泉州燃氣LNG站揭牌啟用慶典儀式方案（草案）泉州市LNG利用工程是福建省和泉州市兩級關鍵工程，該工程建設對于加緊泉州城市基礎設施建設，增強城市總體功效，改善能源消費結構、降低大氣污染、保持良好生態環境,造福泉州市民含相關鍵意義。9月1日，泉州市燃氣由新奧集團、泉州市國有資產投資經營企業和中遠房地產開發共同出資組建并正式注冊成立。作為該工程業主單位，企業落實新奧集團使命和愿景，把引領清潔能源和擔負社會責任同企業發展戰略結合在一起，連續為廣大用戶提供高品質服務，努力將企業打造成為讓市政府和老百姓放心企業、成為社會各界信賴合作伙伴。，泉州市燃氣在泉州市委、市政府和各主管部門大力支持及新奧集團正確領導下，經過企業各股東和全體職員共同努力，工程建設快速推進，經營管理步入正軌。截至12月，部分場站和高、中、低壓管網敷設及戶內安裝按計劃順利完成，泉州燃氣LNG站主體工程建成并含有供氣條件，泉州、晉江已向用戶供氣，石獅、惠安也立即點火通氣。4月28日，以“泉州邁入天然氣時代”為專題通氣點火儀式標志著泉州市LNG工程建設第一階段任務順利完成。此次以“引領清潔能源新奧、含有社會責任新奧”為主體而舉行泉州燃氣LNG站揭牌啟用儀式將深入表明企業在泉州地域進行管道燃氣運行實力和信心，同時這也將深入提升企業著名度，對于樹立良好企業形象、加緊福建LNG項目進程、和在福建省內宣傳“新奧燃氣”品牌全部將起到主動推進作用。為確保儀式順利有序進行，現制訂實施方案以下：一、活動名稱、活動內容、時間、地點和參與人員：1、活動名稱：“引領清潔能源新奧、含有社會責任新奧”泉州燃氣LNG站揭牌啟用儀式2、活動標準：緊緊圍繞專題、形式簡練；規模適度、成本節省；效果顯著、影響深遠3、時間：4月底4、地點：泉州門站5、活動內容：媒體宣傳、慶典儀式、領導訪談、邀請考察、座談會議、答謝宴會等6、擬邀嘉賓：省、市政府部門主管領導；新奧集團領導；同業單位領導7、擬邀媒體：福建電視臺、福建日報、泉州電視臺、泉州晚報、東南早報、海峽城市報、泉州廣播電臺8、其它參與人員：企業全體職員二、保障方法：為保障儀式順利進行，特成立對應組織機構，并制訂督查、協調計劃，具體安排以下：（一）領導小組組長：韓繼深實施組長：顧斌明成員：郭斌、畢一成、尹英南、鄒新民職責分工：1、韓繼深總經理負責審定此次活動方案；聯絡、邀請省市及集團關鍵領導；陪同相關關鍵領導；2、顧斌明副總經理擔當此次活動總指揮并負責審定此次活動新聞稿件，接洽、聯絡新聞媒體和對外信息公布；審定此次活動口號及口號等；3、張景寬總會計師負責審定此次活動財務預算及和相關邀請嘉賓方面聯絡事宜；4、曾建欽副總經理負責提供確保四地儀式順利進行各項技術工藝保障方案，及晉江、石獅、惠安三地儀式現場點火裝置及氣源置換工作；5、畢一成副總經濟師負責指導活動方案總策劃；6、周湘林副總經理負責確保儀式舉行一周前各管網建設達成通氣條件；協調整個管線技術安全和置換工作；7、鄒新民總經理助理負責活動方案總策劃及活動事務總協調；8、各縣市企業總經理分別負責制訂各企業活動方案；負責和當地政府及相關部門進行溝通協調；邀請、接待相關領導。（二）工作組及工作職責此次活動由總經辦牽頭組織，各市縣企業、部門主動配合。（1）會務組：組長：姚向前組員：陳偉（男）、蔡和芳、莊杰波、李穎慧、王鳳英、肖曉媛、劉碧山、肖登城、胡曉、楊海、李晶晶工作職責：1、門站站牌、門站綜合樓文化墻及屋頂標識制作；（4月2、和廣告企業洽談策劃現場部署方案；（4月103、定購禮品（包含嘉賓禮品和向用戶、觀眾分發小禮品），并驗收入庫；（4月15日前完成4、和廣告企業銜接，檢驗現場部署工作，包含會場人員座次安排、地毯鋪設、橫幅、氣球、彩旗、彩帶、音響、鮮花擺放；（4月275、安排貴賓食宿，預訂酒店舉行宴會，安排參與宴會來賓席次，宴會前接待，及儀式結束后賓館、酒店結帳等工作；（4月27日6、采購儀式當日貴賓香煙、水果、礦泉水，準備簽到簿和筆等并送至會場擺放；（4月277、負責紀念品和宣傳資料裝袋，送至會場；（4月27日下班8、現場接待（服務人員迎賓位置、衣著等統一安排）、簽到、禮品和宣傳資料發放，賀禮接收登記，剩下紀念品清點入庫；（儀式舉行當日，儀式舉行后肖曉媛將剩下紀念品清點入庫）9、活動前后和活動當日車輛調配；10、儀式會場音響等設備調試；（4月27日前完成）11、現場宣傳展板，活動口號口號確定，禮品手提袋印制；12、邀請函制作；（4月1813、提前3天了解活動前后天氣情況，便于立即采取應急方法；14、其它準備工作。（2）對外聯絡組組長：張景寬組員：周湘林、王之良、鄒新民、高峰、張繼成、汪婷婷工作職責：1、確定相關舉行泉州門站揭牌啟用儀式請示（發至市政府、新奧集團）；（如有必需，在接到活動通知后2天內完成）2、確定邀請嘉賓名單并報韓總審閱確定（包含：福建省委、省政府領導、新奧集團領導、泉州市市委、市人大、市政府及市政協相關部門領導，和相關工業、公建及部分民用戶代表）；（4月18日前完成確定，接到活動通知當日發出）3、負責和泉州市委、市政府和市委宣傳部、公用事業局、市關鍵辦、市政管理、公安交警等部門聯絡溝通、協調關系等，爭取政府部門大力支持和配合；（4月4、負責邀請函發放工作；（接到活動通知后一天內完成）5、負責落實參與儀式嘉賓名單，落實祝賀單位名單，和報社聯絡公布祝賀廣告；（4月6、提醒邀請嘉賓按時參與慶典活動；（活動舉行前三日完成）7、確定活動儀式后參與宴會人員（省、市、新奧集團領導、泉州燃氣企業董事和關鍵領導）；（儀式舉行當日）8、嘉賓迎送。（4月（3）宣傳、文秘組組長：畢一成組員：高峰、蔡合芳、莊杰波工作職責：1、負責宣傳材料制作和準備；泉州市燃氣宣傳資料100份，儀式程序冊150份；（4月22、負責和新聞媒體聯絡、接待、安排（報社、電視臺、廣播電臺等），為其提供采編新聞有利條件，并編制新聞通稿；（4月253、負責領導講話初稿確實定，包含主持人講話稿、新奧集團領導講話稿、企業總經理講話稿、泉州市政府領導講話稿，宴會致辭等；（全部講話稿在4月25日前完成）4、負責儀式當日和儀式前后新聞媒體宣傳報道工作；結合此次活動專題，為活動順利開展做好鋪墊，同時拓展活動影響面；（4月20日5、負責和大區溝通、宣傳造勢聯動，活動影響輻射福州；（4月20日至6、拍攝相片及沖印、錄相、光盤制作等；（活動當日及活動完成后）（4）工程組：組長：周湘林組員：工作職責：1、確保泉州地域大管線鋪設貫通，達成通氣條件；（4月2、負責儀式現場電力供給；（儀式現場音響需要最少6平方電纜線）及需我方準備其它小工程事務3、負責聯絡能源物流企業提供LNG槽車2部，用于活動現場造勢。（活動前日17：00前抵達現場）（5）安全保衛組：組長：曾建欽組員：陸澤、曾復順和安保部、工程技術部人員工作職責：1、負責前往門站路段車輛引導；2、負責現場安全保衛工作，秩序維持；3、負責聯絡交警部門指揮交通、疏導車輛；4、負責場內車輛指揮；（三）督查、協調計劃1、各工作組在4月2、各組長務必正確，立即掌握本組工作情況，活動籌備過程中，由總協調鄒新民負責每三天對工作進展情況進行一次全方面督查、協調，并立即向總指揮匯報。三、活動主持人及議程：1、主持人：(待定)2、活動議程：（1）4月27日，12：00前全部現場部署完成；13：00進行現場部署情況檢驗；（2）儀式當日早上7：00活動籌備小組工作人員到位；（3）8：30禮儀小姐、音響師、舞獅隊、軍樂隊到位；（4）9：30-9：58迎賓階段，禮儀小姐列陣，給貴賓佩帶胸花并發放太陽帽、資料，并引入主席臺就座；（5）音響師播放音響；（6）9：58-11：00儀式進行階段：■9：30，軍樂隊開始演奏“迎賓曲”或“新奧之歌”（5分鐘）；■9：50-10：08，威風鑼鼓隊演出、舞獅隊演出；在演出過程中穿插南獅采青、點睛演出，預示著項目美好發展前景。(10分鐘)■10：08，主持人宣告慶典儀式開始，并宣讀到場省、市領導名單；（3分鐘）■泉州市燃氣企業總經理講話（10分鐘）；■新奧集團領導講話（10分鐘）；■省、市領導講話（10分鐘）；■請省市領導、集團領導共同揭開泉州燃氣LNG站站牌（禮炮鳴放,小氣球放飛，軍樂隊奏樂，威風鑼鼓隊、舞獅隊演出，現場氣氛達成高潮，總長5分鐘）。■主持人發表簡短而熱情洋溢講話，并向參與儀式貴賓及新聞單位通力合作表示真摯謝意，宣告儀式圓滿結束。（3分鐘）。■各位領導接收記者采訪。（20分鐘）四、附件：1、現場部署方案；2、福泉聯動計劃；3、廣宣造勢設想；4、活動舉行費用預算表；5、邀請參與儀式領導及嘉賓（待定）；6、活動口號及口號；附件1：現場部署方案（待和廣告企業磋商后確定）附件2：福泉聯動計劃此次活動舉行地在泉州等四市縣，但努力爭取活動影響輻射福州。基礎標準：影響范圍適度；時機掌握合適；方法穩妥自然。目標：給政府相關部門施加正面影響，為取得福州項目增加勝算。1、和廣告企業聯絡，春節前在泉州-長樂機場三角地帶，公布戶外廣告牌一塊；2、和集團文化中心聯絡，努力爭取在《人民日報》（華東版），登載宣傳文章一篇；3、由大區劉總負責，努力爭取將《人民日報》發表宣傳文章內容發表到福建省政府內參刊物；4、由大區劉總負責聯絡，邀請省建設廳、省發改委相關領導來泉州實地考察企業治理結構等方面情況；5、聯絡福州新聞媒體，合適進行宣傳；6、由大區劉總負責將邀請函有針對性地送至省級及省直部門領導；7、努力爭取在活動過程中，舉行一個由各方面領導參與小型座談會。附件3：宣傳造勢設想此次活動宣傳造勢擬設定三個階段，活動前鋪墊，活動現場造勢活動后深入宣傳。1、活動前鋪墊，關鍵形式為在主流媒體發表系列宣傳軟文、領導訪談報道、用戶現身說法等，時間確定在儀式前10天開始；2、活動現場造勢：關鍵形式由專業廣告企業策劃得較為盛大儀式現場。各級領導講話稿精心準備，現場媒體采訪，槽車擺放、廣安站區、泉州門站主體設備展示；3、活動后深入宣傳：關鍵形式為配合市場開發多種廣宣活動。以上三個階段宣傳造勢，均圍繞“引領清潔能源新奧，含有社會責任感新奧”兩個專題展開。附件4：活動費用預算表（1）廣告企業負責現場制作部分：（待和廣告企業磋商后確定）（2）本企業準備部分：（確定）序號內容預算價格備注1現場部署企業宣傳展板5000元設計制作2企業宣傳資料、手提袋印制9000元4嘉賓禮品100份,人均200元0元僅為泉州企業所需禮品，四企業統一訂制。5小禮品200份，每份5元1000元6報刊宣傳100000元7招待集團和省市領導（酒會）0元按5000元/桌,共4桌計算8鮮花、香煙、水果及其它物品4000元9嘉賓住宿費用5000元合計164000元附件5：邀請參與儀式領導及嘉賓（待定）省級領導；控股集團領導；省委、省政府主管領導；市委、市政府領導；省關鍵辦、省計委、省建設廳、省LNG領導辦、中海福建天然氣企業、省物價廳、省財政廳、省安檢；市公用事業局、市計劃局、市建設局、市物價局、市環境保護局、市技術監督局、市計委、市經委、市人大、市委辦、市政府辦、市交通局、市公路局、市燃氣管理站、市LNG領導辦；福州、廈門、莆田、漳州燃氣同業單位領導；房產開發商及工業用戶等用戶代表；各股東代表；擬邀請媒體：福建日報、泉州晚報、東南早報、海峽城市報、福建電視臺、泉州電視臺、福建人民經濟廣播電臺、泉州人民廣播電臺附件6：活動口號及口號（橫幅、條幅內容）：熱烈歡迎各級領導、貴賓蒞臨檢驗指導工作管道燃氣通千戶、時尚生活進萬家新奧燃氣---城市燃氣專業運行商新奧燃氣、發明滿意“361O服務