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文檔簡介
財務共享服務中心是近年來財務管理領域出現(xiàn)的一種新型財務管理模式和方法,通過將會計業(yè)務融合到共享服務中心來進行記賬和報告,從而實現(xiàn)了會計工作的規(guī)范化和專業(yè)化轉變,并在此基礎上節(jié)省了財務管理工作的運行成本和人工需求。財務共享服務中心的出現(xiàn)得益于現(xiàn)代信息技術的發(fā)展與創(chuàng)新,人們在提出共享服務中心概念后不斷創(chuàng)新和延伸,進而在財務管理領域得到了良好的實踐與應用。從專業(yè)角度來看,財務共享服務中心模式的構建滿足了數(shù)字時代背景下財務管理工作地發(fā)展需求,并為企業(yè)的科學穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅實的基礎。一、財務共享服務中心模式應用優(yōu)勢(一)財務管理成本降低財務管理是企業(yè)運行發(fā)展中一項基礎性工作內(nèi)容,具有工作量大、系統(tǒng)復雜的基本特征。在傳統(tǒng)財務管理工作中,會計人員許多處理大量的數(shù)據(jù)處理和結算工作,并且常常因較多的管理層級審核而降低財務管理工作質量和效率。而基于財務共享服務中心的財務管理模式,一方面解決了中間層級管理較多的問題,另一方面也通過共享服務中心實現(xiàn)了會計工作的自動化處理,如此便降低了企業(yè)財務管理工作的成本。除此之外,財務共享服務中心模式的構建也能夠側面推動財務管理制度中激勵機制的構建和完善,進而在提高員工工作效率的同時降低財務管理成本。(二)財務管理水平提升對于大型企業(yè)或集團性質企業(yè)而言,子公司財務管理與控制一直以來都是企業(yè)強化內(nèi)部控制能力的重要途徑,而財務共享服務中心模式的構建則為企業(yè)提供了理想的契機。首先,財務共享服務中心能夠將所有子公司的財務管理流程進行規(guī)范和統(tǒng)一,從而將冗余的財務管理部門進行提出,極大地提高了財務管理的質量和效率。其次,基于財務共享服務中心,母公司能夠擁有子公司所有的財務數(shù)據(jù),從而能夠更加快捷高效地進行數(shù)據(jù)匯總、整合與分析。由此可見,企業(yè)財務共享服務中心模式的構建,能夠促進企業(yè)財務管理水平的全面提升。(三)促進發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)對于大型集團性企業(yè)而言,在擴大企業(yè)規(guī)模的過程中往往涉及子公司的建立或其他公司收購,這時便需要強化子公司的財務管理與控制。財務共享服務中心模式的信息共享特性能夠直接為子公司提供服務,使得財務管理工作更加快速便捷的加以實現(xiàn)。與此同時,財務共享服務中心模式的建立,也能夠將企業(yè)更多的財務工作人員從傳統(tǒng)會計核算工作中解放出來,使其參與到更高級別的財務管理工作中。最后,基于財務共享服務中心,企業(yè)高層還能從龐大的財務信息中準確把握其規(guī)律,進而制定更加科學合理的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策,并推動企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。二、財務共享服務中心模式構建的技術要點(一)財務管理流程標準化作為一項專業(yè)性較強的財務管理方法,企業(yè)財務共享服務中心模式構建過程中必須注重工作流程的標準化建設,如此才能確保共享服務中心功能的加以實現(xiàn)。具體而言,財務共享中心服務主要應用于企業(yè)財務基礎核算業(yè)務及資金收付業(yè)務等方面,而這里則以全球統(tǒng)一的會計科目、核算流程和數(shù)據(jù)標準為基礎,加上信息系統(tǒng)的設計與支持,從而能夠實現(xiàn)財務工作的標準化管理。從應用效果上來看,標準化流程的明確,不僅使各項財務管理工作更加便捷和高效,同時也一定程度上促進了企業(yè)業(yè)務層面的轉變與升級,并將企業(yè)業(yè)務和財務進行了充分結合。(二)員工能力提升作為一種新型財務管理模式,財務共享服務中心的構建需要專業(yè)技術人才的支撐,如此才能更加科學高效的加以落實和應用。一方面,企業(yè)高管團隊不僅要具備堅定地財務共享服務中心模式構建決心,同時也要在實踐探索中勇于創(chuàng)新,從而能夠在上層建筑上基于足夠的支持和掌控。另一方面,企業(yè)也要注重高素質專業(yè)人才的引進和儲備,并加大投入力度培養(yǎng)一支專業(yè)技術型人才隊伍,從而能夠為財務共享服務模式發(fā)展提供堅實的人才支撐。(三)專業(yè)信息系統(tǒng)設計在企業(yè)財務共享服務中心構建過程中,信息系統(tǒng)可以說是最為核心的技術環(huán)節(jié),只有設計出一個科學先進的信息系統(tǒng)才能為共享服務中心功能的實現(xiàn)提供可能。財務共享中心服務信息系統(tǒng)具有財務共享、業(yè)務財務等板塊和功能,其中財務共享板塊包含了企業(yè)財務集中核算和資金收付等內(nèi)容,而業(yè)務財務板塊則涉及了易商旅、易采購等內(nèi)容,能夠以此提高企業(yè)內(nèi)部管控的質量和效率,并促進業(yè)財高度融合。此外,在整體處理流程方面,系統(tǒng)權限的明確和統(tǒng)一管理也能夠進一步強化企業(yè)內(nèi)部控制,并降低財務管理風險。(四)財務管理組織結構眾所周知,財務部門是現(xiàn)代企業(yè)的核心與基礎,是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定是否科學合理的關鍵影響要素。一般情況下,企業(yè)財務部門有著資源配置、政策制定以及業(yè)務考核等職能,并通過預算制定、業(yè)績考核等工作對業(yè)務部門進行指導,這也是企業(yè)戰(zhàn)略財務的核心內(nèi)涵。而財務共享服務中心組織結構則由戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務以及專家團隊組成,其中戰(zhàn)略財務起到了大方向把控的作用,而共享財務則依據(jù)業(yè)務部門需求以及專家團隊特殊處理后生成數(shù)據(jù)信息,進而實現(xiàn)財務信息的共享和應用。(五)全面預算管理全面預算管理是現(xiàn)階段企業(yè)財務管理的重要模式,有助于提高企業(yè)財務管理水平和質量,并提高企業(yè)經(jīng)營所帶來的經(jīng)濟效益。在全面預算管理落實過程中,業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)是預算管理工作得以科學全面落實的關鍵。依托于財務共享服務中心系統(tǒng),平臺能夠生成大量業(yè)務部門業(yè)績信息,并分析出業(yè)務部門業(yè)績與計算資源的關系,從而能夠業(yè)務部門業(yè)績進行更加系統(tǒng)和全面的預測及評價,這也是實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理工作動態(tài)化和精細化轉變的基礎所在。(六)系統(tǒng)優(yōu)化和創(chuàng)新財務共享服務中心模式的構建對于企業(yè)財務管理工作質量效率的提升,以及對企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展的促進作用已得到了充分的驗證,但要想實現(xiàn)財務共享服務中心與企業(yè)的高度融合則需要高度重視系統(tǒng)平臺的優(yōu)化和創(chuàng)新。對于企業(yè)而言,企業(yè)業(yè)務單位范圍越大,企業(yè)的財務管理也就愈加復雜,而財務共享服務中心則使得企業(yè)龐大、重復且基礎的財務核算工作實現(xiàn)了標準化和自動化轉變,而不同企業(yè)在具體應用中則需要根據(jù)自身業(yè)務特點和需求對共享中心業(yè)務流程進行優(yōu)化和創(chuàng)新,由此在實現(xiàn)業(yè)務與財務的有效銜接的同時提高財務管理質量與效率。三、推動企業(yè)財務共享服務中心模式構建的有效舉措(一)推動戰(zhàn)略財務向業(yè)務單元的滲透筆者認為,企業(yè)財務共享服務中心模式的構建,不僅僅是為提高基礎性財會工作的質量和效率,而是要充分發(fā)揮財務部門在企業(yè)內(nèi)部控制中的職能與作用,并通過全面財務管理體系的構建推動企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。基于此,企業(yè)在財務共享服務中心模式構建過程中要高度重視戰(zhàn)略財務職能的明確劃分,一方面,能夠為業(yè)務財務提供戰(zhàn)略性財務指導,促進業(yè)務單元的高質量發(fā)展。另一方面,財務共享服務中心也要在基礎性財會工作之上向投融資、并購等專業(yè)活動領域延伸,由此促進業(yè)務單元的多樣化發(fā)展。(二)優(yōu)化完善財務共享服務中心流程目前,我國企業(yè)財務共享服務中心模式構建仍處于一個相對初級的階段,許多功能仍有待強化和完善。就當前企業(yè)財務共享服務中心發(fā)展水平來看,財務工作鏈層級管理不完善的問題相對凸顯,并一定程度上制約了其功能作用的發(fā)揮。基于此,在企業(yè)財務共享服務中心流程優(yōu)化和完善過程中,企業(yè)要充分結合自身發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務及組織結構等特征制定符合自身需求的服務流程,從而能夠在降低財務管理運行成本的同時提高工作質量和效率。此外,針對原有冗雜的財務等級進行精簡,提高資金審批到支付環(huán)節(jié)的流程效率。(三)注重各類信息技術整合應用信息系統(tǒng)是財務共享服務中心的基石,提高信息系統(tǒng)的先進性是企業(yè)財務管理水平的重要舉措。當一個公司運行規(guī)模越大時,其財務共享服務中心所接收的業(yè)務數(shù)據(jù)也越多,因此一個更加穩(wěn)定和完善的信息系統(tǒng)也將進一步提高財務共享服務中心各項工作的準確性。為滿足新時期企業(yè)發(fā)展需求,在財務共享服務中心模式構建過程中還要高度重視信息技術的融合與應用,一方面構建企業(yè)自身財務數(shù)據(jù)庫,強化不同信息系統(tǒng)之間的融合;另一方面還要推動財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的一體化,并進一步提高組織運行的效率。(四)打造一支高素質專業(yè)人才隊伍目前,我國財務共享服務中心仍處于起步階段,相關專業(yè)技術人才相對匱乏,因此企業(yè)應當將高素質專業(yè)人才隊伍建設作為相關工作的核心內(nèi)容之一。一方面,企業(yè)高管團隊應該注重高端技術人才的引進與聘用,在人才引進過程中吸收外界先進的財務管理理念和技術方法,并由此引導企業(yè)財務共享服務中心模式的構建和推進。另一方面,企業(yè)還要加大財務工作人員的專業(yè)培訓力度,通過必要的學習培訓活動使其掌握先進的財務共享服務中心技術理念,進而保障服務信息平
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