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文檔簡介
在經濟新常態背景下,企業面臨的環境日益復雜,企業要實現價值最大化,就需要優化自身的管理體系,通過業財融合促使企業的財務和業務實現緊密協作,將企業的財務指標融入到業務的各環節,讓財務成為業務的合作伙伴。但是當前很多企業還存在財務和業務相脫節的問題,影響了企業財務工作的開展。因此本文針對企業業財融合工作進行研究,能夠為企業業財融合工作的開展提供有力支持。一、相關概念業財融合指的是財務和業務相互融合的方式,也是管理會計中的重要內容。通過業財融合能夠幫助企業的財務與業務實現緊密配合,轉變傳統模式下財務核算附加值低等弊端,促使財務管理為企業管理工作提供支持。二、企業業財融合的常見問題第一,財務和經營管理未實現有效融合。財務和經營管理的融合要求企業為經營管理工作提供支持,但是很多企業的財務和經營管理環節并未實現融合,財務部門無法立足于企業的業務視角開展財務分析及預算管理,在各項經營工作中過于注重企業的財務指標,忽視企業的業務指標,不利于為企業的經營管理體系優化提供支持。第二,財務未參與營銷。長期以來財務部門和營銷工作之間相互分離,財務更加注重核算,營銷注重一線工作,二者沒有有效結合,無法在營銷的環節中實現財務監督與管控。第三,財務與供應鏈未實現有效融合。很多企業財務沒有參與到企業供產銷各環節,無法為企業供產銷環節提供數據支持。第四,業財融合的保障措施不完善。很多企業雖然認識到要開展業財融合,但是財務與業務的目標不一致,信息系統建設滯后,財務人員的專業素養不足,無法為業財融合的開展提供支持。三、管理會計角度下企業業財融合對策(一)財務與企業經營管理的融合財務與經營管理融合需要企業財務為企業的管理層決策提供有價值的信息,通過全面預算管理、財務分析等方面的管理機制,為企業管理工作的開展提供有價值的建議,在管理各環節充分體現業財融合工作的要求,從而給保障財務和企業經營管理層實現順利融合。第一,企業應定期開展財務分析,并在財務分析的過程中充分考慮業務的實際。企業要提高財務人員的數據解讀能力與分析能力,挖掘各類數據背后的價值,為企業開展財務分析提供支持。在企業開展財務分析的過程中,企業不僅需要關注經營管理層決策要求,還需要關注業務實際,提升財務分析的深度和廣度,從而為管理工作的開展提供指導。很多企業在出具財務分析報告時,財務分析報告不具有時效性,不利于幫助企業在當月改進管理水平,因此企業應該在每月第一周之內出具財務分析報告,通過財務分析報告為當月工作開展提供建議。首先,開展盈利能力分析。盈利能力分析要求判斷各類因素對企業凈利潤的影響,幫助企業總結業務工作中存在的問題,并幫助企業分析盈利目標要達成需要完成的工作,結合影響企業盈利能力的因素制定改進盈利能力的措施,從而有效解決企業管理工作中存在的問題,改進企業的盈利能力。其次,營運能力分析要求分析企業的存貨周轉率、固定資產周轉率等方面,分區域、分品類對企業資源進行分析,判斷企業的資源是否得到高效運轉,并結合所存在的問題提出有效的改進措施與建議,從而幫助企業提高管理水平,防范存貨滯銷或營運能力較低的問題。再次,產品分析。企業開展產品分析是業財融合工作的重點,企業在分析盈利能力和營運能力的基礎上,還需要對企業的產品管理要求進行細致分析,判斷企業產品的成長性、盈利性等方面的情況,對企業產品的生命周期進行細致研究,分析產品從企業到消費者終端整條價值的情況,根據分析的情況判斷企業產品的成長性和盈利性,結合產品的生命周期為企業制定市場策略提供支持,并結合產品分析,為企業產品研發工作等活動提供支持。表1A企業預算考評表第二,改進企業的績效管理體系。企業在財務分析之后,能夠分析出企業在經營過程中存在的不足環節,并通過判斷影響企業KPI的指標分析企業要達成KPI指標需要完成的各項工作任務,在對企業的KPI指標進行分析的基礎上,明確各部門需要達成的工作要求,并根據財務分析的結果分析企業在管理環節存在的不足之處,為企業的工作開展提供支持。企業的財務要參與到與人力資源部門配合的過程中,結合企業的戰略規劃與財務分析的結果設計更為細致的考核指標,促使企業的考核指標和戰略更具有銜接性。第三,轉變企業的全面預算管理體系。全面預算需要發揮計劃、協調、控制等一系列職能,能夠保障企業的管理規劃順利完成。全面預算管理作為管理會計中重要的環節,企業的全面預算要幫助企業落實戰略規劃,起到計劃、協調、控制等一系列職能,推進企業的工作任務順利達成。企業在明確自身戰略規劃的基礎上,需要將戰略規劃分解為具體的經營計劃,再進一步分解為企業的預算目標,通過將戰略層層分解,明確各層級人員的工作任務,從而讓企業滿足管理會計工作的要求,為企業各項工作提供有價值的建議。首先,企業需要改進全面預算管理體系,促使財務和業務實現高效配合。企業需要優化預算管理體系,可以建立管理會計小組,由管理會計小組負責預算工作各環節管控。在預算編制時,起到預算目標下達、預算草案匯總作用;在預算執行時,起到預算分析、預算差異數據判斷作用;在預算考核時,起到考評數據收集等作用。企業在建立管理會計小組之后,要求明確各部門的職責分工,按照各部門的工作特點與企業的管理實際,實現對資源的優化配置,從而幫助企業實現對各項管理環節的全面優化。其次,優化預算編制。傳統的預算編制是自上而下的編制,不利于調動基層業務部門工作的積極性。為了改進預算編制體系,企業可以通過上下結合的方法開展編制。管理會計小組將預算目標下達企業各部門之后,各部門需要結合自身的工作規劃及業務實際分析下一年度工作安排,并在此基礎上開展編制,確保編制的預算更具有準確性。各部門在編制完預算之后,需要提交給管理會計小組匯總,由管理會計小組分析預算草案中是否存在不合理之處,若存在問題則提交企業各部門調整預算草案,若不存在問題則提交企業的管理層審批,通過上下結合的方式促使全體員工參與預算。最后,優化預算的考核機制。預算考核不僅要求考核企業的財務指標,還需要重視業務指標,因此企業可以通過平衡計分卡思路開展考核,在可量化、可持續的原則下,關注企業預算執行的效果,判斷企業各環節管工作是否有效達成。同時為了讓企業的財務和業務實現緊密配合,企業應該讓財務和業務使用同一套考評指標體系,僅在考核的權重方面設置一定的差異。例如A企業在開展預算考核時,財務部門和業務部門的考核指標采用同一套指標體系,僅在考核權重方面設置一定的差異,從而實現二者之間的高效配合。(二)財務與企業營銷的融合管理會計下企業的財務部門需要參與到營銷工作中,為營銷工作的日常開展提供支持,參與到客戶信用支持、營銷費用支持等方面的環節。第一,企業需要讓財務參與到營銷費用管理過程中。企業的營銷費用在投入之后可能無法發揮其應有的作用,存在營銷費用浪費的問題。為了促使營銷費用發揮更高的效率,提高營銷費用投入產出比,財務部門需要配合到營銷費用的統籌規劃中,分品類、分區域判斷各類產品營銷費用投入產生的效益情況,結合營銷費用的驅動因素分析營銷費用最佳的投入環節。第二,企業需要改進應收賬款管理。首先,財務部門需要參與到授信評價中。傳統的賒銷環節由營銷部門負責授信,但是營銷部門為完成業績目標可能存在盲目授信的問題。在業財融合的背景下,企業要對各環節情況進行細致分析,結合客戶的實際情況合理設置信用額度與賬期,并明確客戶的信用評價標準,詳細了解客戶各方面的情況,分析客戶文化背景、管理層素養等方面的信息,充分考慮客戶的企業文化、口碑等方面的影響因素,判斷客戶在業界是否有良好的評價。同時企業還可以從網絡上收集客戶企業是否存在被其他企業由于未及時還款而起訴的問題,從而實現對客戶的細致評價。其次,加強合同管理。財務部門需要參與到合同管理中,當營銷部門與客戶簽訂合同之后,財務部門需要分析合同中的結算條款、賒銷條款、違約責任等是否清晰,是否有利于企業收款。在各方面符合要求之后,財務部門提交法務部門審批,法務部門審批通過之后簽訂合同,以確保合同具有合理性。最后,財務部門需要參與到催收中。應收賬款發生之后到應收賬款收回之前涉及的部門較多,財務部門需要和企業的營銷部門、法務部門等部門加強溝通,確保應收賬款管理的各類信息得到高效流轉。同時財務部門也需要定期收集客戶的情況,分析客戶經營是否發生重大變動,并定期與客戶開展對賬,通過發放對賬單的方式和客戶確認款項未收回的金額。(三)財務與企業供應鏈的融合企業財務和供應鏈的融合要求企業的財務參與到企業供產銷環節,為企業各環節的工作提供有效支持。第一,開展成本精細化管理。企業需要明確目標成本要求,盡可能降低企業的成本,并將成本管理水平作為企業預算管理工作的依據,通過設置目標成本體系,分析成本管理情況,并針對成本管理工作中存在的問題制定改善計劃。首先,財務需要參與到采購成本管理中,分析采購情況,主動參與到物流招標過程中,分析市場行情,并根據市場行情與企業實際開展采購,預測采購價格變動給企業利潤帶來的影響。其次,開展生產成本管理。企業的生產成本管理要求提高企業的產能利用效率,幫助企業降低返工等環節,由財務部門定期分析材料使用率、人工工作效率等,并針對發現的問題進行改進。再次,開展物流成本管理。財務需要協同企業的業務運輸路線提高車輛滿載率,并對影響倉儲成本的各類驅動因素進行分析,實現對成本的有效管理。第二,財務需要參與到研發中。企業的研發工作對企業的經營管理起著重要的影響,財務參與研發工作管理要求結合產品的情況分析產品開發的方向,確定企業產品管理的目標,幫助研發部門提高研發費用的投入產出比。(四)明確業財融合保障措施1.融合業務與財務目標長期以來財務和業務看待問題的視角不同,溝通過程中可能因為立場不一致導致財務和業務產生矛盾。因此企業需要加強財務和業務部門之間的溝通,促使兩個部門站在彼此視角看待問題,多從對方的角度出發思考工作,促使財務和業務實現有效配合。一方面,財務人員和業務人員在工作中可以互相進行培訓,讓財務骨干到業務部門開展財務知識的培訓,也可以讓業務骨干到財務部門培訓業務工作內容,從而讓彼此了解對方工作的情況。另一方面,財務和業務部門的人員可以定期到彼此的崗位輪崗,通過輪崗的方式讓對方了解彼此工作的要求。2.改進企業信息系統在管理會計的角度下,企業的財務管理需要發揮應有的作用,就需要獲取企業各環節的數據,若數據傳遞存在滯后性,那么企業的財務管理工作也無法發揮價值。因此企業的財務和業務要實現有效融合,就需要加強信息系統建設,通過信息系統為企業各項工作的開展提供支持,幫助企業建立更為完善的數據管理體系,提高企業管理效率。企業通過信息化的管理機制,能夠促使企業實現財務和業務信息接口一體化,從而讓企業的財務和各部門之間的數據接口統一。當企業的財務需要獲取各類數據時,能夠第一時間獲取,并第一時間開展數據分析,從而為企業管理工作的開展提供支持。3.提高人員素養管理會計要求企業的財務人員提高自身的素養,轉變傳統思維的影響,形成跨界思維,在各項工作中能夠參與到業務的各環節,防范管理中存在的風險。企業財務不僅需要重視各項業務指標的達成情況,還需要站在企業整體的視角乃至整個價值鏈對企業的各環節工作進行分析,形成系統性思維,并通過通俗易懂的語言與業務部門開展溝通與交流,企業的財務人員要能夠利用各類
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