第一節公司內部組織結構 1一、組織結構 1二、人員配備 3第二節崗位職責與分工 4一、各主要部門職責 4二、人員崗位職責 6三、各崗位責任分工 18第三節招投標項目組織機構設置 26一、招標領導小組 26二、監督機構 27三、公證部門 27四、評標委員會 27五、招標代理機構 28第一節公司內部組織結構一、組織結構對本項目的代理工作我公司領導給予高度重視，為全面完成采購單位的招標代理工作，我公司做了大量的準備工作，其中包括人員的投入、業務實施過程中更加嚴格的審核程序等。根據本項目的實際情況，我公司在本項目所投入的人員均是在工程招標代理行業、政府采購代理行業、造價咨詢行業中具有豐富經驗的專業技術人員，從而確保本項目的各項工作具有較高的質量水平，以滿足甲方造價控制等方面的要求。人員配備：我公司將配置齊全的專業人員，在項目的不同階段，合理組織和派出專業項目技術招標專職人員和造價咨詢工程師為采購單位提供政府采購代理服務。公司有完整的項目支持系統，便于公司內部專業人員的動態配置；項目經理除全權負責項目組織的同時，還要與公司經常協調；項目班子人員相對固定，以滿足采購單位的采購代理工作的需要。需要強調的是：為加強本項目的采購工作，保證采購工作的效率、效果，我公司將由總經理來協調和指導各項目的采購工作，以確保采購單位在采購代理方面的目標要求。根據本項目特點，我司擬采用項目配備人員組織架構如下：二、人員配備（根據公司實際情況填充）職務姓名分管業務及部門董事長一名董事會全面工作總經理一名經營管理全面工作副總經理二名市場開發、業務管理總工一名招投標代理部、業務部全部項目審核及管理企業部門情況部門名稱業務內容部門人數業務部招標采購業務市場開發財務部財務日常管理、投標保證金往來招投標代理部招標采購業務，負責政府采購項目質控部業務審核、信息發布、合同管理行政部辦公室綜合、后勤保障、組織員工培訓學習第二節崗位職責與分工一、各主要部門職責根據公司基本組織架構，公司建立健全了以總經理為核心的經營管理體系，各部門權責明晰、分工明確、執行順暢，逐步形成了運作效率較高、協同運行的內部管理機制，目前公司各部門的主要職責如下：（一）業務開發部1.負責公司業務市場的拓展，平臺服務搭建基礎資源及戰略布局，為公司擴大業務規模進行市場的運作。2.負責公司整體品牌建設、管理；公司各業務的品牌管理；負責市場及社會活動的策劃統籌；負責建立行業和區域市場研究的數據庫；品牌設計與制作；媒體關系管理等。（二）招投標代理部負責公司招投標活動的全過程市場管理，作為公司的主營業務之一，根據公司制定的招投標業務發展戰略規劃，對招投標的具體活動進行全過程管理，包括招投標的計劃、方案、規則、實施過程等。（三）質檢部1.制訂公司招投標及工程造價質量管理辦法、業務操作流程、業務實施模板和考核實施細則，并根據實際情況進行修訂和完善。2.制訂合同質量控制管理辦法、評審流程，并根據實際情況進行修訂和完善。3.及時收集、整理、掌握與工程招投標及工程造價咨詢業務相關的法律、法規及政策文件，并對公司員工進行宣貫。4.組織、推動質量管理體系推行及實施。5.對成果文件質量進行審核、監督、控制，進行三級審核管理。6.監督、指導工程招投標及工程造價業務的技術工作。7.對重大技術及業務疑難問題進行研究和分析，尋找專業技術支撐，提出解決方案。8.對業務質量風險控制及質量管理體系運行情況進行監督和考核。9.組織公司員工進行專業技術、新政策、新規范、新軟件等的學習和培訓。10.協調解決出現的質量問題，協助并督促對查出的質量問題制訂質量預防及改進措施，對措施落實情況加以跟蹤驗證。（四）行政部負責公司人事、外事、行政事務管理。（五）財務部負責公司日常財務核算和管理、資金籌措和管理、稅務合理籌劃。二、人員崗位職責（一）公司董事長崗位職責1.認真貫徹執行黨的路線、方針、政策以及國家相關招投標法律法規，貫徹執行公司決議與決定。2.根據企業內外環境和市場的需要，決策企業的發展方向。內抓管理，外拓市場，專業立足；決策企業實行公平、公正、公開的貫標工作。3.召集和組織本企業的董事會會議，檢查各部門對公司決議、決定的實施情況。4.檢查公司章程、制度及授權經營的執行情況。組織提出公司章程的修改草案。5.簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書、公告、經濟合同、資產經營責任書、資產產權及其變動、財務預算決算、生產統計、勞動工資及獎懲、委托授權書等文件、報表。6.組織制定公司發展規劃、招投標市場方向。（二）公司總經理崗位職責1.執行公司章程，對董事會負責并報告工作；2.全面負責公司的招標、經營管理工作。3.組織和制定公司生產、年度經營、發展、財務、人事、勞資、福利等計劃，報董事會批準實行，主持制訂公司年度預、決算報告；4.根據董事長的授權，代表公司對外簽署合同和協議；5.定期向董事會提交經營計劃工作報告、財務報表等；6.向董事會提名任免公司高級職員、部門經理（主任）；7.決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、招工、雇用或解雇辭退；8.提出機構設置、調整或撤銷的意見，報董事會批準；9.簽發日常行政、業務和財務等文件；10.由董事會或董事長授權處理的有關事宜。（三）總工程師崗位職責分工：1.貫徹執行黨和國家有關招投標法、工程技術等方面的方針、政策、法規和規范、標準，高標準建設本項目的招標工作。2.主管公司的業務，負責招標代理全過程中的技術工作。3.負責招標文件審查及核對清單的工程量、關鍵施工工藝方案的審定，必要時組織專家對技術方案進行論證。4.負責制定項目管理辦法；對各業務部門開展項目時進行監督和協調；并負責審核各部門招標服務費用的收取情況。5.負責組織單位員工對工程、省采、市采項目的服務；組織各部門做好招標文件；審核招標服務費的支付。6.負責組織各部門有關招投標法律法規、技術學習、培訓、研討和交流。7.總經理授權的其他工作。（四）財務主管的崗位職責1.制定本企業會計制度財務主管根據國家財經法規﹑會計制度和其他法規﹑政策，結合本單位實際情況，主持起草本單位具體會計制度及實施辦法，科學地組織會計工作，并領導、督促會計人員貫徹執行。2.組織領導財會部門工作財務主管要落實會計部門崗位職責和人員分工，領導本部門人員認真貫徹遵守國家財經法律和政策，遵守會計法規，嚴格按照本企業會計制度和其他規定，加強會計核算。財務主管還要組織本部門有關崗位人員會同有關部門，制定本企業辦理有關財產物資的各項會計事務的規章制度，協調各部門共同執行。財務主管有行使監督職能、嚴格財經紀律、防范和制止違法亂紀行為的責任。3.充當高層領導的財務管理助手財務主管要作為高層領導的財務會計助手，充分提取和利用會計信息資料，為企業高層領導提供經濟預測和經營決策的依據。財務主管要參與經營決策，主持制定和考核財務預算。財務主管還要從會計和經濟法角度參與審查或擬定重要的經濟合同和經濟協議。4.加強日常財務管理和成本控制企業會計要經常掌握貨幣資金收支結存情況和各種有價證券、短期投資的市場變動，按期編制各種長、短負債的償債計劃；開展全面預算管理，嚴格控制財務收支；組織有關部門和會計崗位人員按期匯集、計算和分析成本控制情況，加強成本控制和管理，向高層領導提出成本控制分析報告和成本計劃。5.保證按時納稅及應交利潤財務主管應負責按照國家稅法和其他規定上，嚴格審查應交稅金、應交利潤和其他應交款項，督促有關崗位人員及時辦理解交手續，做到按期完成上交任務，不挪用、不截留、不拖欠。6.負責定期財產清查財產清查制度是企業財經制度的一個內容，財務主管的職責在于定期組織有關部門人員共同進行財產清查工作。結合財產清查，促使有關部門不斷完善管理制度，改進管理方法。財務主管還要根據管理當局決定，按經營管理要求，協助有關部門核定機器設備需要量和物資儲備定額。7.搞好財務部門人力資源管理建立政治、業務學習制度，組織財務部門人員學習政治、業務，不斷提高財務部門的整體素質。（五）主管會計崗位職責1.具體組織好部門的日常管理工作；2.每日做好各種會計憑證和財務處理工作；3.每月，每季按時各種會計報表，定期公布費用收繳及使用情況；4.負責檢查，審核各下屬的收支賬目，做到賬賬相符，賬實相符；5.檢查銀行，庫存現金和資產賬目，向公司領導及時匯報工作情況；6.按照行業特點和需要，分類記賬；7.完成領導交辦的其他工作。（六）出納崗位職責1.遵守公司員工守則和財務管理制度；2.管理好公司的現金支付，銀行存款的存取，保管現金，銀行支票等；3.及時追收企業各種應收款項，保護公司利益不受損失；4.編制有關現金收付記賬憑證，現金日記賬，銀行日記賬的工作；5.及時辦理各項專項，現金支票，按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符，并交會計做賬；6.完成領導交辦的其他工作。（七）業務部部長崗位職責1.崗位基本技能要求：（1）遵守公司各項規章制度，并起到模范帶頭作用；（2）熟練掌握招標方面的法規及業務知識，業務精通，能夠滿足招標的各項工作要求，能熟練運用招標方面法律、法規處理招標工作中出現的問題；（3）具有管理的基本技能與知識，有很好的溝通與表達能力，具備單獨承擔項目和開展的能力，包括從前期的業務聯絡、備案、談判，到編制招標文件、組織開標、評標、檔案管理等事宜。（4）具有良好的計算機技能，熟練運用MicrosoftWord，打字每分鐘達到80字。熟練運用MicrosoftExcel，掌握并運用數學運算公式和表格制作，適應標書制作、開標和評標等工作的需要；（5）具有很強分析問題、解決問題的能力，具有較強的領導能力、培養員工的能力；（6）有能力承擔復雜性工作，工作主動性強、適應性強；（7）公正無私，有良好的職業道德；（8）謙虛謹慎，平易近人，服從上級領導。2.崗位責任：（1）協助制定公司工作計劃和有關業務管理措施，并組織實施和檢查落實；（2）組織業務學習，學習相關法律、法規，豐富業務知識，提高員工業務素質。（3）布置、檢查、總結業務活動與管理工作，協調與各公司部門的工作關系和人際關系，調解和處理工作中出現的矛盾與問題；（4）協助總經理和技術負責人編制有關業務工作規劃和年度計劃，并根據有關業務進展情況定期召開會議，分析、總結工作，書面上報有關領導；（5）組織落實有關規章制度和組織制定業務的工作標準、管理標準和技術標準，并定期進行考評、考核；（6）協助和指導分公司做好業務的基礎管理和內部監控工作，搞好日常管理，幫助分公司排解有關矛盾與問題；（7）負責業務的組織聯系、洽談，審核和編制業務文件；（8）辦理總經理和技術負責人交辦的其他業務組織、管理事項。（八）檔案員的崗位職責1.檔案管理員負責各業務部門的招標項目檔案管理工作，在中標通知書發出后2個月內將整理好的項目存檔資料交至總工辦。2.存檔資料應按招標資料存檔清單所列先后順序裝訂成冊，在側面用標簽標明招標編號“資料”字樣，其中投標文件正本另行裝冊。3.凡屬歸檔的招標資料，一律用打印形式或不易褪色的墨水書寫，歸檔材料（合同正本一份、中標通知書原件、顧客滿意度調查、中標通知領取登記表）要單獨留存，并負責編制項目檔案目錄索引，有關部門和人員要充分利用好項目檔案。（九）行政部主任崗位職責1.對總經理負責。根據總經理室的工作部署，負責辦公室的全面工作。2.檢查督促各部門的日常工作，并經常向總經理報告。3.行政部主任履行協調職能，主要是做好各部門的協調工作。即指致力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作，并致力于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。4.切實抓好公司的各項管理制度的貫徹落實，規范公司的辦事、辦文、辦會制度，并進行檢查指導，抓好落實。（十）接待員崗位職責1.要熟悉各部門的人員分工，簡單了解業務部門項目情況，以便有人打電話詢問項目情況時可以快速把電話轉接到各項目負責人的分機上。2.做好每日訪客的登記表，詳細記錄好拜訪時間及離開時間并記錄所見何人。3.前來辦理事務人員過多時，接待員應配合項目負責人及財務做好接待工作。（十一）招標代理人員崗位職責1.參與公司項目洽談、簽訂招標代理合同。2.領取招標資料、擬定招標方案。3.協助招標人辦理項目報建手續。4.提出招標申請。5.編制招標文件，工程清單或標底，并負責審核報送備案。6.招標文件提交業主討論。7.發出招標公告或招標邀請書。8.發售資格預審文件。9.審查投標申請與投標人資格。10.發放資審結果通知書。11.組織投標人查勘現場和招標文件答疑。12.邀請全部合格的投標人代表參加組織開標活動。13.組織評標會議、協助招標人依法組織評標委員會、協助評委對投標文件進行評審，并提供必要的幫助與服務。14.協助招標人依據評委的評標報告～依法確定中標人。15.中標人公示、發送中標通知書。16.招投標資料匯總、編制招標代理書面報告。17.按合同結清招標代理服務費用。18.協助招標人與中標單位簽訂合同～并到市招管標辦備案。19.征求委托單位評價意見。20.按規定30日內主持完成項目代理檔案、資料、文件的整理、裝訂提交公司歸檔工作。21.遵守公司規章制度，保守項目招標代理的相關機密。22.完成領導交辦的其他臨時工作。（十二）招標代理實施專員崗位職責1.在部門經理領導下，全面負責項目的全過程實施招投標工作。2.協助業務主管貫徹落實公司各項規章制度和管理辦法，并監督有效執行力。3.編制招標方案，編制招標公告，編制招標投標文件，按照法律、法規、程序、校對、審核、報批、確認、報建備案，發布招標公告，接受投標報名，網上投標發布招標公告、招標文件，經審定合格的施工圖設計文件、答疑、工程量清單、最高限價等文件的工作。4.組織資格預審，發布預審公示和預審通知并確定投標單位。5.協助辦理備案、確認通知書，按規定完成招標投標情況備案資料及招標情況報告、發放中標通知書。6.按公司規定參加相關會議，總結匯報招標代理工作開展情況、計劃執行情況。7.及時完成公司領導臨時交辦的工作。（十三）招標代理服務專員崗位職責1.在部門經理領導下，全面負責除項目的全過程實施招投標工作外的工作。2.協調與分公司、項目部之間的工作關系，做好項目服務工作和項目跟蹤等工作。3.對各公司、項目部每月上報的招標代理業務詳細情況進行統計和匯總，建立好合同臺賬。4.負責一般單項招標代理合同，招標文件編制與審批，整理已完成招標工作的系統資料，進行歸檔，做到招標代理資料匯編。5.建立各地、各類、各檔次信息檔案臺賬，方便查詢和為決策提供依據。6.負責編制各類招標代理投標文件。7.根據項目需要全過程跟蹤各招標代理項目。8.根據各分公司、項目部需要參加開標會等相關會議。9.協助分公司、項目部相關人員在公司辦理各項招標代理業務手續。10.按公司規定參加相關會議，總結匯報招標代理服務工作開展情況，計劃執行情況。11.及時完成公司領導臨時交辦的工作。（十四）招標代理辦公專員崗位職責1.負責招標代理部日常事務的處理，部門工作的督辦，協調、追蹤、落實及意見反饋。2.負責公司與分公司，項目部業務對接流程以及外圍關系的溝通與協調。3.管理好部門財務流水賬。負責日常辦公開支，各項費用收繳及費用報銷等手續的辦理。4.負責媒體及網絡發布招標公告、資審公告、中標公示及相關公告資料的準備等。5.熟悉招標文件的制作與相關業務流程。6.協助公司相關部門辦理招標代理從業人員相關證書、CA鎖等。7.負責網上招投標活動標信息查詢及匯總。8.負責統計匯總部門月報工作。9.及時完成公司領導交辦的其他工作。（十五）招標代理業務主管崗位職責1.在部門經理領導下，全面負責招標代理范圍內的各項工作。2.負責編寫、獲取所轄項目的資料、文件。3.負責完成所轄項目及的文本內部評審、修訂、打印等工作。4.負責完成項目檔案、資料、文件的整理，提交歸檔工作。5.配合部門經理組織完成各類報批、報建、公告、公示、開評標等工作。6.負責有關招標代理項目的商務談判、合同簽訂、項目備案、文件起草、組織開標、資料歸檔匯總等工作。7.配合部門經理擬定所轄項目的進度、開支、資源計劃。8.配合部門經理監督管理分公司、項目部招標代理業務和工作流程，并對標代理工作全過程工作進行檢查和業務指導，確保每個項目每項程序都能依法順利進行。9.負責收繳各項業務費用。10.保守項目相關機密。11.按公司規定參見相關會議，總結匯報招標代理工作開展情況、計劃執行情況。12.及時完成公司領導臨時交辦的工作。三、各崗位責任分工1.總經理責任分工崗位名稱總經理直接上級董事會直接下級副總經理、總工程師本職：制定和實施公司整體發展戰略；完成董事會年度經營目標；領導建立公司管理制度體系；策劃建立分配制度。職責與工作任務職責一職責表述：制定和實施公司整體發展戰略工作任務制定公司發展戰略，根據內外部環境變化適時調整組織實施總體戰略，發掘市場機會職責二職責表述：制定和實施公司年度經營計劃工作任務制定、實施、修改年度經營計劃監督、控制計劃實施過程策劃、實施利潤分配、使用方案職責三職責表述：領導建立公司管理制度體系工作內容建立公司業務管理制度體系建立公司財務管理制度體系建立公司行政后勤管理制度體系職責四職責表述：策劃建立分配制度工作任務結合同行業收入水平，制定分配制度，力爭使分配制度具有先進性、競爭性、公平性，形成內聚力。權力公司重大問題的決策權對公司員工的聘用及任免權對各項工作的監控權財務費用的審批權2.副總經理責任分工（行政）崗位名稱副總經理直接上級總經理直接下級部門經理本職：協助總經理制定公司經營發展計劃；協助總經理日常的經營管理工作；保持對外的緊密聯系職責與工作任務職責一職責表述：協助總經理制定和實施公司整體經營計劃工作任務參與公司經營計劃的制定，并實施分管范圍內的計劃收集有關政策和市場信息，積極與總經理溝通職責二職責表述：協助總經理日常的經營管理工作工作任務日常辦公行政工作督促、檢查各部門工作完成情況檢查公司管理制度執行情況公司辦公環境的建設和維護辦公設施、辦公用品的管理和維護公司企業文化的建設職責三職責表述：保持對外的緊密聯系工作任務工商、稅務、銀行等管理部門的溝通和聯系業務單位的聯系職責四職責表述：做好員工招聘工作工作任務結合人員流動情況，及時做好招聘計劃及招聘方案儲備必備的注冊類人員，提升員工業務素質及經營資質職責五職責表述：經營資格的年檢、動態考核等工作工作任務加強與資質主管部門的聯系，及時獲取信息，按時完成各項檢審工作職責六職責表述：完成總經理交辦的其他事務權力公司重大決策的建議權對公司員工的聘用、解聘、任免的建議權對各項工作的監控權分管范圍內財務費用的審批權3.副總經理責任分工（經營）崗位名稱副總經理直接上級總經理直接下級部門經理本職：協助總經理制定公司經營發展計劃；負責招標代理工作；日常業務管理工作職責與工作任務職責一職責表述：協助總經理制定和實施公司整體經營計劃工作任務參與公司經營計劃的制定，并實施招標代理工作計劃收集有關政策和市場信息，積極與總經理溝通職責二職責表述：負責招標代理工作工作任務領導員工完成經營計劃協調與業務單位的工作關系利用可利用資源，積極拓展業務范圍組織員工業務素質和能力的培訓職責三職責表述：日常業務管理工作工作內容定期召開項目總結會，積累經驗，改進工作中的不足督促檢查項目運行情況協調項目運行中出現的問題協調公司內部的工作關系和人際關系負責分管部門的分配、費用核算和控制富有創新精神，為公司民主化、科學化、規范化管理，多提合理化建議和方案職責四職責表述：完成總經理交辦的其他事項權力：公司重大決策的建議權及對分管工作的監控權4.業務經理職責分工崗位名稱業務經理直接上級總經理直接下級本職：保持與招標人的緊密聯系；將招標工作運行狀況及時反饋招標人；維護客戶關系職責與工作任務職責一職責表述：保持與招標人的緊密聯系工作任務具體承辦委托事項表的洽談，代理合同的簽訂。招標方案、招標工作計劃及時與招標人溝通職責二職責表述：將招標工作運行狀況及時反饋招標人；工作任務委托事項的實現特殊條款的體現報名情況的匯總匯報投標人投標資格的查詢工作招標過程中與招標部的溝通與聯系職責三職責表述：維護客戶關系工作任務定期對客戶的回訪與溝通主動完善資料，保證招標人招標資料的完整性、及時性做好客戶的分類、分級工作，針對不同客戶采取不同措施職責四職責表述：完成分管經理交辦的其他事項5.招標部經理職責分工崗位名稱招標部經理崗位人員直接上級副總經理直接下級項目經理本職：協助分管經理，完成經營計劃；全面負責招標代理項目運行；對業務內容的培訓工作；職責與工作任務職責一職責表述：協助分管經理，完成經營計劃工作任務結合經營中的具體情況，調整項目計劃對計劃的實施提供合理化建議職責二職責表述：全面負責招標代理項目運行工作任務審核招標方案、招標公告，報送招標人審核項目工作計劃，做好協調工作指導、檢查開標過程記錄工作共同完成開標、評標過程中的一切工作指導、審核評標報告審核中標結果公示內容及中標通知書內容審核項目完成后向招標人移交的資料編制項目提成核算表項目完成后，項目運行的總結（如有必要）收集招標過程中各項信息，為改進和提高工作質量建言獻策。職責三職責表述：對業務內容的培訓工作內容負責新業務工作規范的收集新業務工作的內部培訓6.項目負責人職責分工崗位名稱項目負責人匯報對象部門負責人職責摘要：負責所轄項目工作，對項目開展情況向部門負責人負責職責說明：1.擬定所轄項目的進度、開支、資源計劃；2.主持編寫、獲取所轄項目的資料、文件；3.主持完成所轄項目的文本內部評審、修訂、打印等工作；4.與客戶保持及時、良好溝通，完成業務手冊及開展滿意度調查和統計工作；5.組織完成各類報批、報建、公告、公示、開評標等工作；6.主持完成項目檔案、資料、文件的整理、提交歸檔工作；7.對所轄項目團隊績效進