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文檔簡介
勞務(wù)實名制管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析北京城建勘測設(shè)計研究院有限責任公司2020D11D261、項目概況1.1項目目標勞務(wù)實名制管理系統(tǒng)為了響應(yīng)國家勞務(wù)政策號召以及集團187號文《關(guān)于印發(fā)勞務(wù)實名制信息化管理辦法的通知》的要求,實現(xiàn)各施工項目日常勞務(wù)及用工規(guī)范管理方面“四清”—時間節(jié)點清、工作內(nèi)容清、工作標準清,責任劃分清,促進集團企業(yè)合法用工,實現(xiàn)勞務(wù)管理精細化、標準化、數(shù)據(jù)化,為勞務(wù)糾紛的解決提供合理化依據(jù)。通過勞務(wù)實名制系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)的不斷積累,最終形成勞務(wù)人員數(shù)據(jù)庫,為實現(xiàn)集團產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同,占據(jù)勞動力資源市場先機。1.3項目內(nèi)容勞務(wù)實名制系統(tǒng)內(nèi)容包括:項目端、企業(yè)端兩部分。其中,項目端為實現(xiàn)工地日常勞務(wù)實名制管理;企業(yè)端為實現(xiàn)對其管理項目勞務(wù)數(shù)據(jù)實時掌控、統(tǒng)計、考核及評價。具體實現(xiàn)內(nèi)容如下:企業(yè)端:由企業(yè)端系統(tǒng)管理員進行項目立項,同時為該項目配置項目系統(tǒng)管理員。項目端分為三部分:門禁管理系統(tǒng):通過在項目現(xiàn)場出入口安裝門禁管理系統(tǒng),實時讀取勞務(wù)人員進出場信息,統(tǒng)計現(xiàn)場勞務(wù)人員數(shù)量,上傳打卡數(shù)據(jù)至項目部勞務(wù)管理系統(tǒng)。項目部勞務(wù)管理系統(tǒng):安全教育管理、日常考勤管理、勞務(wù)報表分析。施工隊/分包隊勞務(wù)管理系統(tǒng):企業(yè)端根據(jù)項目端上傳的數(shù)據(jù)實現(xiàn)對各工地實時人數(shù)統(tǒng)計,對項目部各公司的勞務(wù)人員考勤、教育的動態(tài)掌控,對企業(yè)、分包隊長、勞務(wù)工人等進行考核評價、及與集團OA系統(tǒng)進行信息集成及統(tǒng)計報表分析。2、整體功能設(shè)計2.1整體功能設(shè)計勞務(wù)實名制系統(tǒng)通過勞務(wù)分包單位進行移動注冊,現(xiàn)場勞務(wù)人員實名制準入,實現(xiàn)勞務(wù)人員管理、在場人數(shù)統(tǒng)計、考核評價、人員考勤、工資結(jié)算、安全教育、預(yù)警管理,實現(xiàn)集團對現(xiàn)場勞務(wù)人員管理。門禁系統(tǒng)旋工隊或分包隊PC端項目部PC端企業(yè)就T/1.項目基本俏總錄「'i諾至饒4Fa另叼L笞理員謖號登錄2x補全工衽建科信總孔玷二屈隊或分包隊開戶軍.開封1門天后隹A.做林全密料消息?限底歌唱11、能注冊寸W填報2,補至芳務(wù)人員基本佗總%補全若男M相關(guān)信總喝戳單1L市福若爭一人員唁息并用林入障幅鈿*111111Lm頓芮芬人員特息井1一茸野盜人員信息由萬目端叵步到門奈系統(tǒng)1-將其他單位管理上.黃信電區(qū)步刮口祭9,不參與考察3-玷麗啟鬧寺的人員發(fā)F,區(qū)分是否捻與考般11111蠹全11■L-- 111111 1 L、1J笠木疣有知幅總十期二傳至明日端葭報招老劫記錄生成在名冊3、系統(tǒng)實現(xiàn)功能3.1項目端系統(tǒng)3.1.1登錄項目管理員登錄時,做二級聯(lián)動功能,輸入賬號密碼登錄成功后,彈出彈框,選擇角色(一個角色只對應(yīng)一個項目),自動顯示項目名稱,然后完成登錄。(無角色,禁止登錄,提示“無登錄權(quán)限”)。3.1.1項目管理項目單位管理項目組織架構(gòu)圖如下所示:XXX建設(shè)單位建設(shè)單位 靜乂建設(shè)單校I一XXX建設(shè)單位技術(shù)部i 生產(chǎn)調(diào)度| :安全部1生產(chǎn)部4 :—物第項目部J'■勞資部XXX項目j [XXX項目[ ]合一部財務(wù)部施工單位0 后蜀1部門XXX勞務(wù)單校;—勞務(wù)單位:XMX分包單'XMX分包單位監(jiān)理單位圖3.1項目組織架構(gòu)示意圖>單位類型管理在系統(tǒng)字典表中配置所有單位類型,并可進行數(shù)據(jù)維護。(數(shù)據(jù)字典在企業(yè)端進行維護,項目部不做維護)。單位類型清單:建設(shè)單位、施工單位、勞務(wù)單位、分包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、勘察單位>單位管理第三方單位信息包括:單位編號、單位名稱,單位類型、企業(yè)資質(zhì)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、備注。只做刷新、新增、刪除、導(dǎo)出功能。注:施工單位有且只有一個。圖3.2單位列表頁面>勞務(wù)/分包單位開戶添加勞務(wù)/分包單位前,勞務(wù)/分包單位先提交本單位勞務(wù)管理員的基本信息(姓名、聯(lián)系電話),且勞務(wù)/分包單位必須在企業(yè)合格供應(yīng)商名錄中選擇,然后項目系統(tǒng)管理員新增勞務(wù)/分包單位時,系統(tǒng)自動為勞務(wù)/分包單位創(chuàng)建勞務(wù)管理員賬戶。創(chuàng)建賬戶信息如下:單位:必填項;部門:空;項目端角色:項目端角色表中選擇項目管理員角色ID;崗位:崗位表中自動創(chuàng)建“分包/勞務(wù)單位系統(tǒng)管理員”崗位,并選擇此崗位ID;用戶賬號:為避免重名,采用“姓名全拼+手機號”作為用戶登錄賬號;密碼:默認與賬號同號;姓名:必填項;聯(lián)系電話:必填項;排序號:用戶狀態(tài):啟用;ID卡卡號:空;是否是管理員:否。注:前端頁面做復(fù)制信息到系統(tǒng)剪切板功能,復(fù)制的信息包括:分包/勞務(wù)單位系統(tǒng)管理員登錄賬號、密碼、登錄地址三項關(guān)鍵信息。方便項目管理員一鍵復(fù)制后,通過微信或其他通訊工具發(fā)送相關(guān)人員。在項目施工現(xiàn)場只有一個施工總體,只有施工單位需進行部門劃分,其他單位不用。因此只做施工單位的部門結(jié)構(gòu)樹即可。管理人員項目管理人員不參與考勤,也不需要同步到勞務(wù)人員數(shù)據(jù)庫。管理人員展示頁面如下圖所示:▼設(shè)計單垃北克礴制十it度密擊HHH割身t單位▼的安單位zzza^vts一電工的位?北京鶴八公司樂出口國口部宓冏▼生產(chǎn)都生產(chǎn)距宴全部T!fB53物而座亙羽合細財務(wù)都啟嬲即,省品單位:!晾中有湖型亞'分似單位北享百寶至分包碗:lt^專多筋&蛀1▼位理單國3監(jiān)理總付,幗商「「「占恪帙住商H?17-?-2BHWra22O17^6-2^.05104914342017-<fe-Q5103921520肝/口51口說162017-^6-05103850T2017-?-2B1J5gOGQ藐行3加伊53丘口3017於的1口齒心刈^17-^-05103021412017.416.05103S21122017-06-05103850,3M1T32BH國81421TW28E531215薨仃夠。51。/M3162017-06^05103921172Q17-05-D510392110加1T3Q51。翔50flfl2017-06.D510X212D2G17-4fc-2BH5312共建[岫^39匚上11下二?幅便拄咽13T圖3.3管理人員列表頁面項目管理人員錄入基本信息:單位/部門名稱:姓名:聯(lián)系電話:角色:崗位:在系統(tǒng)配置好的單位類型下的崗位中選擇。崗位數(shù)據(jù)源在企業(yè)端配用戶賬號:密碼:默認與用戶賬號同號姓名:排序號:ID卡卡號:所有崗位掛在單位類型下面。單位類型崗位配置如下:>項目部崗位配置項目經(jīng)理:代表公司對項目全面負責施工副經(jīng)理(生成部長、生產(chǎn)副經(jīng)理):技術(shù)部部長(技術(shù)負責人):經(jīng)營部長(經(jīng)營副經(jīng)理):辦公室主任:安全部長(安全員):物資設(shè)備部部長:勞資部部長(勞務(wù)管理部部長):管勞務(wù)人員…等項目管理人員信息(勞務(wù)管理員、安全部長(主管)、生產(chǎn)部長、項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、總經(jīng)濟師、總會計、書記、辦公室、經(jīng)營主管)>分包單位崗位配置分包負責人:必須項,在創(chuàng)建分包單位時,系統(tǒng)自動創(chuàng)建此崗位。安全員:必須項,在創(chuàng)建分包單位時,系統(tǒng)自動創(chuàng)建此崗位。材料員:勞務(wù)專員:有的地區(qū)需持證上崗,有的地區(qū)不用,有的地區(qū)非必須崗位。>勞務(wù)單位崗位配置勞務(wù)負責人:必須項,在創(chuàng)建分包單位時,系統(tǒng)自動創(chuàng)建此崗位。安全員:必須項,在創(chuàng)建分包單位時,系統(tǒng)自動創(chuàng)建此崗位。材料員:勞務(wù)專員:有的地區(qū)需持證上崗,有的地區(qū)不用,有的地區(qū)非必須崗位。項目通訊錄管理根據(jù)項目組織架構(gòu)和項目崗位人員信息的配置,創(chuàng)建項目通訊錄,系統(tǒng)管理根據(jù)實際需要組織項目通訊錄,保存后生成V1.0版本通訊錄,隨著項目展開,人員發(fā)生調(diào)整和擴充,可繼續(xù)創(chuàng)建V2.0版本通訊錄。進入通訊錄首頁時顯示最新版本通訊錄,再此頁面可查看歷史版本通訊錄。同時要具備通訊錄導(dǎo)出功能。(研究通訊錄一鍵發(fā)送至微信功能)。通訊錄模版如下圖所示:XXX工頁目部通訊錄序號姓名職務(wù)電話備注1XXX物資部部代181310?°?*2345建設(shè)單位名稱123建設(shè)單位名稱123監(jiān)理單位名稱123項目信息管理進入此模塊,首先展示項目信息看板,展示完整項目信息(可根據(jù)項目需求定制)。項目管理員可在此頁面對項目信息進行編輯,修改后項目信息必須提交企業(yè)端相關(guān)人員進行審核,并保存變更前歷史記錄。可在項目變更管理模塊查看歷史記錄。修改項目基本信息時,填寫更改原因、生成歷史記錄修改記錄必須上傳附件;由項目管理員填寫完成后上報企業(yè)端項目管理員審批。項目信息變更管理再次功能模塊中,顯示項目信息歷史變更記錄表,選中某兩條記錄可進行信息對比。模版管理項目部或企業(yè)可編制標準化模版,統(tǒng)一上傳至平臺,相關(guān)用戶都可在此模塊中下載模版文件。(感覺放入?yún)f(xié)同辦公中,更合適)項目預(yù)歸檔管理應(yīng)制定項目信息歸檔策略,項目預(yù)歸檔前,系統(tǒng)自檢項目信息是否完善,是否符合企業(yè)標準規(guī)范;自檢無問題后,可進行項目預(yù)歸檔操作,提交企業(yè)相關(guān)人員審核。企業(yè)相關(guān)人員審核無誤后,對項目進行歸檔處理。勞務(wù)管理勞務(wù)人員管理登記勞務(wù)人員的信息,分為為基礎(chǔ)信息、狀態(tài)信息、評價信息、組織信息等。基本信息:序列號、二維碼、身份證號、姓名、性別、年齡、照片、籍貫、戶口地、親友、親友手機號、職稱、手機電話、微信號、住址、郵箱。狀態(tài)信息:強制保險種類及險號、商業(yè)保險種類及險號、工種、特殊技能、備注及崗位證書掃描件等信息。評價信息:歷史評價平均分、本項目評價分、曾獲獎勵、本項目獎勵、本地市評級、勞動合同簽署情況、是否注冊。組織信息:入場時間(手動填寫,不與真實情況關(guān)聯(lián))、當前班組、當前施工隊、當前企業(yè)、當前工地。(2)信息查詢按照所屬分包隊伍、姓名、身份證號、入場時間、工種信息對勞務(wù)人員信息進行全方位查詢,出現(xiàn)勞務(wù)糾紛時可以快速找到工人關(guān)聯(lián)所有信息。查詢結(jié)果顯示勞務(wù)人員基本信息、項目信息、分包隊伍信息,以及資質(zhì)證書、歷史不良從業(yè)記錄的信息等。勞務(wù)人員合同補錄勞務(wù)人員信息錄入時,檢測是否在黑名單中,并給予提醒(完善其他檢測規(guī)則,如年齡、地區(qū)等)勞務(wù)人員證書查看安全員、施工員、質(zhì)檢員、勞動力管理員、安全員的崗位證書及相關(guān)信息等施工隊長:施工隊長上崗證(有效期)、施工隊長項目經(jīng)理授權(quán)委托書、勞動力管理員:勞動力管理員上崗證安全員:對于必須上傳的證書,需設(shè)置多個上傳證書期限,對未在規(guī)定期限內(nèi)上傳證書的單位,發(fā)送預(yù)警提醒;每超過一個預(yù)警期限,上報領(lǐng)導(dǎo)級別越高,預(yù)警等級隨之提高。合同管理(3)合同管理合同是由集團和各分包隊簽訂,在項目端將已簽訂的勞務(wù)合同的基本信息以及合同掃描件輸入到系統(tǒng)中,方便其他相關(guān)人員根據(jù)合同價款、合同約定的施工范圍等條款合理安排施工生產(chǎn)和支付勞務(wù)費。項目端可以變更合同內(nèi)容,需要記錄變更原因,并生成變更記錄列表。變更后的合同信息可以同步到企業(yè)端。合同信息包括:合同編號、合同名稱、所屬項目、簽署人、簽署日期、施工范圍、開工時間、竣工時間、總工期、總?cè)斯べM、合同總價、合同狀態(tài)、定額單價、定額總價、建委備案號及合同掃描件等信息。入場安全教育培訓將所有勞務(wù)/施工單位人員顯示出來,由安全員選擇入場未培訓的勞務(wù)人員,以手機端按照清單點名的方式,進行記錄,此記錄時間作為勞務(wù)人員的入場時間。出勞務(wù)人員進場報表時,以此時間為準。卡務(wù)中心未發(fā)卡人員列表考勤時間主已發(fā)卡人員列表考勤時間主在場人數(shù)統(tǒng)計(1)進場人次管理按照單位、班組、工種,統(tǒng)計日期范圍內(nèi)的人員出勤次數(shù)。(2)在場人數(shù)統(tǒng)計通過LED大屏,顯示項目工地,當前在場人員統(tǒng)計及其詳細信息,包括:各勞務(wù)分包隊人員、各工種人數(shù)等。大屏幕設(shè)備顯示,根據(jù)設(shè)置顯示相應(yīng)內(nèi)容,精確到班組在場人數(shù)。發(fā)生預(yù)警時,預(yù)警原因可以顯示到大屏。考勤記錄管理依據(jù)打卡記錄和設(shè)置的考勤時間來生成各勞務(wù)人員的考勤記錄。考勤記錄可以進行手動修改,記錄修改原因。考勤記錄分為白班和晚班兩個記錄。考勤記錄需同步至企業(yè)端。勞務(wù)人員在場考勤標準參照各個項目各自設(shè)置的考勤時間。考勤時間設(shè)置考勤時間主要為月度考勤表中的當日出勤時間提供數(shù)據(jù)支持。考勤時間由項目管理員來設(shè)置,分為白班和晚班:白班分為上午和下午兩個時間段;晚班分為上半夜和下半夜兩個時間段。四個時間段中時間可在項目端手動設(shè)置,但時間段不能出現(xiàn)時間重疊。打卡記錄可以依據(jù)設(shè)置的考勤時間段來生成考勤記錄。考勤的規(guī)則參考如下:白班上午9:00~10:30在場算0.5日,白班下午4:00~6:00在場算0.5日;夜班晚上7:00~9:00在場算0.5日;夜班晚上10:00~凌晨2:00算0.5日。打卡記錄管理詳細查詢務(wù)工人員的分包隊、班組、工種、姓名以及某日的進出施工現(xiàn)場時間,為月度考勤表中的當日出勤時間提供數(shù)據(jù)支持。打卡記錄不需要同步到企業(yè)端。打卡信息(含工人照片)需要即時顯示到終端(電腦、LED電視屏、手機)上,便于隨時比對。勞務(wù)報表管理(都需要打印功能)項目部可根據(jù)集團的需要來自行對數(shù)據(jù)進行修正,并打印報表,導(dǎo)出Excel表格文件。報表中的部分數(shù)據(jù)可以由系統(tǒng)中自行帶出,不能自動帶出的信息手動填寫后,提交保存報表。將提交之后的報表打印,相關(guān)人員簽字后拍照上傳到相關(guān)報表上,待附件上傳完成后,進行同步操作,確保將已確認后的報表同步到企業(yè)端。勞務(wù)花名冊審查需要隊長或班組長按月生成花名冊,簽字蓋章之后上傳附件;用工單位(分包)按照月度編制勞務(wù)人員花名冊報表,統(tǒng)計報表內(nèi)容包括:編號、姓名、性別、工種(或崗位)、家庭住址、身份證號及勞動合同編號。工資發(fā)放報表審查用工單位(分包)按照月度編制勞務(wù)人員工資發(fā)放報表,統(tǒng)計報表內(nèi)容包括:姓名、工種、出勤工日、工資、工資總額、支出部分、未支付數(shù)、領(lǐng)款人簽字及備注信息。勞務(wù)考勤報表審查用工單位(分包)按照月度編制勞務(wù)人員考勤情況報表,統(tǒng)計報表內(nèi)容包括:編號、姓名、工種、本月每日在崗記錄及月度合計天數(shù)等信息。人員變更情況報表-進場情況審查用工單位(分包)按周編寫勞務(wù)人員變更情況報表(包括進場情況和離場情況),進場情況統(tǒng)計報表內(nèi)容包括:編號、本周進場農(nóng)民工姓名、身份證號、進場時間、工種、是否在市建委備案、是否簽訂《勞動合同》及備注信息。人員變更情況報表-離場情況審查離場情況統(tǒng)計報表內(nèi)容包括:編號、本周離場農(nóng)民工姓名、身份證號、離場時間、在本工程務(wù)工時間、工種、工資結(jié)算及支付情況信息。勞務(wù)結(jié)算報表總包單位按月編項目勞務(wù)費結(jié)算、支付情況報表,報表內(nèi)容包括:報表序號、分包企業(yè)全稱、合同價款(萬元)、項目實際結(jié)算、支付情況、應(yīng)結(jié)算、已結(jié)算、結(jié)算率、支付率等信息。項目勞務(wù)費結(jié)算、支付情況報表施工管理臺賬總包單位按月編住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)施工管理臺賬,內(nèi)容包括:工程名稱、施工總承包單位、項目經(jīng)理/電話、勞動力管理員/電話、建設(shè)單位、負責人/電話、分包單位、負責人(授權(quán)隊長)/電話、勞動力管理員/電話、農(nóng)民工數(shù)量、分包內(nèi)容、是否在區(qū)建委二次備案、是否建立三個賬戶及承包工程量完成百分比等信息。朝陽區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)施工管理臺賬H族名彝黃工溪運包單位項目延更德話生前陣巨血『賓話qM員麥人分包單也強玉人「授權(quán)限戔丁/王話萬玉M=14?宜運寂民工改至分包由客是翦:ezm室二央備案是否死ZE-'小產(chǎn)■工蜥單住者稱1生兒 息包項目占〔空手L 總理克司方哲運員:楚乎先 忘黑電至,3.1.7勞務(wù)數(shù)據(jù)分析勞務(wù)人員結(jié)構(gòu)分析>年齡口工種結(jié)構(gòu)分析表
■40字及以上Lfi■40字及以上Lfi1197匚 11□□□0“tHiJ1』U高管職能爵門財務(wù)美工程服務(wù)會工田■瑁歲以下015431■25(含,-3。歲□gE11563D(舍)T5歲0111614■35(含‘國0歲□422E.4口歲及壯1151424性別工種結(jié)構(gòu)分析表地區(qū)工種結(jié)構(gòu)分析表工種結(jié)構(gòu)分析表勞務(wù)人員考勤分析出勤率分析(出勤率=出勤天數(shù)/應(yīng)到崗天數(shù))3.1.8預(yù)警管理1、保安或隊伍負責人刷卡,勞務(wù)人員進場,3天內(nèi)補錄勞務(wù)人員入場信息,超過三天,系統(tǒng)自動預(yù)警。沒有按期補錄,算一次違規(guī)記錄,同時不記錄考勤。2、企業(yè)資料和分包隊資料上傳,限制時間期限,超過期限進行預(yù)警。3、勞務(wù)人員合同補錄提醒預(yù)警4、預(yù)警進行登記劃分,逐級提醒到項目經(jīng)理。3.1.9勞務(wù)信用管理分包隊不良記錄管理(1)分包信息管理勞務(wù)人員不良記錄管理(1)分包信息管理分包隊黑名單管理(1)分包信息管理勞務(wù)人員黑名單管理勞務(wù)人員黑名單共分三級:政府級黑名單、企業(yè)級黑名單、項目級黑名單。項目端針對不遵紀守法、惡意討薪等勞務(wù)人員、勞務(wù)班組長及勞務(wù)分包隊進行列入黑名單并記錄相關(guān)原因管理。考核評價考核操作在線下進行,記錄人員各項考核內(nèi)容的成績以及考核評價結(jié)果。然后由專人將參考對象的各項考核內(nèi)容的成績以及考核評價結(jié)果輸入到系統(tǒng)中,以列表形式進行展示。(1)勞務(wù)班組長考評—一季度評一次,生產(chǎn)管理部長考評班組長總包生產(chǎn)管理部長定期組織對勞務(wù)班組長進行考核生成考核表,考核內(nèi)容包括:安全管理、質(zhì)量工期管理、合同管理、人員管理、扣分指標、否決指標及加分指標。(2)勞務(wù)分包隊長考評---半年評一次,生產(chǎn)副經(jīng)理考評隊長總包項目生產(chǎn)副經(jīng)理定期對勞務(wù)分包隊隊長進行考核生成考核表,考核內(nèi)容包括:安全管理、質(zhì)量工期管理、合同管理、人員管理、扣分指標、否決指標及加分指標。(3)企業(yè)考評—一年一次,項目經(jīng)理考評總包單位項目經(jīng)理定期勞務(wù)企業(yè)進行考核生成考核表,考核內(nèi)容包括:安全和社會和諧管理、質(zhì)量工期和勞務(wù)分包管理、工資、考勤和財務(wù)管理、用工管理、訓和人員素質(zhì)管理、誠信建設(shè)、文明生活區(qū)管理、黨/工會組織建設(shè)、否決指標、加分指標等信息。施工日志管理項目部記錄每天安全生產(chǎn)情況,當天的天氣(手填)、在冊人數(shù)和當日出勤人數(shù)(自動插入),施工內(nèi)容。安全部門人員通過查看詳細的施工記錄及時掌握施工現(xiàn)場施工部位主要危險源;技術(shù)和經(jīng)營部門通過查看施工日志及時辦理相關(guān)變更洽商及工程量統(tǒng)計。安全教育管理(1)安全技術(shù)交底安全技術(shù)交底內(nèi)容包括:編號、工程名稱、施工單位、交底日期、分項工程名稱、交底概要、交底內(nèi)容、審核人、交底人、接收人,交底附件。項目過程中會進行多次安全技術(shù)交底,每次在系統(tǒng)中輸入安全技術(shù)交底內(nèi)容,展示成一個列表記錄。(2)安全教育培訓管理(未經(jīng)必要的安全教育和培訓不得入場)安全教育培訓針對于勞務(wù)人員,項目過程中進行多次安全教育培訓,需要列表記錄安全培訓的信息以及參訓人員。管理勞務(wù)人員的培訓信息,包括:培訓編號、培訓主題、培訓類型、培訓起止時間、培訓地點、培訓人、培訓對象、培訓內(nèi)容附件(需要上傳至項目端服務(wù)器但不同步至企業(yè)端),培訓過程中人員到場照片等信息。安全教育培訓后需要在系統(tǒng)中下載同步到項目端的題庫附件,打印后分發(fā)給培訓人員,并將完成后的試卷拍照上傳至項目端服務(wù)器,將培訓考核成績錄入到項目端,同步到企業(yè)端。拍照的試卷信息,將會在項目結(jié)束時在項目端備份,采用光盤或其他移動存儲設(shè)備存儲。(3)入場教育管理對需要進入工地的勞務(wù)人員進行入場前的考核管理,列表記錄考核人員的答題正確率和錯誤率以及通過狀態(tài)(未通過,已通過),考核通過的人員能夠通過實名制系統(tǒng)進入工地作業(yè)。(在培訓截止時間強制失效沒有到場培訓的人員,強制失效的操作在線下進行,系統(tǒng)中只需要記錄該人員為未通過狀態(tài))入場教育后需要在系統(tǒng)中下載同步到項目端的題庫附件,打印后分發(fā)給培訓人員,并將完成后的試卷拍照上傳至項目端服務(wù)器,將考核成績錄入到項目端,同步到企業(yè)端。拍照的試卷信息,將會在項目結(jié)束時在項目端備份,采用光盤或其他移動存儲設(shè)備存儲。3.1.13系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊包含:用戶管理、角色管理等功能特性。用戶管理有系統(tǒng)管理員權(quán)限的用戶可以新增后臺用戶、查看后臺用戶,修改后臺用戶、刪除后臺用戶、重置密碼、給后臺用戶分配角色等。一個用戶可以對應(yīng)多個角色。角色管理分包單位開戶定義角色名稱并給角色分配管理權(quán)限,系統(tǒng)管理員可以新增、修改、刪除角色以及為角色分配權(quán)限,根據(jù)不同的角色設(shè)置不同權(quán)限。項目初建時,會建立默認的項目角色:1)勞務(wù)管理員:2)安全部長(主管):3)生產(chǎn)部長:4)項目經(jīng)理:5)副經(jīng)理:6)總工:7)總經(jīng)濟師:8)總會計:9)書記:10)辦公室:11)經(jīng)營主管:功能權(quán)限系統(tǒng)管理員可給角色分配系統(tǒng)相關(guān)的菜單權(quán)限,菜單采用固定菜單,通過控制用戶對菜單訪問來實現(xiàn)用戶權(quán)限分配。
3.2勞務(wù)端系統(tǒng)3.2.1登錄3.2.2勞務(wù)人員管理班組管理勞務(wù)/分包單位勞動力管理員進入勞務(wù)端系統(tǒng)后,首先進行本單位班組信息的錄入,錄入的班組數(shù)據(jù)源是從企業(yè)端統(tǒng)一配置的班組清單中選擇,以保證整個平臺班組命名的統(tǒng)一性,便于后期的基于班組的大數(shù)據(jù)分析。勞務(wù)人員信息采集錄入勞務(wù)人員信息后,按照單個勞務(wù)人員的方式進行提交審核(可多選勞務(wù)人員進行批量提交)。選中本班組中一人,設(shè)置班組長,班組長為必選項。31姓名「班運*;V(;加工尺寸電1制痘怔14就拍聯(lián)禁方式”;工種。V一聯(lián)堂人人量言急習話’:恥鴕塞1助:等主身爭正值巴身!京■正星詢”:WSU:名城:出生日BT:年泊?號母正正面導(dǎo)的征反面住址7「渤境II拉的峭m進行檢測,如出現(xiàn)以下情況保存并量填喃保存勞務(wù)人員信息時,系統(tǒng)首先按照以下規(guī)則:需進行消息提醒:
1、超齡,當分包單位進行勞務(wù)人員信息錄入時,如果年齡超過60歲(女性55歲),系統(tǒng)會提醒錄入人該工人存在年齡不符合規(guī)定的提示。2、對于持有身份證但未滿18歲的未成年人,系統(tǒng)會提醒錄入人該工人存在年齡不符合規(guī)定的提示。3、檢測到身份證過期,則對錄入人進行提醒。4、不良記錄:當分包單位進行勞務(wù)人員信息錄入時5、黑名單:當分包單位進行勞務(wù)人員信息錄入時勞務(wù)人員資格證書錄入資格證書超過有效期不準錄入。基本信息:證書名稱名稱:類型:編號:等級:發(fā)證機關(guān):發(fā)證日期:有效時間:資格狀態(tài):勞務(wù)人員合同管理合同信息包括:合同編號、合同期限、合同生效日期、合同失效日期、工資核算方式。3.2.3勞務(wù)報表管理勞務(wù)花名冊用工單位(分包)按照月度編制勞務(wù)人員花名冊報表,由隊長或班組長按月編制,人員只可在本系統(tǒng)中選擇,制成電子報表后,導(dǎo)出并簽字蓋章之后上傳附件,最后提交施工單位勞務(wù)管理員審核。電子報表分主表和子表,主表主要信息包括:報表名稱、項目名稱、班組名稱、年、月、班組長、用工單位勞動力管理員、用工企業(yè)項目經(jīng)理、填報時間、報表狀態(tài)(待填報、逾期未填報、待審核、逾期填報、已填報)。子報表主要包括::編號、姓名、性別、工種(或崗位)、家庭住址、身份證號、勞動合同編號、。系統(tǒng)做勞務(wù)花名冊自動生成主表、子表信息的定時任務(wù),時間需根據(jù)客戶確認的報表填報時間確認,項目預(yù)歸檔時關(guān)閉定時任務(wù)。子表人員信息可根據(jù)實際情況進行增刪,新增人員加狀態(tài)提示,提醒施工單位勞務(wù)管理員進行信息確認。主表填報時間為勞務(wù)單位提交審核報表的時間。需客戶確認事項:本月報表統(tǒng)計的開始時間和結(jié)束時間分別為:?勞務(wù)表表開始填報時間:?逾期終止時間由施工單位確認:?。 公司勞務(wù)作業(yè)人員(含隊長,班組長、農(nóng)民工:花名冊工資發(fā)放報表用工單位(分包)按照月度編制勞務(wù)人員工資發(fā)放報表,人員只可在本系統(tǒng)中選擇,制成電子報表后,導(dǎo)出并簽字蓋章之后上傳附件,最后提交施工單位勞務(wù)管理員審核。統(tǒng)計報表內(nèi)容包括:姓名、工種、出勤工日、工資、工資總額、支出部
分、未支付數(shù)、領(lǐng)款人簽字及備注信息。公司勞務(wù)作業(yè)人員[含隊長,班組長.農(nóng)民工:工資公示表忑百名三?:金七工j-三物-:三三H種由皴旦工詼苣鑿支二三之未支付被融入轉(zhuǎn)S-ife生活生其它本月助際支村士明:比度更正蕓與作業(yè)「、土F我聿士本.勇在溺二程望云,我:二關(guān)宅型■■福時?各考南三五.注哀本人浩.芝絲長更字 ;用二上壁?:文管三史然: .三工會上李目包主人■:者松,不1度手. ?工言.時0, 月*業(yè)適宜:二一不差—T.勞務(wù)考勤報表用工單位(分包)按照月度編制勞務(wù)人員考勤情況報表,統(tǒng)計報表內(nèi)容包括:編號、姓名、工種、本月每日在崗記錄及月度合計天數(shù)等信息。公司勞務(wù)作業(yè)人員:含隊長、班組長、農(nóng)民工)考勤表5FW號〈經(jīng)以篌二=拄去±=合計2027232?沁21124563910]112132151。L7141膏212J232425=四.H宏登工寧日作工:人三三土星上尹三叱泣二々全笛土36J、M,三木彳五房女;家2士W市土亳之生三行主工上人於金禾,三元乒二,百計麥旦注三 用丁.餐巾更動方吉忍豈基字二 用』業(yè)羽目負十人[授權(quán)隊怪]蓮宇: 填檢三 毛工企業(yè)型受:雷n.井:人員變更情況報表-進場情況用工單位(分包)按周編寫勞務(wù)人員變更情況報表(包括進場情況和離場情況),進場情況統(tǒng)計報表內(nèi)容包括:編號、本周進場農(nóng)民工姓名、身份證號、進場時間、工種、是否在市建委備案、是否簽訂《勞動合同》及備注信息。工程人員變更情況周報表(表1—進場情況)對千二十二:上蘭向匕比旦若舉=三期—三一.c―EM一耳—W—三工應(yīng)正場CK13家.士五離場虛我二.三豆:再三要坊享三工胡番本田立場京三工亙弓正號主堪|酎耳工弊是否在市速賣客案是否芟H行前臺酈H'S.比素星記京果二為笈享位在溫工段*m金萍是蜀人寬.喈況居W.空型先立f: :三工企匚三斷二管三了交手: .同工皿事日負貢人匚授權(quán)隊醫(yī)】斐手: J填表廿.周二區(qū)業(yè)宜基:蕓_頁,云一瓦人員變更情況報表-離場情況離場情況統(tǒng)計報表內(nèi)容包括:編號、本周離場農(nóng)民工姓名、身份證號、離場時間、在本工程務(wù)工時間、工種、工資結(jié)算及支付情況信息…工程人員變更情況周報表(表2—離場情況)芳等c學業(yè)分也學宓進芻-s姍日魅—年_艮_mm—洋一片—m在.屈高培宏隹工擊丘五局福為友良工過定有方時W由點uff^lH科二藝4更.三:工號:三=:r:山汞里/三木花二六我用心在嫁二W上.可至直商場入猿.禪汨啟事.£生長整字: ;用二色嶼動力吉理另避手: .茸工企業(yè)圖目蟲女入(受氏乳區(qū)J蜜手2 ;!填/盯司: 用工企JE式叁:s—亙.共_頁3.2.4預(yù)警提醒1、在項目過程中,系統(tǒng)通過自動檢測(定時任務(wù))功能,發(fā)現(xiàn)身份證過期,則需對勞務(wù)單位管理員、分包隊長和施工單位勞務(wù)管理員發(fā)出消息提醒。相關(guān)人員需敦促工人進行身份證的再次認證。2、勞務(wù)人員合同到期:系統(tǒng)通過自動檢測(定時任務(wù))功能,發(fā)現(xiàn)合同過期,做出預(yù)警提醒。3、資格證書到期:系統(tǒng)通過自動檢測(定時任務(wù))功能,發(fā)現(xiàn)資格證書過期,做出預(yù)警提醒。4、未接受安全教育,做出預(yù)警提醒5、系統(tǒng)設(shè)置“正常工作時長規(guī)則”,超出期限,則發(fā)出預(yù)警3.3企業(yè)端系統(tǒng)組織架構(gòu)管理部門管理系統(tǒng)部門(水務(wù)工程部,橋區(qū)治理項目部,建筑工程部,路橋工程部,市政工程部五個部門)信息通過OA系統(tǒng)獲得。用戶管理系統(tǒng)管理員是由系統(tǒng)建立是創(chuàng)建的超級用戶,人員信息通過OA系統(tǒng)獲得。角色管理權(quán)限管理默認企業(yè)端用戶是可以查看所有模塊信息,對于某些模塊的創(chuàng)建、維護權(quán)限,使用OA系統(tǒng)角色進行判斷,若企業(yè)端用戶具有OA系統(tǒng)的某個角色,則他可以查看、操作相關(guān)的模塊,具體的模塊信息有:項目創(chuàng)建修改權(quán)限黑名單創(chuàng)建修改權(quán)限合格供應(yīng)商創(chuàng)建修改權(quán)限首頁企業(yè)端首頁顯示內(nèi)容包括三部分,分別為:地圖,預(yù)警列表,在場人數(shù)地圖地圖主要用來顯示所有的項目的分布位置(錄入項目時,有XY坐標)設(shè)置的坐標將項目顯示在地圖上。可以顯示每一個項目狀態(tài)及進度,項目狀態(tài)分為:進行中和已結(jié)束,使用不同顏色的圖釘進行標識。進行中的項目進度采用進度條的方式顯示(項目進度根據(jù)錄入項目時的開始時間和結(jié)束時間的差值來決定)。每個項目所屬不同的項目部門,地圖上使用不同的項目進度條顏色來表示項目業(yè)務(wù)部門。項目業(yè)務(wù)部門有:水務(wù)工程部,橋區(qū)治理項目部,建筑工程部,路橋工程部,市政工程部、集團直管項目。使用checkbox選擇不同的項目狀態(tài)(進行中和已結(jié)束),勾選后可以篩選不同狀態(tài)的項目。鼠標點擊坐標可以查看該項目的詳細信息(項目編號、項目名稱、項目地址、項目工期、起止時間)預(yù)警列表預(yù)警列表顯示的內(nèi)容分為兩類:人員變化和6小時未出場人員。列表可以滾動顯示,列表更新周期為半個小時,列表內(nèi)容:序號;預(yù)警原因;預(yù)警日期;在場人數(shù)以列表形式來顯示各項目的在場人數(shù)情況。列表可以滾動顯示,列表更新周期為半個小時,顯示內(nèi)容有:項目名稱;項目總勞務(wù)人員數(shù)/項目出勤數(shù);上傳時間;項目管理項目管理為保證項目信息錄入的完整性,項目信息錄入采用分步錄入的方式,具體步驟如下:(1)第一步:由企業(yè)系統(tǒng)管理員在企業(yè)端項目管理模塊中,錄入項目基本信息(包括:項目編號、項目名稱、項目類別、項目地址、項目坐標、施工工期、項目規(guī)模、項目開始日期、項目竣工日期、項目介紹)。項目部門:水務(wù)工程部,橋區(qū)治理項目部,建筑工程部,路橋工程部,市政工程部、集團直管;(2)第二步:企業(yè)系統(tǒng)管理員在企業(yè)端系統(tǒng)管理模塊中,為項目開戶(創(chuàng)建項目系統(tǒng)管理員用戶)。一鍵創(chuàng)建系統(tǒng)管理員,配置項目管理員的以下信息:?項目管理員所在單位的單位類型:系統(tǒng)字典表中選擇;單位名稱:項目管理員所在單位的名稱;部門名稱:項目系統(tǒng)管理部;管理員賬號:項目編號+admin;管理員密碼:默認123456,項目管理員登錄時檢測密碼,必須變更后才可使用系統(tǒng)功能;姓名:項目系統(tǒng)管理員;聯(lián)系電話:可不填,由項目管理員完善;是否是系統(tǒng)管理員:是;崗位名稱:項目系統(tǒng)管理員;項目角色:項目系統(tǒng)管理員。(3)完成以上信息后,點擊“保存”或“下發(fā)項目”按鈕,完成項目下發(fā)。“下發(fā)項目”后項目狀態(tài)變?yōu)椤斑M行中”,項目系統(tǒng)管理員可在項目端登陸,并進一步補全項目資料。項目通訊錄查看項目端進行項目信息變更提交至企業(yè)端,企業(yè)端對變更內(nèi)容審核通過后生效。(1)基本信息管理各項目的基本信息,基本信息包括:項目編號;項目名稱;項目部門:水務(wù)工程部,橋區(qū)治理項目部,建筑工程部,路橋工程部,市政工程部、集團直管;項目介紹;(2)部門管理(集團業(yè)務(wù)部門)對項目施工單位相關(guān)五個大部(水務(wù)工程部,橋區(qū)治理項目部,建筑工程部,路橋工程部,市政工程部)管理基本信息的維護,部門的信息包括:部門編號、名稱、部門職責。(3)第三方監(jiān)理單位將在項目端維護的第三方監(jiān)理單位同步至企業(yè)端,企業(yè)端可以查看第三方監(jiān)理單位信息,信息有:單位編號、單位名稱(4)項目分包隊、班組信息查看企業(yè)端可以查看具體項目的分包隊信息,信息包括:對應(yīng)的合格供應(yīng)商信息:編號、勞務(wù)分包公司名稱、法人(名字、身份證號)、勞務(wù)企業(yè)電子信箱、承包范圍、本隊專業(yè)類別,及項目端更新的信息:勞動力管理員(勞資員)、勞務(wù)分包方負責人(名字、身份證號、聯(lián)系方式)、駐地負責人電話、隊長姓名、擔任隊長起始日期、在該單位年限、年度信用等級(含附件B級,A級,AA級,AAA級,AAA級標桿)(這些信息一經(jīng)錄入,修改必須經(jīng)過企業(yè)端報備)。企業(yè)端可以查看分包隊的班組信息,信息包括:班組編號、班組名稱、班組長,所屬分包隊伍編號。項目分包合同信息查看企業(yè)端可以查看該項目的分包合同信息,合同信息由項目端同步過來。合同信息包括:合同編號、合同名稱、所屬項目、簽署人、簽署日期、施工范圍、開工時間、竣工時間、總工期、總?cè)斯べM、合同總價、合同狀態(tài)、定額單價、定額總價、建委備案號及合同掃描件信息。安全教育培訓管理信息查看企業(yè)端可以查看某個項目內(nèi)的安全教育培訓信息,信息包括:包括:培訓編號、培訓主題、培訓類型、培訓起止時間、培訓地點、培訓人、培訓對象,培訓過程中人員到場照片信息。入場教育管理信息查看企業(yè)端可以查看某個項目內(nèi)的入場教育信息,信息包括:人員、考核成績。勞務(wù)人員庫綜合查詢將各項目中的勞務(wù)人員從項目端同步到企業(yè)端,可以根據(jù)項目進行查詢,企業(yè)端只能查看勞務(wù)人員信息,信息有:(1)基本信息登記登記勞務(wù)人員的信息,分為為基礎(chǔ)信息、狀態(tài)信息、評價信息、組織信息基本信息:序列號、二維碼、身份證號、姓名、性別、年齡、照片、籍貫、戶口地、親友、親友手機號、職稱、手機電話、微信號、住址、郵箱。狀態(tài)信息:強制保險種類及險號、商業(yè)保險種類及險號、工種、特殊技能、備注及崗位證書掃描件等信息。評價信息:歷史評價平均分、本項目評價分,曾獲獎勵、本項目獎勵、本地市評級、勞動合同簽署情況、是否注冊。組織信息:入場時間(手動填寫,不與真實情況關(guān)聯(lián))、當前班組、當前施工隊、當前企業(yè)、當前工地。履歷信息:系統(tǒng)可以自動提取該勞務(wù)人員在城建集團各項目的履歷情況。項目在場人數(shù)(1)在場人數(shù)統(tǒng)計顯示各項目當前在場人員統(tǒng)計詳細信息,包括:各勞務(wù)分包隊人員、各工種人數(shù)等。(2)預(yù)警管理查看各項目端工地預(yù)警詳細信息以及預(yù)警單信息,發(fā)生預(yù)警是能自動發(fā)送短信提醒(采用短信機)。考勤記錄查詢用來查看各項目同步過來的勞務(wù)人員考勤記錄。合格供應(yīng)商名錄管理實現(xiàn)對合格供應(yīng)商信息的動態(tài)更新維護,可以對供應(yīng)商進行增刪改查,合格供應(yīng)商的基本信息有:編號、勞務(wù)分包公司名稱、法人(名字、身份證號)、勞務(wù)企業(yè)電子信箱、承包范圍、本隊專業(yè)類別。勞務(wù)報表管理實現(xiàn)對各項目端的勞務(wù)情況進行統(tǒng)計,生成統(tǒng)計報表,通過豐富的圖表展現(xiàn)。(1)勞務(wù)花名冊用工單位(分包)按照月度編制勞務(wù)人員花名冊報表,統(tǒng)計報表內(nèi)容包
括:編號、姓名、性別、工種(或崗位)、家庭住址、身份證號及勞動合同編號。公司勞務(wù)作業(yè)人員(含隊長、班組長、農(nóng)民工)花名冊(2)工資發(fā)放報表用工單位(分包)按照月度編制勞務(wù)人員工資發(fā)放報表,統(tǒng)計報表內(nèi)容包括:姓名、工種、出勤工日、工資、工資總額、支出部分、未支付數(shù)、領(lǐng)款人簽字及備注信息。公司勞務(wù)作業(yè)人員(含隊長,班組長、農(nóng)民工)工資公示表?反這三二濟:"加總稱=.=*鞋包1*1出勤H日工挽總想支正蒞分未支什數(shù)靜孜人P善在生活費BB愎X-津支忖書騁:此兼要芷勞留住業(yè)人員為次單位本月在餒二咬金邨人83工建造里金雙軸博比目五均套本工.轉(zhuǎn)?注三生計: :用二七h三二.?三:第: .軍工鹿典E為立人堂0卷」斐字 ;涉時閭: 月工企迎ft包:第—7.F―T(3)勞務(wù)考勤報表用工單位(分包)按照月度編制勞務(wù)人員考勤情況報表,統(tǒng)計報表內(nèi)容包括:編號、姓名、工種、本月每日在崗記錄及月度合計天數(shù)等信息。(4)人員變更情況報表況),進場情況統(tǒng)計報表內(nèi)容包括:編號、本周進場農(nóng)民工姓名、身份證號、進場時間、工種、是否在市建委備案、是否簽訂《勞動合同》及備注信息。工程人員變更情況周報表〈表1—進場情況)*多?:亍一:今包=工狂土W扛_三神一a—.W_EZ_率_三_=
二.小三立不三工自航:左前直立不£[二W調(diào)埒立民二名長:歲號木月三菱與六二姓名號受證號出加時同H科^■=.hJW杏注=^:此安登記去良二勢我單位在漆工差本周當工豈痂/蕊.崔況耳云?班生隹圣手k ■用工疝口電立聲史土察L.與工必言目比氏人:舌弓W;臼. <1忌外同, 可工企韭苦至;I 第一n.=--離場情況統(tǒng)計報表內(nèi)容包括:編號、本周離場農(nóng)民工姓名、身份證號、離場時間、在本工程務(wù)工時間、工種、工資結(jié)算及支付情況信息。工程人員變更情況周報表(表2—離場情況)弟弄':號業(yè):好也住缶班
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