單中統計和目前需要著錄圖書只有極少一部分信息相同，則單擊“更多查詢”字樣，進入書目查詢頁面中選擇“資源庫”或“Z3950服務器”進行查詢操作，在查詢結果列表中單擊和目前著錄圖書最相符統計前“復制”字樣，進入復制該條統計書目信息表單編目新增頁面，此時只需要修改和目前圖書不相符書目信息，錄入條形碼等館藏信息，然后單擊“保留”按鈕即新增圖書成功

手動套錄方法錄入圖書（包含復本錄入方法）功效概述圖書著錄時，手動查詢出符合查詢條件統計，在查詢結果中選擇最適宜統計進行編輯或復制操作，從而提升工作效率操作方法1.進入圖書編目——圖書編目模塊后，進入書目查詢頁面（假如目前需要錄入圖書著錄批號不是最近一次使用批次號，即目前表單編目頁面中著錄批號不是此次需要錄入圖書著錄批號，則需要優(yōu)異入批次管理頁面選擇批次號，然后再進入書目查詢頁面；假如在批次管理頁面中沒有任何批次號，則需先建立批次號，參見“編目批次號管理”）

2.輸入和目前需要著錄圖書相符一個或多個查詢條件，如正題名處輸入“紅樓夢”3.選擇查詢庫（查詢?yōu)轲^藏庫、采訪庫、資源庫和“Z3950服務器”）（1）查詢時首先同時選擇“館藏庫”、“采訪庫”和“資源庫”；當無查詢結果時，再選擇“Z3950”服務器進行查詢（2）“Z3950服務器”只能單獨選擇（3）當選擇“Z3950服務器”時，系統查詢是在“系統設置——Z39.50服務器設置”中添加服務器，所以進行此項查詢操作前，必需已在“系統設置——Z39.50服務器設置”中增加了Z39.50服務器信息（相關Z39.50服務器含義和新增操作可參見“系統設置——Z39.50服務器設置”中相關內容）4.單擊“查詢”按鈕（1）當選擇查詢庫中無和查詢條件相符統計時，則右側沒有查詢結果，此時單擊“表單編目”選項卡進入表單編目頁面后進行以下操作?單擊“新增”按鈕?錄入圖書書目信息（參見“書目信息錄入”）?錄入圖書館藏信息（參見“館藏信息錄入”）?單擊“保留”按鈕，則新增編目統計成功（2）當有查詢結果時，則查詢結果顯示在右側當查詢庫選擇為“館藏庫”、“采訪庫”和“資源庫”時查詢結果，圖當查詢庫選擇為“Z3950服務器”時查詢結果，圖說明：數據起源中“典藏庫”即“館藏庫”“編輯”操作：進行“編輯”操作后，會進入該條統計表單編目頁面，保留后不會新增統計“復制”操作：進行“復制”操作后，會進入表單編目新增頁面，而且復制該條統計書目信息（即除館藏信息外其它著錄信息）到該頁面中，保留后會新增一條統計，此操作通常適合套書或多卷書著錄“采訪庫”和“資源庫”中統計，和Z3950服務器查詢結果只能進行“復制”操作此時應依據實際情況進行下面操作?假如查詢結果中有一條統計其它信息和需要著錄圖書完全相同，而且該條統計起源于“典藏庫”，則有可能是該圖書已經著錄過或該圖書是已經著錄過圖書復本，此時要單擊該統計前“編輯”字樣，即進入該統計具體編目頁面，假如該統計中已經有目前編目圖書條形碼，則說明該圖書已著錄過，此時就能夠回到書目查詢頁面進行下一本圖書手動套錄操作；假如該統計中沒有目前圖書條形碼，而且經過目前頁面中愈加具體書目信息深入確定了目前圖書就是該統計中圖書復本，則添加該圖書條形碼后，單擊“保留”按鈕則完成該圖書著錄；假如經過目前頁面中愈加具體書目信息確定了需要著錄圖書不是目前圖書復本，則經過“復制目前統計”操作來進行該本圖書著錄?假如查詢結果中有統計其它信息和需要著錄圖書完全相同，不過數據起源項不是“典藏庫”，或查詢結果中沒有和目前需要著錄圖書完全相同統計，則單擊統計前“復制”字樣，即進入復制該條統計書目信息表單編目新增頁面，此時只需要修改和目前圖書不相符書目信息，錄入條形碼等館藏信息后（可參見“館藏信息錄入”），單擊“保留”按鈕即可?假如目前著錄圖書既不適合編輯操作也不適合復制操作，則單擊表單編目選項卡，進入表單編目頁面錄入書目信息和館藏信息后，單擊“保留”按鈕即可說明：“查重”操作是圖書著錄時一項很關鍵工作，在進行手動套錄過程中，在實施查詢館藏庫中統計操作時實際上就實施了查重操作

怎樣把圖書訂單轉換為圖書著錄信息功效概述當征訂圖書時錄入了圖書訂單，則圖書著錄時，能夠復制已保留圖書訂單中書目信息，從而提升工作效率（圖書訂單相關情況參見“圖書征訂”模塊）操作方法參見“手動套錄方法錄入圖書”，只是在選擇查詢庫時必需選擇館藏庫和采訪庫，當復制采訪庫中統計時即復制了圖書訂單中書目信息

復制目前統計功效功效概述復制表單編目頁面中目前統計書目信息到表單編目新增頁面，此功效適適用于需要著錄圖書和表單編目頁面中目前統計書目信息部分相同情況，通常指多卷書、多冊書、叢書等錄入操作方法方法一：復制表單編目頁面中未保留統計1.當表單編目頁面中目前統計為已錄入書目信息和館藏信息但沒有保留統計時，在“復制目前統計”前方框內打勾2.單擊“保留”按鈕，則在保留目前統計后會進入新增統計頁面，而且該頁面中復制了之前保留那條統計書目信息3.修改和此時需要著錄圖書不相符書目信息4.錄入館藏信息（見“館藏信息錄入”）5.單擊“保留”按鈕則新增統計成功方法二：復制表單編目頁面中已保留統計1.當表單編目頁面中目前統計為已保留統計時，在“復制目前統計”前方框內打勾2.單擊“新增”按鈕，則進入復制了目前已保留統計書目信息新增統計頁面3.修改和此時需要著錄圖書不相符書目信息4.錄入館藏信息（見“館藏信息錄入”）5.單擊“保留”按鈕則新增統計成功說明：當沒有取消“復制目前統計”前勾選標識時，碰到上述情況全部會實施復制操作

MARC格式著錄（編目）功效概述根據CNMARC格式著錄圖書，其中著錄字段、子字段和指示符根據《中國機讀目錄格式使用手冊》（國家圖書館朱巖主編，1995年12月版）設置功效說明1.新增按鈕：單擊新增按鈕后，出現MARC編目新增頁面2.修改按鈕：單擊修改按鈕后，可對已保留統計進行修改操作3.查重按鈕：輸入ISBN號或正題名后單擊查重按鈕，可查詢已保留編目統計中是否存在和輸入ISBN或正題名相同統計，假如存在會在彈出表單中顯示相同統計4.刪除按鈕：刪除目前統計5.保留按鈕：新增統計頁面中單擊保留按鈕后才能新增統計成功，已保留統計修改頁面中單擊保留后才能修改成功6.取消按鈕：單擊取消按鈕后即回到MARC編目初始化頁面操作方法1.進入圖書編目——圖書編目模塊后，進入MARC編目頁面（假如目前需要錄入圖書著錄批號不是最近一次使用著錄批號，即目前表單編目頁面中著錄批號不是此次需要錄入圖書著錄批號，則需要優(yōu)異入批次管理頁面選擇批次號，然后再進入MARC編目頁面；假如在批次管理頁面中沒有任何批次號，則需先建立批次號，具體說明和操作方法見“編目批次號管理”）2.單擊“新增”按鈕，出現下圖3.輸入ISBN號或正題名后，單擊“查重”按鈕進行編目查重（1）當有反復統計時，會彈出顯示有相同統計表單，依據實際情況對出現相同統計進行復制或編輯操作，進行編輯或復制操作后，系統會自動進入表單編目頁面，此時單擊MARC編目選項卡后即回到MARC編目頁面，依據需要著錄圖書修改相關信息（2）當沒有反復統計時，在目前頁面中錄入圖書書目信息和館藏信息（3）單擊“保留”按鈕則新增統計成功說明：“價格”、“正題名”、“分類號”為必填項，分別對應：010字段$d子字段，200字段$a子字段，690字段$a子字段905字段為館藏信息字段。其中$d子字段為分類號，依據690字段$a子字段對應分類號自動生成；$f子字段為書次號，由編目參數設置中設置書次號生成方法中選項在目前頁面中字段值自動生成；$v子字段為卷冊號；$h子字段為索書號，由分類號、書次號、卷冊號自動生成，格式為：分類號/書次號/卷冊號；$b子字段為條形碼；$k子字段為館藏地，而且只能填寫庫室管理中設置館藏地代號刪除字段：把光標定位到某字段所在行后按F8則可刪除該字段增加字段：把光標定位到某字段所在行后按F9則可在該字段下新增字段

導入MARC格式數據功效概述把MARC格式圖書著錄信息導入到系統館藏庫中操作方法1.進入圖書編目——圖書編目模塊后，進入表單編目頁面2.單擊“導入”按鈕3.在彈出MARC數據導入表單中單擊“瀏覽”按鈕后選擇導