《長遠汽車營銷管理系統》用戶手冊尊敬用戶們：首先很感謝貴企業使用【長遠汽車營銷管理系統】。本系統支持在MICROSOFTWINDOWS9X/NT//XP/等各個版本下使用，網絡版支持MICROSOFTWINDOWSNT4.0//?！镌趲椭到y中提及操作統一說明：系統主菜單各項菜單前全部有一加下劃線英文字母。用戶只須按住鍵盤上“Alt”鍵，再按對應英文字母即可激活該項菜單子菜單（下拉菜單），再按對應數字鍵即可進入對應功效窗口。系統中大部分按鈕前也有一個帶下劃線英文字母，在目前激活窗口下，按住鍵盤上“Alt”鍵，再按對應字母則和用鼠標單擊具相同作用。登錄系統

運行程序后顯示歡迎畫面，此時正在和數據庫建立連接，假如連接失敗會顯示錯誤窗口，可運行SQLSETUP.EXE設置正確數據庫信息。選擇操作員，輸入口令，經過驗證后顯示系統主窗口。功能說明追蹤提醒：登錄后自動彈出窗口，提醒今日需追蹤用戶、過期未追蹤用戶，具體參看以下【A7追蹤提醒】。A用戶管理用戶包含已購車用戶和未購車潛在用戶。當用戶來電或上門參觀咨詢，對相關資料進行登記，統計用戶資料、報價、意向和需求情況，和對用戶追蹤統計。經過完善用戶管理可立即跟進有購車意向潛在用戶，降低用戶流失。A1.來訪登記用途：統計來訪用戶聯絡資料、來訪目標、意向、需求等信息。關鍵功效鍵：新增：新增用戶來訪統計。輸入登記日期、需求內容等，選擇用戶、來訪目標等項目，完成后按【確定】。假如是新用戶，會彈出一個窗口，輸入用戶聯絡方法等資料。修改：修改用戶來訪統計。查詢：按多種條件查找來訪統計。刪除：刪除選定來訪統計。經【審核】過來訪統計不能夠刪除。追蹤統計：顯示對該條來訪統計追蹤處理，可直接增加修改追蹤統計。說明：【A1來訪登記】、【A2用戶追蹤】、【A3主管審核】是相關聯三個步驟，先登記用戶來訪，再進行追蹤處理，銷售主管審核來訪和追蹤統計，指示意見。圖1A2.用戶追蹤用途：提醒哪些用戶需要追蹤，統計用戶追蹤處理。關鍵功效鍵：確定：按所選擇查詢類型和其它條件提取用戶資料。追蹤：對目前用戶新增追蹤統計。選擇行動方法，輸入需求內容、行動內容等項目，可再設定下次聯絡日期，完成后按【確定】。打?。捍蛴∮脩羟鍐?、信封標簽、感謝信等。追蹤查詢：查找追蹤統計，并可添加、修改、刪除。整批追蹤：整批用戶追蹤統計。發送短信：對需要追蹤用戶群發短信（必需開通短信功效）。

查詢類型：依據不一樣條件提取用戶資料，默認是取到聯絡日期用戶，還能夠查詢多少天未聯絡過用戶、用戶生日、按提車日期查詢用戶等，使用“篩選條件”還能夠增加車型、地域等過濾條件，下面列表會顯示該項用戶來訪和追蹤統計。圖1A3.主管審核用途：銷售主管用戶來訪和銷售員追蹤統計進行審核，指示意見。關鍵功效鍵：審核：審核來訪和追蹤統計，輸入處理意見。棄審：將該統計重置為未審核狀態。查詢：查找來訪和追蹤統計。用戶及銷售員：(圖2)對用戶及所屬銷售員管理，便于銷售員調職、離職時重新分配負責跟進銷售員。修改：修改潛在用戶所屬銷售員，可對單個用戶修改和對查詢結果整批修改。查詢：能夠經過用戶號、名稱和聯絡人姓名查找潛在用戶。說明：當修改操作員部門時，其負責跟進潛在用戶將會自動改變所屬部門到新部門，如需保持這部分用戶在原部門，可在修改操作員部門之前改變負責跟進銷售員。圖1圖2A4.銷售估計用途：依據用戶資料中估計購車日期估計未來銷售，可統計未來銷售車型和數量，方便立即向供給商采購車輛。關鍵功效鍵：查詢：能夠經過估計購車日期、關系階段、廠牌、車型等條件進行查詢。

統計：對查詢結果估計銷售數量進行統計。說明：要對未來銷售進行估計，必需在【A1用戶信息】輸入用戶“估計日期”（即估計購車日期）和意向廠牌和車型。查詢結果中“時段”為估計購車日期和目前日期相差周數。A5.用戶信息用途：統計用戶各項信息，包含名稱、聯絡人、聯絡電話、地址等等。關鍵功效鍵：新增：(見下圖2)如要增加用戶按【新增】按鈕進入【編輯】窗口，然后輸入該用戶具體信息，行業、地域、關系階段等屬性在【屬性定義】模塊輸入后，在這里經過下拉菜單選擇，備注項可輸入多個字符。完成后能夠按【確定】，如不保留可按【取消】。保留時假如已經有相同用戶名稱，系統會提醒。輸入電話和手機后，系統會查找相同號碼是否存在，假如存在會提取相關資料顯示。

--是分銷商：表示該用戶是分銷商，有些模塊可用分銷商類進行查詢統計。--也是供給商：表示該用戶同時也是供給商，在查詢供給商可看到該用戶。--在本企業購車：表示該用戶已經在本企業購置過車輛，此項不打勾時，此用戶為“潛在用戶”，當用戶購車后，此項自動打勾。修改：修改已錄入用戶資料。查詢：能夠經過用戶號、名稱和聯絡人姓名等條件查找用戶。刪除：用于刪除用戶。來訪統計：顯示用戶來訪及追蹤統計。說明：進入時自動列出最新50個用戶。圖1圖2A6.車主俱樂部用途：統計會員活動、積分等資料，提議使用【長遠汽配汽修管理系統】中會員管理。A7.追蹤提醒用途：提醒銷售員當日自己需要跟進及過期未聯絡用戶，銷售主管及有權限操作員，可看到全部銷售員待追蹤用戶情況。登錄時會自動彈出，也可經過主屏幕【追蹤提醒】按鈕進入。到期追蹤：今日到期追蹤用戶。過期未追蹤：超出了應聯絡日期，仍未追蹤用戶。將要追蹤：明天以后應追蹤用戶。用戶生日：當日生日用戶。提車過期未回訪：【H2系統設置】提車后X天后回訪。其它提醒：【C4車輛資料】/【提醒】可設置車輛提醒，【明細】顯示用戶明細，可經過【聯絡統計】輸入追蹤情況。說明：到期/過期/將要追蹤日期，是依據【A5用戶信息】中下次聯絡日期項得出，如不需要提醒，將該項清空即可。A8.滿意度調查用途：提車后滿意度調查。進入后自動按提車日期列出到期回訪用戶。調查項目和滿意度選項在【屬性定義】中設定【滿意度】：統計該車輛滿意度調查結果。【查詢】：查詢滿意度調查統計，可【生成匯報】，有三種不一樣匯報。B訂貨管理

【B1用戶訂貨】是用戶向本企業訂車，用于用戶所需車輛本企業沒有現貨和期貨，或不能確定具體車輛情況，或稱為預售?！綛2車輛采購協議】是向廠商采購車輛，屬于進貨?！綛3同行報價】統計同行庫存和售價,【B4供給約定義】統計供給商相關資料。B1.用戶訂貨用途：統計用戶訂購車輛訂單內容，包含訂單號、用戶名稱、訂貨日期、汽車品牌、車型、報價、數量和所交訂金。有兩種情況需要使用此功效：1.沒有現貨也沒有期貨。先到【G2收付款管理】收取訂金，然后到【B2車輛采購協議】/【明細】/【合并訂單】。2.不能具體確定銷售哪一臺車。以后可在【C2車輛銷售】/【銷售】/【提取訂單】，系統自動提取和目前車輛型號、顏色相符訂單，選擇或輸入訂單號后【確定】，提取該訂單資料，包含訂金、購車用戶等資料，該訂單必需已付訂金后才能提取。關鍵功效鍵：新增：(見下圖2)新建一張用戶訂單，輸入訂單號、訂貨日期、數量、報價、訂金，選擇用戶、車型、車身顏色，按【確定】保留。修改：修改用戶訂貨訂單，交納訂金后不能再修改和刪除。查詢：查找訂單。刪除：刪除選定訂單。訂車單：打印用戶訂車單(見下圖3)。退訂：用戶退訂，統計退訂原因?？稍凇綜6退貨】查詢退訂統計。用戶資料：訂車用戶具體資料。統計：統計查詢到用戶訂貨情況。說明：錄入用戶訂單后，如有訂金則到【G2收付款管理】收取訂金，然后到【B2車輛采購協議】【明細】內【合并訂單】，將用戶訂單合并到采購協議中。圖1圖2圖3B2.車輛采購協議用途：管理跟供給商采購車輛協議。上面列表為協議抬頭信息，采購車輛清單在下面列表中顯示，在【明細】中添加修改采購車輛。關鍵功效鍵：新增：(見下圖2)新建一張采購協議，輸入協議號、訂貨日期，選擇供給商，按【確定】保留。修改：修改采購協議。查詢：查找采購協議。刪除：刪除選定購車協議。明細：(見下圖3)車輛采購協議車輛清單。--新增：增加采購車輛，選擇車型、顏色，輸入數量，按【確定】保留。假如要對進貨價進行管理，而且每臺車進價可能不一樣時，可逐臺車輸入。--修改：修改采購車輛。--刪除：刪除采購車輛。--合并訂單：(見下圖4)將用戶訂單合并到供給商采購協議中，進入此功效后彈出一個窗口，上部為將要合并供給商協議號、訂貨日期和供給商名稱，默認為目前協議，可修改協議號和供給商，中間是此次合并到此協議用戶訂單，下面是未合并用戶訂單。在未合并用戶訂單中選擇一個，然后按【用戶訂單-->供給商協議】，此訂單會跳到上面列表中，如要取消合并，可在上面列表中選擇一個訂單，按【取消合并】即可，完成后按【確定】保留，或【取消】不保留此次合并。確定協議：確定采購協議。協議內車輛將預入庫，并標識為“訂貨未到”，協議確定后不能再修改采購車輛。還原：將已確定協議還原為未確定狀態，可進行修改或刪除，采購協議中有車輛入庫或銷售后不能還原。打?。捍蛴〔少弲f議車輛明細清單，分為多個格式。說明：在【明細】/【新增】為自訂貨，當有用戶訂車是向同一個供給商入貨時，可合并到同一個采購協議中，相同型號車輛數量會累加。確定協議后可進行期貨銷售。圖1圖2圖3圖4B3.同行報價用途：統計由同行提供庫存和報價情況，方便必需時可從同行進貨。關鍵功效鍵：添加：(見下圖2)錄入同行庫存和報價，“現貨數量顏色”欄可采取如“黑3/白2/綠2”格式輸入，“不報價”表示不對外報價，只作為內部參考，完成后按【確定】。修改：修改同行庫存和報價。刪除：刪除所選同行報價。打?。捍蛴⊥袌髢r單。說明：可在【H2系統設置】設定保留日期，系統自動刪除過期資料，如設為0則不自動刪除。圖1圖2B4.供給約定義用途：車輛供給商設定。關鍵功效鍵：添加：(見下圖2)新增一個供給商，輸入各項資料，“也是用戶”表示該供給商同時也是用戶，完成后按【確定】。--也是用戶：既是供給商也是用戶，查詢用戶時也能查到該供給商。修改：修改供給商資料。刪除：刪除所選供給商，有往來帳目標供給商不能刪除。圖1圖2B5.媒體和廣告用途：統計媒體資料和廣告投放。關鍵功效鍵：廣告投放：在相關媒體上投放廣告統計?！疚臋n位置】可將照片等文件存放路徑保留在備注欄中，并可添加說明。B6.市場活動用途：現場促銷等市場活動統計。關鍵功效鍵：新增：輸入市場活動資料。C車輛管理

對車輛日常管理，是系統中最常見部分。包含車輛到貨入庫、調整存放地點、資料查詢、銷售、用戶提車、退貨、倉庫出入帳，【C4車輛資料】可查看及修改車輛具體資料，包含精品加裝、保險等。C1.車輛入庫用途：車輛到貨入庫。系統自動列出訂貨未到車輛。關鍵功效鍵：查詢：查找車輛。入庫：(見下圖2)選擇訂貨未到車輛進行入庫處理，必需輸入底盤號等信息。車輛狀態變為“到貨待售”或“到貨已售”。假如新車要進行檢測，可選擇車輛狀態為“檢測中”。還原：將已入庫車輛還原為“訂貨未到”狀態。取消協議：單個取消該臺車輛采購協議，【B2車輛采購協議】自動作對應修改。新增：新增一輛入庫車輛，沒有采購協議使用此功效，“調撥進倉”表示該車輛是從其它分企業調撥過來。--存盤繼續：保留目前車輛，繼續輸入下一輛。--存盤退出：保留目前車輛，返回入庫窗口。刪除：刪除使用【新增】錄入車輛。打?。捍蛴≤囕v入庫單和驗車單。檢測OK：假如在協議車輛到貨時車輛狀態選擇了“檢測中”，當車輛完成并經過了檢測后可實施此操作，將車輛狀態改為“到貨待售”。修改：修改車輛采購協議號、型號和顏色，銷售后不能修改，用于修正車輛到貨時跟采購協議不一樣情況，也可在某個采購協議中添加一臺車，【B2車輛采購協議】自動作對應修改。說明：入庫分為兩種：

1.沒有供給商采購協議，點擊【新增】，輸入車輛資料。這類入庫在未銷售前能夠【刪除】。假如是調撥入倉需輸入調入地。

2.有供給商采購協議，選擇訂貨未到車輛點【入庫】，輸入資料后【確定】。這類入庫能夠使用【還原】取消入庫和【取消協議】以取消某輛車采購協議。假如要取消整個采購協議，則協議內全部車輛必需未入庫且未銷售，然后在【B2車輛采購協議】內點擊【還原】，再【刪除】采購協議。圖1圖2C2.車輛銷售用途：銷售車輛。系統自動列出全部狀態為“到貨待售”車輛，假如要銷售未到貨車輛，可點擊【查詢】查找車輛并銷售。關鍵功效鍵：查詢：按多種條件查找車輛。銷售：(見下圖2)銷售所選車輛，輸入銷售協議號，點用戶名稱旁邊小按鈕，【查詢】已錄入用戶或【新增】新用戶。輸入各項費用?！咎崛∮唵巍苛谐鲇嗁徚嗽摽钴囆秃皖伾唵翁柡陀脩簦x擇后提取該訂單資料，包含購車用戶、訂金等，假如采取了【B2車輛采購協議】中合并訂單，則無需使用【提取訂單】。還原：還原已銷售車輛，已交款必需先還原收款。打印：打印銷售協議和銷售單，未銷售車輛不能打印(見下圖3)。用戶資料：購車用戶具體資料。換車：確定銷售后可更換同一廠牌其它車輛。在【C6退貨】可查詢換車統計。在途車：顯示訂貨在途車輛，可依據裝車日期等資料估量大約到貨時間。說明：點擊【加裝】可輸入車輛加裝精品，并自動累計金額，代辦保險等信息在【C4車輛資料】內輸入。假如【H2系統設置】設置了必需審核才能打印協議，則銷售后必需在【E8銷售審核】經理審核才能打印銷售協議，假如銷售價低于銷售員底價，必需經理審核，假如低于零售底價，必需總經理審核售價后才能確定銷售。假如要進行期貨銷售，即訂貨在途未到車輛，可按條件查詢到該車輛再進行銷售。圖1圖2圖3C3.提貨管理用途：用戶提車，車輛出庫。關鍵功效鍵：查詢：查找車輛。提貨：用戶提車，車輛出庫，車輛狀態變為“已提貨”，必需在【E8銷售審核】經財務審核后才能提車。還原：還原車輛為未提車狀態。打印：打印車輛放行條、出庫單和交車單。C4.車輛資料用途：查看修改車輛具體資料，輸入車輛加裝、附加服務等資料。關鍵功效鍵：查詢：查找車輛，系統預設了多個查詢條件(見下圖2)。明細：查看修改車輛具體資料，按類型分為多個頁面：--車輛資料：(見下圖3)左邊為入貨資料，右邊為銷售資料，下面有一欄“最終用戶”，統計最終購車用戶名稱，用于銷售用戶并不是最終使用用戶情況（如分銷商或親朋代購）。--證件，手續：顯示各項證件編號、辦理手續日期等，假如輸入了其中提醒日期，到期后進入系統時會自動彈出提醒窗口。--規格設備：車輛各項規格設備。--保險：車輛辦理保險險種和金額。--附加/代辦：各項代辦服務。--加裝精品：(見下圖4)車輛加裝精品項目和金額。--贈品：各項贈予物品。--成本、金額：(見下圖5)車輛成本項和開發票資料。--銷售金額：各項收款項目標金額和相關資料。--相關憑證：統計跟車輛相關單據編號和金額。--鎖定：當車輛銷售步驟已經結束，鎖定后不能修改車輛各項資料。--解鎖：解鎖后可修改車輛各項資料。打印：打印庫存清單和零售協議進度表等報表。精品：可按多種條件查詢加裝精品和贈品統計，并累計金額數量。說明：系統中最常見模塊之一，可修改車輛大部分資料項，預置多項查詢條件，有統計數統計，能看到車輛具體信息。圖1圖2圖3圖4圖5C5.調倉用途：調整庫存車輛倉庫位置。進入后列出目前庫存車輛列表，包含已銷售未提車車輛。關鍵功效鍵：調倉查詢：查找庫存車輛。調倉：先選擇要調倉車輛，按【調倉】后選擇要調往目標倉庫，調出單位和調入單位是目標地和調出地具體名稱，用于打印調撥單。按【確定】保留，“調撥出倉，減庫存”表示車輛已出庫，離開管轄范圍(見下圖1)。調倉操作只是提出申請，并未真正生效，必需主管在【調倉查詢】將該統計【審核】后才正式改變車輛存放倉位。調倉查詢：列出發生過調倉統計，包含調倉日期、車型、原倉庫、調往倉庫等(見下圖2)?？伞緦徍恕空{倉申請使其生效或【還原】審核。--還原：先選擇調倉統計，按【還原】后恢復調倉前狀態。--調撥單：打印所選調倉統計車輛調撥單(見下圖3)。說明：調倉后要打印調撥單，需進入【調倉查詢】，可按目前日期查詢，再打印。調倉類型分為三種：1、內部調倉：企業內部倉位調整。2、調撥進倉：在【C1車輛入庫】/【新增】，選擇了“調撥進倉”，從分企業調到本企業。3、調撥出倉：在調倉時選擇了“調撥出倉，減庫存”項，車輛將出庫，庫存降低，離開管轄范圍。圖1圖2圖3C6.快捷查詢用途：快速查找車輛并立即顯示具體資料，可按車輛自編號、底盤號和用戶名稱查找。關鍵功效鍵：用戶資料：購車用戶具體資料。C7.退貨用途：車輛退貨管理，包含用戶退車和將車輛退回給供給商。關鍵功效鍵：查詢：查找車輛。退換貨統計：顯示全部退貨和用戶換車統計。退貨：所選車輛將作退貨操作，選擇退貨類型，輸入退貨日期和原因。1、假如是用戶退貨，【確定】后該車輛退回倉庫，然后到【G2收款管理】【銷售收款】還原收款，【訂金收款】還原訂金，再到【C2車輛銷售】還原銷售。2、假如是退貨給供給商，【確定】后該車輛出庫。C8.倉庫出入帳用途：查詢倉庫車輛進出情況。關鍵功效鍵：查詢：按起止日期查詢車輛出入倉庫明細，出庫包含了用戶提車、調撥出倉和退貨給供給商，不包含銷售后未提車車輛。打?。捍蛴≤囕v資料和庫存清單。用戶資料：顯示購車用戶具體資料。C9.庫存查詢用途：快速查詢某車型目前庫存和訂貨在途情況，可鎖定車輛。關鍵功效鍵：內部報價：查詢庫存現貨和訂貨未到車輛及報價(見下圖1)。行家報價：同行庫存及報價（資料在【B3同行報價】錄入）。鎖定：在用戶有較大可能購車時使用，鎖定后車輛不能銷售，只有鎖定人和有對應權限才能夠解鎖，能夠設定自動解鎖時間。當車輛有其它原因不能銷售時（如未經過檢測、證件未齊等），也可將車輛鎖定。解鎖：解鎖被鎖定車輛。圖1CA.報表打印用途：專門訂做特殊報表打印。D售后管理

汽車售后服務，包含對購車用戶回訪、用戶保險年審到期提醒，【D3車輛登記注冊】用于統計車輛辦理登記注冊資料和上牌進度等,【D4車主俱樂部】用于統計會員信息、積分和組織會員活動。D1.用戶回訪管理用途：售后對用戶回訪關心，按提車日期段查詢到期需要回訪用戶。關鍵功效鍵：查詢：查找銷售統計?；卦L統計：列出車輛回訪統計，可新增回訪統計，及修改、刪除，打印售后回訪表(見下圖2)。用戶資料：顯示購車用戶資料?；卦L提醒：提醒需要立即回訪用戶，按提車日期和廠牌查找銷售統計，可打印感謝信和聯絡信封標簽(見下圖3)。相關自動提醒：有些用戶會期望到期回訪用戶能自動彈出提醒窗口，但因為不一樣廠牌不一樣車型車輛磨合期、保養期不相同，統一設定意義不大，而且一旦符合提醒條件，又不能知道哪些車已經回訪，哪些未回訪，而每次進入全部會彈出提醒窗口，會影響正常使用，所以回訪提醒采取了查詢形式。假如需要自動提醒車輛，可在【C4車輛資料】【明細】【證件，手續】頁面中“提醒日期”中輸入日期，可在備注中輸入提醒事項。當登錄系統時會自動彈出窗口，列出到提醒日期車輛，要取消提醒，可將提醒日期清空。圖1圖2圖3D2.年審和保險查詢用途：查詢到期年審和續保車輛和用戶。關鍵功效鍵：年審查詢：按車牌號碼最終一位查找該月份應該年審車輛。保險查詢：按投保日期查找銷售統計，提醒該用戶到期續保。打印：打印查詢結果清單。用戶資料：購車用戶具體資料。D3.車輛登記注冊用途：統計車輛上牌進度，登記注冊多種證照號碼和日期及相關資料。關鍵功效鍵：查詢：查找銷售統計。明細：顯示修改車輛登記注冊相關資料，按類型分為多個頁面。明細--提取資料：從用戶資料庫和車輛銷售統計提取相關資料。打?。捍蛴〉怯涀韵嚓P報表，除了上牌進度一覽表外，其它表格采取帶有固定格式和邊框紙張打印。D4.車主俱樂部用途：俱樂部會員資料,組織會員活動。關鍵功效鍵：新增：新增俱樂部會員,從用戶資料中查詢選擇成為會員用戶，假如該會員未登記過資料，則需在用戶信息中新增一個用戶并輸入相關資料(見下圖2)。

明細：分為多個頁面，分別顯示會員相關資料，積分情況,及參與過會員活動(見下圖3)。查詢：按條件查找會員。會員活動：組織會員活動專題,內容,及參與活動會員(見下圖4,5)。打?。捍蛴T清單。維修統計：到長遠汽配汽修管理系統中查詢該會員車輛維修統計，需安裝了長遠汽配汽修管理系統。說明：會員有提醒日期和提醒類型兩個項目，每次進入本模塊時會自動列出到提醒日期會員。圖1圖2圖3圖4圖5E

各類管理

多種管理項目標設定，【E1車輛售價設定】設定車輛零售價、零售底價和批發底價，并可發送信息通知相關人員，【E2批文管理】管理進口許可證使用，【E3協議范本】設定銷售協議條款，【E4保留及銀行對帳】用于按月和保險企業及銀行進行對帳，【E5定義接收信息人員】設定接收車輛售價更改通知人員，及接收信息時間間隔，【E6自定義名稱】用于將系統中顯示名稱改為用戶所需名稱，【E7庫存確定】用于倉庫管理員確定庫存清單，【E8銷售審核】用于經理和財務對銷售資料審核。E1.車輛售價設定用途：按不一樣車型設定售價和批發價。系統自動顯示全部車型。關鍵功效鍵：修改：設定各級售價、外幣進價、幣種、人民幣進價等(見下圖2)。查詢：按條件查找車型。修改售價時發送即時消息：此項打勾時，當有售價更改時，自動發送信息到在【E6定義信息接收人員】設定人員。

說明：設定了進貨金額后，在【B2車輛采購協議】新增車輛時，會自動提取進貨金額和幣種。當銷售車輛售價小于銷售員底價時必需經理審核，小于銷售底價必需總經理審核過才能銷售。圖1圖2E2.批文管理用途：管理批文使用，即進口車輛報關用許可證。在【B2車輛采購協議】--【明細】輸入采購車輛資料時，假如是進口車輛，輸入許可證編號，系統會自動扣減該許可證數量，當數量不足時，會提醒操作員且不能確定采購。關鍵功效鍵：新增：刪增加一個新許可證，輸入編號、數量等資料(見下圖2)。修改：修改許可證內容。查詢：查找許可證。刪除：刪除一個許可證。使用明細：顯示該許可證使用明細(見下圖3)。打印：打印批文使用情況。圖1圖2圖3E3.協議范本用途：查看修改銷售協議條款。系統自動顯示目前條款內容,分為國產和進口兩類。關鍵功效鍵：修改：修改銷售協議條款。確定：確定所作修改。取消：不保留所作修改。說明：因為協議條款打印是采取簡單文本形式，所以不能編排復雜格式，回車換行可參考樣版，如非強制換行，請不要使用回車鍵，打印時會自動換行。當含有空格或其它符號時，打印結果上下行可能會不能對齊，可瀏覽打印效果。E4.保險及銀行對帳用途：按月查詢銷售車輛在保險企業投保情況，和在銀行辦理按謁傭金，方便結算和查對帳目。關鍵功效鍵：查詢：按月份和保險企業查詢投保統計，或在銀行辦理按謁金額和對應傭金。打?。捍蛴巍Ｕf明：銀行一欄為提取付款方法，可在【H3屬性定義】設置付款方法，如：農行按謁、工行按謁等，在【C2車輛銷售】選擇對應付款方法?！綡2系統設置】中保險分成和【H3屬性定義】中保險企業及分成，關鍵是在這里打印時使用。E5.定義接收信息人員用途：設定在車輛售價更改時要通知人員。關鍵功效鍵：【>】：將選擇操作員加到選擇列表?！?gt;>】：將全部操作員加到選擇列表?！?lt;】：取消所選操作員?！?lt;<】：取消全部操作員。設置提取信息時間：設定接收人員提取信息間隔，間隔太小會影響網絡性能，間隔不能小于5秒。確定：確定所作修改。取消：不保留所作修改

E6.自定義名稱用途：依據實際情況調整顯示名稱，比如將“自編號”改為“內部號”。關鍵功效鍵：還原默認名稱：可恢復全部默認名稱。保留默認名稱：將全部現時名稱保留為默認名稱。確定：輸入原名稱和新名稱后保留。取消：退出。E7.庫存確定用途：倉庫管理員確定目前庫存車輛，可查詢以前確定過庫存情況。關鍵功效鍵：庫存查詢：按倉庫查詢目前庫存車輛,包含到貨待售和已售未提車車輛,不選倉庫查詢全部庫存車輛。確定統計：可按日期段和倉庫查詢確定統計,包含確定日期,確定人,車輛數量,倉庫名稱。確定統計--明細：該條確定統計車輛明細。確定：確定目前庫存。說明：庫存車輛包含已銷售未提車車輛。圖1E8.銷售審核用途：銷售經理、財務、總經理對銷售車輛資料和售價進行審核，財務審核是提車必需條件。關鍵功效鍵：經理審核：銷售經理審核。財務審核：財務審核。總經理審核：總經理審核，低于零售底價時必需總經理審核。還原：還原為未審核。車輛顯示限制：可依據需要限制一些操作員查找車輛權限，如銷售員只可看到每款車三臺，【開/關】按鈕可逐臺車設置，【整批設置】可依據條件自動設置，查找車輛權限在【S1操作員設置】/【系統】頁面“查看全部車輛”。

說明：當【H2系統設置】中設定了“打印協議必需經理審核”，經理審核后才能打印銷售協議。財務審核后才能提車，當銷售價低于車輛零售底價時，必需總經理審核后才能打印銷售協議。F查詢統計

對銷售數據多種查詢統計及數據分析，了解各個時段營業情況。F1.銷售查詢用途：查詢銷售統計及進銷差價、成本及收益。關鍵功效鍵：查詢：按條件查詢銷售統計。打印：打印查詢結果報表和銷售數量統計報表。統計：對查詢結果進行匯總統計，可用圖表顯示統計結果(見下圖2)。圖1圖2F2.銷售分析用途：分類統計銷售車輛銷售和收益情況。可分別按車型、品牌、倉庫、員工等，再加條件（如銷售日期、用戶等）統計。關鍵功效鍵：查詢：按條件統計。打印：打印統計結果。統計：統計查詢結果，并能夠圖表形式直觀地顯示統計結果，可選擇線型、柱型、餅型圖表。銷售分析：按銷售日期段、廠牌等條件，統計銷售數量、進銷差額、收款總額、總收益等，顯示銷量走勢圖，并可和任意個月以前數據比較(見下圖2,3)。圖1圖2圖3F3.采購協議分析用途：顯示采購協議具體資料及到貨情況以供對照分析。關鍵功效鍵：查詢：可按多種條件組合查找采購協議．打印：打印報表。說明：到貨數量小于訂貨數量以紅色顯示。F4.銷售員分析用途：對銷售員銷售額、銷售收益、加裝精品、代辦保險收益、售車數量等進行統計。關鍵功效鍵：查詢：可按多種條件組合進行查詢。統計：以圖形方法顯示查詢結果。F5.用戶屬性分析用途：按不一樣選項對用戶數量進行統計。關鍵功效鍵：查詢：首先選擇統計選項，包含有：按分類、按行業、按起源、按關系類別、關系階段和地域等方法。然后可按條件進行查詢統計出用戶數量。來訪用戶：按時間段和其它條件統計來訪用戶和購車用戶數量，顯示走勢曲線，可和任意月前數據作比較(見下圖2)。說明：查詢條件使用登記日期和銷售員組合查詢，可統計某銷售員接待新用戶數量。圖1圖2F6.用戶價值分析用途：依據銷售統計統計每個用戶購車數量、金額和收益情況。關鍵功效鍵：查詢：可按多種條件組合進行查詢。統計：統計查詢結果并能夠圖形方法顯示查詢結果。F7.收款查詢用途：按日期查詢收款明細，并按收款類型分類統計。查詢：按起止日期查詢收款明細。打印：打印報表。統計：統計查詢結果。F8.進銷存統計用途：分類統計進銷存情況。可按車型、倉庫或品牌分類統計并可打印報表。關鍵功效鍵：查詢：輸入查詢起止日期，選擇統計類別，再按倉庫、品牌和車型進行組合查詢。打?。捍蛴〗y計結果。明細：列出所選統計入庫單和銷售單明細，并可打印銷售報表和車輛清單(見下圖2)。查詢結果最下部有各項總計，當選擇總計再點【明細】時會顯示查詢時間段內全部出入庫及結庫、銷售明細統計，按不一樣類型以不一樣顏色顯示。說明：上期為起始日期，本期為終止日期。上期結存即起始日期庫存，

出庫數包含用戶提車、調撥出倉、退回給供給商車輛，不包含銷售未提車，本期結存為結束日期時庫存。庫存數包含待售和已售未提車輛。圖1圖2F9.萬能查詢生成用途：可對數據庫中任意數據表任意數據進行查詢、統計、分析。說明：實施本功效需要對數據庫語言及查詢方法有一定認識。

要生成一個新查詢通常按以下步驟實施：

1、添加表

2、選定輸出字段

3、輸入聯接條件和篩選條件

4、按需輸入排序和分組依據

5、生成表示式，實施查詢

6、可保留為視圖，供以后使用

1、添加表

選擇查詢數據表，點擊【添加表】，彈出數據表列表，選擇其中一個，按【確定】?！翱蛇x字段”列表內顯示該數據表全部字段，假如查詢包含多個表，則繼續點擊【添加表】。

2、選定輸出字段

選擇查詢結果顯示字段，在“可選字段”列表內選擇所需字段，點擊【->】，右邊“選定字段”列表內出現該字段，假如需更改查詢結果顯示名稱，直接在列表中“輸出名稱”內輸入。如需對該字段進行統計，如數量、金額等，可行在“函數”欄選定統計函數，再點擊【->】。更復雜計算可按【表示式】，選擇字段后可輸入+-*/等運算符號，在兩個字段間進行運算?！鞠聜€表】用于在“可選字段”中定位下一個表字段。

3、輸入聯接條件和篩選條件

當在多個表中查詢時需要設定表之間聯接條件。在“字段名”和值下拉列表中分別選擇對應字段，“操作符”列表中選擇比較條件，假如是多個條件，點擊“且”或“或”，繼續輸入下個聯接條件。

篩選條件為字段符合條件過濾，在“值”欄輸入過濾條件。

4、按需輸入排序和分組依據

選擇字段對查詢結果進行排序。

如輸出字段含有統計項，則要進行分組統計，分組可由系統自動生成。

5、生成表示式，實施查詢

查詢條件設好后，按【生成表示式】，系統按各項設置生成查詢表示式，可直接對表示式進行修改，【實施查詢】按表示式進行查詢，查看結果，如各項設置有問題，此時會顯示相關錯誤提醒。

6、可保留為視圖，供以后使用

如表示式無誤，可實施【保留新視圖】，將此查詢保留，供以后調用。保留前必需輸入漢字名稱和視圖名。對已經保留視圖，可【提取視圖】提取其表示式，方便修改或參考。也可【刪除視圖】和【覆蓋原視圖】。FA.萬能查詢用途：對【F9萬能查詢生成】保留視圖進行查詢。說明：在“查詢名稱”列表中顯示已保留視圖漢字名稱，選擇所需一個，點【查詢】，如需在此視圖中再進行過濾，可輸入查詢條件，不然直接點【查詢】。得出結果后可【排序】、【統計】、【打印】。G

財務管理

管理用戶和供給商往來帳目、發票、銷售返利等。G1.往來帳管理用途：查詢和本企業發生過業務來往單位往來帳明細和余額。關鍵功效鍵：查詢：查找用戶或供給商，未發生過往來帳單位不會顯示。帳目明細：顯示用戶或供給商全部帳目明細。對于收款項目，可打印收款單(見下圖2)。帳目明細--修改：修改收支統計，金額不能修改。帳目明細--刪除：將一條收支統計作廢。總帳查詢：按多種條件查詢往來帳目(見下圖3)。憑證查詢：按憑證號查詢使用該憑證號車輛和使用項目(見下圖4)。金額檢測：憑證號金額和使用總金額大小比較(見下圖5)。說明：余額是用戶在本企業帳戶余額，余額>0時，表示用戶有款項存放在企業，如余額<0，表示用戶欠企業款項，余額=0，表示用戶和企業之間沒有欠款。圖1圖2圖3圖4圖5G2.收付款管理用途：統計對用戶收付款。按類型分為三個頁面，【其它收支】以用戶為對象進行收付款，可用于向廠商支付款項、收取返利、用戶其它收支統計(見下圖4)。【銷售收款】用于收取銷售車輛余款（除訂金外款項）(見下圖2)，【訂金收款】用于收取銷售車輛訂金(見下圖1)。關鍵功效鍵：查詢：按選擇頁面類型查詢資料，請先選擇頁面然后進行查詢。收款：彈出收款窗口,訂金收款金額不能修改,銷售收款因為可分數次交款,可修改收款金額?！敬_定】前可打印收款單，如確定后需打印，可到【G1往來帳管理】查詢該用戶后進入【明細】，選擇該條收款統計再打印收款單(見下圖3)。付款：只有【其它收支】頁面有付款功效。還原：當進行了錯誤收款時使用此功效還原。銷售信息：顯示該銷售統計或訂貨統計相關資料。用戶資料：顯示用戶具體資料。訂金收款單：打印訂金收款單。標識已收：不實施收款操作，直接將該項應收款項記為已收。用于經銷商或大用戶付一筆總款項，而不分開每臺車收款情況。系統會檢測用戶余額，如余額不足，不能標識為已收。正常銷售不使用此功效。說明：【訂金收款】頁面會自動列出目前未交訂金銷售統計和訂貨統計，【銷售收款】頁面自動列出未交齊款車輛清單，余款已付和應收余額兩項數據會隨每次收款改變，直到收齊款項，應收余額變為0。正常銷售不使用【標識已收】功效。圖1圖2圖3圖4G3.用戶流水帳用途：查詢用戶往來帳目明細，可修改對外顯示車輛售價和收款項目，不影響正常業務統計，可打印只有車輛售價銷售協議。關鍵功效鍵：查詢：查找用戶。帳目明細：顯示用戶全部帳目明細。帳目明細--修改：修改對外顯示售價和收款項目。帳目明細--銷售協議：打印只有車輛售價銷售協議。說明：可開放給銷售員用于查詢用戶交款情況。G4.銷售帳目用途：查詢銷售統計，可修改對外顯示車價，打印只有車輛售價銷售協議。關鍵功效鍵：查詢：查找銷售統計。修改：修改對外顯示售價。銷售協議：打印只有車輛售價銷售協議。用戶資料：購車用戶具體資料。G6.返利管理用途：管理銷售車輛廠商返利。說明：

左邊為車輛列表，右上部為所選車輛返利統計，返利金額比估計金額小以紅色顯示，右下部是車輛資料。先在屬性定義設定返利項目。先【查詢】車輛，可在屏幕中直接修改填報日期、備注和返利各項信息，然后【保留】。(見下圖1)【刪除】：在車輛列表中去除一輛車，后臺數據不作處理?！緞h除返利項】：刪除該車輛一項返利。【返利設定】：(見下圖2)顯示在【H3屬性定義】中設定返利項目，可在列表中直接修改返利項所占車價百分比或固定金額，“序次”是排列次序，直接填入1、2、3等整數，然后【保留】。

--【加入估計返利】是將在“選擇”欄打了勾項目，按設定百比分或固定金額，自動計算出估計返利并加入到車輛返利項目中。當返利項目標名稱為“庫存補助”，且百分比和金額全部沒有設定時，系統會自動計算車輛進價和目前進價（在【E1車輛售價設定】中設定）差額，作為估計返利金額?！痉道y計】：(見下圖4)按類型統計估計金額和返利金額，可按時段和廠牌和車型統計?！玖斜矸椒ā浚?見下圖3)將車輛和各返利項以橫向列表方法顯示，名稱帶“估計”為估計金額?！緞h除】：在車輛列表中去除一輛車，后臺數據不作處理。以下操作皆只對“選擇”項打了勾車輛：1、可直接在列表中修改各項金額，然后【保留金額】。2、【置入單據號】：當收到廠商一筆返利款項時，可輸入單據號和日期，選擇返利項目，然后【置入單據號】，系統會保留將單據號和日期、金額保留到車輛返利項中。假如一筆款項包含多項返利，則繼續選擇另一項，再【置入單據號】，再反復此操作。

同時在【G2收付款管理】中也應添加一筆對對廠商收款統計，憑證號欄輸入上面單據號，也可使用自編憑證號，但上面單據號也必需使用同一憑證號。假如要統計包含發票號，可在備注欄輸入，以后在【總帳查詢】按備注包含查詢。若要按單據號查詢包含車輛，進入【G1往來帳查詢】/【憑證查詢】，輸入上面單據號，【查詢】，將列出使用了此單據號車輛及使用項目?！窘痤~檢測】可檢測憑證金額和使用金額間大小，列出大小不符憑證號。圖1圖2圖3圖4G7.融資管理用途：管理車輛銀行融資。說明：

統計融資資料和金額，包含融資票號、融資方、金額、各項日期、手續費等，并統計還款情況。【融資方設定】：設定融資方名稱等資料?！救谫Y】：可選擇按采購協議或按車輛兩種方法，按條件查詢出采購協議或車輛，在列表最左邊勾選融資協議或車輛，支付百分比欄填入車輛進價中融資金額百分比，點擊[計算]得出融資總額，選擇融資方，填入單據號和計息方法等資料，計息方法為固定和按天兩種，最終[確定]保留融資統計?！拘薷摹浚禾钊雴螕枴⑷谫Y票號、各項日期等資料。【車輛信息】：顯示所選融資單車輛明細，可統計還款。--【還款】：統計融資車輛還款，輸入還款金額、還款日期和手續費，假如計息方法為按天，可輸入利率和起息日期，點擊[計算]得出應付利息。--更新利息和手續費：勾選了該選項，退出[車輛信息]窗口時，將自動累計該融資單總利息和手續費?！救谫Y金額】：查詢融資車輛融資情況和還款情況。G8.成本發票用途：管理車輛各項成本和發票項。說明：

為方便財務操作和管理，將【C4車輛資料】/【明細】/【成本】頁中項目獨立為單獨模塊。G9.上牌費管理用途：管理代上牌各項雜項和費用。說明：

本模塊為獨立模塊，修改各項金額不會影響銷售協議內金額，也不會產生收款統計，只作為輸入統計和查詢統計用。如需統計收款和支出款項應收應付流水帳，仍需在【G2收付款管理】操作。計算公式和各功效按鈕權限綁定：點擊【說明】按鈕有具體說明。計算公式：委托上牌手手續費＝包牌價－購置稅－統繳－交強險－商業險實收上牌利潤＝委托上牌手續費－上牌雜費H屬性定義

為確保數據錄入規范性和統一性，本系統采取先定義后使用方法，全部屬性必需先在這里設置好，在其它模塊用下拉列表方法選擇。還有部分系統基礎設置，如企業名稱、電話、地址等。說明：使用本系統前，必需先錄入本模塊中數據H1.車型定義用途：定義各個品牌車型、規格設備，以供入庫、銷售等模塊調用。關鍵功效鍵：添加：輸入品牌、車型、車輛類型和產地即可完成一個車型定義，車型代號必需唯一(見下圖2)。規格：定義車輛規格參數，如長、寬、高等(見下圖3)。設備：定義車輛所擁有固定設備，不是固定可在【C4車輛資料】按具體車輛輸入設備。可選設備在【H3屬性定義】“規格設備”項定義，可用編碼提取(見下圖4)。復制車型：用于兩個車型之間擁有大部分相同數據，可選擇復制基礎資料和設備(見下圖5)。說明：廠牌+車型必需能唯一確定一款車，如相同型號不一樣配置可采取車型加編號或說明形式，如XXX04款、XXX加強型、Z01-XXX等。車型A和車型B可用于一個系列名稱，如歐藍德、花冠等，方便查詢和統計。圖1：圖2圖3圖4圖5H2.系統設置用途：設定企業名稱、電話等資料，在銷售單等報表中將調用打印，對于專賣店，可設定默認廠牌、倉庫、供給商，以簡化操作。關鍵功效鍵：確定：保留所作修改。取消：放棄所作修改?；A設置：上部企業名稱等資料,在打印銷售協議時會打印。中部默認項目,假如設定,以后操作會默認采取對應數值。(見下圖1)1、保費分成:用于【保險及銀行對帳】模塊中計算銷售員分成。2、同行報價保留天數:設置【B3同行報價】中資料保留天數,假如為0,則不作自動刪除。3、打印協議前需經理審核:銷售車輛必需經理審核才能打印協議。更換徽標：可設定企業徽標，在打印銷售協議和訂車單等報表時會在左上角打印徽標。(見下圖2)單號前綴：使用單號前綴設置,全部單號自動生成,不可修改。如無特殊需要，提議全部編碼采取單號前綴?？稍O置多種單號格式及規則，年號為兩位，如０４，０５等，位數是流水號位數，如前綴為ＫＨ，年號項打勾，位數為４，則單號格式為ＫＨ０４０００１。(見下圖3)重置流水號：自動檢測系統內數據，提取最大流水號，自動修改全部單據目前流水號。圖1圖2圖3H3.屬性定義用途：設定各類系統常見基礎資料，包含顏色、倉庫、付款方法、保險種類、地域、行業、用戶類型、起源、車輛用途等，以供其它模塊調用。關鍵功效鍵：先選擇要操作屬性.添加：輸入新屬性，【確定】后可繼續輸入下一個。修改：修改屬性。刪除：刪除一個屬性。說明：為確保數據錄入規范性和統一性，本系統采取先定義后使用方法，全部屬性必需先在這里設置好，在其它模塊用下拉列表方法選擇。如廠家出了一款新顏色車，則必需在顏色屬性增加這個顏色，才能采購、入庫。S

系統管理

包含操作員設置和登錄密碼修改、數據備份和還原、報表設置、操作員登錄操作明細等。因為不是常見操作，在屏幕大按鈕中沒顯示“S系統管理”部分。S1.操作員設置用途：供系統管理員對操作人員進行管理，并設置使用權限。說明：權限管理采取以崗位為單位形式，先設置崗位權限，再設置對應操作員，相同崗位操作員含有相同權限，不一樣權限操作員必需設置不一樣崗位。關鍵功效鍵：新增：輸入新崗位名稱。修改：修改崗位名稱。刪除：刪除所選定崗位名稱。

修改權限：修改操作員權限，然后在窗口右邊各模塊頁面內該操作員能使用模塊和功效項打勾，可使用窗口下部【本頁全選】、【本頁全不選】、【全部全選】、【全部全不選】按鈕快速設置。(見下圖1)保留：保留崗位權限。取消：放棄對崗位權限修改。數據清除：用于清除測試期內測試數據，實施此功效后將清除出入庫等數據并不可恢復，請謹慎使用。復制權限：用于設置相同或相近權限一批崗位，避免要逐一設置麻煩。選擇“被復制崗位”，然后在窗口左邊崗位列表中選擇崗位，將其添加到右邊列表中，【確定】后右邊列表中崗位將含有和“被復制崗位”相同權限。(見下圖2)操作員：設置操作員及對應部門、崗位。(見下圖3)新增：輸入新操作員名稱，可設定其密碼、所屬部門和崗位。修改：修改操作員名稱、登錄密碼、所屬部門和崗位。刪除：刪除所選定操作員。

多個特殊權限說明：1、【售前管理】頁面“查同部門用戶”：選擇此項后，可查同部門下潛在用戶，不然只能看到自己潛在用戶。“可查其它部門潛在用戶”：選擇此項后，可查到其它部門潛在用戶，不然只能查看本部門。2、【系統】頁面下“超級用戶”，該用戶將能夠使用本系統內一切功效，通常操作員請勿設置【系統】頁框下“操作員設置”和“超級用戶”兩項權限，僅保留給系統管理員使用，“系統管理員”為系統保留，不能新增或刪除，但能夠【J2修改密碼】。3、【系統】頁面下“可查成本”，當操作員沒有此權限時，進入【C4車輛資料】【明細】后，【費用、金額】頁面將看不到，換成了備注內容。有些包含成當地方也看不到。4、【系統】頁面下：修改銷售員：選擇此項后，在錄入用戶、銷售車輛等操作時，可對銷售員進行選擇修改，不然銷售員為目前操作員。忽略車輛提醒：沒選此項時，登錄系統時會彈出窗口列出【C4車輛資料】【明細】中提醒日期到期車輛清單。選擇此項后不彈出提醒。刪除公告欄：可刪除信息交流公告欄統計。圖1圖2圖3S2.修改密碼用途：修改目前操作員登錄密碼。輸入原密碼和新密碼后【確定】，經過驗證后顯示修改成功。S3.系統登錄明細用途：顯示操作員使用系統模塊進出時間和所作操作。關鍵功效鍵：查詢：可按進出時間、模塊名稱、操作內容等條件查詢操作統計刪除光標以下全部統計：在查詢結果中，將光標以下全部操作統計刪除。刪除光標以下無操作內容統計：在查詢結果中，將光標以下全部操作內容為空操作統計刪除。

說明：系統操作統計分為兩部分，一部分統計了進出模塊和關鍵數據修改，可在這里查看。另一部分統計了全部數據操作命令，必需時可由系統管理員或長遠技術人員在數據庫中調出分析。S4.數據備份用途：備份及還原本系統數據庫。使用說明：1.選擇備份設備,假如列表為空,則先【添加】,選擇保留路徑和文件名,注意,這里路徑是指服務器路徑,必需輸入有效服務器主機路徑,此功效最好是在服務器上實施.2.輸入SA密碼,選擇是追加方法還是覆蓋方法,覆蓋是將同一備份設備中以前備份刪除.3.還原:選擇備份過備份設備,在備份集列表中顯示備份過時間,選擇其中一個,輸入SA密碼.還原前會將全部和數據庫連接斷開,最好讓全部用戶全部退出本系統.說明：本系統后臺數據庫采取了SQLSERVER大型數據庫，可在后臺設置天天自動備份，這里手工備份作為一個補充。為保障安全，請定時將備份出來文件拷貝到安全地方，如其它計算機或刻錄光盤等。S5.報表設置中心用途：修改多種報表格式,內容及頁面設置。使用說明：屏幕左邊報表列表按模塊分類,選擇要修改報表,右邊顯示該報表目前設置,修改后按【保留修改】.點【修改報表設計】,會打開報表設計窗口,可自由修改報表格式及內容,如需了解報表內表示式含義,可和長遠電腦聯絡.還原默認值：將全部報表設置恢復到初始狀態.依據統計數自動計算打印長度：在針式打印機上，只打印實際報表長度，而不按A4走紙，用于部分小報表，如放行條等。

以固定長度分頁：當統計數很多時，以固定長度分頁。

以單頁最大長度分頁：使用在【H2系統設置】連續紙設置中單頁最大長度分頁。按報表設計時選定打印紙：通常以A4格式打印采取本選項。本系統報表基礎上使用本設置。固定打印紙長度：用于部分特殊紙張，如A41/2、1/3等。輸入實際打印紙長度。修改報表設計：打開報表設計窗口(見下圖2)，有一個報表設計工具欄，能夠修改標簽和字段內容和位置，和頁面設計等，點擊工具欄中“A”，再點擊要修改標簽，即可輸入漢字或其它字符，字段為中間有橫線長方形，雙擊進入修改窗口，可修改表示式，具體表示式設置可和長遠電腦聯絡咨詢，修改完后確定保留。說明：